SharePoint Foundation 2010 бағдарламасындағы негізгі тапсырмалар

Office 2010 бағдарламасымен жұмысқа кіріскенде Осы жерде Microsoft SharePoint Foundation 2010 бағдарламасын пайдалану әдісін үйрететін кейбір негізгі тапсырмалар мен мәліметтер берілген.

Бұл мақалада:

SharePoint Foundation дегеніміз не?

SharePoint торабының бөліктері

Жұмысыңызға әсер ететін торап спецификациялары

Торапқа мазмұн қосу

Тізімдер

Элементті тізімге қосу

Тізімдегі элементті өңдеу немесе жою

Тізімді жасау

Кітапханалар

Файлды кітапханаға қосу

Кітапханадағы файлды өңдеу немесе жою

Құжат кітапханасын жасау

Тораптар мен беттер

Торапты жасау

Торап мазмұнын реттеу және онымен жұмыс жасау

Мазмұнға өту

Мазмұнға кіруді басқару

Тізімдер мен кітапханаларды реттеу

Тізім немесе кітапхана көрінісін өзгерту

Баған жасау

Арнайы мүмкіндіктерді пайдалану

Нұсқаларды бақылау

Бірлескен авторлық құжаттар

Өзгерістер туралы хабар алу

Жұмыс үрдісін басқару

Мазмұн түрлерімен жұмыс істеу

SharePoint Foundation дегеніміз не?

SharePoint Foundation — барлық SharePoint тораптарының негізгі технологиясы. Оның тегін нұсқасы қол жетімді және алдыңғы нұсқаларында Windows SharePoint Services деп аталған. Веб-беттерде, құжаттарда, тізімдерде, күнтізбелерде және деректерде іскерлесуге болатын тораптардың бірнеше түрін жылдам жасау үшін, SharePoint Foundation бағдарламасын пайдалануға болады.

SharePoint торабының бөліктері

Торап — бұл, жобалармен жұмыс жасайтын, жиналыстар өткізетін және ақпаратты ортақ пайдаланатын веб-беттермен байланысты топ. Мысалы, тобыңыздың жеке күнтізбелерді, файлдарды және іс рәсімді ақпаратты сақтайтын торабы бар. Барлық SharePoint тораптары жұмысқа кірісу туралы білу мақсатында ортақ элементтерін қамтиды: тізімдер, кітапханалар, веб-бөліктер мен көріністер.

Топ торабы

Тізімдер.     Тізім — ұйымның ақпаратын сақтауға, ортақ пайдалануға және басқаруға болатын веб-торап құрамдасы. Мысалы, жұмыс тапсырмаларын немесе күнтізбедегі топ оқиғаларын бақылау үшін, тапсырмалар тізімін жасауға болады. Әрі сауал жүргізуге немесе талқылау тақтасында талқылаулар орналастыруға болады.

Кітапханалар.     Кітапхана — файлдарды, әрі файлдар туралы ақпаратты сақтайтын тізімнің ерекше түрі. Кітапханаларда құжаттарды қарап шығу, бақылау, басқару және жасау әдісін реттеуге болады.

Көріністер.     Тізімдегі немесе кітапханадағы маңызды немесе мақсатқа сәйкес келетін элементтерді қарап шығу үшін, осы көріністерді пайдалануға болады. Мысалы, белгілі бір бөлімге қолданылатын немесе кітапханада белгілі бір құжаттарды бөлектеу үшін, тізімдегі барлық элементтер көрінісін жасауға болады. Таңдауға болатын тізімнің немесе кітапхананың бірнеше көрінісін жасауға болады. Әрі тізім немесе кітапхана көрінісін тораптың бөлек бетінде көрсету үшін, веб-бөлікті пайдалануға болады.

«Менің тапсырмаларым» көрінісі

Веб-бөліктер.     Веб-бөлік — тораптағы көп беттердің негізгі стандартты блогын құрайтын ақпараттың модульдік бірлігі. Егер тораптағы беттерді өңдеу рұқсатыңыз бар болса, тораптарды суреттер мен диаграммаларды, басқа веб-беттер бөліктерін, құжаттар тізімдерін, іскерлік деректердің теңшелген көріністерін және басқаларды көрсету мақсатында теңшеу үшін, веб-бөліктерді пайдалануға болады.

Веб-бөлік

Беттің жоғарғы жағы

Жұмысыңызға әсер ететін торап спецификациялары

SharePoint орнату және теңшеу спецификациялары тораптағы көріп отырған әрі қол жетімді параметрлеріне әсер етеді.

Рұқсаттар.     Егер сізге «Толық қатынасу» рұқсат деңгейі тағайындалса, сізде торапты басқару мүмкіндіктерінің толық ауқымы бар болады. Егер сізге «Қатысу» немесе «Оқу» рұқсат деңгейі тағайындалса, параметрлер мен торап мазмұнына қатынасы шектеулі болады. Осы мақалада талқыланған мүмкіндіктердің көбісі «Оқу» рұқсат деңгейі бар пайдаланушыларға қол жетімді емес, яғни пайдаланушылар мазмұнды оқи алады, бірақ оған өзгерістер енгізе алмайды. Себебі, рұқсаттар икемді әрі теңшелу үшін жасалғандықтан, әр ұйымда өзінің бірегей параметрлері бар болуы мүмкін.

Теңшеу.     Ұйым тораптың рұқсаттары мен жарнамасын теңшеген болуы мүмкін немесе тіпті торап шарлауын теңшеп, «Торап әрекеттері» мәзірі сияқты басқару элементтерін беттегі басқа орынға жылжытқан болуы мүмкін. Осылайша ұйым SharePoint 2010 бағдарламасында таныстырылған таспа мүмкіндігін пайдаланбауы мүмкін.

SharePoint нұсқасы.     Бұл мақалада SharePoint Foundation 2010 бағдарламасымен жұмысқа кірісу әдісі талқыланады. Егер ұйым Microsoft SharePoint Server 2010 бағдарламасын пайдаланса, SharePoint Server 2010 бағдарламасымен жұмысқа кіріскенде бөлімін қараңыз. Егер бұрынғы SharePoint нұсқасын пайдалансаңыз, сол нұсқаның анықтамасын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Торапқа мазмұн қосу

Элементтерді тізімдерге және файлдарды кітапханаларға қосу үшін, веб-шолғышты пайдаланыңыз. Көптеген пәрмендерді орындауға арналған түймешіктер таспада орналасқан және олар торап беттерінің көбісінде беттің жоғарғы жағына жақын болады.

WN таспасы

Таспадағы түймешіктер төмендегі себептермен қол жетімсіз болуы мүмкін:

  • Әрекет жарамсыз немесе ол басқа әрекетке байланысты болады. Мысалы, құжат тексерілместен бұрын, оған құсбелгісін қоюыңыз қажет.

  • Тапсырманы аяқтауға рұқсатыңыз жоқ.

  • Бұл мүмкіндік торап үшін іске қосылмайды. Мысалы, жұмыс үрдістері торапта қосылмауы мүмкін.

Файлдарды кітапханаға SharePoint Foundation бағдарламасымен сыйысымды болатын клиенттік бағдарламаларынан көшіріп сақтауға болады. Мысалы, Microsoft Word құжатын Word бағдарламасында жұмыс істеп жатқанда, SharePoint торабындағы кітапханада сақтауға болады.

Элементті тізімге немесе файлды кітапханаға қосу үшін, тізімге не кітапханаға қосу рұқсаты болуы тиіс. Ұйымның рұқсаттары мен рұқсат деңгейлерін пайдалану жолдары туралы қосымша ақпарат алу үшін, торап иесінен немесе әкімшіден сұраңыз.

Элементті немесе файлды қосқанда, тізімді оқуға рұқсаты бар адамдар бекітуді сұрағанша, элементті не файлды қарай алады. Элемент не файл бекітуді қажет етсе, тиісті рұқсатпен бекіткенше, ол тізім не кітапханада күту күйінде сақталады. Элемент не файл қосылғанда, тізім немесе кітапханадағы файлды қарап жатсаңыз, жаңа элементті немесе файлды көру мақсатында шолғышты жаңартуыңыз керек.

Тізімдер мен кітапханалар тораптағы кіріс немесе шығыс хаты іске қосылса, электрондық пошта мүмкіндіктерін пайдалануға болады. Күнтізбелер, хабарландырулар, блоктар мен талқылау тақталары секілді кейбір тізімдер электрондық пошта арқылы жіберілетін мазмұнды қосуға болатындай орнатылады. Басқа тапсырмалар, мәселені бақылау сияқты тізімдер элементтер белгіленгендігін электрондық пошта арқылы жіберілетіндей орнатылады.

Мазмұнды қолданыстағы тізімдер мен кітапханаларға қосу мүмкіндігімен бірге жаңа тізімдер мен кітапханаларды жасау үшін рұқсат алуға болады. Тізім және кітапхана үлгілері негізгі бастауды береді. Рұқсат деңгейіне байланысты жаңа беттер мен тораптарды жасауға және теңшеуге болады.

Тізімдер

Тізімдердің түрлері әр түрлі болып, олардың іс рәсімі бірдей болғандықтан, тізімдердің түр түрімен жұмыс істеу үшін бірнеше әдісті үйрену қажеттілігі туындамайды. Тізім элементі бірнеше бағанды мәтінінен тұрады, бірақ кейбір тізімдер элементке қосымшалар қосуы мүмкін.

Элементті тізімге қосу

  1. Қажетті элементті қосу үшін, тізімде таспадағы Элементтер қойындысын нұқыңыз. (Оқиғалар қойындысы күнтізбе тармағына арналған.)

  2. Жаңа элемент параметрін таңдаңыз (Жаңа оқиға параметрі күнтізбеге байланысты болады).

    Кеңес : Күнтізбеге оқиға қосудың ең жылдам жолының бірі — меңзерді күнтізбедегі күннің үстіне апарып, одан кейін Қосу түймешігін басыңыз.

  3. Қажетті және толтырылатын басқа өрістерді толтырыңыз.

  4. Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Тізімдегі элементті өңдеу немесе жою

  1. Меңзерді элементке апарып, одан кейін элементтің қасында пайда болатын құсбелгісін қойыңыз.

    Кеңес : Бірнеше құсбелгісін қою арқылы бірнеше элементке қатысты әрекеттерді орындауға болады.

  2. Таспадағы Элементтер қойындысын нұқып, одан кейін Элементті өңдеу немесе Элементті жою параметрлерінің тиістісін таңдаңыз.

Көптеген тораптарда, кейбір тізімдер дайын болады. Әдепкі тізімдер талқылау тақтасынан күнтізбе тізбесіне қосылады. Рұқсатыңыз бар болса, негізгі бастауды беретін құрылым және параметрлермен қамтамасыз ететін тізім үлгілерінен бірнеше тізімдерді жасауға болады.

Тізімді жасау

  1. Тізімді жасау үшін, Торап әрекеттері мәзірін Торап әрекеттері мәзірі , одан кейін Қосымша жасау параметрлері тармағын таңдаңыз.

    Ескерту : Торап әрекеттері мәзірін көрмесеңіз немесе оны жасайтын параметр шықпаса, тізімді жасау үшін рұқсатыңыз болмауы мүмкін.

  2. Жасау бетінен жасалатын тізім түрін таңдаңыз. Мысалы, Сілтемелер.

  3. Тізім үшін Атау енгізіп, аяқтау үшін, басқа өрістерді толтырыңыз да, одан кейін Жасаупәрменін таңдаңыз.

Кітапханалар

Кітапхана — бұл, топ мүшелерімен бірге файлдарды жасауға, жинақтауға, жаңартуға және реттеуге болатын тораптағы орын. Әр кітапхана бірлесіп жұмыс жасау мақсатында файлдарды пайдалануға көмектесетін файлдар тізімін және файлдар жөнінде негізгі ақпаратты көрсетеді.

Файлды кітапхана оны веб-шолғыштан қотару әрекетімен қосуға болады. Файлды кітапханаға қосқаннан кейін, тиісті рұқсаттары бар басқа адамдар файлды көре алады. Файл қосылған кезде кітапхананы көріп отырсаңыз, жаңа файлды көру үшін шолғышты жаңартуыңыз жөн.

SharePoint Foundation бағдарламасымен сыйысымды бағдарламаны пайдалансаңыз, кітапханада жұмыс істеген кезде үлгі негізінде жаңа файл жасауға болады. Сонымен бірге, SharePoint Workspace немесе Microsoft Word сияқты басқа бағдарламадан файлды кітапханаға сақтауға болады.

Файлды кітапханаға қосу

  1. Тиісті файлды кітапханаға қосу үшін, таспадағы Құжаттар қойындысын нұқыңыз.

  2. Құжатты кері қотару параметрін таңдаңыз.

  3. Құжатты шолып, одан кейін Жарайды түймешігін басыңыз.

Кеңес : Microsoft Word 2010 сияқты SharePoint Server 2010 бағдарламасымен сыйысымды бағдарламаны пайдалансаңыз, құжаттарды жетектеушіден Құжатты кері қотару тілқатысу терезесіне апарып тастауға болады.

Кітапханадағы файлды өңдеу немесе жою

  1. Меңзерді файлға апарып, құсбелгісін қойыңыз.

  2. Таспадағы Құжаттар қойындысын нұқып, одан кейін Құжатты өңдеу немесе Құжатты жою параметрлерінің тиістісін таңдаңыз.

Ортақ құжаттар деп аталатын әдепкі кітапхана тораптарының көптеген түрлерін жасағанда жасалады. Ортақ құжаттар — файлдардың бірнеше түрін сақтау үшін пайдаланатын кітапхана құжаты. Бірнеше кітапханаларды, суреттерді сақтауға арналған кітапхана сияқты тізімдерді реттеу үшін рұқсатыңыз бар болса, жасауға болады.

Құжат кітапханасын жасау

  1. Құжат кітапханасын жасау үшін, Торап әрекеттері мәзірін Торап әрекеттері мәзірі , одан кейін Жаңа құжаттар кітапханасы тармағын таңдаңыз.

    Ескерту : Торап әрекеттері мәзірін көрмесеңіз немесе жасайтын параметр шықпаса, онда кітапхана жасайтын рұқсатыңыз болмауы мүмкін.

  2. Кітапхана үшін Атау енгізіп, аяқтау үшін басқа өрістерді толтырыңыз да, одан кейін Жасау пәрменін таңдаңыз.

Ескерту : Жасауға болатын кітапханалар түрін көру үшін, Торап әрекеттері, одан кейін Қосымша жасау параметрлері тармақтарын таңдаңыз. Меңзерді кітапханаға апарып, сипаттамасын көріңіз.

Тораптар мен беттер

Торап күнтізбелерді, нұсқаулықтарды, файлдарды және топ жылдам жүгіне алатын басқа ақпаратты сақтау секілді іске асырады. Немесе торап жиналысты бақылау немесе ұйым мүшелері жаңалықтар мен идеяларды жылдам орналастыру секілді ерекше мақсатты іске асырады.

Блог торабы

Ұйым беттерді, қосымша сайтжәне жоғары деңгейдегі сайт торап мазмұнын айқын әрі жеке реттелетін тораптар түрлеріне бөлу мақсатында пайдаланады. Мысалы, ұйымдағы әр бөлім өзінің жеке топ торабына ие болады.

Мазмұнды торапқа қосу үшін, тізімдер мен кітапханаларды қосыңыз. Рұқсатыңыз бар болса, торапқа беттерді де қосуға болады. Динамикалық беттерді жылдам қосу мақсатында веб-бөліктерді пайдалануға мүмкіндік беретін Веб-бөлік беті қосуды қарастыруыңыз мүмкін.

Жаңа тораптар жасау үшін, жаңа торап жасауда негізгі бастама беретін торап үлгілерінен бірнеше түрін таңдауға болады. Тораптарды жасағанда ішкі тораптары ұйымның өз тораптарын орнату әдістері мен оларды жасау рұқсаттарына байланысты болады.

Торапты жасау

  1. Торапты жасау үшін, Торап әрекеттері мәзірін Торап әрекеттері мәзірі , одан кейін Жаңа торап тармағын таңдаңыз.

    Ескерту : Торап әрекеттері мәзірін көрмесеңіз немесе жасайтын параметр шықпаса, онда торап жасайтын рұқсатыңыз болмауы мүмкін.

  2. Торап үшін тақырып пен URL атауын енгізіңіз.

  3. Үлгіні таңдаутармағының астынан торап үлгісін таңдаңыз.

  4. Басқа қажетті параметрді таңдап, одан кейін Жасаупәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Торап мазмұнын реттеу және онымен жұмыс жасау

Топқа одан әрі өнімді болуға көмектесу үшін, тізімдердегі, кітапханалардағы және тораптардағы мазмұнды реттеуге әрі кеңейтуге болатын бірнеше жолдары көрсетілген. Кейбір мүмкіндіктер топқа ақпаратты іздеу әрі онымен тиімді жұмыс жасауға көмектеседі. Басқа мүмкіндіктер ақпаратты ашуды басқаруға көмектеседі.

Мазмұнға өту

Шарлау элементтері қажетті мазмұн арқылы шолуға көмектеседі. Теңшелетін екі шарлау элементіне жоғарғы сілтеме тақтасы мен жедел іске қосу параметрі жатады.

Әрбір тізімнің немесе кітапхананың параметрлер беттерін пайдалану арқылы жедел іске қосу тақтасында көрсетілетін тізімдер мен кітапханаларды таңдауға болады. Әрі сілтемелер ретін өзгертуге, сілтемелерді қосуға немесе жоюға және сілтемелер ұйымдастырылған бөлімдерді қосуға немесе жоюға болады. Мысалы, егер Тізім бөлімінде тым көп тізім болса, тапсырмалар тізімдеріне сілтемелер қосуға болатын Тапсырмалар тізімдері үшін жаңа бөлім қосуға болады. Осы өзгерістердің барлығын SharePoint  Foundation 2010 бағдарламасымен сыйысымды шолғыш ішіндегі жедел іске қосу тақтасында енгізуге болады. Тіпті тораптың сыртындағы беттерге сілтемелер қосуға болады.

Жедел іске қосу

Жоғарғы сілтеме тақтасы тораптағы әр беттің жоғарғы жағындағы қойынды жолақтарын көрсету арқылы пайдаланушыларға торап жиынынан басқа тораптарға кіру жолын береді. Жаңа торапты жасағанда, оны тиісті тораптың жоғарғы сілтеме тақтасына қосу және тиісті тораптағы жоғарғы сілтеме тақтасын пайдалану үшін таңдауға болады.

Жоғарғы сілтеме жолы

Торап бірдей жоғарғы сілтеме тақтасын пайдаланып отырса, торапқа қатысты жоғарғы сілтеме тақтасында пайда болатын сілтемелерді теңшеуге болады. Тектік торап ішінде жасалатын кез келген тораптар жоғарғы сілтеме тақтасында да көрсетілуі мүмкін. Басқа тораптарға қатысты сілтемелерді торап жиынынан тыс қосуға болады.

Мазмұнға кіруді басқару

Торап иесі немесе әкімші пайдаланушыларға және пайдаланушылардан тұратын SharePoint топтарына рұқсат деңгейлерін беруі мүмкін. Рұқсаттар торапқа, тораптағы тізімдер мен кітапханаларға және тізімдер мен кітапханалардағы элементтерге қолданылуы мүмкін.

Нақты торап тізім, кітапхана, тізім элементі тізім не кітапхана ішіндегі қалта немесе құжат секілді түрлі нысандар үшін түрлі рұқсат деңгейлерін тағайындауға болады.

Тізімдер мен кітапханаларды реттеу

Тізімдер мен кітапханаларды реттеу жолдары топқа және ақпаратты іздеу әрі сақтау жолдарына байланысты. Кейбір жоспарлау әрекеттері ұйымның жақсы жұмыс жасау құрылымын орнатуға жағдай жасайды.

Тізімдердегі және кітапханалардағы мәлімет "Тақырыбы", "Тегі" немесе "Компания" секілді бағандарда сақталады. Тізім немесе кітапханадағы баған тақырыптарын нұқу арқылы электрондық кестелерде қажетті элементтерді сұрыптау және сүзгілеу үшін бағандарды пайдалана аласыз. Сізге маңызды тізім мен кітапханадағы элементтерді көру үшін көріністерді пайдалана аласыз.

Тізім немесе кітапхана көрінісін өзгерту

  1. Көріністі өзгерту үшін, тізім немесе кітапханада таспадағы Тізім немесе Кітапхана қойындысын нұқыңыз.

  2. Көріністерді реттеу тобындағы Ағымдағы көрініс тармағының астында көріністер тізімінің жанындағы көрсеткіні нұқып, көріністі таңдаңыз.

«Менің тапсырмаларым» көрінісі

Егер кітапханадағы тізім элементтері немесе файлдар туралы қосымша мәліметті сақтау үшін, сұрыптау, топтау және тізімнің бірнеше көрінісін жасауға жағдай жасау үшін, қосымша бағандарды қоса аласыз. Мысалы, тізімді күні бойынша немесе элементтерді бөлімнің атауы бойынша топтастыра аласыз.

Жасалатын баған түрі үшін мәтіннің бір сызығын, параметрлердің ашылмалы тізімін, басқа бағандардан есептелетін санды немесе тіпті тораптағы адамның аты мен суретін қоса бірнеше параметр болады.

Баған жасау

  1. Файл қосу үшін, тізім немесе кітапханада таспадағы Тізім немесе Кітапхана қойындысын нұқыңыз.

  2. Баған жасау параметрін таңдаңыз.

  3. Баған үшін атау теріп, баған түрін таңдаңыз.

  4. Кез келген қосымша параметрді таңдап, одан кейін Жарайды түймешігін басыңыз.

Белгілі бір бөлімдерге басымдылығы жоғары тапсырмалар немесе әрбір адамға тағайындалған барлық элементтер сияқты ең көп қызықтыратын мәліметтерді табуға көмектесетін көріністерді жасау үшін, тізімдегі немесе кітапханадағы бағандарды пайдалануға болады. Көріністер жасау және өзгерту туралы ақпарат алу үшін, Көріністі жасау, өзгерту немесе жою бөлімін қараңыз.

Тізімдердің кейбір мүмкіндіктері бірнеше тізімдер мен кітапханалар бойынша элементтерді тиімді жасауға және басқаруға көмектеседі. Мысалы, тізім элементтері туралы ақпарат беретін бағанды жасауға және оны басқа тізімдер арқылы ортақ пайдалануға болады. Немесе файлды бірнеше кітапханада қол жетімді етіп жасау үшін, оны тораптағы басқа кітапханаларға көшіруге болады. Файлды өзгерткен жағдайда, жаңартулар сұралады.

Үлкен тізімдер мен кітапханаларды басқару туралы ақпарат алу үшін, Көптеген элементтері бар тізімдер мен кітапханаларды басқару бөлімін қараңыз.

Арнайы мүмкіндіктерді пайдалану

Тораптар тек пернелердің басылуын пайдалану арқылы тізімдер, кітапханалар мен басқа мүмкіндіктер ашылатындай етіп жасалған. Қосымша арнайы мүмкіндіктер күйі параметрі мәзірлер мен түрлі бақылау құралдарымен оңайырақ жұмыс жасау үшін пайдаланушыларға қол жетімді технологияларды іске қосады. Негізгі мазмұнға өту сілтемелері беттегі маңызды мазмұнға қатысты қайталанатын шарлау сілтемелері арқылы өту үшін пернетақта пайдаланушыларына мүмкіндік береді.

Тақырыптарды түзету экран оқу құралдарын пайдаланатын адамдар үшін құрылымды жақсы анықтау және шарлауды жақсарту үшін жасалған. Торапқа қотарылатын суреттер тұтынушыға балама мәтінді табу үшін мүмкіндік береді. Мысалы, тұтынушының балама мәтінін веб-бөлігі торабының суреті негізгі бетінде пайда болатын суретке немесе суреттер кітапханасына қосатын суретке тағайындауға болады.

Тораптарды шолу және арнайы мүмкіндіктерді пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін, Арнайы мүмкіндіктер бөлімін қараңыз.

Нұсқаларды бақылау

Тізім не кітапхана нұсқаларды бақылау үшін орнатылуы мүмкін, сонда қате жіберілгенде және өзгертулердің нұсқалық жұрналы қаралғанда, алдыңғы нұсқаны қалпына келтіруге болады. Нұсқаларды бақылау кезінде, элементтер немесе файлдар мен олардың сипаттарына қатысты өзгертулер сақталады. Ағымдағы нұсқада қате жіберілген жағдайда, бұл қаралғандықтан, мазмұнды тиімді реттеуге және алдыңғы нұсқаны қалпына келтіруге мүмкіндік береді. Нұсқалар бірнеше адам жобамен жұмыс жасағанда немесе ақпарат даму мен тексерудің бірнеше деңгейінен өткен кезде, әсіресе пайдалы болады.

Нұсқалар жұрналы

1. Ағымдағы жарияланған негізгі нұсқа бөлектенген және нұсқа нөмірі бүтін сан болып табылады.

2. Нұсқа сипаттар немесе метадеректер өзгерген кезде жасалады.

3. Файлдың бірінші нұсқасы әрқашан 0.1 қосымша нұсқа нөмірі болып табылады.

Нұсқалар барлық әдепкі тізім түрлеріндегі тізім элементтерінде , соның ішінде күнтізбелерде, мәселелерді қадағалай тізімдерінде және теңшелетін тізімдерінде , кітапханаларда сақтауға болатын барлық файл түрлерінде, соның ішінде веб-бөлік беттерінде қол жетімді.

Бірлескен авторлық құжаттар

Екі не одан да көп пайдаланушы Word құжатын немесе PowerPoint көрмесін бір уақытта өңдей алады. Мұндай жаңа мүмкіндік SharePoint бағдарламасында сақталатын файл бөліктерін оқу және жазу үшін жағдай жасайды. Мысалы, әріптестеріңіз бір құжаттағы ежемен жұмыс жасап жатқанда, бір уақытта Word құжатының басқа ежесімен жұмыс жасай аласыз.

Өзгерістер туралы хабар алу

RSS арнасы ақпаратты стандартты пішінде таратуға және алуға тиімді әдісін береді, соның ішінде тізімдер мен кітапханаларға қатысты жаңартулар енгізу. Стандартты XML файл пішіні ақпаратты көптеген басқа бағдарламалар арқылы қарап шығуға мүмкіндік береді. Ескертулер орнату арқылы мазмұнның өзгеру уақытын білуге болатындай, тізімдер мен кітапханаларға жазылуға болады.

Топ арналарға жазылатын топ мүшелеріне арналған мазмұнды теңшеу жолы ретінде өздерінің арналарын пайдалануы және веб-тораптарға кері сілтемелер ұсынуы мүмкін. RSS арналары топ үрдісі мен жоба жаңартуларын қадағалаудың оңай жолы болып табылады. Бірнеше топ веб-тораптарын шолудың орнына, соңғы жаңалықтарды немесе жаңартуларды сол тораптан автоматты түрде алуға болады.

Жұмыс үрдісін басқару

Жұмыс үрдістері адамдарға тораптағы құжаттар мен элементтерге байланысты нақты іскерлік процестерді орындау арқылы құжаттар бойынша іскерлесуге және жоба тапсырмаларын басқаруға көмектеседі. Жұмыс үрдістері ұйымдарға үйлесімді іскерлік процестерді алдын алу үшін жағдай жасайды. Жұмыс үрдістері нақты іскерлік процестер қосылған тапсырмалар мен қадамдарды басқару арқылы ұйымдасқан тиімділігі мен өнімділігін жақсартуы мүмкін. Бұл адамдарға жұмыс үрдісін басқарудан гөрі жұмыс жасауға негізделетін тапсырмаларды орындауға мүмкіндік береді.

Жұмыс үрдістері қосылған тапсырмаларды басқару және қадағалау арқылы жобаны бекіту немесе құжатты қарау секілді ортақ іскерлік үрдістерге негізделетін құны мен сұралатын уақытты жеңілдетуі мүмкін. Мысалы, ұйым құжаттар кітапханасындағы құжаттар жобалары үшін бекіту процесін басқару үшін негізгі теңшелетін жұмыс үрдісін жасай және қолдана алады.

Мазмұн түрлерімен жұмыс істеу

Тізім не кітапхана бірнеше мазмұн түрлерін қолдауы мүмкін. Мазмұн түрлері ұйымдарды үлкен мазмұндарды тиімдірек реттеуге, басқаруға және онымен жұмыс жасауға мүмкіндік береді. Тізім не кітапхана бірнеше мазмұн түрлерін ашу үшін орнатылса, мазмұн түрлерін ұйым жиі пайдаланатын қол жетімді параметрлер тізімінен қосуға болады, мысалы, Маркетингтік көрмелер немесе Контактілер.

Мазмұн түрін тізім не кітапханаға қосудан кейін, сол түрдің элементтерін алуды тізімді не кітапхана үшін мүмкін етіп жасауға болады. Пайдаланушылар одан кейін сол түрдің жаңа элементтерін жасау үшін тізім не кітапханадағы Жаңа элемент параметрін пайдалана алады.

Тізімдер мен кітапханалардың мазмұн түрлерінің маңызды артықшылықтарының бірі — бұл, бір тізім не кітапхана құрамында бірнеше элемент не құжат түрлерінің бар болуын мүмкін етіп жасайды, сонда олардың әрбіреуінде бір мәнді метадеректер, саясаттар немесе әрекеттер бар болуы мүмкін. Мазмұн түрлерімен жұмыс істеу туралы қосымша ақпарат алу үшін, Мазмұн түрлеріне және мазмұн түрін жариялауға кіріспе бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×