SharePoint Online ортасында сырттай ортақ пайдалануды басқару

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Егер ұйымыңыз тікелей клиенттермен, жеткізушілермен немесе тұтынушылармен құжаттарды ортақ пайдалануды қажет ететін жұмыспен айналысса, SharePoint Online тораптарының сырттай ортақ пайдалану мүмкіндіктерін Microsoft Office 365 жазылымының лицензиясы жоқ ұйымыңыздан тыс адамдармен ортақ пайдалану үшін қажет болуы мүмкін.

Бұл мақалада SharePoint Online сайттарының сырттай ортақ пайдалану мүмкіндіктері сипатталған. Office 365 жүйесінде басқа ортақ пайдалану мүмкіндіктерін осында таба аласыз:

Ескерту : Бұл мақаладағы SharePoint Online бағдарламасының жалпыға қолжетімді веб-сайты туралы ақпарат ұйымыңыз Office 365 қызметін 2015 жылдың 9 наурызына дейін сатып алған болса ғана қолданылады. Ағымдағы уақытта бұл мүмкіндікті пайдаланып жатқан тұтынушылар 9 наурыз 2015 ж. ауыстырудан кейін мүмкіндікті кемінде екі жыл пайдалана алады. Office 365 қызметіне ауыстыру күнінен кейін жазылған жаңа тұтынушылар бұл мүмкіндікті пайдалана алмайды. Алдағы уақытта Office 365 тұтынушылары кешенді онлайн шешім мен қатысуды қамтамасыз ететін жалпыға қолжетімді веб-сайтқа ие болуға мүмкіндік беретін ең озық үшінші тараптардың ұсыныстары сияқты мүмкіндіктерді пайдалана алады. Бұл өзгеріс туралы қосымша ақпарат алу үшін, Office 365 қызметіндегі SharePoint Online бағдарламасының жалпыға қолжетімді веб-сайт мүмкіндігіне енгізілген өзгерістер туралы ақпарат веб-бетін қараңыз.

SharePoint Online сайттарының сырттай ортақ пайдалану мүмкіндіктері деген не?

Сырттай ортақ пайдалану мүмкіндіктеріне келесілер кіреді:

  • Сырттай ортақ пайдалануды тұтас SharePoint Online ортасы (немесе клиент) үшін жалпы қосуға немесе ажырату мүмкіндігі.    Сыртай ортақ пайдалануды клиент деңгейде тоқтату құжаттар, сайттар немесе сайт жинақтарының ешқайсысы сырттай ортақ пайдаланыла алмайды дегенді білдіреді.

  • Сырттай ортақ пайдалануды жеке сайт жинақтары үшін қосуға немесе ажырату мүмкіндігі.    Бұл ортақ пайдалану қажет емес белгілі бір сайт жинақтарындағы мазмұнды қорғауға арналған мүмкіндікті ұсынады.

  • Тораптар мен құжаттарды аутентификацияланған пайдаланушылармен ортақ пайдалану мүмкіндігі.    Аутентифакацияланған пайдаланушылар – Microsoft тіркелгісін немесе жұмыс немесе мектеп тіркелгісін пайдалану арқылы кіруге шақырылған пайдаланушылар.

  • Құжаттарды қонақ пайдаланушыларымен ортақ пайдалану мүмкіндігі.    Қонақ пайдаланушылар (аты-жөні көрсетілмейтін пайдаланушылар деп те аталады) сіздің құжаттарыңызға кіру үшін Microsoft тіркелгісін немесе жұмыс немесе мектеп тіркелгісін қажет етпейді. Олар құжатқа сіз немесе қызметкерлеріңіз берген қонақ сілтемесі арқылы кіреді.

Сыртқы пайдаланушы деген не?

Сыртқы пайдаланушы дегеніміз SharePoint Online тораптарыңызға немесе құжаттарыңызға кіре алатын, бірақ SharePoint Online немесе Microsoft Office 365 жазылымыңызда лицензиясы жоқ ұйымыңыздан тыс пайдаланушы. Сыртқы пайдаланушылар - сізге немесе сіздің серіктестеріңіз үшін қызметкерлер, мердігерлер немесе ішкі агенттер болып табылмайтын пайдаланушылар.

Сыртқы пайдаланушылар бірлесіп жұмыс істеуге шақырған адамнан SharePoint Online тұтынушылық пайдалану рұқсатын мұраланады. Яғни, егер ұйым E3 корпаративтік жоспарын сатып алып, корпоративтік мүмкіндіктері бар сайтты құрастырса, сыртқы пайдаланушыларға шақырылған жинақ аясында корпаративтік мүмкіндіктерді пайдалануға және/немесе көруге рұқсат беріледі. Сыртқы пайдаланушылар кеңейтілген жобаның сайтта әрекеттердің толық ауқымын орындауға арналған мүшелер ретінде шақырылғанымен, олар ұйымыңызда толық, төленген, лицензия берілген мүшелеріндей мүмкіншіліктері болмайды. Шектеулер төмендегі кестеде көрсетілген.

Сыртқы пайдаланушылардың мүмкіндіктері...

Сыртқы пайдаланушылар үшін шектеулер...

Office Online бағдарламасын құжаттарды қарау және өзгерту үшін пайдалана алады. Егер жоспарыңызда Office Pro Plus қамтылған болса, оларда Office бағдарламасының жұмыс үстеліне арналған нұсқасын өздерінің компьютерлеріне орнатуына лицензиялары болмайды.

Өздерінің жеке сайтын жасау (Менің сайтым деп аталған), профильдерін өңдеу, фотосуреттерін өзгерту немесе біріктірілген тапсырмаларды көру. Сыртқы пайдаланушыларда өздерінің бизнеске арналған OneDrive бағдарламасы болмайды.

Өздеріне тағайындалған рұқсат деңгейіне сәйкес сайтта тапсырмалар орындай алады. Мысалы, егер Мүшелер тобына сыртқы пайдаланушылар қоссаңыз, оларда өзгерту рұқсаты болады да, олар тізімдерді қосып, өзгертіп, жоя алатын болады; сондай-ақ, оларда тізім элементтері мен құжаттарын қарау, қосу, жаңарту жәнге жою рұқсаты болады.

Сайттар жинағының әкімшісі болу (серіктесті Office 365 жүйесін басқару үшін жалдаған жағдайдан басқа. Сыртқы пайдаланушыны жалпыға қолжетімді веб-сайт үшін құрастырушы ретінде тағайындай аласыз.

Сайттардан мазмұнның басқа түрлерін көре алатын болады. Мысалы, олар өздері шақырылған сайттар жиынындағы түрлі қосалқы сайттарға шарлай алатын болады. Сонымен бірге, сайт арналарын қарау сияқты әрекеттерді де орындау.

Компанияның арнасын көру

Жалпы клиент сақтау пулына сақтау орнын салу

Іздеу орталығына кіру немесе «барлығын» іздеуді орындау. Қолжетімді болмауы мүмкін басқа да іздеу мүмкіндіктер: Кеңейтілген мазмұнды өңдеу, үздіксіз мазмұнды тексеру және нақтылау.

Сайт пошта жәшіктеріне кіру

Access PowerBI мүмкіндіктері, мысалы: Power View, Power Pivot, Quick Explore немесе Timeline Slicer. Бұл мүмкіндіктер қосымша лицензияны талап етеді, олар сыртқы пайдаланушыға мұра бойынша берілмейді.

eDiscovery пайдалану. Ол Exchange Online лицензиясын талап етеді.

Деректерге кіру құқықтарын басқару (IRM) көмегімен қорғалған, жүктелген құжаттарды ашыңыз.

Қолжетімді болмауы мүмкін басқа да мүмкіндіктер:

  • Excel Services мүмкіндіктері, оның ішінде Есептелетін көрсеткіштер және Есептелетін мүшелер, байланыстырылмаған Жиынтық кестелер және Жиынтық диаграммалар, Өрістер тізімі және өріс қолдауы, сүзгі кеңейтілуі, іздеу сүзгілері.

  • SharePoint Online деректерді қосу кітапханалары

  • Visio қызметтері

Беттің жоғары бөлігі

Ортақ пайдалану жолын шешу

Сырттай ортақ пайдалану мүмкіндігі бүкіл SharePoint Online ортасы (кейде клиент деп аталады) және оның ішіндегі сайттар жиындарына әдепкіде қосулы тұрады. Адамдар сайтты пайдаланбас бұрын немесе сіз мүмкіндікті пайдалану жолын анықтағанша, оны глобалды түрде өшіруге болады.

Сыртқы ортақ пайдалануды қосу кезінде икемділік жоғары болады, сондықтан параметрлерді реттеу үшін біраз уақыт қажет болуы мүмкін. Мысалы, клиенттер арасында ортақ пайдалануды қосуыңызға болады, ол барлық пайдаланушыларға ортақ пайдалану мүмкіндігін береді. Кейбір сайттар жинақтарына ортақ пайдалануды шектеуге болады, сол арқылы тек сол сайттар жинақтарының әкімшілері және сол сайт жинақтары бойынша әкімшілер сыртқы пайдаланушыларды шақыра алатын болады. Сонымен қатар, таңдаулы пайдаланушылар тобына сайттар мен құжаттарды ортақ пайдалану мүмкіндігі шектеуге болады.

Мазмұнды сырттай ортақ пайдаланудың қажеттілігі мен әдісі жайлы ойланғанда келесі мәселелерді ескеріңіз:

  • Топ сайтындағы және кез келген қосалқы сайттағы мазмұнға қатынасуға кімге рұқсат берсіз және оларға қандай рұқсат берілуі керек?

  • Мазмұнды сырттай ортақ пайдалану рұқсатын қай ұйым мүшесіне бергіңіз келеді?

  • Ұйымыңыздан тыс адамдар арқылы қаралуы үшін ешқашан көрсетілуін қаламайтын мазмұн бар ма?

Осы сұрақтарға жауап беру мазмұнды ортақ пайдалануға қатысты өз ұстанымыңызды жоспарлауға көмектеседі.

Ұсынылатын әрекет:

Мақсат:

Сайтты ортақ пайдалану

Егер сайтты ортақ пайдалана отырып, сыртқы пайдаланушылардың ұйымға тиесілі кейбір мазмұнға қатынасын шектеу қажет болса, сырттай ортақ пайдалану мақсатында қолданатын бірегей рұқсаттары бар қосалқы сайт ашыңыз. Сол сияқты, егер Бизнеске арналған OneDrive жүйесінде ашылған қосалқы сайтты ортақ пайдалану қажет болса, байқаусызда пайдаланушыларға Бизнеске арналған OneDrive бөліміндегі мазмұнға немесе қосымша сайттарға кіруге рұқсат бермеу үшін қосалқы сайттың бірегей рұқсаттары бар екенін тексеру қажет болуы мүмкін.

SharePoint қызметі жаңа сайттар автоматты түрде тектік сайттарынан рұқсаттарды мұраланатын рұқсаттар иеленетін үлгіні пайдаланатын. Ішкі сайтқа бірегей рұқсаттарды тағайындау арқылы сіз мұралану тізбегін «бұзасыз». Рұқсаттарды иелену туралы қосымша ақпарат алу үшін Рұқсаттарды иелену деген не? бөлімін қараңыз.

Ұйымыңыздан тыс қолданушыны ақпаратқа ағымдық рұқсатпен және сайттағы мазмұнмен қамтамасыз етіңіз. Оларға сайттың толық пайдаланушысы ретінде жұмыс істеу үшін мазмұнды құру, өңдеу және қарау мүмкіндігін қажет етеді.

Құжатты ортақ пайдаланыңыз және кіруді сұраңыз.

Ұйымға жат бір немесе бірнеше адамның арнайы құжатты тексеруіне немесе онымен бірлесіп жұмыс істеуіне рұқсат беру, бірақ олардың қосалқы сайттағы басқа мазмұнға кіруі қажет емес.

Құжатты ортақ пайдалану, бірақ тіркелгімен кіруін талап етпеңіз.

Ұйымға жат адамдармен құпия емес мазмұнды көре алатын және оған пікір жазып, жаңарта алатын сілтемені ортақ пайдаланыңыз. Бұл адамдарға қосалқы сайттағы мазмұнға үздіксіз қатынас қажет емес.

Егер анонимдік қонақ сілтемесі арқылы құжатты ортақ пайдалансаңыз, шақыруды алушылар сол сілтемелерді мазмұнды көре алмайтын адамдармен ортақ пайдалана алады.

Сырттай ортақ пайдалану жоспарын SharePoint Online ортасының жалпы рұқсаттар жоспарына қосуыңыз керек. Жалпы айтқанда, сырттай ортақ пайдаланудың ең тиімді жолы — "ең төмен басымдықтар қағидасы" бойынша жұмыс істеу және пайдаланушыларға минималды және шектелген рұқсаттар беру. Тіпті, шақыруларды жіберген кезде пайдаланушыларды тағайындайтын арнайы рұқсаттар тобын жасауыңыз қажет болуы мүмкін. Сондай-ақ, құпия мазмұн орталықта орналасып, қатаң қауіпсіздікте сақталуы үшін мазмұнды қауіпсіздік деңгейлері бойынша бөлу туралы ойланғаныңыз жөн. Егер сыртқы пайдаланушылардың сайтыңызға кіріп, белгілі әрекеттерді орындау қажеттілігі тұрақты болса, сырттай ортақ пайдалануға арналған сайттар жиынын жасаған жөн. Солайша, сыртқы пайдаланушыларға бүкіл ортаны ашпай, нақты мазмұнға қол жеткізуін қамтамасыз етуге болады.

Рұқсаттар жоспарлары туралы қосымша ақпаратты Рұқсаттар стратегиясын жоспарлау мақаласынан қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

SharePoint Online ортасы (клиент) үшін сырттай ортақ пайдалану мүмкіндігін қосу немесе өшіру

Сырттай ортақ пайдалануды конфигурациялау үшін SharePoint Online әкімшісі болуыңыз қажет.

  1. SharePoint басқару орталығынан параметрлер түймешігін басыңыз.

  2. Сырттай ортақ пайдалану бөлімінде келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

Мақсат:

Таңдалатын параметр:

Нәтиже:

Барлық сайттардағы пайдаланушылардың сайттарды немесе мазмұнды ортақ пайдалануына жол бермеу.

Ұйым сыртында ортақ пайдалануға рұқсат бермеу

  • Пайдаланушылар сайтты немесе мазмұнды Office 365 жазылымының лицензиясы жоқ пайдаланушылармен ортақ пайдалана алмайды.

  • Жекелеген сайттар жинағында сырттай ортақ пайдалану мүмкіндігі қосылмайды.

Сайттарды немесе мазмұнды көру үшін шақырылған сыртқы пайдаланушлардан мазмұнға қол жеткізуден бұрын Microsoft тіркелгісімен кіруді талап ету.

Ортақ пайдалануға шақырылған және аутентификацияланған пайдаланушылар ретінде кірген пайдаланушыларға рұқсат беру

  • Сайт иелері немесе толық басқару рұқсаты бар адамдар сайттарды сыртқы пайдаланушылармен ортақ пайдалана алады.

  • Барлық сыртқы пайдаланушылардан мазмұнға қол жеткізуден бұрын тіркелгімен кіру талап етіледі.

  • Мазмұнды көруге арналған шақырулар бір рет қана жасалады. Шақыру қабылданғаннан кейін оны ортақ пайдалануға немесе ол арқылы басқаларлдың кіруіне болмайды.

Пайдаланушылардың аутентификацияланған пайдаланушы ретінде кіруіне рұқсат беру, сондай-ақ, шақыруды қажет етпейтін анонимдік қонақ сілтемесі арқылы құжаттарды ортақ пайдалану да қажет.

Шақыруды қабылдаған және қонақ сілтемесін алған пайдаланушыларға рұқсат беру

  • Сайт иелері немесе толық басқару рұқсаты бар адамдар сайттарды сыртқы пайдаланушылармен ортақ пайдалана алады.

  • Барлық сыртқы пайдаланушылардан мазмұнға қол жеткізуден бұрын тіркелгімен кіру талап етіледі.

  • Сайт иелері немесе толық басқару рұқсаты бар адамдар тіркелгімен кіруді талап ету немесе анонимдік қонақ сілтемесін жәберуді таңдай алады.

  • Сайт пайдаланушылары құжатты ортақ пайдаланған кезде сыртқы пайдаланушыларға құжатты көруге немесе түзетуге рұқсат бере алады.

  • Анонимдік қонақ сілтемесін алған сыртқы пайдаланушылар сол мазмұнды тіркелгімен кірмей-ақ көре алады немесе түзете алады.

  • Анонимдік қонақ сілтемелері тіркелгімен кірмей-ақ мазмұнды көру және түзету мүмкіндігін алатын басқа адамдарға қайта бағытталуы немесе ортақ пайдаланылуы мүмкін.

Ескертулер : 

  • Егер бүкіл ортада ортақ пайдалану мүмкіндігі өшіріліп, кейіннен қайта қосылса, бұған дейін рұқсат алған сыртқы пайдаланушылардың рұқсаттары қалпына келтіріледі. Егер сырттай ортақ пайдалану мүмкіндігі бұрын қосылып, нақты сайттар жиынында пайдаланылып жатқанын білсеңіз және сырттай пайдалану мүмкіндігі қайтадан глобалды түрде қосылған кезде сыртқы пайдаланушылардың рұқсаттары қалпына келтірілгенін қаламасаңыз, сол нақты сайттар жиынында сырттай ортақ пайдалану мүмкіндігін өшіру ұсынылады.

  • Сайттар жиыны деңгейінде сырттай ортақ пайдалану мүмкіндігі өшірілген кезде сол сайттар жиынындағы барлық сыртқы пайдаланушы рұқсаттары бір жола жойылады.

  • Сайттар жиыны деңгейінде сырттай ортақ пайдалану мүмкіндігі өшірілген кезде қонақ сілтемелері өшіріледі, бірақ сырттай ортақ пайдалану қайтадан қосылған жағдайда олар жұмысын жалғастырады. Егер нақты құжаттарға рұқсатты бір жола жою қажет болса, анонимдік қонақ сілтемесін өшіру керек.

  • Сыртқы қатынас өшірілген немесе қаталырақ деңгейге шектелген жағдайда, сыртқы пайдаланушылар өзгерістен кейінгі бір сағат ішінде қатынас рұқсатын жоғалтады.

Беттің жоғары бөлігі

Сырттай ортақ пайдалануды жекелеген сайттар жиынына қосу немесе өшіру

Бірегей сайт жинақтарына сырттай ортақ пайдалануды конфигурациялау үшін SharePoint Online әкімшісі болуыңыз қажет. Сайттар жинағының әкімшілері сырттай ортақ пайдалану конфигурацияларын өзгертуге рұқсаты жоқ.

  1. SharePoint басқару орталығы бетіндегі Сайттар жинақтары түймешігін басыңыз.

  2. Ортақ пайдалану параметрлерін қосуды немесе өшіруді қалайтын жинақтардың ұяшықтарына белгі қойыңыз.

  3. Таспада Ортақ пайдалану пәрменін басыңыз.

    «Ортақ пайдалану» түймешігі бөлектелген SharePoint Online әкімшілік орталығындағы таспа

  4. Келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

Мақсат:

Таңдалатын параметр:

Нәтиже:

Барлық сайттардағы пайдаланушылардың сайттарды немесе мазмұнды ортақ пайдалануына жол бермеу.

Ұйым сыртында ортақ пайдалануға рұқсат бермеу

  • Пайдаланушылар сайтты немесе сайттар жиынындағы мазмұнды Office 365 жазылымының лицензиясы жоқ пайдаланушылармен ортақ пайдалана алмайды.

  • Егер осы сайттар жинағында ортақ пайдалану бұрын қосылған болса, осы сайттар жинағына шақырылған сыртқы пайдаланушылар бір жола жойылады.

  • Егер осы сайттар жинағында сырттай ортақ пайдалануды қосатын болсаңыз, сыртқы пайдаланушыларды қайтадан шақыру керек болады.

Сайттарды немесе мазмұнды көру үшін шақырылған сыртқы пайдаланушлардан мазмұнға қол жеткізуден бұрын Microsoft тіркелгісімен кіруді талап ету.

Ортақ пайдалануға шақырылған және аутентификацияланған пайдаланушылар ретінде кірген пайдаланушыларға рұқсат беру

  • Сайт иелері немесе толық басқару рұқсаты бар адамдар сайттарды сыртқы пайдаланушылармен ортақ пайдалана алады.

  • Сайт иелері немесе толық басқару рұқсаты бар адамдар құжаттарды сыртқы пайдаланушылармен кіруді талап ету арқылы ортақ пайдалана алады.

  • Барлық сыртқы пайдаланушылардан мазмұнға қол жеткізуден бұрын тіркелгімен кіру талап етіледі.

  • Мазмұнды көруге арналған шақырулар бір рет қана жасалады. Шақыру қабылданғаннан кейін оны ортақ пайдалануға немесе ол арқылы басқаларлдың кіруіне болмайды.

Пайдаланушылардың аутентификацияланған пайдаланушы ретінде кіруіне рұқсат беру, сондай-ақ, шақыруды қажет етпейтін анонимдік қонақ сілтемесі арқылы құжаттарды ортақ пайдалану да қажет.

Шақыруды қабылдаған және қонақ сілтемесін алған пайдаланушыларға рұқсат беру

  • Сайт иелері немесе толық басқару рұқсаты бар адамдар сайттарды сыртқы пайдаланушылармен ортақ пайдалана алады.

  • Барлық сыртқы пайдаланушылардан мазмұнға қол жеткізуден бұрын тіркелгімен кіру талап етіледі.

  • Сайт иелері немесе толық басқару рұқсаты бар адамдар тіркелгімен кіруді талап ету немесе анонимдік қонақ сілтемесін жәберуді таңдай алады.

  • Пайдаланушылар құжатты ортақ пайдаланған кезде сыртқы пайдаланушыларға құжатты көруге немесе түзетуге рұқсат бере алады.

  • Анонимдік қонақ сілтемесін алған сыртқы пайдаланушылар сол мазмұнды тіркелгімен кірмей-ақ көре алады немесе түзете алады.

  • Анонимдік қонақ сілтемелері тіркелгімен кірмей-ақ мазмұнды көру және түзету мүмкіндігін алатын басқа адамдарға қайта бағытталуы немесе ортақ пайдаланылуы мүмкін.

Ескертулер : 

  • Егер сырттай ортақ пайдалану мүмкіндігі бүкіл SharePoint Online ортасында өшірілген болса, оны нақты сайттар жинағында қосуға болмайды.

  • Жекелеген сайттар жиынының сырттай ортақ пайдалану параметрлері SharePoint Online ортасының рұқсаттарынан қаталдығы азырақ болады, бірақ бұл параметрлердің қаталдығын арттыруға болады. Мысалы, егер сырттай ортақ пайдалану бүкіл SharePoint Online ортасында қосылып, тек аутентификацияланған пайдаланушыларға рұқсат беретін болса, нақты сайттар жиынында беруге болатын жалғыз рұқсат деңгейі болады. Егер сырттай ортақ пайдалану бүкіл SharePoint Online ортасында тіркелгісі барларға және қонақ сілтемесі барларға да рұқсат етілген болса, нақты сайттар жиынында сырттай ортақ пайдалануды өшіру немесе тек аутентификацияланған пайдаланушыларға шектеу параметрлерінің бірін таңдауға болады (қонақ сілтемелеріне рұқсат жоқ).

  • Егер сырттай ортақ пайдалану SharePoint Online басқару орталығында глобалды түрде өшірілген болса, ортақ пайдаланылған сілтемелердің барлығы жұмысын тоқтатады. Егер мүмкіндік кейіннен қосылатын болса, сілтемелер қайта жұмыс істей бастайды. Егер белгілі құжатқа қатынасты бір жола жою керек болса, жекелеген сілтемелерді өшіруге болады.

  • Егер «Менің саттарым» сайт жинағының сырттай ортақ пайдалану параметрлеріне өзгерту енгізсеңіз, бұл өзгертулер барлық бұрыннан бар немесе жаңадан жасалған жеке сайттарға қолданылады (алдыңғы атау Менің сайттарым(.

  • –Менің сайтым жиынындағы (мыс., https://contoso-my.sharepoint.com) ортақ пайдалану параметрлері ұйымдағы барлық пайдаланушыларға қатысты Бизнеске арналған OneDrive сайттарына қолданылады. Белгілі пайдаланушының Бизнеске арналған OneDrive сайтын таңдаулы түрде басқаруға болмайды.

Беттің жоғары бөлігі

Сайттар жинағын сыртай ортақ пайдалану параметрлерін көру

Сайт жинақтары тобының сырттай ортақ пайдалану параметрлерін жылдам қарап шығу үшін:

  1. SharePoint басқару орталығы бетіндегі сайттар жинақтары түймешігін басыңыз.

  2. Ортақ пайдалану параметрлерін тексеруді қалайтын жинақтардың ұяшықтарына белгі қойыңыз.

  3. Таспада Ортақ пайдалану пәрменін басыңыз.

  4. Әр сайт жинағы үшін ортақ пайдалану параметрлерін көру үшін URL мекенжайлар тізімін айналдырыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Сыртқы пайдаланушылар тіркелгілері мен шақыруларын басқару

Клиент және/немесе сайттар жинағы үшін сырттай ортақ пайдалану қосылғаннан және ортақ пайдалану рұқсаттары реттелгеннен кейін, авторизацияланған пайдаланушылар шақырулар жіберуге, қонақ сілтемелерін жасау және қатынасты жоюға және т.б. мүмкіндіктері болады. Толық нұсқауларды алу үшін Сайттарды немесе құжаттарды ұйымыңыздан тыс адамдармен ортақ пайдалану.

Ескертулер : 

  • Сыртқы пайдаланушының рұқсаты барлық сайттардың тізімін глобалды түрде көруге болатын әдіс жоқ. Нақты пайдаланушының рұқсатын тексеру үшін әр сайтқа кіру керек

  • Сондай-ақ, сырттай ортақ пайдаланылатын ьарлық құжаттардың тізімін глобалды түрде көруге болатын әдіс те жоқ.

    Бұл әрекетті SharePoint Online қызметінде орындай алмаған жағдайда, іздеу сұрауында ViewableByExternalUsers сипатын пайдалану арқылы берілген екі параметрді де орындау үшін Талаптарға сәйкестік орталығындағы Талаптарға сәйкестігі бойынша іздеу мүмкіндігін пайдалануға болады. Қосымша ақпарат алу үшін Сыртқы пайдаланушылармен ортақ пайдаланылған сайт мазмұнын іздеу бөлімін қараңыз.

Сыртқы ортақ пайдалануға шақыруларды қабылдау жолын басқару үшін Windows PowerShell бағдарламасын пайдалану

Windows PowerShell бағдарламасын сыртқы ортақ пайдалануды қосу немесе өшіру үшін пайдалануға болады. SharePoint Online басқару консолін пайдаланып әкімшілер енді сыртқы пайдаланушылардың шақыруларды қабылдау жолына жаңа ережелерді қолдана алады. Қосылған болса, RequireAcceptingAccountMatchInvitedAccount параметрі сыртқы пайдаланушылардан басында шақыруда алған электрондық пошта тіркелгісімен шақыруларды қабылдауын талап етеді.

  • Бұл параметр орнатылмаған немесе нөл мәніне орнатылған болса:   

    Сыртқы пайдаланушымен ортақ пайдаланса, пайдаланушы stephen@contoso.com сияқты электрондық поштаны енгізеді, сонда электрондық хабар Стивенге stephen@contoso.com мекенжайына жіберіледі. Шақыруды қабылдауға әрекет жасағанда (электрондық хабардағы сілтемені басу арқылы) ол пайдаланғысы келетін кез келген тіркелгімен кіре алады. Мысалы, ол stephen@contoso.com, stephen@live.com немесе тіпті dwight@contoso.com электрондық пошта мекенжайын пайдалана алады. Ортақ пайдалану электрондық хабарын қайта жіберуге және оны кез келген адам қабылдай алады. Бұл жүйе электрондық пошта бүркеншік аттарын пайдаланатын немесе Microsoft тіркелгісі немесе ұйымдық тіркелгісі жоқ сыртқы пайдаланушылардың шақыруды қабылдай алуын қамтамасыз етеді.

  • Бұл параметр шын мәніне орнатылған болса:   

    RequireAcceptingAccountMatchInvitedAccount параметрі шақыруды алған пайдаланушының сонымен бірге оны қабылдайтын пайдаланушы болуын қамтамасыз етеді. Егер stephen@contoso.com мекенжайына шақыру жіберілсе, stephen@contoso.com тіркелгісіне кірген пайдаланушы ғана шақыруды қабылдай алады. Кез келген басқа электрондық пошта тіркелгісі пайдаланушыны тиісті тіркелгіні пайдалануға бағыттайтын қате бетін көрсетеді.

Бұл SharePoint Online бағдарламасында бұрын қабылданған шақыруларға қолданылмайтынын және тек осы параметр орнатылғаннан кейін жасалған сыртқы ортақ пайдалануға шақыруларға әсер ететінін ескеріңіз. Сондай-ақ, ол бұрын шақыруды қабылдаған сыртқы пайдаланушыларға әсер етпейді. Олар жүйеге әдеттегідей кіре және оны пайдалана алады. Бұл мүмкіндік электрондық пошта бүркеншік аттарымен жұмыс істемейді.

cmdlet және Windows PowerShell бағдарламасындағы параметрлер туралы толық ақпаратты алу үшін Set-SPOTenant бөлімін қараңыз.

Қосымша ақпарат алу

Ұйымның қай Office 365 жоспарына жазылғанына байланысты сырттай ортақ пайдаланудың әкімшілік параметрлері әр түрлі болады.

Беттің жоғары бөлігі

Анықтама әлі де қажет пе?

Office 365 қауымдастық форумдарынан анықтама алу Әкімшілері: Қызмет сұрауына кіру және жасау Әкімшілері: Қолдау қызметіне қоңырау шалу

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×