SharePoint Designer 2010 бағдарламасын таныстыру

Microsoft SharePoint Designer 2010 — SharePoint тораптары мен бағдарламаларын құрастыру және теңшеу үшін пайдаланылған веб және бағдарлама жасақтау бағдарламасы. SharePoint Designer 2010 бағдарламасымен деректерге бай веб-беттерді жасауға, күшті жұмыс үрдісі қосылған шешімдерді құрастыруға және тораптың көрінісі мен қолданысын жасақтауға болады. Жасайтын тораптарыңыз шағын жобаларды басқару тобының тораптарынан бастап, кәсіпорынға арналған бақылау тақтасы іске қосылған портал шешімдерін қамтуы мүмкін.

SharePoint Designer 2010 бағдарламасымен жасалатын тораптар

SharePoint Designer 2010 SharePoint торабын жасауға, торап жасайтын бөліктерді теңшеуге, іскерлік процесс айналасында тораптың логикасын жасақтауға және торапты буылған шешім ретінде қолдануға болатын бір орынды беру арқылы бірегей торап жасау тәжірибесін қамтамасыз етеді. Осы әрекеттердің барлығын код сызығын жазбастан орындауға болады.

Осы бөлімдерде SharePoint Designer 2010 және оны ұйымда пайдаланып жұмысқа кірісу жолы туралы мәліметтер аласыз.

Microsoft SharePoint Designer 2010 тәжірибесі

SharePoint тораптары бизнестің барлық түрлері мен өлшемдерінің қажеттіліктерін қамтитындықтан бірден күрделі болады. Олар құжаттар, тапсырмалар тізімдері мен кестелердің репозиторийлері болудан жоғары динамикалық, деректерге бай, іскерлік процестер іске қосылған тораптарға айналады.

Торап құрастырушы үшін бұл бизнес қажеттіліктерін түсінуді ғана емес, SharePoint торабын және оның тораптарының біреуін жасайтын барлық бөліктерді түсінуді білдіреді. Әсіресе тораптың көптеген жылжымалы бөліктері арасындағы қатынастарды түсіне және осының барлығын бір орында басқара алу маңызды болып табылады.

SharePoint Designer 2010 торабыңызда, оның тізімдері мен кітапханаларында, беттерінде, деректер көздерінде, жұмыс үрдістерінде, рұқсаттар мен т.б. элементтерді жұмыс істеуге болатын бір ортамен қамтамасыз етеді. Сіз бір орында тораптың осы негізгі бөліктерін ғана емес, осы нысандар арасындағы қатынастарды да көре аласыз.

Арқаулық жүйе жоғары теңшелген іскерлік шешім тораптарын жасақтауды және құрастыруды бастауға арналған. SharePoint торабының ішінен де,сыртынан да деректер көздеріне қосыла бастаңыз. Осы мәліметтерді пайдаланушыларға беріп, олардың мәліметтерді SharePoint торабын немесе Office клиенттік бағдарламасын пайдалану арқылы кері жіберуіне рұқсат етіңіз. Іскерлік процестерді автоматтандыратын жоғары теңшелген жұмыс үрдістерін жасаңыз. Ең соңында, торап қолданысы мен көрінісі ұйымның белгісіне сай келуі үшін оларды теңшеңіз.

Осы тапсырмалар үшін ортаны қамтамасыз ету арқылы шешімдерді жасақтауға, құрастыруға және теңшеуге көбірек, ал әртүрлі құралдар мен әдістерді пайдалану арқылы тораптың түрлі бөліктерін іздеу мен жаңартуға азырақ уақыт жібересіз.

Мына бөлімдер SharePoint Designer 2010 тәжірибесі мен пайдаланушылық интерфейсін зерттейді:

SharePoint Designer 2010 бағдарламасын ашу

SharePoint Designer 2010 бағдарламасының «Файл» қойындысы

SharePoint Designer 2010 интерфейсі

Үш бөлікті интерфейс: шарлау, жиынтық және таспа

«Файл» қойындысын ашу

SharePoint торабының ішіндегі және сыртындағы деректерге қосылу

Тізімдер және кітапханалар

Сыртқы бизнес-деректер

Сыртқы дерекқорлар

SOAP арқылы XML веб-қызметтері

REST арқылы сервер жақты сценарийлер

XML көзі файлдары

Деректерге бай интерфейстер жасау

Көріністер

Пішіндер

Өзгертпелі әрекеттер

Веб-бөліктер

Клиенттерді біріктіру

Шарлау

Іскерлік процестерді басқару

Оқиғалар

Шарттар

Әрекеттер

Қадамдар

Пішіндер

Айнымалылар

Жасақтама және белгі

Басты беттер

Бет орналасулары

Каскадтық мәнер парақтары

SharePoint торабында іскерлік шешім циклін орындау

SharePoint Designer 2010 бағдарламасын ашу

SharePoint Designer 2010 — жергілікті компьютерге орнатылатын клиенттік бағдарлама. Сондай-ақ, ол SharePoint торабымен тығыз біріктірілген. Осы сияқты, ол компьютерден тікелей Windows «Бастау» Windows «Бастау» түймешігі мәзірін пайдаланып тікелей және түрлі орындарда SharePoint торабында іске қосылады, мысалы, осы жерде көрсетілгендей Торап әрекеттері.

Торап әрекеттері мәзіріндегі SharePoint Designer 2010 бағдарламасы

SharePoint Designer 2010 бағдарламасын ашуға болатын көптеген орындар бар, мысалы, тізімдерді, көріністерді,жұмыс үрдістерін және бастапқы беттерді теңшеу кезінде. Егер әлі SharePoint Designer 2010 бағдарламасын орнатпаған болсаңыз, SharePoint торабын бірінші рет іске қосқанда, оны Интернеттен қотарып, орнатуға нұсқау аласыз. SharePoint Designer 2010 бағдарламасын келесіде ашқанда, ол бірден ашылады. Сондай-ақ, ол Windows «Бастау» мәзірінде қол жетімді. SharePoint Designer 2010 бағдарламасын ашуға болатын басқа жолдар туралы мәліметтерді Келесіні де көріңіз бөлімінен қараңыз.

Ескерту : SharePoint Designer 2010 және оның жеке мүмкіндіктерін SharePoint Designer параметрлері бетін пайдаланып шектеуге немесе ажыратуға болады. Осы мақалада сипатталған тапсырмаларды орындай алмасаңыз, осы себеп болуы мүмкін. Мәліметтер алу әкімшіге хабарласыңыз.

Ескерту : SharePoint Designer 2010 бағдарламасы SharePoint 2010 тораптары үшін жасақталған. Оны тораптарды SharePoint бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында ашу немесе теңшеу үшін пайдалануға болады.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint Designer 2010 бағдарламасының «Файл» қойындысы

SharePoint Designer 2010 бағдарламасын Windows «Бастау» мәзірінен ашқанда, бірінші көретін нәрсеңіз — «Файл» қойындысы. Осы экранда бар торапты теңшеу немесе жаңа торап жасау параметрін пайдалана аласыз.

SharePoint Designer 2010 суреті

Бар торапты теңшеу үшін, бар торапты шолып, Менің торабымды теңшеңіз немесе SharePoint Designer 2010 бағдарламасында соңғы ашылған тораптардың бірін таңдаңыз.

Жаңа торап жасау үшін, бос үлгіні таңдауға, үлгілер тізімінен немесе дайын үлгілердің бірінен таңдауға болады. Осы жерден тек сервер мен торап атауын көрсетіңіз де, торапты жасаңыз. Торабыңыз жасалып, SharePoint Designer 2010 бағдарламасында ашылады.

Егер SharePoint Designer 2010 бағдарламасын SharePoint торабынан ашсаңыз, бұл экранды көрмейсіз. Орнына торабыңыздың SharePoint Designer 2010 интерфейсінде ашық тұрғанын көресіз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint Designer 2010 интерфейсі

SharePoint Designer 2010 бағдарламасы SharePoint тораптары мен шешімдерін жасауға, теңшеуге және қолдануға болатын орынды береді. Бұл торабыңызды жасайтын барлық бөліктерді және сол бөліктер арасындағы қатынастарды көрсететін пайдаланушылық интерфейсі арқылы мүмкін болады.

Торапты бірінші рет ашқанда, торап тақырыбын, сипаттамасын, ағымдағы рұқсаттары мен бағыныңқы тораптарын қоса торап жиынтығын көресіз.

SharePoint Designer 2010 суреті

Үш бөлікті интерфейс: шарлау, жиынтық және таспа

Тораптарды жасақтау және құрастыру үшін жұмыс істейтін SharePoint Designer 2010 интерфейсінің үш негізгі аймағы бар:

  1. Шарлау аумағы торабыңыздың негізгі бөліктерін немесе құрамдас бөліктерін шарлау үшін пайдаланылады.

  2. Жиынтық беттері әрбір құрамдас бөлік түрі мен нақты құрамдас бөліктің жиынтықтарын көруге арналған.

  3. Таспа таңдалған құрамдас бөліктерде әрекеттерді орындауға арналған.

SharePoint Designer 2010 суреті

Шарлау аумағы торапты, оның тізімдерін, кітапханаларын, мазмұн түрлерін, жұмыс үрдістері мен т.б. элементтерді жасайтын құрамдас бөліктерді көрсетеді. Құрамдас бөліктердің бірін өңдеу үшін, мысалы, «Хабарландырулар» тізімі, «Тізімдер және кітапханалар» бөлігін ашыңыз, ол барлық тізімдер мен кітапханаларды көрсете отырып, жиынтық бетін ашады.

Ол жерден «Хабарландырулар» тізімін аша аласыз, ол арқылы сол тізім үшін жиынтық бетіне өтуге болады. Жиынтық бетінде оның байланысқан тізімдерін, пішіндерін, жұмыс үрдістерін және т.б. көресіз. Көріністердің бірін өңдеу үшін, осы беттен біреуін тікелей ашыңыз.

Көрініс ашық тұрғанда көріністерді өңдеуге жалпы және мәтінмәндік түрде маңызды өңдеу тапсырмаларын көрсету үшін таспа өзгеретінін байқайсыз. Егер таспамен Microsoft Office бағдарламаларынан таныс болсаңыз, оның тапсырмаларды жасауды және өңдеуді жылдам, әрі оңай ететінін білесіз. Өңдеп болған соң, торап жиынтығына оралу үшін, «Артқа» түймешігін немесе беттің үстіңгі жағындағы шағын мәнер шарлауын пайдаланыңыз.

SharePoint Designer 2010 интерфейсі тораптың түрлі құрамдас бөліктерін анықтап, сол құрамдас бөліктерді зерттеуді, өңдеуді және тораптың негізгі бетіне оралуды жеңілдетеді.

«Файл» қойындысын ашу

SharePoint Designer 2010 бағдарламасында тораптың түрлі нысандарында жұмыс істеуге қоса үлкенірек торап немесе бағдарлама параметрлерін қарап, оларды пайдалану керек болуы мүмкін. Бұл басқа торапты ашуды, беттерді қосуды, файлдарды импорттауды және SharePoint Designer 2010 бағдарлама параметрлерін өзгертуді қамтиды. Бұл әрекеттерді Файл қойындысында орындайсыз, ол — SharePoint Designer 2010 бағдарламасын Windows «Бастау» мәзірінен немесе жұмыс үстеліндегі таңбашадан ашқанда көрінетін бірінші экран.

Осы көрініске өту үшін жоғарғы сол жақтағы Файл қойындысын нұқыңыз. SharePoint Designer 2010 интерфейсіне оралу үшін, Артқа түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint Designer 2010 бағдарламасындағы теңшелім негіздері

SharePoint Designer 2010 бағдарламасын бағдарлама логикасын қамтитын, бірақ жазу кодын қажет етпейтін тораптар мен шешімдерді жасау және теңшеу үшін пайдалануға болады. Оны деректер көздерін қосу және өзгерту, тізімдер мен деректер көріністерін теңшеу, іскерлік жұмыс үрдістерін құрастыру және қолдану, қауымдық брэнд жасақтау және т.б. үшін пайдалана аласыз. Шағын торапты ұйымыңыздың нақты іскерлік шешіміне айналдырғанда, SharePoint Designer 2010 қуаты мен мүмкіндіктерін толығымен пайдалана бастайсыз.

Келесі бөлімдер SharePoint Designer 2010 бағдарламасын пайдаланып шешімдерді жасақтау және теңшеу кезінде теңшелімнің төрт негізін қамтиды.

SharePoint торабының ішіндегі және сыртындағы деректерге қосылу

SharePoint Designer 2010 бағдарламасының көмегімен бірнеше деректер көздеріне қосылып, деректерді торап пен Office клиенттік бағдарламаларына біріктіре аласыз. Нәтижесінде пайдаланушыларыңыз торапта іскерлік деректерді көріп, олармен әрекеттесе алады және сол деректерге бөлек қосылудың орнына бағдарламадан таңдауға болады.

SharePoint Designer 2010 суреті

Таспадан сыртқы дерекқорға, SOAP қызметіне, REST қызметіне және т.б. тікелей қосыла аласыз.

Деректер көздеріне қосылу күшті SharePoint Designer 2010 мүмкіндігі болып табылады, себебі деректерді пайдаланушыларға қол жетімді ету үшін пайдаланылатын өте көп қолдау көрсетілген параметрлер бар. Деректер қосылымдарымен тізімдер мен кітапханаларды, сыртқы дерекқорларды және деректер көздерін, веб-қызметтер мен т.б. біріктіре аласыз.

SharePoint Designer 2010 бағдарламасын пайдаланып қосылуға болатын деректер көздерінің алдын ала қарауы:

Тізімдер және кітапханалар

Тізімдер мен кітапханалар торапта пайдаланылатын жалпы деректер көзі болып табылады. Олар басқа деректер көздерімен салыстырғанда SharePoint торабының бөлігі болуымен және SharePoint торабы сияқты бірдей дерекқорды пайдаланатындығымен ерекшеленеді. Бұл деректер көздеріне қосылым орнату үшін ешқандай қосымша қадамдарды орындауыңыз керек емес – оларды жай ғана «Тізімдер және кітапханалар» жиынтығын пайдаланып SharePoint Designer 2010 бағдарламасында немесе шолғышты пайдаланып қосасыз. Тізімді немесе кітапхананы жасап болған соң, оның байланысқан бағандарын, мазмұн түрлерін және басқа схема төлсипаттарын теңшеуіңізге болады.

Сыртқы бизнес-деректер

Ескерту :  Бұл мүмкіндік SharePoint технологияларының барлық қолданыстарында қол жетімді болмайды. Қосымша ақпарат алу үшін, қызмет әкімшісіне хабарласыңыз.

Business Connectivity Services (BCS) — SharePoint негізіндегі арқаулық жүйе, ол бар бизнес-деректер мен процестерге стандартты интерфейстерді береді. BCS көмегімен сыртқы бизнес-деректер көздерін—SQL Server, SAP және Siebel, веб-қызметтер және қолданбалы бағдарламалар—SharePoint тораптарына және Office бағдарламаларына қосуға болады.

SharePoint Designer 2010 бағдарламасында сыртқы деректерге сыртқы мазмұн түрлерін жасау арқылы қосыласыз. Сыртқы мазмұн түрлері қосылым мәліметтерін, іскерлік бағдарламаларда пайдаланылған нысандарды, жасау, оқу, жаңарту немесе жою әдістерін және пайдаланушылар нысандарда өздері орындай алатын әрекеттерді сақтау арқылы сыртқы деректер көзінде деректерді береді.

Сыртқы мазмұн түрі бизнес-деректер каталогында сақталады. Сыртқы мазмұн түрін жасап болған соң, сіз және ұйымыңыздағы басқа пайдаланушылар SharePoint тізімдерін, көріністерін, жұмыс үрдістерін және қажет болса Office клиенттерін біріктіруді оның негізінде оңай жасай алады. Сыртқы деректер басқа құрамдас бөлік сияқты SharePoint торабының бір бөлігіне айналады, ол сізге осы сыртқы деректер көздері үшін толығымен теңшелетін пайдаланушылық интерфейстерін жасауға мүмкіндік береді.

Сыртқы дерекқорлар

Дерекқорды деректер көзі ретінде қосу басқа дерекқордан торабыңызға деректерді біріктіруге мүмкіндік береді. Microsoft SQL Server, Oracle және OLE DB немесе ODBC протоколдарын қолдайтын кез келген дерекқорға қосыла аласыз. Тек дерекқор орналасқан сервер атауын, деректер провайдерін және пайдаланылатын түпнұсқалық растамасының түрін білсеңіз болды. Дерекқорды деректер көзі ретінде қосып, теңшегеннен кейін, пайдаланушыларға SharePoint торабынан шықпай деректер көзінен деректерді оқып, кері жазуға мүмкіндік беретін көріністер мен пішіндер жасайсыз.

SOAP арқылы XML веб-қызметтері

SOAP - XML-негізіндегі хабарларды алмасуға арналған протокол, ол түрлі деректер көздеріне XML веб-қызметін пайдалану арқылы қосылуды мүмкін етеді. SharePoint Designer 2010 бағдарламасында мұны ұйымыңызда басқа тораптағы деректер көзіне немесе Интернеттегі торапқа оның технологиясына, бағдарламалау тіліне немесе платформасына қарамай қосылу үшін пайдалана аласыз. XML веб-қызметін валюта түрлендіргішті, биржалық баға ұсынысын, есептегішті немесе тораптағы ауа-райы қызметін көрсету үшін пайдалануыңызға болады.

REST арқылы сервер жақты сценарийлер

REST — веб-қызметтер құрастыру үшін тек әдісті ғана емес, вебтің технологиялары мен протоколдарының артықшылықтарын пайдаланатын желіге қосылған бағдарламалық жасақтаманың құрылымдық мәнері. Бұл түрді тораптан мазмұнды сипаттайтын тағайындалған сервер жақты сценарийді оқу арқылы деректерді алу үшін пайдалануға болады. SOAP сияқты мұны SharePoint Designer 2010 бағдарламасында басқа торапта деректер көзіне валюта түрлендіргішті, биржалық баға ұсынысын, есептегішті немесе ауа-райы қызметін көрсету үшін қосыла аласыз.

XML көзі файлдары

Егер ұйымыңыз деректерді XML файлдарында сақтаса, сол файлдарға деректер көзі ретінде SharePoint Designer 2010 бағдарламасында қосыла аласыз. XML файлдарына деректер көзі ретінде қосылу үшін оларды тікелей SharePoint Designer 2010 бағдарламасында жасауға, компьютердегі немесе желідегі орыннан импорттауға немесе оларға сыртқы орыннан қосылуға болады.

SharePoint Designer 2010 бағдарламасында деректер көздеріне қосылу туралы қосымша мәліметтерді Келесіні де көріңіз бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Деректерге бай интерфейстер жасау

Қажетті деректер көздеріне қосылымдар орнатқаннан кейін, сол деректер көздеріне пайдаланушылар үшін өзара белсенді, деректерге бай интерфейстер жасауға дайынсыз. SharePoint Designer 2010 бағдарламасының көмегімен деректер көздері үшін күшті және динамикалық пайдаланушылық интерфейстерін жасай аласыз және оларды SharePoint торабын және өзгертпелі терезелерді, тақталарды және Office іскерлік бағдарламаларындағы өрістерді қоса бірнеше орындарда қол жетімді етуіңізге болады.

Торапты SharePoint Designer 2010 бағдарламасында ашу

Жасалатын интерфейстер өзгертпелі көріністерді, пішіндерді, веб-бөліктерді шарлауды және өзгертпелі Office клиенттік терезелері мен тапсырмалар аймақтарын қамтиды. Икемділіктің бұл түрі бизнес деректерге толығымен теңшелетін пайдаланушы тәжірибелерін жасауға мүмкіндік береді.

Бірнеше деректер көздерін бір көрініске біріктіруіңіз, қатысты элемент көріністері бар бақылау тақталарын жасауыңыз, жеке рөлдерге бейімделген өзгертпелі пішіндер жасақтауыңыз және қол жетімді құралдар тақталарын және деректермен байланысқан таспа пәрмендерін теңшеуіңіз мүмкін.

SharePoint Designer 2010 бағдарламасын пайдаланып деректермен байланысқан пайдаланушылық интерфейсін теңшеуге болатын көптеген жолдар мыналар:

Көріністер

Көріністер деректерді әртүрлі жолдармен көруге мүмкіндік береді. Тізімді не кітапхананы, не болмаса сыртқы деректер көзін қарап отырсаңыз, өзіңіз және пайдаланушылар үшін маңызды мәліметтерді көрсету үшін көріністерді пайдалана аласыз. SharePoint Designer 2010 бағдарламасында жасалатын әрбір көрініс XSLT түрлендіруін көрсететін деректер көрінісі болып табылады және ол Microsoft ASP.NET технологиясын пайдаланады. Көріністе өрістерді көрсетуге және жасыруға, сұрыптауға, сүзуге, есептеуге, шартты пішімдеуді қолдануға және т.б. әрекеттерді орындауға болады. Жылдам іске кірісу үшін таңдау жасауға болатын бірнеше көрініс мәнерлері бар. Салыстырмалы түрде деректер үлгісіне, пайдаланушыларға және бизнеске сай келетін кез келген көріністі жасай және теңшей аласыз.

Пішіндер

Пайдаланушылардан мәліметтер жинау үшін пішіндер жасайсыз. Жоғары дәрежеде теңшелген веб негізіндегі пішіндердің көмегімен пайдаланушылар деректерді деректер көзіне оңай кері жаза алады. Көріністер сияқты деректер күйіне, пайдаланушы рөліне және т.б. негіздеп өрістер көрінісін теңшеуіңізге болады. Пішіндер деректерді көрсету, өңдеу және жасау үшін пайдаланылады және пішіндерді SharePoint Designer 2010 бағдарламасының бекітілген пішіндер өңдегішін (.aspx файлдары үшін) немесе Microsoft InfoPath (.xsn файлдары үшін) бағдарламасын пайдаланып жасақтауға болады. Пішіндер тапсырмалар тізімдері сияқты нақты деректер көздері үшін жасалып, теңшеледі және оларды кейінірек түсіндірілетіндей жұмыс үрдісінде пайдаланушы мәліметтерін жинау үшін пайдалануға болады.

Өзгертпелі әрекеттер

Өзгертпелі әрекет құрастырушысын SharePoint Designer 2010 бағдарламасында пайдаланып сілтемелер, белгішелер және SharePoint таспасына, құралдар тақтасына және тізім элементінің мәзірлеріне сценарийлер сияқты өзгертпелі әрекеттер жасай аласыз. Торапқа жаңа мүмкіндік қосқан сайын, пайдаланушылардың оны ашуын және сол мүмкіндікті SharePoint мәзіріне шығару арқылы оны пайдалануын жеңілдетуіңізге болады. Сонымен қатар, өзгертпелі әрекеттерді пайдаланушыларды тізімде жұмыс үрдісін бастау сияқты берілген нысанда белгілі тапсырмаларды орындауда қолдау көрсету үшін пайдалана аласыз.

Веб-бөліктер

Веб-бөліктер мәліметтердің модульді бірліктері—SharePoint бетіне қосылатын тәуелсіз деректер немесе мүмкіндік. Бұрын сипатталған көріністер мен пішіндер веб-бөліктерде сақталады, бірақ оларға қоса көптеген функцияларды орындайтын веб-бөліктерді және деректермен өзара әрекеттесетін жолдарды қосуыңызға болады. Веб-бөліктер SharePoint Designer 2010 бағдарламасында веб-бөлік аймағына қосылған болса, пайдаланушылар оларды шолғышта әрі қарай теңшей алады. Веб-бөліктер мен веб-бөлік беттері SharePoint торабындағы пайдаланушыларыңыз үшін веб интерфейсін теңшеудің күшті әрі тиімді жолы болып табылады.

Клиенттерді біріктіру

Сыртқы мазмұн түрлерін пайдаланатын сыртқы деректер көздері үшін сол мәліметтерді Microsoft Outlook 2010 және SharePoint Workspaces сияқты клиенттік бағдарламаларда көрсете аласыз. Пайдаланушылар үшін интерфейсті сыртқы бизнес-деректерді олар бағдарламаның бөлігі сияқты оқу, жазу және жою үшін жасауыңызға болады. Мұны клиент пішіндерімен, аумақтармен және тапсырмалар аймақтарымен орындайсыз. Нәтижесінде пайдаланушыларыңыз өз бизнес-деректерімен тораптарда және жақсы білетін және пайдаланатын Office бағдарламаларында жұмысқа кіріседі.

Шарлау

Шарлау пайдаланушыларыңыз үшін жасалған интерфейстерде негізгі бөлікті атқарады және тек SharePoint Designer 2010 емес, SharePoint ішінде басқарылатын аймақ болып табылады. Мысалы, шарлау сілтемелерін деректер көрінісінде немесе пішінде, веб-бөлікте, жұмыс үрдісінде, не болмаса жоғарғы сілтеме жолағы немесе жылдам іске қосу сияқты торап деңгейінде теңшеуіңіз мүмкін. Торап пен оның барлық бөліктерінде пайдаланушыларыңыз орындай алатын жақсы жоспарланған үлгі бар екендігін тексеріңіз.

SharePoint Designer 2010 бағдарламасында деректерге бай интерфейстер жасау туралы мәліметтерді Келесіні де көріңіз бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Іскерлік процестерді басқару

Ұйымдағы әрбір іскерлік процестер жалпы бизнес қажеттілігіне негізделіп біріктірілген әрекеттер жиынынан тұрады. Жұмыс үрдістері шарттар мен әрекеттер жиынынан тұратын ережелерге негізделген жұмыс үрдістерін қамтамасыз ете отырып осы үлгі айналасында құрастырылады. Шарттар мен әрекеттер ретіне негізделген жұмыс процестеріне сай келетін әрекеттер қатарын ұйымдастырып, іске қосасыз.

SharePoint Designer 2010 суреті

Ұйымдағы ең қарапайымнан ең күрделі іскерлік процестерді басқаратын SharePoint Designer 2010 бағдарламасын пайдаланып жұмыс үрдістерін жасауыңызға болады. Жұмыс үрдістері мұны іскерлік бағдарлама процестері мен адамдық іскерлесу процестерін автоматтандыру арқылы орындайды. Іскерлік бағдарлама процестеріне арналған жұмыс үрдістері басқа деректер көзі өзгергенде бір деректер көзін жаңартуы мүмкін; ал адамдық іскерлесу процестерінің жұмыс үрдістері құжатты қызметкердің басқарушысына бекіту үшін жіберуі мүмкін.

SharePoint жұмыс үрдісі бағдарлама логикасын кодты жазуды талап етпестен іскерлік процестерге түсіндіреді. Мұны ендірілген логикаға, ішкі қадамдарға және т.б. рұқсат ететін SharePoint Designer 2010 бағдарламасындағы қуатты әрі түсінікті жұмыс үрдісінің өңдегіші мүмкін етеді. Салыстырмалы түрде, Microsoft Visio бағдарламасын SharePoint Designer 2010блок-схема үлгілерімен жұмыс үрдістерін жасақтауға және ортақ пайдалануға болады.

SharePoint Designer 2010 суреті

Мыналар SharePoint Designer 2010 бағдарламасындағы стандартты блоктар.

Оқиғалар

Оқиға дегеніміз жұмыс үрдісін бастайтын элемент. Деректер көзіне өзгерту—жасалған жаңа элемент немесе өзгертілген элемент сияқты—оқиғаның бір түрі. Оқиғаның басқа түрі жұмыс үрдісінің қатысушысы, пайдаланушы белсендірген оқиға. Деректер көзі өзгергенде басталатын жұмыс үрдістері әдетте деректер күйіне негізделген файлдарды көшіру сияқты іскерлік процесті автоматтандыру үшін бағдарламаға шоғырланған жұмыс үрдісі болып табылады. Пайдаланушылар бастай алатын жұмыс үрдістері әдетте мазмұнды бекіту сияқты адамдық іскерлесу жұмыс үрдісінің бөлігі болады. Жұмыс үрдістері оқиғалардың екі түрін де танитын етіп теңшеледі және керек десеңіз екеуінің тіркесіміне негізделеді.

Шарттар

Шарттар жұмыс үрдісі әрекетті іске қосатын немесе орындайтын уақытты анықтайды. Жұмыс үрдістері деректер көзімен байланысқандықтан, жұмыс үрдісі орындалуы үшін болуы тиіс деректер көзіне өзгертуді көрсетеді. Шарттар әдетте "Егер өріс мәнге тең болса” сөйлемімен басталады. Бір шарт бірнеше әрекеттермен және бірнеше шарттар бір әрекетпен пайдаланылады. Ережелер шарттарды бір не бірнеше әрекеттермен біріктіреді: егер шарттағы барлық сөйлемдер шын болса, байланысқан әрекет орындалады.

Әрекеттер

Әрекеттер жұмыс үрдісіндегі жұмыстың негізгі бірліктері болып табылады. Жұмыс үрдісін құрастырғанда, әрекеттердің қажетті ретін анықтайсыз, одан кейін сол әрекеттер ретін жұмыс үрдісін құрастырушыда құрастырасыз. Оларды бір-бірінен кейін (қатарлық әрекеттер) немесе екеуі бір уақытта (параллель әрекеттер) орын алатын етіп орната аласыз. Жұмыс үрдісінде жұмыс үрдісі немесе ондағы қатысушылар орындайтын әрекеттердің кез келген саны бола алады. SharePoint Designer 2010 бағдарламасы дайын, қайта пайдалануға болатын әрекеттердің бай жиынын қамтиды. Осы әрекеттерді пайдаланып, жұмыс үрдістеріңіз, электрондық пошта хабарламаларын жіберу, тізімге элементтерді қайтару немесе бөліп алу, есептеулерді орындау және т.б. сияқты әрекеттерді орындай алады.

Осы әрекеттерге қоса, Бекіту процесін іске қосу және Кері байланыс процесін іске қосу сияқты тапсырма әрекеттерінің арнайы жиыны бар, ол ұйымдағы адам орындайтын тапсырма процестері үшін арнайы жасақталған бөлек жұмыс үрдісінің өңдегішін қамтиды. Осы әрекеттердің көмегімен барлық дерлік іскерлік процестерді басқара алатын кешенді жұмыс үрдістерін жасап, теңшей аласыз.

Қадамдар

Жұмыс үрдістері бір немесе бірнеше қадамдар мен ішкі қадамдардан тұрады. Қадамдар бір ережелер жиынының екіншісінен бұрын бағаланып, орындалуы үшін шарттар мен әрекеттерді топтауға мүмкіндік береді. Әрбір қадамда көптеген шарттар мен әрекеттер болуы мүмкін. Жұмыс үрдісіңізді қадамдағы немесе ішкі қадамдағы әрекеттердің реті түрінде жасақтауға болады. Бір қадамдағы ережелер екінші қадамға өтпестен бұрын аяғына дейін өңделеді, сонда бірдей қадамда қажетті нақты әрекеттің немесе әрекеттердің әсер етуі үшін қажетті кез келген ережелерді топтауыңыз керек болады. Қадамдарды да әсіресе жұмыс үрдісінде көптеген әрекеттер және өте аз шарттар болса, оны ұйымдастыру үшін пайдалана аласыз.

Пішіндер

Жұмыс үрдістері жұмыс үрдісіндегі алдын ала анықталған уақытта жұмыс үрдісінің қатысушыларынан мәліметтер жинауға мүмкіндік беретін пішіндерді жиі қамтиды. Сондай-ақ, олар қатысушыларға жұмыс үрдісімен байланысқан тапсырмалармен өзара әрекеттесуге мүмкіндік береді. Жұмыс үрдісінде пайдаланушылар жұмыс үрдісін бастағанда олардан мәліметтер жинау үшін бастау пішіндерін, жұмыс үрдісін тізіммен немесе мазмұн түрімен байланыстыру үшін байланыстыру пішінін, «Тапсырмалар» тізімімен байланысқан өзгертпелі тапсырмалар үшін пішіндерді жасақтауға болады. Пішіндерді жасақтау кезінде SharePoint Designer 2010 бағдарламасында жергілікті ASP.NET-негізіндегі пішіндерді (.aspx беттері) немесе Microsoft InfoPath 2010 бағдарламасында құрастырылған өзгертпелі пішіндерді (.xsn беттері) пайдалана аласыз. InfoPath бағдарламасы жұмыс үрдісі пішіндерін теңшеуде және белгілеуде көп жолдар ұсынады.

Айнымалылар

Айнымалы — жұмыс үрдісіндегі деректерді сақтау орны немесе кэші. Айнымалыларды пайдалану арқылы жұмыс үрдісіндегі деректердің әр түрлерін сақтап, кейінірек сол деректерді жұмыс үрдісінің іздеу мүмкіндіктерін пайдалану арқылы қарай аласыз. Жұмыс үрдісінде пайдалануға болатын айнымалылардың көптеген түрі бар. Мысалы, ағымдағы жұмыс үрдісімен байланысқан деректерді ұстайтын бастау пішінінің параметрлері және жергілікті айнымалылар жасаған айнымалыларды пайдалануыңызға болады. Жергілікті айнымалыда логиканы, күн/уақытты, тізім элементінің идентификаторын және жолды қоса көптеген айнымалы деректерінің түрлерін пайдалана аласыз. Айнымалыны жасап, оны мәнге орнатқаннан кейін, сол айнымалыны кейінірек жұмыс үрдісіндегі шартта немесе әрекетте қолдана аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жасақтама және белгі

SharePoint Designer 2010 бағдарламасы қамтамасыз ететін теңшелімнің соңғы аймағы жасақтама мен белгі—яғни, қауымдық көріністі және қолданысты алып, оны SharePoint торабына қолдану. Компанияның мекеме енін, түс схемасын, үстіңгі деректемелер мен төменгі деректемелерді, қосымша сызбаларды, өзгертпелі шарлау мен т.б. біріктіре аласыз. Нәтижесінде, тораптағы әрбір бет үлкен қауымдық тораптың бір бөлігі болып бірден танылады. SharePoint Designer 2010 бағдарламасында басты беттерді, бет орналасуларын және каскадтық мәнер парақтарын пайдаланып SharePoint тораптарын құрастырасыз және белгілейсіз.

SharePoint Designer 2010 суреті

Торапты жасақтау және белгілеу теңшеудің басқа негіздерінен басқаша болады, мұнда өзгертпелі іскерлік шешімдерді жасауға назар аударылады. Белгілеу әдетте жиі және тораптар жиынының үстінде орындалатын әрекет—мысалы, интражелі немесе интернет порталы. Сол өзгертпелі белгіні кейін оның астында жасалған бағыныңқы тораптар алады. Белгілеу әрекетін сондай-ақ, шешім жасаушыға қарағанда веб-құрастырушы жасауы керек.

Осы себептерге байланысты, басты беттер, бет орналасулары және каскадтық мәнер парақтары торап жиыны әкімшілерінен басқа барлық пайдаланушылар үшін әдепкі бойынша ажыратылған. Осылайша, торап белгісіне жауапты пайдаланушылар ғана осы күшті және құпия файлдарды аша алады. Әрине, белгілі пайдаланушылар үшін оларды қайта қосуыңызға болады.

Торап құрастырушы ретінде SharePoint Designer 2010 бағдарламасын пайдаланып тораптарыңыз үшін өзгертпелі белгі жасауға болатын жолдар:

Басты беттер

Басты беттер ASP.NET мүмкіндігі болып табылады және олар SharePoint торабында торабыңыздың орналасуын бір жерде құрастырып, оны үлгі ретінде басқа беттерге кәсіпорын деңгейінде қайта пайдаланатындай жолмен қамтылған. SharePoint торабында бетті қараған сайын, бірге біріктірілген екі бетті көресіз – басты бет және мазмұн беті. Басты бет жалпы орналасуды және шарлауды (ол әдетте беттің сол жақ, жоғары және төменгі бөліктерін жасайды) анықтайды. Мазмұн беті бетке арналған мазмұнды қамтамасыз етеді. SharePoint Designer 2010 бағдарламасы басты беттерді теңшеп, оларды басқалармен ортақ пайдалану үшін қолдануға болатын бетті өңдеу құралдарының үлкен жиынын береді.

Бет орналасулары

Егер сіз жарияланатын тораппен жұмыс істеп жатсаңыз, бет оналасуларын пайдаланып тораптың көрінісі мен орналасуын жасақтауыңызға болады. Бет оналасулары ұйымдағы пайдаланушылар жасаған жарияланатын беттер үшін үлгілер ретінде қызмет етеді. Басты беттерге қоса, олар бетте тақырып, негізгі мәтін және сызбалар орналастырылатын жерді анықтау сияқты жарияланатын бет үшін тиімді басқару элементі мен құрылымды береді. Жарияланатын беттер SharePoint торабында жариялау инфрақұрылымын пайдаланады және олар шолғышқа негізделген мазмұн жасауды және әдетте процеспен байланысқан барлы бастапқы элементтерді жариялауды оңайлатуға көмектеседі.

Каскадтық мәнер парақтары

Көптеген веб-тораптар мен веб-бағдарламалар сияқты, түстерді, сызбаларды және тораптағы беттерді жасайтын түрлі нысандарға орналасуды қолдану үшін SharePoint торабы каскадтық мәнер парақтарын (CSS) пайдаланады. Көп жағдайларда бетке қолданылатын көптеген мәнер парақтары болады. Осы мәнерлерді теңшеу үшін оларды тікелей басты бетте, бет орналасуында немесе торап бетінде өзгертуге, не болмаса мәнерлерді тікелей бетке тіркелген CSS файлында өзгертуге болады – мұның екеуін де күшті CSS өңдеу құралдарын SharePoint Designer 2010 бағдарламасында пайдалану арқылы орындай аласыз. Сонымен қатар SharePoint тақырыптарын CSS файлдарын пайдаланып теңшеуге болады. CSS файлдарын теңшеу арқылы, қауымдық көрінісі болуы үшін SharePoint торабының көрінісін немесе "терісін" салыстыра аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Өзгертпелі SharePoint шешімдерін қолдану

Осыған дейінгі тақырыптар шынайы іскерлік шешімдерді жасау үшін SharePoint Designer 2010 бағдарламасын пайдалану жолы туралы болды. Деректерге SharePoint торабының ішінде және сыртында қосылуға және оларды біріктіру, осы деректерге күшті пайдаланушылық интерфейсін жасау, іскерлік процестерді жұмыс үрдістерімен басқару және ұжымдық көрініс пен қолданысқа сай келуі үшін торапты белгілеу мүмкін екендігін көрдіңіз.

Енді шешімдеріңізбен бірнәрсе жасауыңыз керек – мысалы, оны басқа серверге қолдану немесе кәсіпорынға қатынау, оны қосымша теңшелім үшін Visual Studio бағдарламасында ашу, не болмаса оны өзіңізбен жолға алып жүру үшін дербес күйде сақтау. Сізге шешіміңізді бумаға айналдыратын жол керек және осы жерде "Үлгі ретінде сақтау" параметрі пайда болады.

SharePoint Designer 2010 суреті

Шешімді үлгі ретінде сақтау SharePoint торабының күшті мүмкіндігі болып табылады. Үлгі деректер көздерін және құрылымды, көріністер мен пішіндерді және жұмыс үрдістері мен веб-бөліктерді қоса тораптағы толық мазмұнды қамтитын веб-шешім бумасы (.wsp файлы) ретінде сақталады.

Үлгілер де тиімді болып табылады. Сіз тізім, көрініс немесе жұмыс үрдісі сияқты тораптың нақты бір бөлігінде жұмыс істеуіңіз мүмкін. Осы жеке құрамдас бөліктерді де үлгілер ретінде сақтай аласыз, олар шешім әзірлеуде іскерлесудің толық жаңа жолын береді.

SharePoint торабында іскерлік шешім циклін орындау

SharePoint Designer 2010 бағдарламасында көп уақыт өткізген сайын, сіз негізгі торап теңшелімінен де артық әрекеттерді орындай алатыныңызға көзіңіз жетеді. Сіз деректер қосылымдарын, деректерге бай пайдаланушылық интерфейстерді, өзгертпелі жұмыс үрдістерін және толық торап белгісін қамтитын шынайы іскерлік шешімдерді жасай аласыз. Оның барлығын SharePoint торабында жасауға болады және қолданылатын шешіммен аяқталатын бағдарламаны әзірлеу циклін орындай аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×