SharePoint Workspace 2010 бағдарламасында SharePoint файлдарының құралы мен SharePoint сайты арасындағы деректерді синхрондау

Мерзімді синхронизациялар SharePoint файлдарының құралы мен SharePoint сайты арасында параллельді деректер жиынын сақтау мақсатында орындалуы тиіс. Синхронизация басталған уақытта алдыңғы синхронизациядан бері екі орында пайда болған барлық өзгерістер алмастырылады. Бұл өзгерістер жаңартулар сияқты файл мазмұнына қосылған, жойылған, атауы өзгертілген немесе жылжытылған файлдарды қамтуы тиіс.

SharePoint файлдар құралының бір мүшесі ғана синхрондаушы бола алаыды және сондықтан да, осы мүше синхрондауларды қалыпты ретпен бастауға жауапты болады. Егер синхрондаушы болсаңыз және осы тапсырманы ұзартылған мерзімде орындай алмасаңыз, жауапкершілікті басқа мүшеге бергеніңіз жөн. Сондай-ақ, синхронизациялардың автоматты түрде көрсетілген уақыт аралықтарында орын алатындай жоспарланған синхрондауды іске қоса аласыз.

Синхрондауды бастау үшін Қазір синхрондау... түймешігін басыңыз

Қолмен және жоспарланған синхрондау арасында ауыстыру

Синхрондаушы қолмен және жоспарланған синхрондау арасында кез келген уақытта ауыстыра алады. Ағымдағы синхрондау параметрін көру үшін күй аймағындағы «Күнтізбе» белгішесін көрсетіңіз. Мысалы:

Ағымдағы синхрондау кестесінің параметрі

Осы параметрді өзгерту үшін:

  1. Басты қойындысында Синхрондау және Синхрондау жоспары түймешігін басыңыз.

    Кеңес :  Күй аймағындағы Күнтізбе белгішесін басуға болады.

  2. Қажетті енгізулерді енгізіп, OK түймешігін басыңыз.

Синхрондалмаған өзгертулерді анықтау

SharePoint Файлдары құралдының күй аймағы ағымдағы синхрондау күйін көрсетеді, бірақ тек ағымдағы синхрондаушы үшін ғана.

Күй хабары

Мағынасы

Барлық Groove файлдары синхрондалады.

SharePoint файлдар құралы мазмұнында SharePoint құжаттар кітапханасына жіберілетін өзгертулер жоқ. Дегенмен, SharePoint кітапханасында келесі синхрондау кезінде SharePoint жұмыс кеңістігіне жіберілетін өзгертулер болуы мүмкін. SharePoint кітапханасындағы кез келген өзгертулерді көру үшін Алдын ала қарау сілтемесін басыңыз.

Барлық Groove файлдары синхрондалады. Синхрондау қателері.

Сирек болса да, барлық файлдар синхрондалған, бірақ синхрондау қателері бар жағдайлар кездеседі. Мысалы, SharePoint файлдар құралы мен SharePoint сайтындағы рұқсат етілген файл түрлеріне қатысты түрлі ережелер болуы мүмкін. Нәтижесінде, SharePoint кітапханасына енгізілген файлға SharePoint файлдар құралында рұқсат етілмеуі мүмкін.

Құралда синхрондалмаған өзгертулер бар.

SharePoint кітапханасында келесі синхрондау кезінде SharePoint жұмыс кеңістігіне жіберілетін бір немесе бірнеше өзгертулер болуы мүмкін. Барлық күтудегі өзгертулер жиынын, соның ішінде SharePoint кітапханасындағы өзгертулерді көру үшін Алдын ала қарау сілтемесін басыңыз.

Құралда синхрондалмаған өзгертулер бар. Синхрондау қателері.

Әдетте, бұл күй синхрондау кезінде орын алатын SharePoint файлдар құралы мен SharePoint сайты арасындағы файл қайшылықтарының нәтижесі болып табылады. Қателерді қарап шығу үшін және қайшылықтар мен басқа да мәселелерді шешу әрекеттерін орындау үшін Синхрондау қателері сілтемесін басыңыз.

Синхрондау жаңартуларын алдын ала қарау

Синхрондаушы синхрондауды бастаған кезде Синхрондауды алдын ала қарау терезесі барлық жаңартуларды ашады және сипаттайды. Синхрондауды алдын ала қарау терезесі, сондай-ақ, синхрондау қателерінде шығарылған кез келген өзгертулерді тізімге енгізеді. Файл қайшылығын көрсететін синхрондау қателері үшін синхрондауды жалғастырмастан бұрын осы мәселелерді шешу қадамдарын орындау ұсынылады.

Ескерту :  Синхрондауды қайшылықтарды шешпестен бұрын жалғастыруға болады. Солай жасасаңыз, Синхрондау қателері сілтемесі көрсетіледі. Осы сілтемені қайшылықтар тізімін көрсететін Синхрондау қателері диалогтық терезесін ашу үшін басуға болады. Дегенмен, бұл диалогтық терезеде Синхрондауды алдын ала қарау терезесінде табылған қайшылықтарды шешуге арналған автоматты мүмкіндіктер қамтылмаған. Барлық қайшылықтарды шешу үшін қолмен барлық қадамдарды орындауыңыз қажет.

Синхрондау қателерін шешу

Синхрондауды алдын ала қарау терезесінде көрсетілген синхрондау қателерін түзеу:

  1. Қайшылықты көрсететін енгізілімді таңдаңыз.

    Диалогтық терезенің төменгі бөлімінде қайшылық себебі туралы ақпарат ұсынылған.

  2. Қайшылықты шешу диалогтық терезесін ашу үшін Шешу... түймешігін басыңыз.

  3. Сақтағыңыз келетін файл немесе қалта өзгертулерін таңдап (SharePoint файлдар құралының нұсқасы немесе SharePoint сайтының нұсқасы), OK түймешігін басыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×