SharePoint Workspace 2010 бағдарламасындағы негізгі тапсырмалар

Office 2010 бағдарламасымен жұмысқа кіріскенде Microsoft SharePoint Workspace 2010 бағдарламасын қолдану жолын үйренуге көмектесетін бірнеше негізгі тапсырма берілген.

Ескерту : SharePoint Workspace бағдарламасы бұрын Office Groove деп аталған.

Бұл мақалада:

SharePoint Workspace деген не?

SharePoint Workspace бағдарламасындағы жұмыс кеңістіктер түрлері

SharePoint жұмыс кеңістігінің бөліктері

Groove жұмыс кеңістігінің бөліктері

SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

Элементтерді барлық тізімдер мен кітапханалардан қотаратын SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

Таңдалған тізім не кітапхананы үндестіру арқылы SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

SharePoint жұмыс кеңістігіндегі мазмұнды SharePoint сервері арқылы үндестіру

Жеке тізімді немесе кітапхананы үндестіру

SharePoint жұмыс кеңістігіндегі барлық тізімдер мен кітапханаларды үндестіру

SharePoint жұмыс кеңістігіне өту

Іске қосу тақтасындағы SharePoint жұмыс кеңістігіне өту

Файлдық жүйедегі SharePoint жұмыс кеңістігіне өту

Groove жұмыс кеңістігін жасау

Groove жұмыс кеңістігіне адамдарды шақыру

SharePoint Workspace деген не?

Microsoft SharePoint Workspace 2010 бағдарламасы, SharePoint серверіне қосылғаныңызға немесе дербес жұмыс жасап отырғаныңызға қарамастан, SharePoint мазмұнына кіруге рұқсат етеді. SharePoint серверіне қосылып тұрғанда, сервердегі және жұмыс кеңістігіндегі барлық мазмұн жаңартулары автоматты түрде үндестіріледі. Қосылмаған кезде, жұмыс кеңістігінде жасалған өзгертулер жергілікті түрде кэштеледі. SharePoint серверіне келесі жолы қосылғанда, барлық өзгертулер автоматты түрде үндестіріледі.

SharePoint жұмыс кеңістіктері SharePoint мазмұнына кіруге және онымен жұмыс істеуге жеңіл шарлау мүмкіндігін береді. SharePoint торабын пайдалануды білсеңіз, SharePoint жұмыс кеңістігін пайдалануды тез үйренесіз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint Workspace бағдарламасындағы жұмыс кеңістіктер түрлері

SharePoint Workspace бағдарламасы жұмыс кеңістігінің үш түрін ұсынады: SharePoint жұмыс кеңістіктері, Groove жұмыс кеңістіктері және ортақ қалталар.

SharePoint жұмыс кеңістіктері    — осы шығарылымда жаңа мүмкіндік, сервер арқылы автоматты түрде үндестірілетін компьютерде SharePoint торабының көшірмесін жасауға мүмкіндік береді. Бұл жұмыс кеңістігінің түрінде тек бір ғана мүше болады, яғни жұмыс кеңістігін жасаушы.

Groove жұмыс кеңістіктері    осы бағдарламалық жасақтаманың бұрынғы шығарылымын, мысалы, Office Groove 2007 бағдарламасын, қолданғандар үшін таныс. Жұмыс кеңістігінің бұл түрінде қажет болғанда қосылатын әртүрлі өнімділік құралдары бар және шақыру арқылы қатысатын екі немесе одан да көп мүшені қамтиды.

Ортақ қалта — Windows файлдық жүйесіндегі қалта мазмұнын ортақ пайдалануға мүмкіндік беретін Groove жұмыс кеңістігінің арнайы түрі. Жұмыс кеңістігінің осы түрі туралы қосымша ақпаратты Ортақ қалталар туралы бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint жұмыс кеңістігінің бөліктері

SharePoint жұмыс кеңістігі

1. SharePoint құжаттар кітапханалары осы жұмыс кеңістігінде үндестіріледі.

2. SharePoint тізімдері осы жұмыс кеңістігінде үндестіріледі.

3. SharePoint жұмыс кеңістігінде тізімдер мен кітапханаларға қолдау көрсетілмейді. SharePoint торабындағы мазмұнға өту үшін веб-сілтемесі берілген.

4. Таңдалған құжаттар кітапханасындағы мазмұн.

Бұл құжатта SharePoint торабынан бастап, SharePoint Workspace бағдарламасын жасау жолы сипатталады.

Беттің жоғарғы жағы

Groove жұмыс кеңістігінің бөліктері

Groove жұмыс кеңістігінің көмегімен мақсаттары ортақ топтар немесе ұйымдар идеяларды ортақ пайдаланып, бірге жұмыс істей алады. Groove жұмыс кеңістігінде әдетте екі немесе одан көп «мүше» болады, олар — жұмыс кеңістігіне шақыру арқылы қосылған адамдар. Жұмыс кеңістігінің мазмұны өте динамикалық болады. Қазіргі уақытта қосылған барлық мүшелер өздері немесе басқа мүшелер қосқан кез келген жаңартуларды жылдам көреді. Қосылған күйде сіз және басқа мүшелер жаңартуларды жіберіп, оларды алады.

Groove жұмыс кеңістіктері мүшелерге әр түрлі арнайы бағдарлама құралдарын қолдануға мүмкіндік береді. Мысалы, дамып келе жатқан маркетингтік материалдарды талқылау үшін апта сайын жиналыс өткізесіз дерлік. Әрекеттерге аяқталу мерзімдерін қою, тапсырмалар тағайындау және аяқталған жұмыстарды қарап шығу жатуы мүмкін. Бұл жиналысты жеңілдету үшін, жұмыс кеңістігінің мүшелері файлдарды Құжаттар құралы арқылы жіберіп, мәселелерді Талқылау құралы арқылы талқылауы және жиналыстың күн тәртіптерінде Күнтізбе құралы арқылы бірлесіп жұмыс істеуі мүмкін. Жұмыс кеңістігіндегі бір уақытта желіде отырған барлық мүшелер нақты уақытта сөйлесу арқылы өзара араласа алады.

Groove Workspace

1. Жұмыс кеңістігіндегі құралдар.

2. Жұмыс кеңістігіндегі мүшелер.

3. Қазіргі таңдалған жұмыс кеңістігінің құралындағы мазмұн.

4. Жаңа не оқылмаған мазмұны бар элемент.

5. Жұмыс кеңістігіне шақыру жолағындағы жұмыс кеңістігіне жаңа мүшелер шақырыңыз.

6. Жұмыс кеңістігінің сөйлесу жазбасы.

SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

SharePoint жұмыс кеңістіктерін веб-шолғыштағы SharePoint торабынан немесе SharePoint Workspace іске қосу тақтасы сілтемесінен бастап, жасауға болады.

Элементтерді барлық тізімдер мен кітапханалардан қотаратын SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

SharePoint жұмыс кеңістігін жасаудың ең оңай жолы SharePoint торабына өтіп, торапты компьютерге үндестіру болып табылады. Қолдау көрсетілетін тізімдер мен кітапханалардағы барлық элементтер SharePoint жұмыс кеңістігіне қотарылады. Құжат кітапханасы элементтерінің мазмұны SharePoint жұмыс кеңістігіндегі құжаттарды ашқан кезде қотару сұрау бойынша орындалады.

Әлі қолдау көрсетілмейтін тізімдер мен кітапханалар жұмыс кеңістігінің мазмұн аумағында шығып, SharePoint торабына сілтемелерді береді.

Ескерту : SharePoint Workspace бағдарламасы таңдалған SharePoint торабы тым үлкен екенін және барлық элементтерді қотаруға көп уақыт кететінін ескертеді.

  1. Веб-шолғышта SharePoint жұмыс кеңістігінде үндестірілетін SharePoint торабына өтіңіз.

  2. Тораптың әрекеті тармағын, одан кейін SharePoint жұмыс кеңістігіне үндестіру пәрменін таңдаңыз.

    SharePoint торабын компьютеріңізге үндестіру үшін осы параметрді таңдау

  3. SharePoint жұмыс кеңістігіне үндестіру тілқатысу терезесіндегі Жарайды түймешігін басыңыз.

    Компьютер тілқатысу терезесіне үндестіру

    SharePoint торабынан SharePoint жұмыс кеңістігіне қотаруды орындау барысы туралы сізді хабардар ету үшін «Үндестіруді орындау барысы» тілқатысу терезесі ашылады.

    Компьютерді орындау барысы терезесіне үндестіру

  4. Қотару әрекеті аяқталғанда, Жұмыс кеңістігін ашу немесе Жабу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Таңдалған тізім не кітапхананы үндестіру арқылы SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

Кейде компьютеріңізге SharePoint жұмыс кеңістігінің тек белгілі бір тізімін немесе кітапханасын үндестіру керек болуы мүмкін. Солай істеп, басқа тізімдер мен кітапханалардан элементтерді қотаруға уақыт жұмсамауыңызға болады.

Ескерту : Нақты тізімдер мен кітапханалар жинағын қотару үшін, SharePoint жұмыс кеңістігін жасауды теңшеуге болады. Қосымша ақпарат алу үшін, Жаңа жұмыс кеңістігін жасау тарауындағы «Элементтерді таңдалған тізімдер мен кітапханалардан қотару арқылы SharePoint жұмыс кеңістігін жасау» бөлімін қараңыз.

  1. Веб-шолғышта SharePoint жұмыс кеңістігінде үндестірілетін SharePoint торабына өтіңіз.

  2. Компьютерге үндестіру үшін, тізімді немесе кітапхананы таңдаңыз.

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Тізімді таңдаған болсаңыз, Тізім құралдары астынан Тізім тармағын таңдаңыз.

      SharePoint торабындағы «Тізім құралдары» астындағы «Тізім» қойындысы

    • Кітапхананы таңдаған болсаңыз, Кітапхана құралдарыастынан Кітапхана тармағын таңдаңыз.

      «Кітапхана құралдары» астындағы «Кітапхана» қойындысы

  4. SharePoint таспада Қосылу және экспорттау тобынан SharePoint Workspace бағдарламасына үндестіру параметрін таңдаңыз.

  5. Жарайды түймешігін басыңыз.
    SharePoint торабынан SharePoint жұмыс кеңістігіне қотаруды орындау барысы туралы сізді хабардар ету үшін үндестіруді орындау барысына қатысты тілқатысу терезесі ашылады.

  6. Қотару әрекеті аяқталғанда, Жұмыс кеңістігін ашу немесе Жабу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint жұмыс кеңістігіндегі мазмұнды SharePoint сервері арқылы үндестіру

SharePoint жұмыс кеңістігі автоматты түрде SharePoint торабымен төмендегідей үндестіріледі:

  • SharePoint жұмыс кеңістігінде жасалған барлық жаңартуларды сақтаған кезде, тез арада SharePoint торабына жіберіледі.

  • SharePoint жұмыс кеңістігі мен SharePoint торабындағы бүкіл мазмұн кез келген жаңартудың пайда болғанына қарамастан, әрбір 10 минут сайын автоматты түрде үндестіріледі.

Мазмұнды үндестірілген күйде сақтау мақсатында кез келген әрекеттерді орындаудың қажеті жоқ. Дегенмен, SharePoint торабында пайда болатын жаңартулар үшін 10 минуттық терезе болғандықтан, соңғы мазмұнның бар екеніне сенімді болу үшін кейде қолмен үндестіруді бастау қажет болуы мүмкін.

SharePoint жұмыс кеңістігінде жеке тізімді немесе кітапхананы, не болмаса барлық тізімдер мен кітапханаларды бірден үндестіруге болады.

Жеке тізімді немесе кітапхананы үндестіру

  1. «Мазмұн» аумағында үндестірілетін тізімді не кітапхананы таңдаңыз.

  2. Үндестіру қойындысында Үндестіру, одан кейін Үндестіру құралдары параметрлерін таңдаңыз.

    Үндестіру құралы пәрмені

Күй жолағы үндестіруді орындау барысы туралы есептер береді.

SharePoint жұмыс кеңістігіндегі барлық тізімдер мен кітапханаларды үндестіру

  • Үндестіру қойындысында Үндестіру, Жұмыс кеңістігін үндестіру параметрлерін таңдаңыз.

Күй жолағы үндестіруді орындау барысы туралы есептер береді.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint жұмыс кеңістігіне өту

Іске қосу тақтасындағы SharePoint жұмыс кеңістігіне өту

Іске қосу тақтасынан ашу арқылы жасалған кез келген SharePoint жұмыс кеңістігіне өтуге болады.

  1. SharePoint жұмыс кеңістігін іске қосыңыз.

  2. Іске қосу тақтасындағы Басты қойындысын нұқыңыз.

  3. Жұмыс кеңістігін ашу үшін, SharePoint жұмыс кеңістігін екі рет нұқыңыз.

Іске қосу тақтасындағы SharePoint жұмыс кеңістігі

Беттің жоғарғы жағы

Файлдық жүйедегі SharePoint жұмыс кеңістігіне өту

Файлдық жүйеде SharePoint жұмыс кеңістіктеріне тікелей өтуге болады.

Windows Vista немесе одан кейінгі жүйесі іске қосылған болса, жұмыс кеңістіктері «Пайдаланушының профайлы» қалтасындағы «Жұмыс кеңістіктері» қалтасында сақталады.

Windows XP жүйесі іске қосылған болса, жұмыс кеңістіктері «Құжаттарым» қалтасындағы «Жұмыс кеңістіктері» қалтасында сақталады.

Бұрыннан қосылмаған болса, «Жұмыс кеңістіктері» қалтасын ашқанда SharePoint Workspace бағдарламасы автоматты түрде іске қосылады. Жұмыс кеңістіктері іске қосу тақтасындағыдай бірдей белгішелермен тізімде көрсетіледі.

Share Point Workspace 2010 жұмыс кеңістіктері файлдық жүйедегі осы қалтада көрсетіледі

Ескерту : Тізімде 2010 SharePoint немесе Groove жұмыс кеңістіктері ғана көрсетіледі. Сонымен қатар, SharePoint жұмыс кеңістіктері құрамында кем дегенде бір құжаттар кітапханасы болғанда ғана көрсетіледі, ал Groove жұмыс кеңістіктері құрамында кем дегенде бір «Құжаттар» құралы болғанда ғана көрсетіледі.

Жұмыс кеңістігіндегі барлық «Құжаттар» құралдарының тізімін қарау үшін, жұмыс кеңістігінің «қалтасын» ашыңыз.

SharePoint Workspace 2010 жұмыс кеңістіктері

Беттің жоғарғы жағы

Groove жұмыс кеңістігін жасау

Іске қосылу тақтасында жаңа Groove жұмыс кеңістігін жасауға болады.

  1. Басты қойындысында Жаңа, одан кейін Groove Workspace параметрлерін таңдаңыз.

  2. Жұмыс кеңістігі үшін атауды енгіңіз.

  3. Жасау пәрменін таңдаңыз.

SharePoint Workspace бағдарламасы Groove жұмыс кеңістігін жасап, сізді басқарушы рөлі бар бастапқы мүше ретінде тізімде көрсетеді. Енді жұмыс кеңістігі құралдарын қосуға не жаңартуға және адамдарды мүшелер ретінде қосылу үшін шақыруға болады.

Беттің жоғарғы жағыБеттің жоғарғы жағы

Беттің жоғарғы жағы

Groove жұмыс кеңістігіне адамдарды шақыру

Groove жұмыс кеңістігіне біреуді шақыру үшін, төмендегі әрекеттерді орындауға болады:

  1. Жұмыс кеңістігін ашыңыз.

  2. Мүшелер аумағында Жұмыс кеңістігіне шақыру жолағына алушының электрондық пошта мекенжайын енгізіп, одан кейін «Табу» түймешігін басыңыз.

    Жұмыс кеңістігіне электрондық пошта мекенжайы арқылы шақыру

    Ескерту : Шақырылатын адам басқа Groove жұмыс кеңістіктерінің мүшесі немесе контактілер тізімінде бар болса, жолақта оның экран атының бірінші әріптерін теру арқылы жылдам табуға болады.

  3. Шақыруды жіберу жолағында Шақыру пәрменін таңдаңыз.

    Шақыруды жіберу тілқатысу терезесі

Шақыруды жіберген кезде, алушы оны ашып, қабылдауы тиіс. Одан кейін «қабылдауды құптау» хабарын аласыз.

Қабылдауды құптаудан кейін, жұмыс кеңістігі жаңа мүшенің компьютеріне жіберіледі. Жаңа мүше жұмыс кеңістігінің мүшелер тізіміне қосылады.

Шақыруларды жіберу туралы толық мәліметтер алу үшін, Groove жұмыс кеңістігіне біреуді шақыру бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×