SharePoint Workspace 2010 бағдарламасында жұмыс кеңістігіне біреуді шақыру

Адамдарды Groove жұмыс кеңістігіне жаңа мүшелер ретінде қосылу үшін жұмыс кеңістігінің шақыруларын жіберу арқылы шақырасыз.

Бұл бөлімде

Жұмыс кеңістігінің шақыруын жасау

Шақыру ескертулері туралы

Шақыруды қабылдауды растау

Жұмыс кеңістігінің шақыруын жасау

Біреуді Groove жұмыс кеңістігіне шақыру:

  1. Жұмыс кеңістігіне өтіңіз.

  2. Мүшелер тақтасында алушының атын немесе электрондық пошта мекенжайын Жұмыс кеңістігіне шақыру ұяшығына енгізіңіз.

    Шақыруды бағыттау мәліметтері

    Атауды терген кезде, SharePoint Workspace бағдарламасы терген әріптерге сәйкес контактіні іздейді. Сондай-ақ, ашылмалы мәзірден тіркелгіңізбен танылған барлық контактілерді қамтитын контактіні таңдауға болады: оған іске қосу тақтасындағы жеке тізімге қосқан контактілер, сондай-ақ жұмыс кеңістіктерінің мүшелері болып табылатын контактілер кіреді.

    SharePoint Workspace бағдарламасы терген атау бойынша сәйкестікті таппаса, контакті іздеу сұралады.

    Алушыларды қосу диалогтық терезесіндегі алушыларды қосу немесе табу туралы қосымша параметрлерді көру үшін Қосымша түймешігін басыңыз.

  3. Шақыруды жіберу диалогтық терезесін ашу үшін Өту түймешігін басыңыз.

  4. Ашылмалы тізімнен алушыға (алушыларға) рөлді тағайындаңыз.

    Мәліметтер

    Егер бірнеше контактілерді шақырсаңыз және басқа рөлді тағайындау қажет болса, әр бір рөлге бөлек шақыруларды жіберу қажет.

    Сондай-ақ, егер жұмыс кеңістігінде басқарушы болмасаңыз, сізге тағайындалған (қатысушылар «Қатысушы» рөлін тағайындап, қонақтар «Қонақ» рөлін тағайындайды) дәл сондай рөлді шақырылушыларды тағайындауға болады. Қосымша ақпарат алу үшін Рөлдер мен рұқсаттар туралы бөлімін қараңыз.

  5. Егер шақырылушы шақыруды қабылдауын растау қажет болса, Қабылдауды растауды сұрау бөлімін тексеріңіз.

    Ескерту :  Бұл мүмкіндік электрондық пошта арқылы жіберілген барлық шақырушылар үшін автоматты түрде қосылған.

  6. Хабар мәтінін қалауыңызша қосыңыз.

  7. Шақыруды жіберу үшін Шақыру түймешігін басыңыз.

    SharePoint Workspace бағдарламасы таңдаған алушының (алушылардың) түріне байланысты келесі әрекеттерді орындайды:

    • SharePoint Workspace контактілері үшін SharePoint Workspace шақыруды SharePoint Workspace хабары ретінде жібереді.

    • Электрондық пошта мекенжайлары үшін SharePoint Workspace бағдарламасы Microsoft Outlook бағдарламасы арқылы файл тіркемесі бар электрондық пошта хабары ретінде шақыруды жібереді.

      Хабарда SharePoint Workspace бағдарламасы бұрыннан бар және жоқ пайдаланушыларға арналған нұсқаулар бар. SharePoint Workspace бағдарламасы бұрыннан бар пайдаланушылар шақыруды ашатын хабардағы сілтемені басады. SharePoint Workspace бағдарламасы жоқ пайдаланушылар SharePoint Workspace бағдарламасының жүктеу бетіне өтетін басқа сілтемені басады. Электрондық пошта алушысы SharePoint Workspace бағдарламасын орнатып, іске қосқаннан кейін, жұмыс кеңістігінің шақыруы автоматты түрде ашылуы тиіс. Егер шақыру автоматты түрде ашылмаса, алушы электрондық пошта хабарына оралып, шақыруға жауап беру үшін файл тіркемесін аша алады.

      Электрондық пошта арқылы жіберілген барлық шақырулар жіберушіден жұмыс кеңістігі алушының компьютеріне жіберілмей тұрып Қабылдауды растауды талап етеді.

      Ескерту :  Егер Microsoft Outlook электрондық пошта клиенті болмаса, бұл мүмкіндік арқылы шақыруды жібере алмайтыныңыз туралы ескертетін хабар көрсетіледі. Хабар балама электрондық пошта шақыру процесін сипаттайды, мысалы, шақыруды аралық сақтағышқа көшіріп оны басқа электрондық пошта немесе хабар жіберу клиентіне қойыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Шақыру ескертулері туралы

Шақыруды жіберген кезде, SharePoint Workspace бағдарламасы ескертулерді жариялау арқылы оның орындалу барысы туралы хабардар етеді.

Ескерту :  Электрондық пошта алушыларына арналған файл тіркемесін ашпағанша орындалу барысының ескертулерін көре алмайсыз Төмендегі кестеде алдымен көрсетілетін ескерту – «Шақырылушыны шақыру: Ашылды, жауап күтілуде...»

Төмендегі кестеде шақырудың орындалу барысы туралы ескертулері көрсетілген:

Хабарландыру

Мағынасы

«Шақырылушыны» шақыру: Жіберілуде...

SharePoint Workspace бағдарламасы шақыруды әлі жібере алмайды. Жіберушінің компьютері офлайн күйде немесе ағымдағы уақытта желі қосылымы не ретрансляциялау қосылымы жоқ.

«Шақырылушыны» шақыру: Жіберілуде, % аяқталды...

SharePoint Workspace бағдарламасы шақыруды шақырылушының компьютеріне немесе ретрансляциялау қызметіне (егер шақырылушының компьютері офлайн күйде болса) жібереді.

«Шақырылушыны» шақыру: Жіберілді, жеткізілу күтілуде...

Шақыру жіберушінің компьютерінен шығып, жеткізіледі, егер шақырылушы онлайн күйде болса. Егер шақырылушы офлайн күйде болса, шақыру ретрансляциялау қызметіне бағытталады.

«Шақырылушыны» шақыру: Жеткізілді, шақырылушы ашу күтілуде...

Шақыру шақырылушының компьютеріне жетті.

«Шақырылушыны» шақыру: Ашылды, жауап күтілуде...

Шақырылушы шақыруды ашты, енді оны қабылдау немесе қабылдамауды шешуі тиіс.

«Шақырылушыны» шақыру: Шақыру қабылданды.

Шақырылушы шақыруды қабылдады, бірақ SharePoint Workspace бағдарламасы жұмыс кеңістігін әлі жібермеді, себебі шақырушы және барлық басқа жұмыс кеңістігінің мүшелері офлайн күйде. Егер шақырылушы шақыруды шақырушы офлайн күйге ауысқан кезде қабылдаса, SharePoint Workspace бағдарламасы жұмыс кеңістігін ағымдағы уақытта онлайн күйдегі мүшеден (қалауды онлайн, бірақ күту режиміндегі мүшелерге береді) арқылы жүктейтінін ескеріңіз.

«Шақырылушыны» шақыру: Шақыру қабылданды: Жұмыс кеңістігі жіберілуде, % аяқталды...

Шақырылушы шақыруды қабылдады және жұмыс кеңістігі жіберілді.

«Шақырылушыны» шақыру: Жұмыс кеңістігі жіберілді, жеткізілу күтілуде...

Жұмыс кеңістігі шақырушының компьютерінен кетті, бірақ шақырылушы оны әлі алуда.

«Шақырылушыны» шақыру: жұмыс кеңістігі жеткізілді!

Жұмыс кеңістігі шақырылушыға сәтті жеткізілді.

Ескерту :  Егер шақырылушы жұмыс кеңістігін толық алмай офлайн күйге ауысса, жұмыс кеңістігі ретрансляциялау қызметіне жіберіледі. Шақырылушы онлайн күйге ауысқан кезде жұмыс кеңістігі ретрансляциялау қызметінен оның компьютеріне бағытталады.

Беттің жоғарғы жағы

Шақыруды қабылдауды растау

Қабылдауды растау әрекеті қауіпсіздік мақсатында қажетті. Бұл әрекет жұмыс кеңістігін жібермей тұрып, әрбір алушының идентификаторын тексеруге мүмкіндік береді. Егер осы опцияға белгі қойсаңыз, хабар алушы (алушылар) шақыруыңызды қабылдаған кезде, SharePoint Workspace бағдарламасы шақыруды растауды сұрайтын ескертуді көрсетеді.

Қабылдауды растау диалогтық терезесінде келесі әрекеттердің кез келгенін орындаңыз, содан соң Растау түймешігін басыңыз:

  • Жұмыс кеңістігін жіберудің алдында алушылардың идентификаторын тексеру мақсатында олардың контактісін ашу үшін Кімнен түймешігін басыңыз.

  • Қабылдауды растау немесе тыйым салу кезінде жіберу үшін хабарды қосыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×