SharePoint Server 2007 бағдарламалық жасақтамасымен бірлескен жұмысқа кіріспе

Біршама қызметкерлер өз жұмыс күндерінің басым бөлігін бірлескен жұмыс тапсырмаларын орындаумен өткізеді. Олар ақпараттармен ортақтаса отырып, топта бірлесе жұмыс жасайды және жобаларды басқарады. Егер адамдардың үлкен тобы арасында олармен жеңіл байланысуды, қажетті ақпаратпен ортақтасуды және жобалардың толық ақпаратын үйлестіруді жеңілдететін құралдарыңыз жоқ болса, бұл тиімді бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндігі бола алады.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 мекемелерде ақпаратты ортақтастыру және топтарда бірлесе жұмыс істеу тұғырымен қамтамасыз ететіндіктен тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік береді. SharePoint торабы топ мүшелері арасында байланысуға, жобаларды бақылауға, соңғы мерзімді үйлестіруге, сондай-ақ құжаттарды бірлесе отырып жасауға және өңдеуге мүмкіндік беретін жұмыс кеңістіктері мен құралдардың арнаулы түрлерін ұсынады.

Топ өнімділігін жақсарту

Office SharePoint Server 2007 торап жасауға пайдалануға болатын әртүрлі торап үлгілерін қамтиды.

Ескерту : Бұл мақала Adventure Works тарапынан жасалған SharePoint торабындағы мысалға қатысты. Adventure Works — велосипед, велосипед бөлшектері және велосипед тебуге қажетті қосымша заттар жасап шығаратын ойдан шығарылған компания.

Мысалы, Adventure Works маркетинг бөлімі ауқымды топ жобаларын басқару және құжаттарға қатысты тапсырмаларды орындау мақсатында топ торабының үлгісінде жасалған торапты пайдаланады. Маркетинг бөлімінің мүшелері құжаттарды жасау және басқару, сұрақтар мен тапсырмаларды бақылау және сілтемелер мен байланыстарды ортақ пайдалану үшін өздерінің топ торабын күнде қолданады. Себебі, осы амалдардың барлығы бір орынға ие, осылайша маркетинг бөлімінің мүшелері уақыттарын үнемдеп, жұмыс өнімділігін арттырады.

Топ торабына арналған торап үлгісі төмендегілерді қамтиды:

  • Ортақ құжаттар кітапханасы

  • Хабарламалар тізімі

  • Күнтізбе

  • Ұжымдық талқылау тізімі

  • Тапсырмалар тізімі

  • Сілтемелер тізімі

Егер тобыңызды құрып, жылдам іске қосылуын қаласаңыз, топ торабына арналған торап үлгілерін қолдану арқылы оп-оңай жаңа торап жасауыңызға болады. Бұл көп мақсатты үлгі кең ауқымды талаптарға жауап бере алады. Бұл сондай-ақ, дара бөлім үшін ұзақ мерзімді қайталанбалы ақпаратты және бірнеше бөлімдерге таралатын арнайы жоба үшін қысқа уақыттық ақпаратты сақтай алады. Бірлескен жұмыс кеңістігін пайдалану мақсатында пайдаланылатын топ торабын жасай отырып, тобыңыз тиімді және өнімді жұмыс атқарады және жоғарғы іскерлік нәтижеге қол жеткізеді. Сонымен қатар, торабыңызға топ немесе жоба талаптарына сай қажетті тізімдер, кітапханалар немесе басқа да мүмкіндіктер қосу арқылы оны теңшеуге болады.

Жобаларды тиімді басқару

Office SharePoint Server 2007 торабы адамдар арасында жобаларды басқаруға, тапсырмаларды және аяқтау мерзімін үйлестіруге көмектесетін бірнеше мүмкіндіктерді қамтиды. Adventure Works маркетинг бөлімінің торабында мүшелердің маңызды жиналыстарды, өнеркәсіптік оқиғаларды және сауда көрмелерін бақылауға қажетті күнтізбе қызметі бар. Маркетинг тобының мүшелері торап күнтізбесін Microsoft Office Outlook 2007 арқылы өздерінің жеке күнтізбелеріне қоса алады, осылайша олар осы ақпаратты жеке күнтізбелерімен қатар көре алады. Сондай-ақ, маркетинг бөлімі маркетинг жобаларының негізгі кезеңдерін көрнекі түрде бейнелеу және бақылау үшін жоба тапсырмаларының тізімін пайдаланады.

Жобаларды тиімді басқару мақсатында топ торабын пайдаланудың бірнеше жолы бар:

  • Тапсырма қатынастарын және автоматтандырылған Гант диаграммалары бар жоба күйін көрнекі түрде бейнелеу үшін жоба тапсырмаларының тізім үлгісі сияқты бекітілген мүмкіндіктерді пайдаланыңыз.

  • Тобыңыздың жұмысын ортақ күнтізбелер, ескертулер мен құлақтандырулар арқылы үйлестіріңіз. Жеке күнтізбедегідей шолып, жаңарту жасауға мүмкіндік беретін SharePoint торабындағы күнтізбені өз күнтізбеңізге Office Outlook 2007 арқылы қосуға болады.

  • Жиналысқа қатысты деректер мен құжаттарды жинақтау үшін жиналыстар үшін жұмыс кеңістігін жасаңыз.

Құжаттарды жасау, қарап шығу және ортақ пайдалану

Сондай-ақ, Office SharePoint Server 2007 торабы топтарға бірлесіп құжаттар жасауға және оларды өңдеуге мүмкіндік береді. Мысалы Adventure Works маркетинг бөлімі топ жасап шығаратын мазмұнды басқару үшін екі түрлі кітапхананы пайдаланады:

  • Топ мүшелері жалпы маркетинг және бюджет құжаттарын ортақ құжаттар кітапханасында сақтайды. Мұнда топтың басқа мүшелері бұл құжаттарды оңай оқиды, тексереді немесе оларды өңдейді.

  • Топ мүшелері слайдтарды сақтау және көптеген көрмелерде қайта пайдалану үшін слайдтар кітапханаларын пайдаланады.

Құрамында аз адам қамтылған арнаулы жобалар үшін, топ мүшелері кейде топ торабында құжаттар үшін жұмыс кеңістігінің қосалқы тораптарын жасайды. Құжаттар үшін жұмыс кеңістігі тораптары жалғыз құжатта немесе құжаттар тобында жұмысты үйлестіруге көмектеседі.

Топ торабында құжаттарды мен басқа да файлдарды сақтаудың және олармен жұмыс жасаудың бірнеше жолы бар:

  • Маңызды құжаттарды сақтау және басқару үшін құжат кітапханаларын пайдаланыңыз. Нұсқалар сияқты мүмкіндіктер құжатқа жасалған түзетулерді бақылауға көмектеседі. Немесе көп адамдардың бірдей уақытта өзгертулер енгізуін болдырмау үшін кітапханада құжаттарға арналған тексеру қызметін талап етуге болады.

  • Арнайы құжаттардың даму барысын үйлестіру мақсатында құжаттар үшін жұмыс кеңістігін жасаңыз.

  • Ортақ пайдалану және орталық орында Microsoft Office PowerPoint 2007 слайдтарын қайта пайдалану үшін слайдтар кітапханаларын қолданыңыз.

  • Желіге қосылмаған адамдарға құжаттарды көруге және оларды өңдеуге мүмкіндік беру үшін Office Outlook 2007 бағдарламасында құжат кітапханаларын дербес желіден пайдаланыңыз.

  • Құжатты қарап шығу немесе бекіту секілді бірлесіп орындалатын тапсырмаларды басқару үшін іскери ережелерді пайдаланыңыз. Іскери ережелер туралы қосымша ақпаратты оқыту курсының Қауымдық ақпараттық мазмұнды басқару бөлімінен қараңыз.

Бірлестік білімін қатыстыру және ортақ пайдалану

Office SharePoint Server 2007 торабы ең жақсы тәжірибелерді қатыстыру, ақпаратты ортақ пайдалану, стандартты іскери үрдістерді жетілдіру үшін мекемелерді орталық орынмен қамтамасыз етеді. Adventure Works маркетинг бөлімі топқа қызық ақпаратты қатыстыру және байланыстыру мақсатында вики торабын да, блог торабын да пайдаланады. Маркетинг тобының мүшелері жаңа топ мүшелеріне көмегін тигізуі мүмкін топ үрдістері мен компания туралы жалпы ақпаратты жинақтау үшін вики торабын пайдаланады. Топтың кез келген мүшесі вики торабына ақпарат қосып, вики хабарын жаңарта алады.

Топтың басқа мүшелері хабарларды оқып, оларға аңғартпалар жаза алатын блог торабына топтың бірнеше мүшесі өнеркәсіпке немесе маркетингке қатысты ақпараттарды орналастыра алады. Маркетинг блогы топ мүшелерін жаңа ойларын, ұсыныстарын немесе тебіреністерін ортаға салуға мүмкіндік беретін форуммен қамтамасыз етеді.

Бірлескен топ білімін немесе кез келген маңызды ақпаратты қатыстыру және ортақ пайдалану үшін топ торабын пайдаланудың бірнеше жолы бар:

  • Жаңартуларды және ескертулері бар ақпаратты бақылаңыз немесе RSS (Really Simple Syndication) технологиясын пайдаланыңыз.

  • Ақпаратты ортақ пайдалану немесе оның деңгейін көтеру үшін блогтарды пайдаланыңыз.

  • Бірлестік білімін немесе ішкі үрдістер құжатын вики бетін пайдаланып қатыстырыңыз.

  • Ақпарат жинау немесе диалогты үзбеу мақсатында сауалдарды немесе талқылауларды пайдаланыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×