SharePoint Workspace 2010 бағдарламасында жұмыс кеңістіктері туралы қосымша мәліметтер

Бұл анықтама мақаласында SharePoint Workspace бағдарламасында жасауға болатын түрлі жұмыс кеңістіктері сипатталады.

Қосымша мәліметтер:

SharePoint жұмыс кеңістіктері

SharePoint жұмыс кеңістіктерін жасау себебі

SharePoint жұмыс кеңістігін жасау жолдары

Веб браузердегі SharePoint сайтына кіргенде SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

SharePoint Workspace іске қосу тақтасында SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

SharePoint жұмыс кеңістіктерінде параметрлерді жүктеу

SharePoint жұмыс кеңістігінде сыртқы тізімдерді пайдалану

Қолдау көрсетілмеген мазмұн түрлері

SharePoint жұмыс кеңістігі мен оған қатысты SharePoint сайты арасындағы мазмұнды синхрондау

SharePoint жұмыс кеңістіктерін жою

Groove жұмыс кеңістіктері

Groove жұмыс кеңістігінің шектеулері

Ортақ қалталар

SharePoint жұмыс кеңістіктері

Осы жұмыс кеңістігі түрімен сервермен автоматты түрде синхрондалатын жергілікті компьютердегі SharePoint сайтының көшірмесін жасауға болады.

SharePoint жұмыс кеңістігі SharePoint сайтының немесе таңдалған тізімдердің және офлайн күйге алу және сол сайттан синхрондау үшін таңдайтын кітапханалардың жеке көшірмесі. Жұмыс кеңістігі мүше ретінде тек сізді қамтиды. Жұмыс кеңістігін SharePoint сайты синхрондағанда басқа SharePoint пайдаланушыларымен мазмұн жаңартуларын ортақ пайдаланасыз.

Ескерту :  Groove жұмыс кеңістіктеріне ұқсамайтын, SharePoint жұмыс кеңістіктері тіркелгіңіз бар бірнеше компьютерлер арқылы синхрондамайды. Әр компьютерде SharePoint жұмыс кеңістіктерінің бөлек көшірмелерін жасау қажет.

Жалпақ тілде айтқанда SharePoint жұмыс кеңістіктері SharePoint сайт мазмұнына кез келген уақытта, желіге қосылмаған кезде де кіруге рұқсат береді.

Ескерту :  SharePoint жұмыс кеңістіктері Microsoft SharePoint Server 2010 немесе ескі нұсқасы, Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Online 2010 немесе ескі нұсқасы бар серверлеріне қосылған сайттармен ғана синхрондайды.

SharePoint жұмыс кеңістіктерін жасау себебі

SharePoint жұмыс кеңістігін жасаудың ең маңызды себебі желіге кіруге мүмкін болмаған жағдайда немесе офлайн күйде болғанда SharePoint сайтына кіруге мүмкіндіктің бар болуы.

Қосымша бірнеше пайдаланушылар Веб браузердегі SharePoint сайттарында тікелей жұмыс істегенге қарағанда SharePoint жұмыс кеңістіктерінде табылған жұмыс ортасын және мүмкіндіктерін қолданады. Мысалы SharePoint жұмыс кеңістіктері тізімдер мен кітапханалар арасында жылдам және оңай шарлау мүмкіндігін береді. Осы тізімдер мен кітапханалар арасында Веб беттерін жүктеуді болдырмай тінтуірді басып ауысып отыруға болады. Бірнеше SharePoint сайттарында мазмұнмен жұмыс істейтін болсаңыз бұл мазмұнды бірнеше SharePoint жұмыс кеңістіктеріне жүктеп, оларды SharePoint Workspace іске қосу тақтасында жылдам кіріп ұйымдастыруға болады.

Соңында, бірнеше пайдаланушылар SharePoint жұмыс кеңістіктерінде табылған бағдарламаның үлкен мүмкіндіктерін қолдануды қолайлы көріп, жаңа элементтерді немесе файлдарды тізімдер мен кітапханаларға қосу немесе өңдеу сияқты бірнеше стандартты әрекеттерді орындаудың оңай екенін түсінеді.

SharePoint жұмыс кеңістігін жасау жолдары

SharePoint жұмыс кеңістігін жасау үшін келесі орындардың біреуін таңдауға болады:

  • Веб браузердегі SharePoint сайты

  • SharePoint Workspace іске қосу тақтасы

Веб браузердегі SharePoint сайтына кіргенде SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

Бұл жұмыс кеңістігін жасаудың және компьютерге көшіруге арналған SharePoint сайты үшін бастау нүктесі болатын ең оңай және қауіпсіз жолы. Қысқасы, компьютерді синхрондау үшін SharePoint сайтына әлдеқашан кірдіңіз.

SharePoint сайтына кіргенде SharePoint жұмыс кеңістігін жасау үшін Сайт әрекеттері мәзірін ашып, SharePoint Workspace бағдарламасына синхрондау пәрменін таңдаңыз.

Ескерту :  Сайт әрекеттері мәзірін көру мүмкін емес, бұл SharePoint сайты SharePoint Server 2013 сияқты SharePoint бағдарламасының ескі нұсқасы іске қосулы дегенді білдіреді. Бұл жағдайда, келесі бөлімде көрсетілген SharePoint Workspace іске қосу тақтасын бастап жұмыс кеңістігін жасау керек.

SharePoint Workspace іске қосу тақтасында SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

SharePoint жұмыс кеңістігін SharePoint Workspace іске қосу тақтасында немесе Backstage көрінісінде жасауға болады. Бұл жағдайда қалаған SharePoint сайтының Веб мекенжайын жазу немесе қою керек және SharePoint сайтының тіркелгі деректерін беру қажет болуы мүмкін.

SharePoint жұмыс кеңістіктерінде параметрлерді жүктеу

SharePoint жұмыс кеңістігін алғаш рет жасағанда, бастапқы жүктеу параметрлері таңдалған SharePoint сайтындағы барлық қолдау көрсетілетін тізімдер мен кітапханалардан барлық элементтерді жүктеу үшін орнатылады.

Конфигурацияны таңдалған тізімдер мен кітапханалардағы элементтерге сәйкес келетіндей жүктеуге болады. Таңдалған жүктеулерді орындау осы мазмұнмен жұмыс істегенге дейін басқа тізімдер мен кітапханалардан жүктеу әрекетін уақытша тоқтату мүмкіндігін береді. Тізімдер мен кітапханалар SharePoint жұмыс кеңістігінде пайда болады, бірақ элементтер тізімінің орнына қазір элементтерді жүктеу немесе SharePoint сайтында тізімге не кітапханаға өту параметрлерін көресіз.

SharePoint жұмыс кеңістігінде сыртқы тізімдерді пайдалану

Кейбір SharePoint тізімдері Microsoft Business Connectivity Services (BCS) бағдарламаларымен жасалады. SharePoint жұмыс кеңістігін жасағанда, бұл тізімдер Түрі бойынша сұрыпталған «Сыртқы тізімдер» астындағы Мазмұн аумағында көрсетіледі. SharePoint тізімдерінен өзгеше осы тізім түрлерін пайдалану туралы толық мәлімет алу үшін, SharePoint жұмыс кеңістігіндегі сыртқы тізімдерді пайдалану бөлімінен көріңіз.

Ескерту :  Сонымен қатар, BCS қызметіне SharePoint Online Service Update 1 қызметінде қолдау көрсетілген, SharePoint жұмыс кеңістігіндегі SharePoint Online қызметіне қосылған сыртқы тізімдерді синхрондау мүмкін емес.

Қолдау көрсетілмеген мазмұн түрлері

SharePoint жұмыс кеңістігінде тізімдер мен кітапханалардың көбін синхрондауға болады, сонымен қатар ауқымды реттелген тізімдерде мәселелер туындауы мүмкін. SharePoint жұмыс кеңістігін жасағанда, қолдау көрсетілмеген мазмұн түрлері Серверде қол жетімді тақырыбының астында, жұмыс кеңістігі Түрі бойынша сұрыпталғанда Мазмұн аумағында пайда болады. Осы мазмұн түрлерінің бірін таңдағанда, Тізімді браузерде ашу бөлімінің опциясын көресіз. Мазмұн түріне SharePoint Workspace бағдарламасы қолдау көрсетсе, Тізім атауын Серверге Қосу бөлімінің опциясын көресіз.

Келесі мазмұнды немесе сайтты ағымда  SharePoint жұмыс кеңістігінде синхрондау мүмкін емес:

  • Күнтізбе/Оқиғалар тізімдері

  • Викилер

  • Блог сайттары

  • Портал сайттары

  • Жиналыс жұмыс кеңістігінің сайттары

  • Пішіндер кітапханалары

  • Слайд кітапханалары

  • Сауалдар

  • Сайт каталогтары

  • Құжат кітапханаларында сақталған OneNote жазу кітапшалары

  • Деректерге қатынас құқықтарын басқару қызметінің қорғанысы бар құжат кітапханалары. Алайда, жеке қорғалған файлдар дұрыс аутентификациясы берілген деректерге қатынас құқықтарын басқару қызметінің қорғанысы жоқ құжат кітапханаларында синхрондау мүмкін емес.

  • Visio процесс репозиторийлері

SharePoint жұмыс кеңістігі мен оған қатысты SharePoint сайты арасындағы мазмұнды синхрондау

SharePoint жұмыс кеңістігі - сервердегі SharePoint сайтында сақталған мазмұнның қолданыстағы көшірмесі. Нәтижесінде SharePoint жұмыс кеңістігіндегі мазмұнның жаңартулары жұмыс кеңістігі мен сервер синхрондалғанда сервер нұсқасында көрсетіледі. Мысалы SharePoint жұмыс кеңістігінде элементтерді жойғанда немесе қайта атағанда, бұл элементтер серверде жойылады немесе қайта аталады. Сонымен қатар, сервердегі элементтер жойылғанда немесе қайта аталғанда, бұл элементтер SharePoint жұмыс кеңістігінде де жойылады немесе қайта аталады.

SharePoint жұмыс кеңістіктерін жою

SharePoint жұмыс кеңістігін Іске қосу тақтасынан жою әрекетінде SharePoint сайтының осы жергілікті көшірмесін жоятын әсері болады; ол сервердегі SharePoint сайтында сақталған мазмұнға мүлде әсерін тигізбейді. Қысқасы, SharePoint жұмыс кеңістігін жойғанда жұмыс кеңістігінен серверге жүктелген мазмұн да жойылмайды. SharePoint жұмыс кеңістігін жойған соң, қалаған кезде, нақты сол SharePoint сайтына сілтеме жасап жаңа SharePoint жұмыс кеңістігін жасауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Groove жұмыс кеңістіктері

Бұл - өнімнің атауы SharePoint Workspace өзгертілгенге дейін Microsoft Office Groove үшін жасалған негізгі жұмыс кеңістігінің түрі болатын.

Осы жұмыс кеңістігінің түрімен жалпы ұсыныстары мен мақсаттары бар топтар немесе ұйымдар идеяларды ортақ пайдалануына және бірге жұмыс істеуіне болады. Groove жұмыс кеңістігі әдетте екі немесе бірнеше «мүшелерден», яғни шақырту арқылы жұмыс кеңістігіне қосылған адамдардан тұрады. Жұмыс кеңістігінің мазмұны өте динамикалық. Желідегі барлық мүшелер өздері немесе басқа мүшелер қосқан кез келген жаңартуларды сол мезетте көреді. Желіге қосылғанда сіз және басқа мүшелер жаңартуларды жібересіз және қабылдайсыз.

Groove жұмыс кеңістігі мүшелерге түрлі арнайы бағдарлама құралдарымен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Мысалы, маркетинг материалдарын жасауға кеңесу үшін апталық жиналыс өткізуді ұйғардыңыз делік. Аяқталу мерзімін орнату, тапсырмаларды тағайындау және орындалған жұмысты шолу әрекеттерінен тұрады. Осы жиналысты орнату үшін жұмыс кеңістігінің мүшелері файлдарды Құжаттар құралына орнатуы, сұрақтарды Талқылау құралында талқылауы және Күнтізбе құралын пайдаланып жиналыс күн тәртіптерімен бірлесіп жұмыс істеуі мүмкін. Жұмыс кеңістігінде бір уақытта желіде отырған барлық мүшелер сол мезетте сөйлесу қызметін пайдаланып өзара әрекеттесуге болады.

Тізімдер құралын жұмыс кеңістігіне қосылатын пайдаланушы құралын жасау үшін Microsoft Office InfoPath бірге пайдаланады. Пайдаланушы құралындағы күрделілік пен мүмкіндіктер InfoPath құрал құрастырушысының тапқырлығына және мақсаттарына байланысты ауқымды өзгеруі мүмкін. Кез келген құрастырушыда пішінде орналасқан, деректерді енгізуге арналған әр түрлі өрістерден тұратын қарапайым құралды жасау мүмкіндігі болуы керек.

Groove жұмыс кеңістігінің шектеулері

Сондай-ақ, бұл жерде жұмыс кеңістіктеріне қойылған арнайы өлшем шектеулері жоқ, жалпы орындау үшін кез келген жұмыс кеңістігінің өлшемін 2 ГБ төмен шектеу қоюды ұсынамыз. Ағымдағы жұмыс кеңістігінің өлшемін көру үшін жұмыс кеңістігінің сипаттарын көріңіз.

Ескерту :  SharePoint Workspace бағдарламасы жаңа шақыртулар үшін 2 ГБ асатын Groove жұмыс кеңістігін жібере алмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Ортақ қалталар

Groove жұмыс кеңістігінің баламасы ретінде файл жүйесінде ортақ қалтаны жасауға болады. Бұл жұмыс кеңістігінің түрі тіркелгісі бар барлық компьютерлерде Windows файл жүйесіндегі қалта мазмұндарын және шақырту арқылы SharePoint Workspace пайдаланушыларымен ортақ пайдалануға мүмкіндік береді. Қосымша ақпарат алу үшін Ортақ қалталар бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×