SharePoint Server серверіндегі деректерді пайдалануға арналған көшіргі қағаз

Office SharePoint Server 2007 қызметін, 2007 Microsoft Office жүйесін және кәсіпорныңыздағы деректерді біріктіру арқылы барлық қажеттіліктеріңізді қанағаттандыратын бизнес шешім жасауға болады.

SharePoint серверіндегі деректерді пайдалануға арналған көшіргі қағаз

Бұл мақалада

Бизнес шешімдер жасау үй құрылысына ұқсас болады

Деректер негіздерін түсіну

Office SharePoint Server 2007 қызметіндегі деректерді пайдалану

Office жүйесі бағдарламасының деректерін Office SharePoint Server 2007 қызметімен пайдалану

Үлгілермен және сценарийлермен жұмысты бастау

Бизнес шешімдер жасау үй құрылысына ұқсас болады

Сапалы үй құрылысын бастағыңыз келеді делік. Егер уақытыңыз бен ақшаңыз көп болса, A опциясын таңдауға болады: Ешбір байланыстарсыз жаңа жер телімін сатып алу, үй құрылысының дизайнын сызу үшін архитекторды жұмысқа қабылдау және оны таң қаларлық күшпен мердігермен (қосалқы мердігерді пайдаланатын) бірге салу. Егер артық уақытыңыз бен ақшаңыз болмаса, B опциясын таңдауға болады: Модульдік үй сатып алу, дайын архитектуралық мәнер мен бөлмелер схемаларының бірін таңдау және оны жаңа жерде толығымен жабдықтай отырып, жылдам салатын бір мердігерді жұмысқа қабылдау.

Сапалы бизнес шешім құрастыру үшін Microsoft Office жүйесі мен Office SharePoint Server 2007 қызметі екі опцияны да ұсынады. A опциясы көбіне қаржыландыруды, код жазуды және жетілдіруді талап етеді және осындай жағдайларда жұмысты АТ мамандарына тапсырған жөн. B опциясы Microsoft Office жүйесін (архитектор) Office SharePoint Server 2007 (ғимарат модульдері, дайын жер және байланыстар), ақпарат жұмысшысын (мердігер) және үлгілер мен сценарийлерді (архитектуралық мәнерлер мен бөлме схемалары) біріктіреді.

Егер сапалы бизнес шешімді B опциясының негізінде құрастыру қажет болса, онда дұрыс мекенжайдасыз. Бұл мақалада Office SharePoint Server 2007 қызметіндегі деректерді пайдалануға жалпы шолу жасалған, сондай-ақ, талқыланған көптеген мүмкіндіктер туралы толық мәліметті түсінуге және шешімді жүзеге асыруға көмектесетін қосымша ақпараттарға арналған көптеген сілтемелер қамтылған.

Беттің жоғары бөлігі

Деректер негіздерін түсіну

Кәсіпорын, бөлім не жұмыс тобы деңгейінде пайдаланылатынына қарамастан, Microsoft Office жүйесіне негізделген автоматтандырылған кез келген шешім негізі деректер және деректермен жұмыс істеудің негізгі жолдары.

Беттің жоғары бөлігі

Деректердің үш түрі

Ақпарат кез келген кәсіпорынның тиімді жұмыс істеуі үшін маңызды және деректер оған қолдау көрсететін қуат көзі. Көптеген кәсіпорындар жинауға, сақтауға, жаңартуға , қатынасуға, талдауға, есептер құруға және деректерді басқаруға үлкен ресурстар көлемін жұмсайды. Бұл деректер үш түрлі формада беріледі:

  • Құрылымданған деректер    Деректердің бұл түрін кестелерге оңай реттеуге және оңай жаңартуға, сұрыптауға, сүзгілеуге және сұрау жасауға болады және көбіне құрылымданбаған файлдарда және дерекқорда сақталады. Сонымен қатар, деректер көбіне «деректер туралы ақпарат» деп анықталатын метадеректерді қамтиды. Метадеректер деректерді анықтап, шектейді, сондай-ақ, ол баған тақырыптарын, деректер түрлері мен пішімдерін және тексеру ережелерін қамтиды. Құрылымданған деректердің мысалдарына сатып алуға тапсырыстар, статистика, қорлар, бюджеттер мен сатылымдар кіреді.

  • Құрылымданбаған деректер    Деректердің бұл түрі құжаттар мен презентацияларда сақталатын ақпарат болып табылады және оларды автоматты түрде құрылымданған деректерге түрлендіру мүмкін емес. Құрылымданбаған деректер мысалдарына memo жазбалар, хаттар, жарияланымдар, саясаттар, ұсыныстар, сипаттамалар, слайдтар мен түйіндер кіреді.

  • Жартылай құрылымданған деректер    Деректердің бұл түрі комментарий және memo өрістер, құжат тіркемелері мен сызба сияқты құрылымданбаған деректердің орташа көлемімен біріктірілетін құрылымданған деректерді қамтиды. Құрылымданбаған деректер мысалдарына күй туралы есептер, ресми формадағы Ұсыныс сұрауы (RFP) бойынша құжаттар, өнімділік бойынша сараптамалар мен өнім каталогтары кіреді.

Microsoft Office жүйесі мен Office SharePoint Server 2007 қызметіне пайдалана отырып осы деректердің үш түрімен де жұмыс істей аласыз, бірақ бұл мақалада негізгі назар аударатын нәрсе - құрылымданған және жартылай құрылымданған деректер.

Беттің жоғары бөлігі

Деректермен байланыстыру

Құрылымданған және жартылай құрылымданған деректер көбіне XML файлы, жұмыс кітабы немесе дерекқор сияқты сыртқы деректер көзінен келеді. Бұл сыртқы деректер көзі бағдарламаңызға деректер байланысы арқылы қосылады, ол сыртқы деректер көзін табу, кіру және оған қатынасу жолын сипаттайтын мәліметтер жиынтығы болып табылады.

Байланыс ақпараты, сондай-ақ, Office Data Connection (ODC) файлы (.odc) сияқты қосылу файлына сақталады. ODC файлы қосылу ақпаратын сақтау үшін реттелетін HTML және XML тегтерін пайдаланады және мұны көптеген Office бағдарламалары пайдаланады. Office InfoPath 2007 қызметі осыған ұқсас Universal Data Connection (UDC) файлын (.udc) пайдаланады. Қосылу файлдары негізінде байланыстарды табу жолын оңайлата, қауіпсіздікті жақсартуға көмектесе және деректер көзін басқарудың жеңілдете отырып сәйкестік негізінде байланыстарды ортақ пайдалану үшін тиімді. Қосылу файлдарын ортақ пайдаланудың ең тамаша жолы - оларды SharePoint Деректер байланысы кітапханасы сияқты қауіпсіз әрі сенімді орынға орналастыру, мұнда сәйкес пайдаланушылар мен бағдарламалар файлды оқи алады, бірақ тек белгілі бір пайдаланушылар ғана файлды өзгерте алады.

Сыртқы деректерге қосылу

1. Қосылуға болатын көптеген деректер көзі бар: Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access 2007, Office Excel 2007 және мәтіндік файлдар.

2. Әрбір деректер көзінде байланысты ODBC драйвері немесе OLE DB провайдері болады.

3. Қосылу файлы қатынасу қажет мәліметтердің барлығын анықтайды және деректер көзінен деректерді шығарып алады.

4. Қосылу туралы ақпарат қосылу файлынан бағдарламаңызға көшіріледі.

Microsoft Windows жүйесімен орнатылған Microsoft Data Access Component (MDAC) 2.8 бағдарламасы Open Database Connectivity (ODBC) драйверлерін немесе Object Linking and Embedding Database (OLE DB) провайдерлерін пайдалану арқылы байланысты және байланысты емес деректердің сан алуан түріне қосылуға мүмкіндік береді. Microsoft Office жүйесін орнатқанда қосымша ODBC драйверлері мен OLE DB провайдерлері компьютеріңізге енгізіледі. Сонымен қатар, Microsoft дерек көздерінен басқа көздерден ақпарат алу үшін басқа өндірушілердің ODBC драйверлері мен OLE DB провайдерлерін пайдалануға болады. Осы ODBC драйверлерін немесе OLE DB провайдерлерін орнату туралы ақпарат алу үшін дерекқор бойынша құжаттаманы тексеріңіз немесе дерекқор жеткізушісіне хабарласыңыз.

Microsoft Office жүйесін пайдалана отырып көптеген Office бағдарламаларында байланыстар жасауға және жаңа деректер көзіне қосылу үшін Деректерді қосу шеберін пайдалануға болады. Сонымен бірге, ODC файлының мазмұнын Office Excel 2007 арқылы қарауға не өңдеуге болады.

Қосымша ақпарат

«Деректерді қосу» шеберін пайдалану арқылы деректерді Office Publisher, Visio немесе Word бағдарламасына импорттау

Деректерді қосуға (импорттау) шолу

Беттің жоғары бөлігі

Деректермен жұмыс істеу үшін деректер торын пайдалану

Деректермен жұмыс істеудің ең оңай жолы - деректер кестесін пайдалану. Деректер кестесі - деректерді сұрыптауға, сүзгілеуге, сұрауға және басқаруға мүмкіндік беретін бағандар мен жолдардағы деректерді кестемен көрсету жолы. Сонымен бірге, деректер кестесі бірнеше деректер көзінен бизнес шешіміңіз үшін дұрыс деректер жиынтығын алу жолы. Кейбір пайдаланушылар үшін деректермен тиімді жұмыс істеу үшін деректер кестесі жеткілікті. Басқа пайдаланушылар үшін формалар, есептер мен бақылау тақталары сияқты деректерді басқару үшін түсініктірек әдістер қажет.

Деректер кестесі көрінісіндегі Жұмысшылар кестесі

Microsoft Office жүйесі мен Office SharePoint Server 2007 қызметін пайдалана отырып, Access деректерінің веб-кестесін, Access деректер кестелерін және Excel кестелерін пайдалану арқылы деректер торын жасауға және пайдалануға болады.

Беттің жоғары бөлігі

Деректерді тиімді өзгерту үшін формаларды пайдалану

бірнеше қосалқы пішімдер қабаттасқан Құрылымданған және жартылай құрылымданған деректер көбіне жаңартуды және өзгертуді қажет, осының нәтижесінде формалар пайда болады. Басып шығарылған немесе онлайн форма деректерді жинау, жазу, реттеу және өңдеу әрекеттерін оңайлататын стандартты құрылым және пішіммен жасалған құжат немесе бағдарлама құрамдасы. Формалар - пайдаланушылар деректерін көріп, қатынаса алатын терезелер. Онлайн пішімдер көбіне басып шығарылған формадағы деректерді енгізуге арналған нұсқауларды, пішімдеуді, белгілерді және бос орындарды қамтиды. Сонымен бірге, онлайн пішімдер деректерді көрсететін пайдаланушыларға деректерді енгізу не өңдеу, әрекетті орындау немесе тізімді жолақтар, опция түймешіктері мен пәрмен түймешіктері сияқты таңдау жасау әрекетін оңайлататын басқару элементтерін қамтиды. Әсем форма деректермен жұмыс істеуді ыңғайлы әрі тиімді етеді және қате деректердің енгізілуінің алдын алады.

Microsoft Office жүйесі мен Office SharePoint Server 2007 қызметін пайдалана отырып, Access формаларын, InfoPath формаларын, SharePoint тізім формаларын, формалар ретінде кірістірілген деректер көріністерін және форманың веб-бөліктерін пайдалану арқылы формаларды жасап, пайдалануға болады.

Беттің жоғары бөлігі

Деректерді көрсету үшін және шешімдер қабылдау үшін есептерді пайдалану

Есептер деректеріңіздің шолуын қамтамасыз етеді Құрылымданған және жартылай құрылымданған деректер әдетте пайдаланушыларға бизнес есептер арқылы қолжетімді. Есеп - белгілі бір бизнес талаптарға сәйкес пішімделген және реттелген ақпаратқа түрлендірілетін деректер презентациясы. Есептер мысалдарына бюджет болжамдары, сатылым жиынтықтары, телефон тізімдері, пошталық жапсырмалар мен өнім каталогтары кіреді. Есептер қарапайым бір беттік шолу немесе үлкен көлемдегі деректердің иерархиялық көрсетілімі болуы мүмкін. Сонымен қатар, есеп қосалқы есептерді қамтуы мүмкін, пайдаланушылар деректерді сұрыптауға, сүзгілеуге және толығырақ мәліметтерге өтуге мүмкіндік беретін берілген параметрлер негізінде өзгешеленеді және түрлі интерактивті мүмкіндіктерді қолдайды.

Есептер арқылы ақпарат жұмысшылары сұрақтарға жауап беруге, мақсаттарға зейін қоюға, ең жақсы баламалар табуға, дұрыс стратегиялар мен тактикаларды жетілдіруге, салдары мен пайда және жоғалту қатынастарының салдарын анықтауға және белгісіз айнымалылар мен қауіптерді бағалауға көмектесе отырып дәлелді шешімдер қабылдай алады.

Есеп пайдаланушыларын келесі жолмен жіктеуге болады.

Пайдаланушы түрі

Мысал

Есеп әрекеттері

Озық пайдаланушылар

Деректер мен бизнес сарапшылары

Деректерді интеллектуалды талдау құралдарын пайдалана отырып, есептер жасаңыз және реттеңіз, Деректерді жедел аналитикалық өңдеу (OLAP) жиынтық кесте есептерімен жұмыс істеңіз, есепті жасау құралдарын пайдаланыңыз, статистикалық талдаулар жүргізіңіз және талдау жасаңыз.

Орта деңгейдегі пайдаланушылар

Менеджерлер мен басқа да ақпарат жұмысшылары

Толық мәлімет қамтылған есептерді оқыңыз, параметрлерді сүзгілеу, сұрыптау және орнату арқылы есептерді реттеп, әрекеттесіңіз және арнайы сұраулар мен есептер жасаңыз.

Қалыпты пайдаланушылар

Орындаушылар

Стандартты, қарапайым есептерді оқыңыз және блок-схемалар сияқты қарапайым көрсетулер арқылы есептерге қатынасыңыз.

Microsoft Office жүйесін, Office SharePoint Server 2007 және SQL Server қызметі арқылы Access, Excel, SQL Server есеп беру қызметтерін, InfoPath (форманы біріктіруді пайдалану арқылы) және Office SharePoint Designer 2007 (тек оқуға арналған деректер көріністерін пайдалану арқылы) пайдалана отырып, сан алуан есептер жасап, пайдаланыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Деректер бойынша бақылау тақталарын және өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін пайдалану

Бизнес сараптау - өз саласындағы деректерді жинау, пайдалану және оларды басқарудың ең танымал әдісі; ол тенденцияларды тауып, олардың мағынасын анықтау; шешімдер қабылдау, жауап беру және әрекет ету; сондай-ақ, кәсіпорныңыздың өнімділігін жақсарту үшін пайдаланылады. Бақылау тақталары мен өнімділіктің негізгі көрсеткіштері (KPI) осы әрекеттің маңызды бөлігі болып табылады.

Бақылау тақталарын пайдалану

Бақылау тақталары (сондай-ақ, көрсеткіштер жүйесі деп аталады) маңызды ақпаратты ұйым, бөлім және топ деңгейінде көрсету үшін есептер мен талдауларды біріктіретін бизнес сараптаудың маңызды әдісі.

«Сату» бақылау тақтасы

Бақылау тақталарының үш түрі бар: қызметкерлердің күнделікті жұмысын бақылап отыруға арналған операциялық бақылау тақталары, деректерді талдауға және ай сайынғы не үш ай сайынғы әрекеттерді бақылауға арналған тактикалық бақылау тақталары, сондай-ақ, кәсіпорынды ұзақ уақыт басқаруға арналған стратегиялық бақылау тақталары. Бақылау тақтасының деректері тапсырыс сомаларын, нарық үлесін, пайда, қолдау қызметіне қоңырау шалуларды, өндіріс ақауларын немесе веб-беттерге кірулерді қамтитын мөлшерлік болуы мүмкін. Немесе бақылау тақтасының деректері ең үздік 10 тұтынушы, негізгі мәселелер, аяқталмаған ағымдағы тапсырмалар мен маңызды жаңалықтар бойынша жаңартуларды қамтитын сапалы бола алады.

Өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін (KPI) пайдалану

Бақылау тақтасының негізгі элементі маңызды бизнестегі мақсатқа жету жолында жасалған ілгерілеуді көрсететін өнімділіктің негізгі көрсеткіші (KPI) болып табылатын маңызды элемент (мысалы, жоғары және төмен көрсеткілері, бағдаршам сигналдары мен түрлі түсті шеңберлер). KPI - ұйым жұмысының өнімділігін бақылау үшін пайдаланылатын ай сайынғы жалпы пайда немесе үш ай сайынғы кадрлардың тұрақтамауы сияқты өлшем көрсеткіші. Өнімділіктің негізгі көрсеткіштері өлшенетін мақсаттарға қатысты ілгерілеуді жылдам бағалау және үш негізгі сұрақтар бойынша дәлелді шешімдер қабылдау мақсатында топтар, менеджерлер және бизнестер үшін тиімді: «Жоспар бойынша қалып бара жатырмын ба әлде алдамын ба?» «Жоспардан қаншалықты озып не қалып бара жатырмын» және «Ең аз орындалған көрсеткіш қандай?».

Сауда өнімділігінің көрсеткіштері Әрбір өнімділіктің негізгі көрсеткішінде мақсаты, күйі және тренді болады. Мысалы, өнімділіктің кең тараған негізгі көрсеткіші ай сайынғы сатылымдар болып табылады. Мұқият жоспарлағаннан әрбір бөлім үшін үш ай сайынғы сатылым мақсаты анықталады. Бақылау тақтасы немесе көрсеткіштер жүйесі орындалып жатқанына, жоспар бойынша алда не артта қалғанына қарамастан, түстерді немесе компания анықтаған стандартты белгішелер арқылы осы мақсаттың апталық күйін көрсетеді. Өткен жылдағы трендтер диаграммаға біріктірілуі және кейде келесі жылға жобалануы мүмкін.

Беттің жоғары бөлігі

Office SharePoint Server 2007 қызметіндегі деректерді пайдалану

Office SharePoint Server 2007 қызметі құжаттарды, сайттарды және жұмыс кеңістіктерін басқаруды және ортақ пайдалануды оңайлата отырып және жоғарыда айтылған деректердің үш түрін де пайдаланатын кең тараған бизнес әрекеттерді қолдай отырып басқа қызметкерлермен әрекеттестікті жеңілдетеді. Мысалдар ішіне төмендегілер кіреді:

  • Жобалар бойынша әрекеттестікті, бизнес мақсаттарды хабарлауды, жетістікті өлшеуді, топтар мен тапсырмаларды ұйымдастыруды және кестелер мен аралық кезеңдерді жетілдіріп, бақылауды, шығындарды анықтауды және нәтижелерін ұсынуды қажет ететін жұмыс топтары мен бөлімдер.

  • Көптеген құжаттарды басқаруды, процестерді тексеруді, саясаттарды хабарлауды және белгіні сақтауды, сонымен бірге, үлкен деректер көлемінен жазбаларды табуды қажет ететін компаниялар.

Office SharePoint Server 2007 қызметі, сондай-ақ, барлық үш түрлі деректерді пайдаланатын қосымша бизнес шешімдерді жетілдіруге арналған сенімді инфрақұрылым құрады. Төмендегі Office SharePoint Server 2007 құрамдастары ақпарат жұмысшыларына шағын кодпен немесе кодсыз құрылымданған және жартылай құрылымданған деректер негізінде автоматтандырылған бизнес шешім құрудағы маңызды элементтерді ұсынады. Өздігінше немесе бірге жұмыс істейтін бұл құрамдастар бизнес шешімді жылдам құруға көмектесетін «үй модульдері, жетілдірілген жинақтар және байланыстар».

SharePoint бағдарламасындағы құрылымдық дерек құрамдастары

1. Microsoft Office жүйесі мен Office SharePoint Server 2007 қызметін пайдалана отырып, көптеген сыртқы деректер түрлерімен, соның ішінде маңызды бизнес (LOB) деректерімен, Office деректер көзімен және құрылымданбаған файлдармен жұмыс істеуге болады.

2. Office SharePoint Server 2007 қызметінде сыртқы деректерді әртүрлі жолдармен басқару үшін жасалған көптеген құрамдастар бар.

3. Осы сыртқы деректерге Office жұмыс үстелі бағдарламасы немесе Windows Internet Explorer сияқты браузер арқылы қатынаса аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

SharePoint тізімдері

SharePoint сайты әдетте көптеген әдепкі тізімдерді,соның ішінде бизнес шешім үшін негізгі бағыт ретінде пайдаланылатын сілтемелерді, хабарландыруларды, контактілерді және тапсырмаларды қамтиды. Көптеген жағдайларда бұл әдепкі тізімдер аз өзгертулермен немесе өзгертулерсіз жылдам әрі тиімді шешімдер ұсына алады. Мысалы, келесіні пайдалануға болады: Қызметкерлер мен тұтынушылардың қанағаттану деңгейін бағалауға арналған шартты тармақтар мен бет үзілімдерін қамтитын сауалдар және жұмыс тобының жобаларының және кеңінен тараған жұмыс тапсырмаларының толығырақ талдауын алуға арналған нұсқалар мен нұсқалар журналын сақтау орны бар қатені қадағалау мүмкіндігі.

Жоба тапсырмалары тізімі

Тізімдер пішімделген және ыңғайлы және құрылымданған және жартылай құрылымданған деректерді сақтаудың, ортақ пайдаланудың және олармен жұмыс істеудің сенімді жолын ұсынатын көптеген бекітілген мүмкіндіктері бар. Келесі әрекеттерді орындауға болады:

  • Күндер, суреттер, формулалар мен басқа бағандарға негізделген есептеулер, тек үстеме файлдар (журналға жазу және бақылау бағдарламалары үшін пайдалы) және басқа тізім өрісінен мән таңдауға болатын іздеу өрістері сияқты көптеген деректер түрін қамтиды.

  • Деректерді әртүрлі және белгілі бір жолдармен реттеу, сұрыптау және сүзгілеу үшін тізім көріністерін жасаңыз; бағандарды қосу және жою және тексеру ережелерін өзгерту сияқты метадеректерді өзгертіңіз; және тізімдерді SharePoint сайттарында мазмұн түрлерімен, сайттар бағандарымен және үлгілерімен сәйкесінше пайдаланыңыз.

  • Реттелетін тізімдерді жасаңыз, деректерді веб-бөліктерде және веб-бөлік беттерінде көрсетіңіз, Excel және Access сияқты басқа бағдарламалардан деректерді импорттаңыз, экспорттаңыз және оларға байланысыңыз.

  • Нұсқаларды және егжей-тегжейлі журналды бақылаңыз, деректерді өзгерту үшін бекітуді талап етіңіз, элементтер деңгейіндегі және қалта қауіпсіздігін пайдаланыңыз, қайтарыңыз және бөліп алыңыз және ескертулер мен RSS арналарын пайдалана отырып өзгертулер туралы автоматты түрде хабардар болып отырыңыз.

  • Қосымша ыңғайлылық және жақсырақ өнімділік үшін мазмұнды бір тізімде қалталарға реттеңіз және индекстеуді пайдалана отырып үлкен тізімдердің жалпы өнімділігін жақсартыңыз.

Access деректерінің веб-кестесі (бұрын Деректер кестесі көрінісі ретінде белгілі болған) деректерді көптеген тізім түрлері үшін қарау және өңдеуге деректер кестесін ұсынады. Access деректерінің веб-кестесі стандартты тізім көрінісінен ыңғайлы әрі тиімді болуы мүмкін. Ол тізім мазмұнын немесе құжаттар кітапханасын жолдар мен бағандарда көрсетеді. Жолдар мен бағандарды қосуға және өңдеуге, сүзгілер қолдануға және тапсырыстарды сұрыптауға, есептелген мәндер мен қорытындыларды көрсетуге және деректерді тор ұяшықтарында ыңғайлы өңдеуге болады.

Деректер кестесі көрінісінің мысалы

Ескерту : Access веб-деректерінің кестесі клиенттік компьютерде орнатылған Office Access 2007 бағдарламасы мен ActiveX басқару элементтеріне қолдау көрсететін браузерді қажет етеді.

Access веб-деректерінің кестесінің тапсырмалар тақтасы, сондай-ақ, Excel және Access бағдарламасымен әрекеттесуді оңайлататын бірнеше қосымша пәрмендерді қамтиды.

Пәрмен

Әрекет

Осы тізімді Access бағдарламасында бақылау

Сонымен бірге, Деректер кестесі көрінісіне байланысатын және сіз жаңарта алатын Access бағдарламасындағы байланыстырылған кестені жасайды (тек Office Access 2007 бағдарламасында қолжетімді).

Access бағдарламасына экспорттау

Көріністі дерекқордағы кестеге экспорттайды

Access бағдарламасы арқылы есеп беру

Access бағдарламасында байланыстырылған кесте жасайды және есеп құрады.

Excel бағдарламасымен тізімді сұрау

Excel бағдарламасында жаңартуға болатын деректерді Excel бағдарламасына экспорттайды. (Стандартты тізім көрінісіндегі Әрекеттер мәзірінде қолжетімді Excel бағдарламасына экспорттау пәрменінің әрекетімен бірдей).

Excel бағдарламасымен басып шығару

Excel бағдарламасынан басып шығара алу үшін деректерді Excel бағдарламасына экспорттайды.

Excel бағдарламасымен диаграмма жасау

Excel бағдарламасында Диаграмма шеберін пайдалану арқылы диаграмма жасау үшін деректерді Excel бағдарламасына экспорттайды.

Excel бағдарламасында жиынтық кесте есебін жасау

Excel бағдарламасында жиынтық кесте есебін жасау үшін деректерді Excel бағдарламасына экспорттайды.

Беттің жоғары бөлігі

SharePoint кітапханалары

SharePoint кітапханасы - құжаттарды топ мүшелерімен және басқа да қызметкерлермен жасауға, жинауға, жаңартуға және басқаруға болатын SharePoint сайтындағы орын. Әр кітапхана адамдарға файлдарды пайдалануға және бірге жұмыс істеуге көмектесетін құжаттар тізімі мен сол құжаттар туралы негізгі метадеректерді көрсетеді және әрбір кітапхана құжаттарды шығарып алу және қайтару, негізгі және қосымша нұсқа нөмірін жасау және оларды бақылау және түрлі саясатты, тексеруді және жұмыс ағыны мүмкіндіктерін пайдалану сияқты пайдалы мүмкіндіктерді ұсынады. Кітапханадағы құжаттарды, суреттерді, презентацияларды, формаларды және файлдардың басқа да түрлерін жасауға және басқаруға болады. Ең соңында, әдепкі Ортақ құжаттар кітапханасын пайдалануға, өз мақсаттарыңыз үшін осы кітапхананы реттеуге немесе өзіңіздің жеке қосымша кітапханаларыңызды жасауға болады.

Құжат кітапханасы

Кітапханалардың үш түрі бар — Құжаттар кітапханасы, Форма кітапханалары мен деректердің барлық түрлерімен жұмыс істейтін деректерді қосу кітапханалары.

Құжаттар кітапханалары     Құжаттар кітапханаларын үлкен көлемдегі файлдарды, соның ішінде, Office құжаттарын, электрондық кестелерді, есептерді, формаларды, Office Access 2007 дерекқорлары мен мәтіндік файлдарды сақтау, оларға қатынасу және басқару үшін пайдалануға болады.

Форма кітапханалары     Форма кітапханаларында Office InfoPath 2007 формаларын сақтауға және олармен жұмыс істеуге болады. Форма кітапханалары пайдаланушылар бірдей үлгі негізінде формаларды толтырып, сақтауға болатын орталық орынды ұсынады. Мысалы, InfoPath бағдарламасын SharePoint форма кітапханасында форма үлгісін (.xsn) және форманың XML файлдарын (.xml) сақтайтын негізгі қорлар шешімін жасау үшін пайдалануға болады.

Деректерді қосу кітапханалары     Деректерді қосу кітапханасы (DCL) сенімді орын ретінде анықтауға болатын және ODC және UDC файлдарын сақтауды, қорғауды, ортақ пайдалануды және басқаруды жеңілдететін ерекше кітапхана. Әкімшілер тек рұқсаты бар, сенімді пайдаланушылар ғана осы байланыстарды пайдалана алуы үшін осы байланыстарға қатынасуды басқара алады. Excel қызметтері қызметін тек сенімді байланыстар ғана пайдаланылу үшін реттеуге болады. Сонымен бірге, әкімшіге дерекқорды сынақ серверін өндірістік серверге жылжытуы немесе деректерді бағалайтын сұрауды жаңартуы қажет болуы мүмкін. DCL ішінде сақталған бір ODC файлын пайдалану арқылы осы қосылу ақпаратын басқару бұрынғыдан да оңай және пайдаланушылардың деректерге қатынасуы бұрынғыдан да ыңғайлы, себебі барлық жұмыс кітаптары бірдей қосылу файлы мен жаңарту операциясын пайдаланады, клиенттік не сервер компьютерінде болғанына қарамастан сол қосылу файлы үшін жаңартылған өзгертулер алады. Тіпті Office SharePoint Server 2007 бағдарламасы мен пайдаланушының клиенттік компьютерін қосылу файлындағы өзгерістерді автоматты түрде анықтау және сол қосылу файлының ең соңғы нұсқасын пайдалану параметрін орната аласыз. Қысқасы, Деректерді қосу кітапханасы деректерді қосуды реттеу мен басқару әрекетін жеңілдетеді.

Беттің жоғары бөлігі

Веб-бөліктер мен веб-бөлік беттері

Веб-бөлік - веб-бөлік бетінен негізгі стандартты блок құратын ақпараттың модульдік бөлігі. Веб-бөліктерді веб-бөлік бетіндегі веб-бөлік аумақтарына қосуға және сайт пайдаланушылары үшін бірегей бетті жасау үшін жеке веб-бөліктерді реттеуге болады. Веб-бөлік беті – жалпы тапсырма немесе арнайы қызығушылық айналасында құрылған динамикалық ақпарат дисплейіндегі мәтін мен кескіндер сияқты және тізімдер мен диаграммалар және веб-мазмұн сияқты деректерді біріктіру үшін веб-бөліктерді пайдалануға болатын веб-беттің арнайы түрі.

Әртүрлі құрылымды және құрылымсыз ақпаратты ұйымдастырылған, пайдалы және қолайлы жолмен көрсету үшін, веб-бөлік бетін пайдалана аласыз. Қажетті нәтижелерді көру мақсатында, веб-бөлік беттері деректер мен мазмұнды динамикалық түрде көрсету үшін қосылған бірнеше веб-бөліктерді қамтиды.

Мысалы, маңызды ақпаратты көрсету үшін пайдаланылатын тұтынушы тапсырыстары деп аталатын веб-бөлік бетін жасай аласыз. Сізге тапсырыс туралы сұрағы бар, тапсырыс нөмірін ұмытып қалған, бірақ тапсырыстың орналастырылған күнін есінде сақтап қалған тұтынушы қоңырау шалады. Веб-бөлік бетін келесі әрекетті орындау үшін пайдалануға болады.

Бірнеше веб бөліктерімен тұтынушы тапсырыстары

1. Тапсырысты тапсырыс нөмірі бойынша немесе осы жағдайда тапсырыс күні бойынша іздеңіз.

2. Барлық тапсырыстарды күні бойынша көрсетіңіз.

3. Тұтынушы атына негізделген дұрыс тапсырысты таңдаңыз және тұтынушы мәліметтеріне қоса, тапсырыс мәліметтерін іздеңіз.

4. Тапсырыстағы жол элементін (осы жағдайда, шам) және тұтынушы сұрағын растау үшін өнім суретін көрсетіңіз.

5. Тұтынушы тапсырысы үшін орынды болып табылатын соңғы бизнес жаңалықтарды сканерлеңіз.

Веб-бөлік беттерін келесі әрекеттерді орындау үшін пайдалануға болады:

  • Түрлі деректер көзінен деректер жинап, есеп құрыңыз.

  • Деректерге талдау жасаңыз және жинақтаңыз (мысалы, қосындылар, қорытындылар немесе санақтар).

  • Әрбір күннің басында көргіңіз келетін негізгі KPI ақпаратын жиынтықтаңыз.

  • Тиімді шешімдер қабылдау үшін бақылау тақтасындағы жоба немесе тұтынушы бойынша деректердің басымдығын анықтап, бөлектеңіз.

  • Күніңізді жылдам жоспарлау үшін, жаңартылған жұмыс кестесі мен жиналыс ақпаратын көрсетіңіз.

  • Вебті шолуға бағытталу үшін, бизнес жаңалықтарға, жергілікті ауа райына және таңдаулы веб-тораптарыңызға жылдам қатынасыңыз.

Төменде қосуға болатын және құрылымданған және жартылай құрылымданған деректерді көрсететін негізгі веб-бөліктер берілген.

Веб-бөлік

Сипаттама

Тізім көрінісі

Тізім деректері мен кітапхана метадеректерін көрсетеді

Форма

Деректерді HTML формасынің басқару элементтерін пайдалану арқылы көрсетеді

Кескін

Кескіндерді көрсетеді

Excel Web Access

Excel жұмыс кітаптарын көрсетеді

Есепті қарау құралы

SQL серверінің есеп беру қызметтерінде жасалған есептерді көрсетеді

Деректер көрінісі

Түрлі деректер көзінен алынған деректерді көрсетеді және өңдейді

Өнімділіктің негізгі көрсеткіші

KPI тізіміндегі өнімділіктің негізгі көрсеткіштерінің (KPI) деректері мен белгілерін көрсетеді

KPI мәліметтері

KPI тізіміндегі бір элементке арналған KPI деректері мен белгілерін көрсетеді

Бизнес-деректер элементі

Іскери деректердің жалғыз элементі туралы толық мәліметті көрсетеді

Бизнес-деректер тізімі

Тізімдегі іскери деректердің жиынтығын көрсетеді

Бизнес-деректері бар әрекеттер

Бизнес бағдарламасының әрекеттерін конфигурациялау үшін веб-бөліктерді қосады

Бизнес-деректердің байланысқан тізімі

Өзара байланысты бизнес элементтерін көрсету үшін веб-бөліктерді қосады

Бизнес-деректер элементін тұрғызушы

Іскери деректер профилінің беттерінде пайдалану үшін сұрау жолындағы параметрлерден алынған іскери деректерді жасайды.

Сүзгі

Веб-бөлік деректерін түрлі жолдармен сүзгілейді

Қосымша ақпарат

Веб-бөліктерін сүзгілеумен жұмыс істейді

Беттің жоғары бөлігі

Іскери деректер каталогы

Іскери деректер каталогы (BDC) SAP, Siebel және SQL сервері сияқты маңызды бизнес (LOB) дерекқорларының деректерін көрсетуге арналған бекітілген қолдауды ұсынатын құрамдас. Әдетте, бұл LOB жүйелері тұтынушы деректері, қор, шоттар және өнімнің жарамдылық мерзімдері сияқты маңызды бизнес ақпарат пен процестерді басқарады. Көбіне бұл жүйелер кеңейтілген оқытуды қажет етеді, пайдалануға күрделі және тек бірнешесін ғана таңдауға болады. BDC элементі осы LOB деректерін деректерге қатынасуды қажет ететін және онымен түрлі, бұрынғыдан да ыңғайлы жолдармен жұмыс істегісі келетін адамдарға қолжетімді етеді. мысалы, InfoPath сатып алу тапсырысының формасын бір жүйедегі тұтынушы деректерін, басқа жүйедегі өнім туралы толық мәліметті және үшінші жүйедегі қаржы туралы толық элементті көрсету үшін пайдалануға болады.

Төменде іскери деректер каталогымен жұмыс істеуге арналған рөлдер мен тапсырмалар жиынтығы.

Рөлі

Тапсырма

Бизнес сарапшысы

Мүмкіндіктерді анықтайды және алдын ала анықталған шешімдерді жасайды

Метадеректер авторы

Метадеректерді жасайды және тексереді

Әкімші

Бағдарлама анықтамасын импорттайды және деректерге қатынасты конфигурациялайды

Сайт мүшесі

Веб-бөліктердегі, беттердегі және тізімдердегі іскери деректерді біріктіреді

Әзірлеуші

Реттелген веб-бөлік бетінің шешімдерін жасайды

Сайтқа кірушілер

Іскери деректерді пайдаланады

Іскерлік деректер тізімінің веб-бөлігіндегі бизнес деректерін көрсету

Деректер көзінен деректерді алғаннан кейін пайдалануға болатын төрт іскери деректер каталогы болады:

  • Тізімдердегі іскери деректер    Іскери деректерді кез келген бұрыннан бар SharePoint тізіміне немесе құжаттар кітапханасына іскери деректер бағанын өріс түрі ретінде қосу арқылы біріктіруге болады. Кең тараған сценарийлерге кіретіндер: құжаттарды ұсыныстар, келісімшарттар мен презентациялар сияқты тұтынушы жазбаларымен байланыстыру; деректерді аннотация сияқты реттелетін бағандармен толықтыру; және деректерді пошталық индекстер сияқты тізімнен таңдау.

  • Іскери деректер әрекеттері    Іскери деректердің әрекеттері бизнес нысандарының жанында пайда болатын сілтемелер. Бұл сілтемелер веб-беттерді ашып, бизнес бағдарламалардың пайдаланушы интерфейстерін көрсетіп немесе InfoPath формаларын аша алады. Сондай-ақ, іскери деректерінің әрекеттері SharePoint тізімдерінде және іздеу нәтижелерінде сілтемелер ретінде пайда болады. Осы сілтемелерді пайдалана отырып, элементті оңай жаңартуға немесе қатысты деректерді көруге болады.

  • Іскери деректердің веб-бөліктері    Office SharePoint Server 2007 BDC ішіндегі кез келген нысанды көрсететін бірнеше іскери деректер веб-бөліктерін қамтиды. Іскери деректердің сайтыңызда пайда болу жолын реттеу үшін іскери деректердің веб-бөліктерін пайдалануға болады. Сонымен қатар, бір веб-бөлікте әрекетті орындау кезінде ол басқа веб-бөліктің мазмұнын өзгерту үшін осы веб-бөліктерге қосылуға болады.

  • Пайдаланушы профильдеріндегі іскери деректер    Office SharePoint Server 2007 қызметіндегі пайдаланушы ақпаратын жақсарту үшін іскери деректер профильдері бағдарлама BDC ішіне тіркелгеннен кейін әдепкі бойынша жасалады.

Қосымша ақпарат

SharePoint сайтында іскери деректерді көрсету

Іскери деректер каталогы

Беттің жоғары бөлігі

KPI тізімдері

Тоқсандық сатылым өнімділігінің негізгі көрсеткіші Әдепкі тізім өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін бизнес шешімдерге біріктіруді оңайлатады. KPI тізімін төрт түрлі жолмен пайдалануға болады, оның әрқайсысы KPI мәндерінің жалпы көзіне және осы мәндерді SharePoint сайтына біріктіру жолына қатысты:

  • SharePoint тізімдеріндегі деректер    SharePoint тізімдері санауға болатын элементтерді немесе жұмыс ағынының бөлігі болып табылатын элементтер не күндері бар элементтерді қамтыса, ақаулардың немесе тапсырмалардың қаншалықты ұзақ ашық тұрғанын және тапсырманың қанша пайызы аяқталғанын бақылау үшін KPI пайдалана аласыз. Сонымен қатар, ақаудың ашық тұрған уақыт мөлшері мен аймақтағы сатылымның жалпы мөлшері сияқты қорытындыларды бақылап отыруға болады.

  • Excel жұмыс кітаптарындағы деректер     Құжаттар кітапханасындағы Excel жұмыс кітабындағы өнімділіктің негізгі көрсеткішін реттеуге және Office SharePoint Server 2007 қызметіндегі өнімділіктің негізгі көрсеткішіне байланыстыруға болады. Жұмыс кітабындағы деректер өзгеретіндіктен, KPI автоматты түрде жаңартылады. Сонымен қатар, Office Excel Web Access веб-бөлігін пайдалану арқылы жұмыс кітабының бірдей веб-бетте көрсетілу параметрін таңдауға болады.

  • Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services деректері    Office SharePoint Server 2007 Microsoft SQL Server 2005 бағдарламасының құрамдасы болып табылатын Analysis Services қызметінің KPI пайдалана алады. Жүйелер әкімшісі немесе дерекқор сарапшысы өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін реттейді және деректер байланысын Office SharePoint Server 2007 қызметімен тіркейді. Содан соң сәйкес рұқсаттары бар кез келген адам дерекқорға қатынасып, Analysis Services қызметіндегі өнімділіктің негізгі көрсеткіштеріне байланыса алады.

  • Қолмен енгізілген мәліметтер    Ресми жүйе реттелмеген немесе бақыланатын бір реттік жоба болған жағдайда шарттарын қолмен енгізуге болады. Өнімділіктің негізгі көрсеткіштерінің мұндай тізімі электрондық пошта немесе кейбір басқа жүйелер арқылы берілетін ақпаратты көрсету үшін пайдалы.

Қосымша ақпарат

Өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін (KPI) жасау және жариялау

Беттің жоғары бөлігі

Жұмыс ағындары

Құптау жұмыс ағынының блок-сұлбасы Кез келген ұйымдағы көптеген маңызды процестер көбіне адамдарға байланысты болады. Процеске қатысатын адамдар арасында байланыстарды автоматтандыру оның тиімділігін жақсарта алады. Бұл процестерді кейде «адамның жұмыс ағындары» деп атайды. Office SharePoint Server 2007 қызметімен алдын ала анықталған жұмыс ағындарын пайдалануға немесе Office SharePoint Designer 2007 арқылы тізім және кітапхана элементтеріне негізделген жаңа жұмыс ағынының шешімдерін жасауға болады. Office SharePoint Designer 2007 қызметінде ережелер негізіндегі жұмыс ағынының құрастырушысы ешбір шартты тармақтарсыз және бірнеше қадамсыз жұмыс ағындарын құруды оңайлатады.

Office SharePoint Server 2007 қызметімен қамтылған жұмыс ағындары 2007 Office нұсқасындағы бағдарламалармен тығыз әрекеттесуді ұсынады. Тапсырмалар мен күй туралы пайдалданушыларға хабарлау үшін Office Outlook 2007 бағдарламасын пайдалануға болады. Байланысты тізіммен байланыстырылған жұмыс ағынын өзгерту үшін және жоба күйін тиімді бағалау және бизнес процестерді бағалау үшін жұмыс ағыны есептерін жасауға Office Access 2007 бағдарламасын пайдалана аласыз. Жұмыс ағындары пайдаланушылармен Office Word 2007 сияқты Office бағдарламаларымен байланысу үшін Office InfoPath 2007 бағдарламасымен жасалған реттелетін формаларды пайдалана алады.

Қосымша ақпарат

Жұмыс ағыны күйіне жауап беру үшін форма құрастыру

Көрсетілім: Бизнес-процестерді формалар мен жұмыс ағындары негізінде жеңілдету

Беттің жоғары бөлігі

SQL Server есеп беру қызметтерінің есептері.

SQL серверінің есеп беру қызметтері - есеп құрастыру, құру, жеткізу, қауіпсіздік және түрлі пішімдерде көрсету әрекетін қамтитын толық, кәсіпорын бойынша есептерді басқару және тарату қызметі. SQL Server 2005 2-жаңарту бумасымен келесі әрекеттерді орындай алу үшін SharePoint біріктіру режиміндегі есеп беру қызметтерін пайдалана аласыз:

  • Есептерді, дерек көздерін және есеп үлгілерін сақтау үшін SharePoint кітапханаларын пайдаланыңыз. Есептерді құжат кітапханаларына сақтау жұмыс ағыны, нұсқаларды басқару және қауіпсіздік сияқты стандартты Office SharePoint Server 2007 мүмкіндіктерін пайдалануға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, есептер орталығына есептер қосуға болады.

  • Есеп серверінде сақталған және одан орындалған бірдей есептермен Office SharePoint Server 2007 бағдарламасында сақталған есептер мен барлық байланысты ресурстарды синхрондай аласыз.

  • Есептерді басқару және қарау үшін сәйкес пайдаланушы интерфейсін пайдаланыңыз. Есепті қарау құралының веб-бөлігіндегі ыңғайлы құралдар тақтасы сипаттарды қарап, өңдеуге; рұқсаттар мен жазылымдарды басқаруға; Есеп құрастырушысында өңдеуге; деректер көзін, параметрлерді, суреттерді және күту уақыттарын конфигурациялауға; есеп және нұсқа журналдарын қарауға; және маңызды нұсқаларды жариялауға мүмкіндік береді.

Үлгі есебі

Есеп серверіндегі есептерді қарау, шарлау, басып шығару және экспорттау үшін есепті қарау құралының веб-бөлігін пайдалануға болады. Есепті қарау құралының веб-бөлігі есеп сервері тарапынан өңделетін есеп анықтама (.rdl) файлдарымен байланыстырылады. Құралдар тақтасы мен көрініс аймақтарының сыртқы көрінісін басқару және веб-бөлікті белгілі бір есепке байланыстыру үшін веб-бөліктегі сипаттарды орната аласыз. Есеп кітапханасындағы есептер есепті қарау құралының веб-бөлігін пайдалану арқылы көрсетіледі. Кез келген веб-бөлікті есепті қарау құралының веб-бөлігі арқылы есептерді көрсету үшін өзгертуге болады және есептерде көрсетілетін деректерді шектеу үшін сүзгінің веб-бөліктеріне қоса аласыз.

Есеп беру қызметтерін SharePoint Server қызметімен біріктіру мына құрамдастардың орнатылуын талап етеді: Есеп беру қызметтерінің есептерін орналастыратын және веб-қызметтер интерфейсі арқылы SharePoint Server қызметімен байланыстыратын SQL Server 2005 есеп беру қызметтері; Есеп сервері бойынша SharePoint Server қызметі мен есеп беру қызметтерінің бірігуіне мүмкіндік беретін SQL Server 2005 2-жаңарту бумасы; және Есепті қарау құралының веб-бөлігін және жаңа есептерді басқару пайдаланушы интерфейсін қамтитын Microsoft SharePoint технологияларына арналған Microsoft SQL Server 2005 есеп беру қызметтерінің қондырмасы.

Беттің жоғары бөлігі

Есептер орталығы

Есептер орталығы - алдын ала анықталған есеп кітапханаларының жиынтығын, деректерді қосу кітапханаларын, SharePoint тізімдерін, веб-бөліктерді, соның ішінде, сүзгі веб-бөліктерін және жеке мақсаттарыңыз үшін реттеп, жақсарта алатын өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін қамтитын сайт үлгісі. Есептер орталығын пайдаланушылар үшін арнайы сұрау жіберу немесе жоспарланған, мерзімді суреттер екеніне қарамастан жаңартылған есептерге өту, оларды табу үшін жалпы, қарапайым және сенімді орын мен есептер құру ортасын ұсынатын орталық хаб ретінде қарастырыңыз. Есептер орталығын пайдалану арқылы есептерді жеткізілуіне арналған электрондық пошта тіркемелеріне тәуелділік деңгейін азайтып, толып кеткен желіні тазалауға болады. Есептер орталығында түрлі есептерді, соның ішінде, электрондық кестелерді, Access суреттерін, SQL есеп беру қызметтерінің есептері мен PDF файлдарын сақтауға болады.

Сату жөніндегі есеп беру орталығы

Қосымша ақпарат

Есептер орталығына кіріспе

Есептер орталығы сайтымен жұмыс істеу

Беттің жоғары бөлігі

Office жүйесі бағдарламаларындағы деректерді Office SharePoint Server 2007 қызметімен пайдалану

Әрине, барлық деректер түрін жай ғана Office SharePoint Server 2007 қызметі арқылы пайдаланатын іскери шешім қабылдай аласыз. Дегенмен, 2007 Office қызметінің құрылымданған және жартылай құрылымданған деректермен жұмыс істеуді оңайлататын және тиімді әрі дәлелді бизнес шешімдер қабылдауға итермелейтін Office SharePoint Server 2007 бағдарламасымен көптеген пайдалы бірігулері бар. Тәжірибелі ақпарат жұмысшысы, яғни «мердігер» көмегімен келесі 2007 Office бағдарламалары жақсы жобаланған және қанағаттандырарлық бизнес шешімнің «архитекторы» ретінде әрекет етеді.

Бағдарлама

Мақсат

Деректер түрі

Excel (Excel қызметтерінің технологиясымен)

Сандық және басқа да деректерді электрондық кесте пішімінде талдаңыз және көрсетіңіз, кәсіби көрінетін диаграммалар жасап, жиынтық кесте есептерін пайдалана отырып иерархиялық деректермен жұмыс істеңіз.

Құрылымданған

InfoPath

XML негізіндегі деректерді жинаңыз және өңдеңіз.

Құрылымданған және жартылай құрылымданған

Access

Дерекқордағы деректерді жинау, енгізу, сақтау, хабарлау және басқару..

Құрылымданған және жартылай құрылымданған

SharePoint Designer

Деректермен басқарылатын веб-беттерді және SharePoint сайттарын реттеңіз және деректер көрінісін жасаңыз.

Құрылымданған, жартылай құрылымданған және құрылымданбаған

Word

Кәсіби құжаттарды жылдам әрі тиімді жасау

Құрылымданбаған

Visio

Күрделі ақпаратты, жүйелерді және процестерді көрсету және жіберу.

Құрылымданбаған

Outlook

Электрондық пошта арқылы байланысыңыз және контактілерді, кестелер мен тапсырмаларды басқарыңыз.

Құрылымданбаған

Publisher

Кәсіби көрінетін жарияланымдар мен маркетингтік материалды жасаңыз.

Құрылымданбаған

PowerPoint

Анимация, сызба және мультимедианы пайдалана отырып динамикалық презентациялар жасаңыз.

Құрылымданбаған

Беттің жоғары бөлігі

Excel және Excel Services

Келесі әрекеттерді орындау қажет болса Excel және Excel қызметтері бағдарламасын пайдаланыңыз:

  • Деректеріңіз бойынша есептеулер мен статистикалық салыстырулар жүргізіңіз.

  • Иерархиялық деректерді шағын және ыңғайлы орналасуда қарау үшін жиынтық кесте есептерін жасап, пайдалануға болады.

  • Кәсіби көрінетін диаграммаларды, шартты пішімдеу белгішелерін, деректер жолақтарын және түс шкалаларын пайдалану арқылы деректеріңізді визуалды түрде ерекшелеп көрсетіңіз.

  • Статистикалық, инженерлік және регрессиялық талдау сияқты деректеріңіз бойынша мүмкін болатын нұсқаларды талдау күрделі операцияларын орындаңыз.

Excel бағдарламасы Office SharePoint Server 2007 қызметімен төмендегі деректерге негізделген біріктіру нүктелерін ұсынады.

Excel бағдарламасының деректерге негізделген біріктіру нүктелері

1. Тұрақты бір реттік деректер байланысын жасау үшін Excel жұмыс парағының деректерін SharePoint тізіміне бір рет импорттаңыз немесе Excel жұмыс парағының деректерін SharePoint тізіміне экспорттаңыз.

2. SharePoint тізімінен Excel жұмыс парағындағы деректерді жаңарту үшін тұрақты, бір реттік деректер байланысын пайдаланыңыз.

3. Excel жұмыс кітаптарын Excel қызметтері бағдарламасына жариялаңыз және веб-бөлік бетіндегі Office Excel Web Access веб-бөлігін пайдалану арқылы деректерді көрсетіңіз және әрекеттесіңіз.

4. Деректерді OLAP серверлерінен, SQL серверінен және Access дерекқорынан және құрылымданбаған файлдардан Excel жұмыс кітабына импорттаңыз.

Excel деректерін SharePoint тізіміне импорттау

Егер бұрыннан бар деректерді SharePoint тізіміне жүктеу қажет болса, деректерді Excel жұмыс парағынан, ұяшықтар ауқымынан, аталмыш ауқымнан немесе Excel кестесінен SharePoint тізіміне SharePoint тізімінің Әрекеттер мәзіріндегі Импорттау пәрмені арқылы импорттауға болады.

SharePoint тізімінің деректерін Excel кестесіне экспорттау

SharePoint тізімінің деректерін Excel кестесіне экспорттауға болады, ол Excel және SharePoint тізімінің арасында бір реттік деректер байланысын жасайды. SharePoint тізіміндегі деректеріңізді жаңартқанда және Excel бағдарламасындағы деректерді жаңартқанда Excel бағдарламасы Excel деректерін соңғы SharePoint тізімінің деректерімен алмастырады, осылайша сол деректерге енгізілген кез келген өзгертулер қайта жазылады. Деректер байланысы бір реттік болғандықтан, Excel бағдарламасына жасалған өзгертулер SharePoint сайтындағы тізімде көрсетілмейді.

Ескерту : Office Excel 2007 жұмыс кітабы мен SharePoint тізімінің арасындағы деректерді синхрондау мүмкін емес. Бұл функция Microsoft Excel 2003 бағдарламасында қолжетімді болған және Excel 2003 жұмыс кітабы немесе Бағдарламаларға арналған Visual Basic (VBA) арқылы әлі де қолжетімді. Дегенмен, Office Access 2007 - енді Office бағдарламасы мен екі реттік байланысы бар SharePoint тізімі арасындағы деректерді синхрондаудың қолайлы әдісі.

Excel кестесін SharePoint тізіміне экспорттау

Кесте деректерін Excel бағдарламасынан SharePoint тізіміне «Кестені SharePoint тізіміне экспорттау» шеберін пайдалану арқылы экспорттағанда Excel және SharePoint тізімі арасындағы бір реттік деректер байланысын жасаудың басқа жолын пайдаланасыз.

Егер Excel жұмыс парағындағы кесте деректерін SharePoint тізіміне енгізілген өзгертулермен жаңартып отыруды қаламасаңыз, деректерді SharePoint тізіміне қосылмастан экспорттай аласыз.

Excel қызметтеріне жариялау

Пайдаланушылар қамтылған деректердің барлығына немесе бөліктеріне Office Excel Web Access веб-бөлігі арқылы қатынаса алуы үшін жұмыс кітабын Office SharePoint Server 2007 бағдарламасына жариялай аласыз. Жұмыс кітабын Excel қызметтері бағдарламасына жариялағанда бүкіл жұмыс кітабы серверде жарияланады, бірақ Excel қызметтері бағдарламасының Office Excel Web Access веб-бөлігінде көрсетуі қажет жұмыс кітабының бөліктерін (мысалы, жеке жұмыс парақтарын, аталмыш ауқымдарды немесе диаграммалар) анықтай аласыз. Жұмыс кітаптарының белгілі бір бөліктерін ғана көрсету арқылы және жұмыс кітабын рұқсатсыз қатынасудан қорғау мақсатында Office SharePoint Server 2007 рұқсаттарын пайдалану арқылы жұмыс кітабындағы деректерді құпия етуіңізге болады, ал рұқсаты бар пайдаланушылар көруге болатын деректерді жаңартып, қайта есептеп және олармен әрекеттесе алатын болады. Жарияламас бұрын жұмыс кітабындағы аталмыш ауқымдарға арналған параметрлерді орнатсаңыз, пайдаланушылар сол ұяшықтарды өңдеп, мәндерді анықтай алады.

Басқа пайдаланушылар көрсетілген жұмыс парағының деректерін қарап, талдай алады. Олар онымен деректерді сұрыптау және сүзгілеу сияқты Excel функциясын пайдалану арқылы жиынтық кестенің толығырақ мәліметтерге өту мүмкіндіктерін пайдалану арқылы байланыса алады. Жұмыс кітабындағы аталмыш ауқымдарға арналған параметрлерді орнатсаңыз, пайдаланушылар сол ұяшықтарды өңдеп, мәндерді анықтай алады.

Excel жұмыс кітаптарын ортақ пайдалану үшін Excel веб-клиентін пайдалану 1. Жоғарғы бөлімі тақырыбы мен бірнеше мәзірлері, пәрмендері және ашылмалы тізімі бар құралдар тақтасын қамтиды.

2. Негізгі терезе Жұмыс парағы көрінісінде, диаграмма немесе Аталмыш элемент көрінісіндегі Excel кестесінде, оған қоса құрылым аймағы сияқты аталмыш элементте бір немесе бірнеше жұмыс парақтарын көрсетеді.

3. Параметрлер тапсырмалар аумағында әр параметр туралы қосымша ақпарат ұсынатын параметр белгілерін, деректер жазбасына арналған мәтін өрістерін және қосымша сөзкөмектер қамтылады.

4. Төменгі бөлімінде деректерді жаңарту хабарлары көрсетіледі.

Ескерту : Excel қызметтері қызметі барлық Excel мүмкіндіктерін қолдамайды.

Қосымша ақпарат

Электрондық кесте негізінде тізім жасау

SharePoint тізімінің деректерін импорттау

Excel кестесін SharePoint тізіміне экспорттау

Excel қызметтері үшін сыртқы деректер байланысын жоспарлау

Көрсетілім: SharePoint топ сайты үшін Excel қызметтері мен деректер байланысын іске қосу

Беттің жоғары бөлігі

InfoPath

Келесі әрекеттерді орындағыңыз келген жағдайда InfoPath бағдарламасын пайдаланыңыз:

  • Іскери деректерді, соның ішінде шығындар туралы есептерді, уақыт карталарын, сауалдарды және сақтандыру формаларын жүйелі түрде жинап отырыңыз.

  • Мәтін өрістері мен тізімді жолақтар сияқты стандартты басқару элементтерін және қайталанатын кестелер, таңдау топтары, қосымша бөлімдер мен бірнеше көріністер сияқты бейімделгіш басқару элементтерін пайдалану арқылы қарапайым электрондық формалардан бастап күрделі электрондық формаларға дейін құрастырыңыз.

  • Сәйкес, дұрыс деректермен қамтамасыз ету

  • Формаларды жалғыз формаға біріктіру арқылы есеп жасаңыз.

InfoPath бағдарламасы Office SharePoint Server 2007 қызметімен төмендегі деректерге негізделген біріктіру нүктелерін ұсынады.

InfoPath деректерге негізделген біріктіру нүктелері

1. Форма үлгілерін форма кітапханаларына үлгілер және мазмұн түрлері ретінде жариялаңыз.

2. Форма кітапханаларында сақталған форманың XML файлдарын оқып, жазыңыз.

3. XML форма файлдарын пайдалана отырып, деректерді тізімдер мен Excel жұмыс парақтарынан оқыңыз және деректерді SQL Server және Access дерекқорларынан оқып, жазыңыз.

4. Форма сипаттары негізінде тізім көрінісінің деректерін өңдеуді іске қосыңыз.

5. InfoPath формаларын браузерге сәйкес форма үлгілерін пайдалану арқылы браузерде көрсетіңіз.

Деректерді SharePoint сайтына жіберіңіз де, форма басқару элементтерін SharePoint деректерімен толтыру

Пайдаланушыларға сіздің форма үлгіңізге негізделген формаларды құжаттар кітапханасына жіберуіне рұқсат ету үшін, деректерді жіберетін екінші деректер байланысын форма үлгіңізге қоса аласыз. Деректер байланысын жіберу параметрін қосқаннан кейін пайдаланушыларға өздерінің форма деректерін құжаттар кітапханасына жіберуіне рұқсат ету үшін форма үлгісін конфигурациялауға болады.

Форма үлгісін Формалар кітапханасына жариялау

Форма үлгісін Office SharePoint Server 2007 бағдарламасына жариялап, формалар кітапханасында Office InfoPath 2007 формаларын сақтап, олармен жұмыс істеуге болады. Формалар кітапханасы пайдаланушылар бірдей үлгіге негізделген формаларды толтырып, сақтай алатын орталық орынды ұсынады. Мысалы, InfoPath бағдарламасын формалар кітапханасында форма үлгісін (.xsn) және форманың XML файлдарын (.xml) сақтайтын негізгі қорлар шешімін жасау үшін пайдалануға болады.

Браузер арқылы қосылатын формалар жасау және пайдалану

Office InfoPath 2007 форма үлгісін жасағанда веб-браузерде ашылатын немесе толтырылатын форма үлгісін жасау пәрменін таңдай аласыз. Форма үлгісінің бұл түрі браузерге сәйкес форма үлгісі деп аталады. Браузерге сәйкес форма үлгісін жасағаннан кейін оны InfoPath Forms Services бағдарламасы орнатылған серверге жариялау үшін Жариялау шеберін пайдаланасыз.

Форма үлгісін сайт мазмұнының түрі ретінде жариялау

Форма үлгісін сайт мазмұнының түрі ретінде жариялағанда пайдаланушыларға бірнеше форма үлгілерін бір құжаттар кітапханасына тағайындау немесе форма үлгісін сайттар жиынтығы бойынша бірнеше кітапханаларға тағайындау мүмкіндігін ұсынасыз. Сайттар жиынтығы - иеленушісі бір және басқару параметрлерін ортақ пайдаланатын виртуалды сервердегі веб-сайттар жиынтығы. Әрбір сайттар жиынтығында жоғары деңгейдегі веб-сайт қамтылады және бір немесе бірнеше туынды сайттар қамтылады. Әрбір виртуалды серверде бірнеше сайттар жиынтығы болуы мүмкін. Ақпаратты кеңінен қайта пайдалану немесе, көптеген формалардағы деректер жиынтығын бір жерде қосу үшін сайт мазмұнының түрін пайдаланыңыз.

Пайдаланушыларға тізім көрінісі арқылы өрістерді өңдеу мүмкіндігін ұсыну

Пайдаланушыларға тізім көрінісін пайдалану арқылы немесе формалар кітапханасындағы формаға арналған сипаттарды өңдеу арқылы өріске арналған деректерді қосуға немесе өңдеуге мүмкіндік бере аласыз. Бұл пайдаланушыларға бір немесе бірнеше форманы ашпай-ақ қосу немесе жаңарту үшін SharePoint тізімін пайдалануға мүмкіндік береді.

Беттің жоғары бөлігі

Access

Келесі әрекеттерді орындау қажет болған жағдайда Access бағдарламасын пайдаланыңыз:

  • Байланысты дерекқордағы деректерді ортақ пайдаланыңыз.

  • Жазбаны құлыптау және қайшылықтарды шешу мүмкіндіктерін пайдалану арқылы жаңартуларды тиімді пайдаланыңыз.

  • Көптеген кестелермен жұмыс істеңіз.

  • Кестелерді біріктіру үшін күрделі сұраулар жасаңыз.

  • Формалар мен есептер жасаңыз.

Access бағдарламасы Office SharePoint Server 2007 қызметімен төмендегі деректерге негізделген біріктіру нүктелерін ұсынады.

Access бағдарламасының деректерге негізделген біріктіру нүктелері

1. Access көріністері мен SharePoint тізімі арасындағы деректер үшін бір реттік импорттау немесе экспорттау әрекетін орындаңыз.

2. Access кестелері мен SharePoint тізімінің арасындағы деректерді тұрақты екі жақты байланыс жасау арқылы байланыстырыңыз (Жаңартылған тізім деректерін Access кестесінен көруге болады; жаңартылған Access кесте деректерін тізімнен көруге болады).

3. Тізім деректерін офлайн қабылдап, Access бағдарламасында жаңартыңыз, қайта онлайн қайтарып, жаңартуларды синхрондаңыз да, қайшылықтарды шешіңіз.

4. Тізім деректерін Access деректер кестесінде, формада және есеп көріністерінде көрсетіңіз және өңдеңіз.

5. Access дерекқорларын Office SharePoint Server 2007 бағдарламасына жариялаңыз.

SharePoint тізімін Office Access 2007 бағдарламасына біріктірудің жаңа мүмкіндіктері

Төмендегі Office Access 2007 бағдарламасының жаңа мүмкіндіктері Office SharePoint Server 2007 біріктіруін бұрынғыдан оңай әрі бейімделгіш етеді:

  • SharePoint деректер түрлерінің кеңейтілген салыстыруы     Көп мәнді өрістер мен тіркемелерге арналған жаңа қолдау көмегімен Office Access 2007 енді SharePoint сайттарында табылған көптеген деректер түрлерін қолдайды, осылайша ортақ бағдарламаларды құрастыру мен құру әрекетін бұрынғыдан да қарапайым етеді.

  • Memo өрістерінің журналын бақылау     Memo өрістері үлкен көлемдегі мәліметтерді сақтау үшін тиімді. Office Access 2007 бағдарламасына Memo өрісіне енгізілген барлық өзгерістер журналын сақтауға мүмкіндік беретін сипатты орнату қажет. Содан соң, сол өзгерістер журналын қарауға болады. Сондай-ақ, бұл мүмкіндік SharePoint сайттарындағы нұсқаларды басқару мүмкіндігіне қолдау көрсетеді, осылайша, SharePoint тізіміне енгізілген өзгерістерді қарау үшін Office Access 2007 бағдарламасын пайдалана аласыз.

  • Іздеу кестелері     SharePoint тізімімен байланыс орнатқан кезде Office Access 2007 бағдарламасы барлық іздеу тізімдеріне (дерекқормен бұрыннан байланысқан іздеу тізімдерінен басқа) арналған байланысты кестелерді автоматты түрде жасайды. Егер іздеу тізімдерінде басқа тізімдерді іздейтін бағандар қамтылса, ол тізімдер байланыстыру операциясында қамтылады, осылайша әрбір байланысты кестенің іздеу тізімінде дерекқордағы сәйкес байланысты кестесі болады. Access бағдарламасы осы байланысты кестелер арасында қатынастар да жасайды.

Деректерді SharePoint тізіміне импорттау және экспорттау

SharePoint тізімін Office Access 2007 бағдарламасына оны импорттау арқылы қосуға болады. SharePoint тізімін импорттағанда Office Access 2007 дерекқорында тізім көшірмесі жасалады.

Деректерді экспорттағанда Office Access 2007 бағдарламасы таңдалған кесте немесе сұрау дерекқоры нысанының көшірмесін жасайды және көшірмені тізім ретінде сақтайды. Мысалы, Office Access 2007 және SharePoint сайты арасындағы деректерді жиі ортақ пайдалану қажет болды делік, бірақ деректер дәл қазіргі уақытта Access бағдарламасына сақталады. Office Access 2007 дерекқорындағы сұрауларды бір күндік не апталық күй туралы есептерді құру, содан соң нәтижелерін SharePoint сайттарының біріне жиі жариялап тұру үшін пайдаланыңыз.

SharePoint тізіміне байланыстыру

Байланыстырған жағдайда тізімдегі деректерге ақпаратты импорттамай-ақ қосылуға болады, осылайша соңғы деректерді тізімде және Office Access 2007 дерекқорында қарап, өңдеу үшін екі жақты байланыс жасайсыз. SharePoint тізімімен байланыс орнатқанда Office Access 2007 бағдарламасы бастапқы тізімнің құрылымы мен мазмұнын көрсететін байланысты кесте жасайды. Импорттаудан ерекшелігі - байланыстыру тізімнің қандай да бір көріністерімен емес, тек тізіммен ғана байланыс орнатады. Дегенмен, бағанды жою немесе өзгерту сияқты құрылымданған өзгерістер жасағыңыз келсе, тізімді SharePoint сайтында ашуыңыз керек. Сонымен қатар, Office Access 2007 бағдарламасында жұмыс істеп жатқанда байланысты кестеде өрістер қосып, жойып не өзгерте алмайсыз.

SharePoint тізімдерімен Office Access 2007 бағдарламасы арқылы автономды жұмыс істеу

Егер үйде немесе жолда жұмыс істеу қажет болса, Office Access 2007 бағдарламасына бір рет басу арқылы SharePoint байланысты тізімдерінің автономды нұсқасын жасауға болады. Деректермен Office Access 2007 бағдарламасында жұмыс істеуге және өзгерістерді синхрондауға немесе SharePoint сайтын кейінірек қайта қосуға болады. Мысалы, жолда болған кезіңізде клиенттерге қосалқы бөлшектер каталогын ұсыну қажет болды делік. Егер SharePoint тізімдері Office Access 2007 кестелерімен байланысқан болса, деректердің автономды көшірмесін алып, оларды қайтадан сайтқа қосуға болады. Егер қайшылық орын алса — мысалы, егер әлдекім дәл сол жазбаны өзгертсе немесе автономды режимде жұмыс істеп отырса — бұл қайшылықтарды синхрондау кезінде шешуге болады.

Office Access 2007 формалары мен есептерін SharePoint сайтынан ашу

SharePoint сайтындағы тізімдерді түрлі мүмкіндіктерді қолдайтын Office Access 2007 бағдарламасында ашуға болады. Office Access 2007 формалары, есептері мен деректер кестелері SharePoint сайтындағы басқа көріністермен бірге пайда болуы мүмкін. Көріністі таңдаған кезде Office Access 2007 бағдарламасы іске қосылып, сұралған форманы, есепті немесе деректер кестесін ашады. Бұл SharePoint сайтында алдымен Office Access 2007 бағдарламасын іске қоспастан немесе қажет нысанға өтпестен пішімделген есепті жасауды оңайлатады.

Ескерту : SharePoint сайтында Office Access 2007 бағдарламасын жасау, пайдалану немесе өзгерту үшін компьютерде Office Access 2007 бағдарламасы орнатылған болуы керек.

Office Access 2007 дерекқорын SharePoint сайтына жариялау

Office Access 2007 дерекқорын Office SharePoint Server 2007 бағдарламасына жариялауға (сондай-ақ, тасымалдау және түрлендіру деп аталады) болады. Дерекқорды Office Access 2007 бағдарламасынан SharePoint сайтына жариялау кезінде SharePoint сайтында дерекқорыңызда кестелер ретінде байланыстырылған тізімдер жасайсыз. Дерекқор жылжытылған кезде Office Access 2007 бағдарламасы барлық ескі формалар мен есептер және жақында экспортталған жаңа байланысты кестелер қамтылған жаңа сыртқы бағдарламаны жасайды. «SharePoint сайтына жылжыту» шебері барлық кестелердегі деректеріңізді бір уақытта жылжытуға көмектеседі. Қалауыңызша, Office Access 2007 дерекқорын SharePoint құжаттар кітапханасына жүктеуге болады.

Мысалы, ұйым деректерін, қателерін және жұмыс ағынын қадағалау үшін SharePoint сайтындағы Қатені қадағалау үлгісімен тікелей байланысты Access қадағалау үлгісін пайдалануға болады. Адамдар SharePoint сайтында осы тізімдермен жұмыс істегенде олар Office Access 2007 сұраулары мен есептерін SharePoint тізімдеріне арналған Көрініс мәзірінен аша алады. Егер айлық жиналыс үшін Access қателері жөнінде есепті қарау және басып шығару қажет болса, оны тікелей SharePoint тізімінен орындауға болады.

SharePoint тізімдері жасалғаннан кейін пайдаланушылар SharePoint сайтындағы немесе деректерді басқарып, өзгертулер бойынша жаңартулар алу үшін SharePoint сайтының мүмкіндіктерін пайдалана отырып Office Access 2007 бағдарламасындағы байланысты кестелермен жұмыс істей алады. Әкімші ретінде деректер мен деректер нұсқаларына қатынасу рұқсатын басқара аласыз, осылайша, оны кімнің өзгерткенін немесе көріп, алдыңғы деректерді қалпына келтіре аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

SharePoint Designer

Келесі әрекеттерді орындау үшін Office SharePoint Designer 2007 бағдарламасын пайдаланыңыз:

  • Веб-сайттар жасап, реттеңіз.

  • Әдеттегі процедуралық кодтау тілдерін немесе әдістерін пайдаланбастан жұмыс ағындарын құрастырыңыз.

  • Деректер көрінісін құру арқылы динамикалық деректердің реттелген көрінісін жасаңыз.

  • Деректер көрінісін форма ретінде кірістіру арқылы деректерді бастапқы көздеріне қайта жазатын форма жасаңыз.

Office SharePoint Designer 2007 бағдарламасы Office SharePoint Server 2007 қызметімен төмендегі деректерге негізделген біріктіру нүктелерін ұсынады.

SharePoint Designer бағдарламасының деректерге негізделген біріктіру нүктелері

1. Office SharePoint Designer 2007 арқылы Деректер көрінісін жасаңыз.

2. Тек Office SharePoint Designer 2007 бағдарламасында жасалатын веб-бөлік болып табылатын Деректер көрінісіндегі түрлі дерек көздерінен алынған деректерді оқуға, біріктіруге және жаңартуға болады.

3. Деректер көріністеріндегі деректерді веб-беттерде көрсетуге және өңдеуге болады.

Деректер көріністері

Үлгілік Деректер көрінісі

Деректер көрінісі - XML формасындағы деректер көзінің динамикалық, реттелетін көрінісі және деректерді XSLT арқылы көрсетеді. Деректер көрінісі арқылы келесі көріністерді орындауға болады:

  • Түрлі көздерден алынған деректерді, соның ішінде дерекқор сұрауларын, XML құжаттарын және SharePoint тізімдері мен кітапханаларын көрсетіңіз және өңдеңіз және бейімделгіш, реттелген көріністер мен есептер жасау үшін бірнеше дерек көздерінен алынған деректерді біріктіріңіз.

  • Шартты көріністерді сүзгілеуге, сұрыптауға немесе топтауға және құруға болатын деректерді динамикалық көріністерде ұсыныңыз.

  • Веб-бөлік беттерін құрып, бизнес шешімдер жасау үшін веб-бөліктерді қосыңыз.

  • Пішімделген реттелетін формалар жасаңыз.

Қосымша ақпарат

SharePoint бағдарламаларын құруға кіріспе

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 бағдарламасымен танысу

Беттің жоғары бөлігі

Басқа Office жүйе бағдарламалары

Басқа Office жүйесінің бағдарламалары деректермен жұмыс істеуге арналмағанымен құрылымданған және жартылай құрылымданған деректерді осы басқа бағдарламаларды пайдаланатын шешімге біріктірудің қосымша жолдары бар.

Visio деректерінің диаграммалары

Visio диаграммасын Microsoft Visio қарап шығу құралын пайдалану арқылы немесе диаграмманы веб-бет ретінде сақтау арқылы веб-бетте көрсетуге болады. Диаграмма тізімдерде, жұмыс кітаптарында немесе дерекқорларда, Visio кескіндерінде сақталған деректерді деректер сілтемесін пайдалану арқылы көрсетуге, реттеуге, түсінуге және ұсынуға көмектеседі. Мысалы, ағымдағы және алдыңғы жылдар үшін түрлі аймақтардағы сатылым нәтижелерін ешбір қиындықсыз салыстыру үшін басқа аймақ үшін сатылымдар туралы деректерді көрсетуге болады.

Жалаушалары бар күйді көрсету

Mail merge

Каталогты біріктіру арқылы жасауға болатын жарияланымдардың түрлері Жеке хаттар, хатқалталар, жапсырмалар мен тұтынушылар немесе клиенттерге жіберілетін электрондық пошта хабарларын жасау мақсатында біріктіру арқылы жаппай жіберу шешімін жасау үшін Word, Publisher және Outlook бағдарламасын пайдалануға болады. Мысалы, Word немесе Publisher құжатын SharePoint кітапханасына сақтауға және Контактілер тізімін (көптеген ықтимал деректер көздерінің ішінен) біріктіру операциясы үшін деректер көзі ретінде пайдалануға болады. Белгілі бір тұтынушыларға есептелген маркетингтік науқан аясында біріктіруді бастау үшін жұмыс ағынын пайдалануға болады.

Word, PowerPoint және Excel бағдарламасындағы құжат туралы мәліметтер аймағы

Кілтсөздерге негізделген қарапайым іздеу көбіне белгілі бір жобалармен, бизнес нысандарымен немесе тіркелгілермен байланысты бизнес жазбаларына арналған сұрауларды қанағаттандыру үшін жеткілікті түрде нақты емес. Құжат туралы мәліметтер аймағы 2007 Office бағдарламаларында қолжетімді: Word, Excel және PowerPoint Құжат туралы мәліметтер аймағы - бағдарлама кодын жазусыз оңай конфигурацияланатын метадеректерді жазу механизмі. Құжат туралы мәліметтер аймағы құжат мәтінмәнін анықтап, оны SharePoint сайтынан іздеуді жақсартатын метадеректерді жинап, шығарып алады.

Құжаттың ақпараттық панелі Құжат туралы мәліметтер аймағы XML формасында болғандықтан, оны толығымен InfoPath бағдарламасымен реттеуге болады. InfoPath бағдарламасының деректерді қосу мүмкіндіктері арқылы LOB деректерін формаға қосатын Құжат туралы мәліметтер аймағын жасай аласыз. Мысалы, тұтынушы туралы деректер өрістерін тұтынушы жазбаларын басқару (CRM) жүйесіндегі деректермен толтыра аласыз. Құжатты жаппас бұрын пайдаланушы байланысты құжаттарға арналған сілтемелер сияқты ол туралы маңызды мәліметтер қоса алады. Осылайша, бұл тұтынушылармен, өнімдермен және байланысты құжаттармен оңай байланыстырылатын метадеректерді жинаудың қарапайым әдісін ұсынады.

Қосымша ақпарат

InfoPath бағдарламасы арқылы Құжат туралы мәліметтер аймағын құрастыруға кіріспе

InfoPath арқылы Құжат туралы мәліметтер аймағын құрастыру

Office құжатының сипаттарын көру және өзгерту

Outlook 2007 тапсырмалары мен контактілері

Outlook бағдарламасы Office SharePoint Server 2007 бағдарламасымен біріктірудің түрлі мүмкіндіктерін береді. SharePoint Контактілер тізімін пайдалану арқылы электрондық пошта жіберуге, SharePoint және Outlook 2007 күнтізбелерін қатар көрсетуге, SharePoint ескертпелері мен RSS арналарын басқаруға, жиналыстың жұмыс кеңістігін жасауға және жұмыс ағынын пайдалануға болады. Сондай-ақ, құжаттар кітапханаларымен автономды режимде жұмыс істеуге, қайта қосып, Outlook 2007 арқылы синхрондауға болады. Екі қосымша біріктіру мүмкіндіктері құрылымданған деректерге арналған.

Тапсырма тізімдерімен автономды режимде жұмыс істеу арқылы, қайта қосылу арқылы және синхрондау арқылы; жаңа тапсырмаларды SharePoint сайтына Outlook бағдарламасынан шықпастан қарауға, жаңарту және қосу; сондай-ақ, тапсырмаларды жасау және оларды топ мүшелеріне тағайындау арқылы стандартты тапсырмалар тізімдерімен және жоба тапсырмалары тізімдерімен жұмыс істеуге болады.

Контактілер тізімі Сонымен қатар, SharePoint контактілерін Outlook бағдарламасында бұрынғыдан да тиімді сақтауға, ортақ пайдалануға және басқаруға болады. Outlook 2007 бағдарламасына қосылғаннан кейін SharePoint контактілері дәл өзіңіздің Outlook контактілеріңіз сияқты жұмыс істейтін болады. Осы контактілерді Microsoft Office Communicator бағдарламасы арқылы қарауға, өңдеуге, басып шығаруға, тіпті оларға қоңырау шалуға болады. Оларға электрондық хабарлар мен жиналысқа шақырулар жіберуге, түс сипаттарын пайдалануға, бірнеше телефон нөмірлері мен электрондық пошта мекенжайларын сақтауға және контактілер фотосуреттерін, электрондық деректеме карталарын, сондай-ақ, туылған күні және мерейтой сияқты мәліметтерді қосуға болады. Outlook контактілерін веб-бөлік бетінде көрсету үшін тіпті «Контактілер» веб-бөлігін пайдалануға болады.

Беттің жоғары бөлігі

Үлгілермен және сценарийлермен жұмысты бастау

Бизнес шешімдерді жасау әрекетін жылдамдату үшін Microsoft корпорациясы жиі кездесетін шешімдерді жылдам жасауға көмектесетін «бекітілген» үлгілердің сан алуан түрін ұсынады. Келесі бөлімдерде алдын ала анықталған құжаттар немесе жалпы қажеттіліктерді қанағаттандыратын функциялары, мәнерлері мен орналасулары бар сайттар болып табылатын пайдалы үлгілер және сіздің шешім бойынша талаптарыңызға ұқсас келетін бизнес шешімдердің сипаттамалары болып табылатын қалыпты сценарийлер сипатталады. Үлгілер мен сценарийлер өзіңіздің бизнес шешімдері бойынша талаптарыңызға жақсы сәйкес келетін дизайнды таңдауға көмектесетін «алдын ала жасалған архитектуралық мәнерлер мен бөлме схемалары».

Осы үлгілер мен сценарийлерді өзіңіздің жеке бизнес шешімдеріңізде жасаудағы бастапқы қадам ретінде пайдаланыңыз. SharePoint сайтындағы деректер бойынша көріністер қосу не өзгерту үшін Office SharePoint Designer 2007 бағдарламасын пайдаланыңыз, өз сайтыңыздың стандарттарына сай ету үшін SharePoint сайтының басты бетін реттеңіз, сондай-ақ, деректер көзінен алынған сыртқы деректерді біріктіріңіз. Ұйымыңыздың процестері мен жұмыс ағындарына сәйкес келу үшін бұрыннан бар бизнес-логиканы қосуға не реттеуге болады. LOB деректерін бизнес шешімге біріктіру үшін BDC пайдаланыңыз. Берілген үлгілер мен сценарийлерді қалауыңызша әрі қарай жақсарту үшін Access, InfoPath және Excel бағдарламасы ұсынатын көптеген деректерге негізделген біріктіру мүмкіндіктерін пайдалануға болады. Мүмкіндіктер өте көп.

Беттің жоғары бөлігі

SharePoint сайтының үлгілері

Microsoft корпорациясы кез келген өлшемдегі ұйымдарға арналған белгілі бір бизнес процестер мен тапсырмалар жиынтығының қажеттіліктері мен талаптарына сай жасалған дайын реттелмелі сценарийлер ұсынатын сайт үлгілерімен қамтамасыз етеді. Бұл сайт үлгілері Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасына негізделген және реттеуді жеңілдету үшін Office SharePoint Designer 2007 бағдарламасымен үйлесімді.

Басқаруға арналған және Қаржылық үлгілер

Директорлар кеңесі     Кеңес жиналыстарының жазбалары, тапсырмалары мен мәселелері және оқиғалар үшін бір орын ұсыну.

Коммерциялық әрекет өнімділігі бойынша есеп құру     Сауалдар мен онлайн талқылаулар арқылы тұтынушылардың қанағаттануын қадағалау.

Талаптарға сай келуді қамтамасыз етуді қолдау сайты     Қызметкерлері мен басшылары үшін басқару тапсырмаларын көрсету және құжаттар кітапханасын басқару арқылы талаптарға сай келуді қамтамасыз ету бойынша көмек көрсету.

Есеп-шот бойынша келеңсіздіктерді басқару     Жеткізушілерге төленуі тиіс есеп-шоттар, соның ішінде аванстық төлемдер мәні мен төлем кідірісінің себептері туралы мәліметтерді бақылауды жеңілдету.

Шығындар өтемақысы мен оларды бекіту     Бекітуші жақтың уақытын үнемдеуге көмектесетін шығындарды бекіту процесінің элементтерін басқару.

Ұсыныстар сұрауы     Ұсыныстар сұрауын (RFP) жасау және босату процесін басқаруды, сондай-ақ, жіберілген ұсыныстарды жинау мен қабылдағаны туралы хабарландыруларды жеңілдетеді.

Кадрлар бөлімі

Жұмысқа келмеу және демалыстар туралы сұрауларды басқару     Қызметкерлердің жұмысқа келмеген күндері, соның ішінде жұмыс емес күндерінің тізімін жасау және уақытша сәйкес міндеттерді атқаратын адамдарды табу жұмыстарын басқаруды жеңілдетеді.

Қызметкерлер әрекеттерінің сайты     Компания тарапынан ұйымдастырылатын әрекеттері мен оқиғаларын жасауды және оларға тіркелуді жеңілдетеді.

Жеңілдіктер алу үшін қызметкерлердің өзіндік тіркелуі     Қызметкерлерге компания ұсынатын жеңілдіктерді табуға және оларға тіркелуге мүмкіндік береді.

Қызметкерлерді оқытуды жоспарлау және оқу материалдары     Оқытуды жоспарлау, сондай-ақ, курс материалдарын алуға және оларға тіркелуге арналған орынды дайындау процесін жеңілдетеді.

Қызметке сұрау жіберу және сұхбатты басқару    Жұмысқа қабылдау тобының қызметке жіберілген сұраулар мен бос орындарды толықтыру процесін жеңілдетеді.

АТ және Операциялар

Қателер дерекқоры     Әзірлеу топтарының кодтағы қателер, соның ішінде қатені қалпына келтіру қадамдары, санаты, комментарийлері, басымдығы мен қате деңгейі туралы мәліметтерді жинау және бақылау процесін жеңілдетеді.

Қоңырауларды өңдеу орталығы     Мәселені анықтаудан себебін талдау және шешуге дейінгі мәселелер бойынша тұтынушыларға қызмет көрсету процесін басқаруды жеңілдетеді.

Қолдау көрсету қызметі     Қызметкерлердің қызмет көрсету сұрауларын, соның ішінде түпкі себебін анықтау және күйін бақылауды басқару процесін жеңілдетеді.

Қорларды қадағалау     Ұйымдардың қорлармен байланысты элементтерді қорлар туралы жаңартылған мәліметтерді қолмен енгізу арқылы және пайдаланушыларға қандай да бір тауарға қайта тапсырыс беру керектігі туралы хабарлау арқылы қадағалау процесін жеңілдетеді.

АТ тобының жұмыс кеңістігі     Топтардың жоба бойынша тапсырмаларды, мәселелерді, аралық кезеңдерді және қателерді жаңарту арқылы бағдарламалық жасақтама жобаларын жетілдіруді, орналастыруды және қолдауды басқару процесін жеңілдетеді.

Кітапхананың абонемент бөлімі     Ұйым кітапханасындағы материалдарды беру/қайтару функциясымен, өткізу мерзімі өтіп кеткен кітаптар туралы автоматты хабарландырулар арқылы басқаруды жеңілдетеді.

Физикалық нысандарды қадағалау және басқару     Қызметкерлердің орны, шарты, өндірушісі, үлгісі, қазіргі иеленушісі және шамамен алғандағы мәні сияқты физикалық нысандар мен сұрауларды басқару процесін жеңілдетеді.

Бөлме мен жабдықтарды резервке сақтау     Қызметкерлерге орталық жиналыс бөлмелері мен жабдықтарды пайдалануды басқаруға мүмкіндік береді.

Қадағалау және басқару

Бюджетті жоспарлау және бірнеше жобаларды қадағалау     Бірнеше, өзара байланысты әрекеттер жиынтығын жобаны жасау, тапсырмалар, Гант диаграммалары және кең тараған күй көрсеткіш құралдарымен қадағалау және бюджетті жоспарлауды жеңілдетеді.

Өзгертулер бойынша сұрауларды басқару     Пайдаланушылардың құрастыруды өзгерту, соның ішінде өзгертуді растау немесе қабылдау мүмкіндігімен байланысты қауіптерді қадағалау процесін жеңілдетеді.

Талқылаулар дерекқоры     Топтарға тақырыптар бойынша онлайн немесе Office Outlook 2007 RSS мүмкіндіктері арқылы талқылауды жеңілдету арқылы әрекеттестікті орнату.

Құжаттар кітапханасы мен қарап шығу     Топтардың құжаттарды қарап шығу айналымын нұсқаларды бақылауды, сондай-ақ, кері байланыспен қамтамасыз ету үшін талқылаулар тізбегін қосуды қолдайтын құжаттар кітапханасы негізінде басқаруды жеңілдетеді.

Білім қоры     Қызметкерлерге ұйым ішінде білімдерімен бөлісуіне мүмкіндік береді.

Жобаны бақылауға арналған жұмыс кеңістігі     Шағын топтардың жобаға қатысты мәселелерді, тапсырмаларды және жоба күйі сияқты жоба туралы мәліметтерді басқару процесін жеңілдетеді.

Жұмыс тобының сайты     Жоба топтарының фондық құжаттарды орталықта сақтауға, күнтізбе оқиғаларын бақылауға және топ жиналыстарынан шығатын әрекет элементтерін жіберуге мүмкіндік береді.

Табельдерді басқару     Қызметкерлердің «белгілеу» мүмкіндіктері арқылы бірнеше жобаларға жұмсалған сағаттарды бақылау және орындалып жатқан жұмыс пен жоба бойынша жұмсалған сағаттар туралы есеп беру процесін жеңілдетеді.

Сатылымдар мен маркетинг

Бәсекелестік талдау сайты     Пайдалы бәсекелестік талдау әдісінің үлгілері арқылы бәсекелестер ұсыныстарының нәтижелерін ұйымдастыруды жеңілдетеді.

Контактілерді басқару     Қызметкерлердің топ мүшелерінің контакт мәліметтерін басқару, сондай-ақ, Office Outlook 2007 бағдарламасымен синхрондау процесін жеңілдетеді.

Меркетингілік науқанды біріктірілген түрде қадағалау     Маркеингілік науқан өнімділігін қадағалауды іске қосу.

Өнім мен маркетинг талаптарын жоспарлау     Пайдалы жоспарлау үлгілері мен әрекеттестік құралдарын пайдалану арқылы жаңа өнімдер мен маркетинг мазмұнын жетілдіру процесін ұйымдастыруды жеңілдетеді.

Ықтимал сатып алушылардың сату арнасы     Сатып алу ықтималдықтарын, мүмкіндіктерді, контактілер мен тіркелгілерді бақылау негізінде ықтимал сатып алушылардың сату арнасын басқаруды жеңілдетеді.

Мамандандырылған

Спортшылар тобы     Компанияның футбол командасын, сонымен қатар, ойыншыларды, капитандарын, кестесі мен статистикасын басқару.

Сыныпты басқару     Оқыту курсы бойынша материалдарын, күнтізбе элементтері мен хабарландыруларды сақтау және ұйымдастыру.

Капиталды зерттеу     Қаржы капиталын бағалау үшін жүргізілген зерттеулерді біріктіруге арналған орталықтандырылған орын ұсынады.

Мемлекеттік органдар үшін істерді басқару     Мемлекет істеріне қатысты тапсырмаларды, құжаттарды және тағайындауларды басқаруды жеңілдетеді.

Клиникалық зерттеулерді бастау және басқару     Клиникалық зерттеулерді жүргізу үшін қажетті құжаттарды, тапсырмаларды, мәселелерді және талқылауларды басқаруды жеңілдетеді.

Өндіріс процесін басқару     Өндірісті жобалау қызметкерлерінің желілік өндіріс процесін, сондай-ақ, өндіріс тапсырмасының аяқталуына кедергі келтіруші мәселелерді бақылауды жеңілдетеді.

Оқиғаны жоспарлау     Қызметкерлердің онлайн тіркеуді, кестелерді, коммуникацияны және кері байланысты пайдалану арқылы оқиғаларды ұйымдастыру процесін жеңілдетеді.

Жаңа дүкеннің ашылуы     Жаңа дүкеннің ашылу процесін, сондай-ақ, жобалар мен тапсырмаларды басқару құралдарын басқаруды жеңілдетеді.

Қосымша ақпарат

SharePoint бағдарламаларын құруға кіріспе

Windows SharePoint Services 3.0 жүйесіне арналған бағдарлама үлгілері

Беттің жоғары бөлігі

SharePoint жұмыс ағындары

Office SharePoint Server 2007 бағдарламасы кеңінен тараған жұмыс тобы жағдайларға арналған бизнес процестерді автоматтандыру үшін пайдаланылатын төмендегі алдын ала анықталған жұмыс ағындарын қамтиды.

«Бекіту» жұмыс ағыны     «Бекіту» жұмыс ағыны тізімге немесе кітапханаға сақталған құжатты немесе элементті бекіту үшін пайдаланушылар тобына бағыттайды. Әдепкі бойынша, «Бекіту» жұмыс ағыны құжат мазмұны түрімен байланысты болады және сондықтан да құжаттар кітапханаларында автоматты түрде қолжетімді.

«Пікірлер жинау» жұмыс ағыны     «Пікірлер жинау» жұмыс ағыны тізімге не кітапханаға сақталған құжатты немесе элементті қарап шыққаннан кейінгі пікірлерін жинау үшін пайдаланушылар тобына бағыттайды. Әдепкі бойынша, «Пікірлер жинау» жұмыс ағыны құжат мазмұны түрімен байланыстырылады және осылайша ол құжаттар кітапханаларында автоматты түрде қолжетімді болады.

«Қолтаңбаларды жинау» жұмыс ағыны     «Қолтаңбаларды жинау» жұмыс ағыны тізімде немесе кітапханада сақталған Office құжатын сандық қолтаңбаларын жинау үшін пайдаланушылар тобына бағыттайды. «Қолтаңбаларды жинау» жұмыс ағыны тек бір немесе бірнеше қолтаңба жолдарын қамтитын Office Word 2007 немесе Office Excel 2007 құжаттарымен жұмыс істейді. Әдепкі бойынша, «Қолтаңбаларды жинау» жұмыс ағыны құжат мазмұны түрімен байланыстырылады және сондықтан да ол қолтаңба жолдарын қамтитын құжаттарға немесе жұмыс кітаптарына арналған құжаттар кітапханаларында қолжетімді болады.

«Жоюды бекіту» жұмыс ағыны     «Жоюды бекіту» жұмыс ағыны ұйымдағы жазбаларды басқару қажеттіліктеріне қолдау көрсетуге арналған. Бұл жұмыс ағыны қатысушыларға мерзімі аяқталған құжаттарды немесе элементтерді сақтау немесе жою қажеттігін шешуге мүмкіндік бере отырып, құжат мерзімінің аяқталуын және сақтау процесін басқарады.

«Аударманы басқару» жұмыс ағыны    «Аударманы басқару» жұмыс ағыны «Аударманы басқару» кітапханасындағы бастапқы құжат көшірмелерін аудару үшін белгіленген аудармашыларға бағыттайды. «Аударманы басқару» жұмыс ағыны тек «Аударманы басқару» кітапханаларында қолжетімді.

Сатып алуға тапсырысты бекіту сценарийі     Кең тараған бизнес-процестердің бірі төрт стандартты жұмыс ағындарын қамтитын сатып алуға тапсырысты бекіту процесі болып табылады:

  • Ағымдағы бюджет күйін қарап шығу («Пікірлер жинау» жұмыс ағыны)

  • Қорларды растау («Жоюды бекіту» жұмыс ағыны)

  • Бекіту шегінен асып кеткен жағдайда менеджер бекітуін алу («Қолтаңбаларды жинау» жұмыс ағыны)

  • Сатып алуға тапсырысты бекіту («Бекіту» жұмыс ағыны)

Хабарландыру хабарын жіберу сценарийі    Тобыңыз құжаттар бойынша әрекеттестік үшін «Ортақ құжаттар» кітапханасын пайдаланады және құжаттардың кімге тағайындалғанын бақылау үшін «Кімге тағайындалған» бағанын пайдаланады. Жаңадан тағайындалған құжаттардың бар-жоғын тексеру үшін топтағы барлық мүшелердің топ сайтын үздіксіз тексеруінің орнына, тапсырма берілген кезде кез келген топ мүшесіне автоматты түрде электрондық пошта хабарын жіберетін жұмыс ағынын жасауыңыз қажет. Мұны бір қадамнан тұратын жұмыс ағынын жасау арқылы жылдам орындауға болады.

Талқылау элементінен тапсырма жасау    Тобыңыз туындаған ақаулар және мәселелермен жұмыс істеу үшін «Топ талқылауы» тізімін пайдаланады. Көбіне талқылау барысында шаралар қолдануды талап ететін мәселе немесе жұмыс элементі пайда болады. Топ талқылау элементінен тапсырма элементін оңай жасау мүмкіндігіне ие болу қажет. «Тапсырмалар» тізімінде тапсырма жасау үшін тобыңыз жай ғана «Топ талқылауы» тізіміндегі түймешікті басуы үшін жұмыс ағынын құру шешілді. Жасалған тапсырмада қатысты талқылау элементінің ақпараты автоматты түрде қамтылады және тапсырма түпнұсқа талқылау элементін жасаған адамға автоматты түрде тағайындалады.

Шығындар бойынша есепті қарап шығуға бағыттау    Топ әр ай сайын Office InfoPath 2007 бағдарламасымен жасалған формалар болып табылатын шығындар бойынша есептерді толтырады. Топ осы формаларды SharePoint сайтындағы форма кітапханасында толтырады және сақтайды. Шығын бойынша есеп белгілі бір мөлшерден асқанда сәйкес тұлғаға есепті қарап шығуы туралы автоматты түрде хабарлайсыз. Бұл процесті бір қадамдық жұмыс ағыны арқылы жылдам автоматтандыруға болады.

Қосымша ақпарат

«Бекіту» жұмыс ағынын пайдалану

«Пікірлер жинау» жұмыс ағынын пайдалану

«Қолтаңбалар жинау» жұмыс ағынын пайдалану

«Жоюды бекіту» жұмыс ағынын пайдалану

«Аударманы басқару» жұмыс ағынын пайдалану

Жұмыс ағынының мысалы: Хабарландыру хабарын жіберу

Жұмыс ағынының мысалы: Талқылау элементінен тапсырма жасау

Жұмыс ағынының мысалы: Шығын бойынша есепті қарап шығуға бағыттау

Келесіні көріңіз: Құжатты қарап шығу жұмыс ағыны шешімін құру

Беттің жоғары бөлігі

Office жүйесінің үлгілері мен сценарийлері

Office Online үлгілері сайтында барлық қажеттіліктерге арналған жүздеген Office үлгілерін табуға болады.

Excel 2007, Excel қызметтері, Access 2007, және InfoPath 2007 бағдарламасын көптеген мәселелерді шешу үшін түрлі жолдармен пайдалана алғанымызбен, төменде кең тараған бизнес шешімдер үшін сәйкес келетін үлгілер мен сценарийлер берілген және SharePoint Server қызметімен пайдалану үшін бейімдеуге болады.

Excel 2007 сценарийлері

Есеп жүргізу     Excel бағдарламасындағы тиімді есептеу мүмкіндіктерін көптеген қаржылық есеп жүргізу есептерінде, мысалы, ақша ағыны туралы есеп, кіріс туралы есеп немесе пайда мен жоғалтулар туралы есебінде пайдалануға болады.

Бюджетті жоспарлау     Қажеттіліктеріңіздің жеке немесе бизнеске қатысты болғанына қарамастан Excel бағдарламасында кез келген бюджет түрін, мысалы, маркетингтік бюджет жоспары, оқиға бюджеті немесе зейнетке шығу бюджетін жасай аласыз.

Шоттар мен сатылымдар     Excel бағдарламасы, сонымен бірге, шоттар мен сатылымдар деректерін басқару үшін пайдалы және өзіңізге қажетті формаларды, мысалы, сатылым бойынша есеп-шоттар, іріктеу жөнелтпе құжаттарын немесе сатып алуға тапсырыстарды оңай жасауға болады.

Есеп құру     Excel бағдарламасында деректер талдауын көрсететін немесе деректеріңізді қорытындылайтын түрлі есеп түрлерін, мысалы, жоба жұмысының өнімділігін өлшейтін есептер, деректерді болжайтын немесе ауытқу деректерін көрсететін есептер жасауға болады.

Жоспарлау     Excel бағдарламасы кәсіби жоспарлар немесе пайдалы жоспарлаушылар, мысалы, апталық сабақтар кестесі, маркетингілік зерттеу жоспары, жыл аяғындағы салық салу жоспары немесе апталық тағам даярлау және кештер мен демалыстарды жоспарлауға көмектесетін жоспарлаушыларды жасауға арналған таптырмас құрал.

Excel қызметтерінің сценарийлері

Бизнес сараптау бақылау тақталары     Компания басшылығы компания үшін ағымдық қаржылық көрсеткішті ұсынатын бірнеше бақылау тақталарына қатынаса алады. Компания жұмысының өнімділігін тұрақты түрде бағалап отыру үшін басты бақылау тақтасында сатылымдар мақсаты, мақсатты түсімдер мен үлестік пайда сияқты ай сайынғы өнімділіктің негізгі көрсеткіштері берілген. Қосымша бақылау тақталарында ағымдағы және жаңа жобалар үшін қаржылық қауіпті талдауға және түрлі инвестициялық портфельдерді бағалауды жеңілдететін маңызды қаржылық деректер диаграммаларын көрсетуге көмектесетін нарықтағы жаңалықтарды ұсынады.

Маркетингтік талдау бойынша ақпараттар жүйесі     Спортшылар үшін спорттық киім мен жабдықтарды сатумен айналысатын компаниядағы маркетинг бөлімі жынысы, жасы, аймақ, кіріс деңгейі және ұнататын демалыс түрі сияқты негізгі демографиялық деректер жинақталған ақпараттық порталға ие. Маркетинг бөліміндегі көптеген қызметкерлер Excel жұмыс кітаптарын қалағанынша өздерінің компьютерінде ашып, барлық деректер бойынша «мүмкін болатын нұсқаларды талдау» пәрменін орындай алады немесе жақсы пішімделген есептерді басып шығара алады. Уақыт өте келе пайдаланушылар да басқалармен ортақ пайдалану үшін есептерді оңай қоса алатын болады.

Кәсіпқой спортшылар статистикасы     Негізгі спорт лигасы барлық ойыншылар өнімділігі мен олардың жалақылары бойынша өткен және болашақ статистиканы ұсынады. Бұл деректер келісімшартқа отыру және жалақы бойынша келіссөз жүргізу үшін пайдаланылады. Иеленушілер есептер мен талдауларды көбіне ойын басталмас бұрын жасайды, қарап шығады және жариялайды.

Бөлшек сату үшін шешімдер қабылдау құралы     Бөлшек сату дүкендерінің желісі апта сайынғы маңызды сатылым деректерін жинақтайды және оны жеткізушілермен, қаржы сарапшыларымен және аймақтық менеджерлермен ортақ пайдаланады. Есептерде қорлар деңгейі төмен ағымдағы элементтер, сатылым санаттары бойынша ең көп сатылатын 20 тауар, маңызды мезгілдік деректер мен әрбір дүкендегі операциялар саны қамтылады.

Сатылымдарды басқаруға арналған есеп жүйесі     Сату бөлімі ең үздік сатушылар, ағымдағы ай бойынша сатылым мақсаттарына жетудегі ілгерілеу, сәтті сатылым бағдарламалары мен көрсеткіштері төмен тарату арналары сияқты негізгі деректерді жазып алатын күнделікті қысқаша есептер жиынтығын талдайды. Қосымша есептерде аймағы, тауарлар желісі, айы, апта сайынғы сұраулар саны мен жабық келісімдер саны сияқты негізгі айнымалылар бойынша сатылымдарды ұсынады. Жеке қызметкерлер осы есептерді көрсеткенде олар өздерінің сату бойынша көрсеткіштері шығады, себебі жүйе оларды пайдаланушы аты бойынша анықтайды.

Күнделікті инженерлік жобаны жинақтау     Инженерлер тобы қателер саны, сипаттамалар күйі, орындалу барысының схемалары, танымал трендтер мен басымдықтар және негізгі ресурстар мен контактілерге арналған сілтемелер сияқты жоба кестесіне негізделген негізгі деректерді шығаратын веб-бөлік бетін жасайды. Деректер жоба дерекқоры және сипаттамалар тізімі сияқты бірнеше сыртқы деректер көзінен алынады.

Қаржылық талдауға арналған жеке есептеулер үлгісі     Үлкен қаржылық мекеме жеке интеллектуалдық меншігі болып табылатын баға белгілеу үлгісін зерттеп, жетілдірген. Формула нәтижелерін инвестициялар басқарушыларына ұсыну қажет, бірақ баға белгілеу үлгісін есептеу үшін пайдаланылған формула құпия және ешқашан жарияланбауы тиіс. Бұл баға белгілеу үлгісі өте күрделі және есептеу үшін ұзақ уақытты қажет етеді. Әр түн сайын өнімділігі жоғары серверде баға белгілеу үлгісі бойынша есеп есептеледі және жасалады, сенімді орынға сақталады және веб-бөлік бетінде көрсетіледі, бірақ мұның барлығын тек сәйкес рұқсаты бар адамдар ғана орындай алады.

Access 2007 үлгілері

Активтер     Активтерді, соның ішінде актив туралы мәліметтер мен иеленушілерін бақылап отыру үшін активтер дерекқорын жасау. Активтерді санаттар бойынша орналастыруға және олардың жағдайын, алынған күнін, иеленушісін және т.б. мәліметтерін тіркеуге болады.

Контактілерді басқару     Контактілеріңіз бен хабар жіберілетін мекенжайларды басқарып, Access бағдарламасында есептер жасауға немесе форма хаттарын, хатқалталар немесе пошталық жапсырмалар жасау үшін деректерді Word бағдарламасымен біріктіре аласыз. Тұтынушылар мен серіктестер сияқты топпен бірге жұмыс істейтін адамдар туралы мәліметтерді басқару үшін контактілер дерекқорын жасаңыз. Атын және мекенжайы туралы мәліметтерді, телефон нөмірлерін, электрондық пошта мекенжайларын бақылауға және тіпті сурет тіркеуге болады.

Қорлар мен активтерді қадағалау     Үйіңіз немесе бизнесіңіз үшін элементтер қорын жасауға және фотосуреттер мен басқа да осыған байланысты құжаттарды деректермен сақтауға болады.

Тапсырысты қадағалау     Өнімдер, тұтынушылар және тапсырыстар турады мәліметтерді енгізіп, қызметкерлер, аймағы, уақыт кезеңі немесе басқа да мән бойынша сатылымдарды көрсететін есептер жасауға болады.

Тапсырманы, ақауларды және жобаны қадағалау     Пайдаланушылар тобы үшін тапсырмаларды қадағалауға және басқалар сол дерекқорда бұрыннан бар тапсырмаларды жаңартып жатқанда жаңа тапсырмаларды енгізе аласыз. Сіз және сіздің тобыңыз аяқтауы қажет жұмыстар тобын қадағалаңыз. Ақаулар мен мәселелер жиынтығын басқару үшін ақаулар дерекқорын жасаңыз. Ақауларды шешудің басынан аяғына дейінгі барысын белгілеуге, басымдығын орнатуға және қадағалауға болады. Бір немесе бірнеше жобалар үшін тапсырмалар мен бюджетті басқару.

Маркетингтік жобалар мен сатылымдар арнасы     Сауда мамандарының шағын тобы үшін ықтимал сатулар барысын қадағалайтын сатылым арнасының дерекқорын жасаңыз. Маркетингтік жобаға арналған мәліметтерді бақылап, жоба нәтижелерін жоспарлаңыз және бақылаңыз.

Оқиғаны жоспарлау     Оқиға күндері, орындары мен қатысушылары туралы ақпаратты енгізіп, оқиғалар туралы кестелерді немесе жиынтықтарды басып шығаруға болады. Алдағы жиналыстарды, мерзімдерді және басқа да маңызды оқиғаларды бақылаған кезде оқиғалар дерекқорын жасаңыз. Тақырыбын, орнын, басталу уақытын, аяқталу уақытын, сипаттамасын жазып алыңыз және сурет тіркеңіз.

Оқытушылар мен оқушылар     Телефон және мекенжайы туралы мәліметтер, төтенше жағдай орын алған кездегі контактілер мәліметі мен жұмысқа орналасу бойынша деректер сияқты маңызды оқытушылар туралы ақпаратты бақылау үшін дерекқор жасаңыз. Оқушылар, соның ішінде төтенше жағдай орын алған кездегі байланысу мәліметтері, медициналық ақпарат және қамқоршылары туралы ақпаратты бақылап отыру үшін оқушылар дерекқорын жасаңыз.

InfoPath 2007 үлгілері мен сценарийлері

«Активтерді бақылау» үлгісі     Компьютер жабдығы сияқты бизнес активтерінің мәліметтері мен орнын бақылау.

«Жиналыстың күн тәртібі» үлгісі     Бизнес жиналысын ұйымдастыру және қорытындылау. Бұл форма үлгісін күн тәртібінің элементтерін тізімге енгізу және жиналыс минуттарын, шешімдері мен әрекет элементтерін жазу үшін пайдаланыңыз.

«Күй туралы есеп» үлгісі     Топ мүшесінің жобалары мен тапсырмаларының барысы мен мәселелерін бақылау. Күйі туралы жеке есептерді бір есепке біріктіруге болады, осылайша менеджерлер өздерінің тобы үшін толық бір күй туралы есеп жасай алады.

«Сапарға шығу сұрауы» үлгісі     Іс-сапарды ұйымдастыруға, соның ішінде билеттер алып, қонақ үйлерді брондау сұраулары.

«Шығын бойынша есеп» үлгісі    Көбіне іс-сапарында жүретін қызметкерлер үшін тиімді болатын жергілікті түрде немесе онлайн толтырылатын түрлі бекітілген бизнес ережелерінің тексерулері бар шығын бойынша есеп формасын толтырыңыз.

Сақтандыру талаптарын өңдеу сценарийлері     Тұтынушыларға, сақтандыру бойынша агенттерге және осыған қатысты компанияларға өздерінің сақтандыру талаптарын өңдеу үшін онлайн формаларды пайдалануға мүмкіндік береді. Талаптарды телефон арқылы жіберумен қатар, тұтынушылар талаптарды веб-беттегі форманы толтыру арқылы жібере алады. Агентке талап бойынша жұмыс істеп жатқан басқа тараптардың күйін жылдам көру рұқсатын ұсыну және бағалаушының бекіту процесін аяқтаған не аяқтамағанын көру үшін біріктірілген бекіту жұмыс ағынын пайдаланыңыз.

Рұқсаттарды алу өтінімінің сценарийлері     Мердігерлердің рұқсат алуға өтінімдерін жіберу үшін мемлекеттік мекемеге келуін қажет етпейтіндей рұқсат алу процесін жеңілдететін рұқсат алу өтінімдерін веб-браузер арқылы толтырыңыз.

Қорларды басқару сценарийі     Қорлардың бар-жоғын тексеру және қорларды бағалау нақтылығын күшейту үшін жеткізушілердің кең ауқымды желісіне сұрау жіберудің қарапайым әрі тиімді жолы.

Нарықты зерттеу сценарийі     Тұтынушылар пікірлерін жинау және жазу және мәліметтердің сәйкесінше реттелгеніне және құрылғанына көз жеткізу үшін форма үлгісі арқылы нарықты зерттеу әрекеттерімен жеңілдету.

Қосымша ақпарат

Office үлгілерін қай жерден алуға болады?

Access 2007 үлгілеріне арналған нұсқаулық

InfoPath және InfoPath формалары қызметтерін пайдалануға арналған сценарийлер

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×