SharePoint 2013 бейнелері

Бастауыш деңгей

Бейне: Кітапханаларға кіріспе

Бұл кіріспе бейнеде SharePoint кітапханаларымен жұмыс істеу құжаттарды және басқа файлдарды реттеуге қалай көмектесетінін көре аласыз.

Бейне: кітаптың атауын ауыстыру, жою және оған файлдар қосу

SharePoint кітапханасында файлдармен жұмыс істеу оңай. Бұл қысқа бейне кітапханадағы файлдардың атын өзгерту, жою және қосу жолын көрсетеді.

Бейне: кітапханаға құжаттар қосу

Құжаттарды SharePoint кітапханасына қосудың бірнеше жолы бар. Тура кітапхананың ішінен жаңа құжат жасауыңызға немесе басқа орындағы бар құжатты жіберуіңізге болады. Сондай-ақ, көптеген құжаттарды кітапханаға апарып тастауыңызға болады.

Бейне: кітапханада файлдарды көру және өңдеу

Файлдарды тікелей SharePoint кітапханасында көруді және өңдеуді үйрену үшін осы шағын бейнені қараңыз.

Бейне: Тізімдерге кіріспе

SharePoint тізімінің не екенін және қолдануға болатын әр түрлі тізім түрлерінің бірнеше үлгілерін біліңіз.

Бейне: Тізім жасау

SharePoint сайтында тізім жасау жолын үйреніңіз. Тізім жасау үшін сайтқа бағдарлама қосуға рұқсат алуыңыз керек. Рұқсаттар туралы қосымша ақпарат алу үшін қатысты мақалалар мен бейнелерді қараңыз.

Бейне: Тізімдегі элементтерді өңдеу немесе жою

Тізімдегі элементтерді жылдам өңдеу режимінде өңдеу не жою немесе жеке элементті ашып, толық мәліметтерді өңдеу әдісін үйреніңіз.

Бейне: Тізімге элементтер қосу

Элементтерді SharePoint тізіміне жеке-жеке қосу немесе электрондық кестеден қиып алып, қою арқылы бір уақытта бірнеше элементті қосу жолын үйреніңіз. Бейнеде үлгі ретінде Контактілер тізімі пайдаланылған, бірақ тізімнің басқа түрлеріне де осыған ұқсас процесс қолданылады.

Бейне: Тізімді немесе кітапханы жою

SharePoint сайтындағы тізімді немесе кітапхананы жою әдісін үйреніңіз.

Бейне: SharePoint сайтын бақылау

Бұл бейнеде сіз қызыққан SharePoint веб-сайтын бақыланатын сайттар тізімінен оңай табу үшін және сайттың жаңалықтар арнасындағы әрекеттерді өзіңіздің жаңалықтар арнаңыздан көре алу үшін оны бақылау жолы көрсетілген.

Бейне: Топпен тізімді немесе кітапхананы ортақ пайдалану

Топпен тізімді немесе кітапхананы ортақ пайдалану жолын үйреніңіз. Бейнеде тізімге тікелей сілтемені ортақ пайдаланудың бірнеше жолы көрсетілген. Сілтемені рұқсаттарға қарамастан, барлығына электрондық хабармен жіберуге болады. Егер тізімді немесе тізім орналасқан сайтты сіз жасаған болсаңыз, Тізім > Ортақ пайдаланушылар параметрін таңдаңыз.

Бейне: Жеке күнтізбе жасау

Күнтізбені жиналыстар, әлеуметтік іс-шаралар және күндік іс-шаралар секілді топтық іс-шараларды сақтау үшін пайдалануға болады. Сондай-ақ, нақты уақыт аралығына жатпайтын соңғы мерзімдер немесе өнімді шығару күндері сияқты топтың маңызды оқиғаларын бақылай аласыз. SharePoint сайтындағы күнтізбе көмегімен сіз және әріптестеріңіз ортақ кестелер мен күндерге оңай кіре аласыз.

Бейне: Оқиғаларды күнтізбеге қосу

2 минуттан аз уақытта SharePoint күнтізбесіне оқиғалар қосуды үйреніңіз. Күнтізбені топтық оқиғаларды, соның ішінде жиналыстар, әлеуметтік іс-шараларды және күндік іс-шараларды сақтау үшін пайдалануға болады. Сондай-ақ, нақты уақыт аралығына жатпайтын соңғы мерзімдер немесе өнімді шығару күндері сияқты топтың маңызды оқиғаларын бақылай аласыз.

Бейне: Бейне: SharePoint бағдарламасында рұқсаттарды түсіну

Рұқсаттардың SharePoint бағдарламасындағы жұмысынан шатастыңыз ба? Сайттар, кітапханалар мен сол кітапханалардағы элементтерге кіру мүмкіндігін бақылау - SharePoint бағдарламасын ұйымда пайдаланудың маңызды бөлігі. Бұл бейнеде SharePoint рұқсаттарымен жұмыс істеу кезінде бақылаудың негізгі нұсқаулары туралы айтылады. Осы нұсқаулардың жалпы шолуын, оның ішінде рұқсаттардың мұрагерлік берілуін тоқтата отырып, сайттар, қосалқы сайттар мен кітапханаларға бірегей рұқсаттар жасау әдісін аласыз.

Бейне: Бизнеске арналған OneDrive туралы мәлімет алу

Бизнеске арналған OneDrive– жұмыс құжаттарын бұлтта сақтауға және ортақ пайдалануға арналған орын. Бизнеске арналған OneDrive бағдарламасын веб-браузерде пайдаланыңыз немесе желіге қосылмаған кезде кіру үшін оны компьютеріңізге синхрондаңыз. Бизнеске арналған OneDrive мазмұнына барлық сүйікті құрылғыларыңыздан, соның ішінде Windows Phone, Surface RT, Windows 8 және iPhone немесе iPad құрылғыларынан кіріңіз. Бұл бейне Бизнеске арналған OneDrive мүмкіндіктерінің жылдам шолуын береді.

Орташа

Бейне: Бағандарды SharePoint кітапханасындағы файлдарды бақылау, сұрыптау және сүзу үшін пайдаланыңыз

Кітапханаға бағандар қосып, қажетті ақпаратты көру үшін сол бағандар бойынша сұрыптауға және сүзуге болады. Құжаттарды бақылау, сұрыптау және сүзу үшін бағандарды пайдалану, мысалы, кітапханалардың құрылымы мен файлдардың құрылу жолын өзгертпей, кітапханалардағы элементтерді тиімді түрде көруге болады.

Бейне: Құжаттарды ортақ пайдалану

Бұл бейнеде Бизнеске арналған OneDrive кітапханасында орналасқан құжатты қызметтестермен ортақ пайдалану жолы көрсетілген. Сіз құжатты немесе қалтаны көруге немесе өңдеуге адамды немесе топты шақыра аласыз және олар сол элементке сілтеме қамтылған электрондық хабарландыру алады. Сонымен қатар, әлдекім сізбен құжатты ортақ пайдаланып жатқаны туралы хабарландыруларға қалай жауап беру керектігін үйренесіз.

Бейне: Кітапхана элементтерін көру үшін бағандар мен қалталарды пайдалану

Көптеген элементтер мен қалталарды қамтитын кітапханалармен жұмыс істесеңіз, кітапханаларда элементтердің пайда болу әдісін реттей аласыз. Кітапханаға қосқан бағандарға негізделген кітапханадағы қалталар арқылы құжаттарды сұрыптауға және сүзуге мүмкіндік беретін арнайы кітапхана көріністерін жасау әдісімен танысыңыз.

Бейне: Тізімге немесе кітапханаға баған қосу

SharePoint сайтындағы тізімге немесе кітапханаға баған қосу жолын үйреніңіз. Бұл бейнеде тізімде бұрыннан бар бағанды көрініске қосу және тізімге жаңа баған қосу жолы көрсетілген. Көрсетілген әдіс кітапханаға да қолданылады.

Бейне: Сұрыптау, сүзу және көріністер арқылы тізімдегі немесе кітапханадағы ақпаратты табу

Тізімнен немесе кітапханадан ақпаратты табу үшін сұрыптауды, сүзуді және көріністерді пайдалануды үйреніңіз. Бейнеде үлгі ретінде Контактілер тізімі пайдаланылған, бірақ бұл процесті тізімдердің және кітапханалардың көптеген түріне қолдануға болады.

Бейне: Кітапхана файлдарын «Жетектеушімен ашу» мүмкіндігі арқылы көшіру не жылжыту

Бұл бейне Жетектеуші ішіндегі SharePoint сайтында кітапхананы ашу және бірнеше файлдарды басқа сайтта кітапханаға апару туралы көрсетеді. Алдымен сізде барлық соңғы бағдарламалық құралдар бар кезде осы әрекетті қалай жасау керектігін көрсетеміз. Содан кейін алдыңғы нұсқалары бар кездегі балама жолын көрсетеміз —мысалы Windows 7, Office 2010 және Internet Explorer 9.

Бейне: Тізімге ескерту немесе басқа параметрлер орнату

Тізімге ескертулер орнату жолын және нұсқаларды бақылау, бірегей рұқсаттар немесе басқа да кеңейтілген тізім параметрлерін қай жерден қосу керектігін үйреніңіз.

Бейне: SharePoint кітапханасын ұйымдастыру үшін қалталар мен жетектеушіні пайдалану

SharePoint кітапханаларын бақылау ойдағыдай емес пе? Құжаттарды бақылауға болатындай және табуға оңай болатындай етіп реттегіңіз келе ме? Құжаттарды логикалық түрде топтайтын қалталарды жасау үшін қалталар мен Explorer параметрін пайдаланыңыз және файлдарды сол кітапханаларға немесе тікелей SharePoint қызметіне не Explorer пайдалану арқылы апарыңыз.

Бейне: Құжат кітапханасын аудару және электрондық пошта ескертулері

Кітапханадағы файлдарды жұмыс істеген кезде уақыт өте келе файлдардың нұсқасын қадағалай алатын етіп SharePoint кітапханасын орнатуыңызға болады. Бұл кері оралып, құжаттың бұрынғы нұсқасына оралу қажет болғанда немесе файлдың журналын, яғни соңғы өзгерткен адам, оның өзгертілген уақыты сияқты деректерді көргіңіз келгенде пайдалы болуы мүмкін. Кітапханада кез келген нәрсе немесе кітапхананың өзі өзгертілген кезде электрондық пошта арқылы хабарландыру алатындай етіп кітапхананы конфигурациялауға болады.

Бейне: Топтық сайттағы жаңалықтар арнасын бастау

Кейбір жазбалар жалпы жаңалықтар арнасы үшін қолайсыз болуы мүмкін. Бұл бейнеде жаңалықтар арнасын адамдардың таңдалған тобы үшін ғана қолжетімді етіп орнату әдісі көрсетіледі.

Бейне: Топтық сайттағы жаңалықтар арнасын пайдалану

Топтыө сайтқа кіргенде немесе жеке сайттағы жаңалықтар арнасынан топ сайтындағы жаңалықтар арнасына жариялаңыз.

Бейне: Суретті жаңалықтар арнасы жазбасына қосу

Сіз суретті кез келген жаңалықтар арнасы жазбасына қоса аласыз. Сурет сіз компьютерден жүктеп алған .png, .jpg, немесе .gif сияқты пішімдердегі кескін файлы болып табылады.

Бейне: Жаңалықтар арнасының жазбасына белгілер мен ескертулер қосу

Жазбаңызға белгі қою және адамдарға жазбаларды белгілердің астында сұрыптауға көмектесу үшін # белгілерін пайдалануға болады. Басқаларға белгі беру және хабарлаған адамдарыңызға ескерту үшін @ ескертулерін пайдалануға болады.

Бейне: Құжатқа сілтемені жаңалықтар арнасы жазбасына қосу

Құжатқа сілтемені SharePoint кітапханасынан жаңалықтар арнасы жазбасына қоса аласыз. Word, Excel немесе PowerPoint сияқты Office құжаттары үшін құжат белгісі сілтемені толықтырады және адамдар белгіні басып, Web App қарап шығу құралындағы құжаттың мазмұнын көре алады.

Бейне: Жаңалықтар арнасына веб-сайт немесе бейне сілтемесін қосу

Жаңалықтар арнасының жазбасына веб-сайт немесе бейне сілтемесін қосуға болады. Мәтіннің оқылуын жақсарту үшін көрсетілетін мәтінді де пайдалануға болады.

Бейне: Әркімге бірдеңе жіберу

Ұйымыңыздағылардың барлығы көре алатын сұхбатты бастау үшін барлығына қолжетімді жаңалықтар арнасына хабар жариялай аласыз. Хабарға көптеген мүмкіндіктер қосуға болады, мысалы, #tag немесе @mention және құжаттарға, веб-сайттарға және бейнелерге сілтемелер. Хабарға оны көре алатын кез келген адам жауап бере алады. Сізді қадағалап отырғандар хабарды Қадағалау, сондай-ақ, Барлығы көрінісінде көре алады. Сізді қадағаламай отырғандар хабарды тек жаңалықтар арнасының Барлығы көрінісінде ғана көреді.

Бейне: Бизнеске арналған OneDrive бағдарламасын компьютеріңізге синхрондаңыз

Егер сізде Бизнеске арналған OneDrive синхрондау клиенті бар болса, Бизнеске арналған OneDrive кітапханасын компьютеріңізге синхрондап, кітапхана файлдарымен тікелей файлдар жүйесінен жұмыс істей аласыз. Сондай-ақ, бұл желіге қосылмаған кезіңізде Бизнеске арналған OneDrive кітапхана құжаттарына кіруге мүмкіндік береді. Бұл бейнеде Бизнеске арналған OneDrive кітапханасын синхрондау және синхрондалған кітапхана қалтасын файлдар жүйесінен табу жолы көрсетілген.

Бейне: Топ сайты кітапханасын компьютерге синхрондау

Егер сізде Бизнеске арналған OneDrive синхрондау клиенті бар болса, топ сайтының кітапханасын компьютеріңізге синхрондап, кітапхана файлдарымен тікелей файлдар жүйесінен жұмыс істей аласыз. Сондай-ақ, бұл желіге қосылмаған кезіңізде кітапхана құжаттарына кіруге мүмкіндік береді. Бұл бейнеде топ сайты кітапханасын синхрондау және синхрондалған кітапхана қалтасын файлдар жүйесінен табу жолы көрсетілген.

Бейне: Синхрондалған кітапхана қалтасында құжаттармен жұмыс істеу

Бизнеске арналған OneDrive кітапханасын немесе басқа SharePoint кітапханаларын компьютерге синхрондағаннан кейін өзіңіздің файл жүйеңіздегі басқа файлдармен жұмыс істегендей осы кітапхана қалталарындағы файлдармен жұмыс істей аласыз. Мысалы, Office бағдарламаларында жұмыс істеп жатқан кезде осы файлдарды ашу немесе сақтау. Бұл бейнеде синхрондалған кітапхана қалталарындағы құжаттармен жұмыс істеу жолдары туралы қысқаша ақпарат берілген.

Бейне: Кітапханаларды синхрондаған компьютердегі орынды бизнеске арналған OneDrive бағдарламасы көмегімен өзгерту

Бизнеске арналған OneDrive бағдарламасы SharePoint кітапханаларын Windows жүйесіндегі жеке «Пайдаланушылар» қалтасына автоматты түрде синхрондайды. Бірақ, SharePoint кітапханаларын компьютердегі басқа қалтаға синхрондалғанын қалайсыз ба? Осы шағын бейне әдепкі Бизнеске арналған OneDrive синхрондау қалтасын басқа орынға өзгерту әдісін көрсетеді.

Бейне: Кітапханаларды бизнеске арналған OneDrive бағдарламасымен синхрондауды тоқтату немесе уақытша тоқтату

SharePoint кітапханаларын Бизнеске арналған OneDrive қалталарымен автоматты түрде синхрондауға болады. Кейде осы кітапханаларды синхрондауды тоқтату немесе уақытша тоқтату қажет болуы мүмкін. Мыслаы, SharePoint сайты басқа серверге ауысса, жаңа сервермен байланысты қайта орнату үшін кітапханалардың синхрондалуын тоқтату қажет болады. Аз ғана уақыт ішінде SharePoint сайтындағы кітапханалардың компьютердегі Бизнеске арналған OneDrive қалталарына синхрондалуын тоқтату немесе уақытша тоқтату әдісін үйреніп алыңыз.

Бейне: Сайтты шарлауға арналған тармақ көрінісін көрсету немесе жасыру

SharePoint сайтында тізімдер, кітапханалар мен қосалқы сайттардың кешенді иерархиясы бар ма? Сайттағы контенттер арасында оңайырақ ауысу үшін тармақ көрінісін пайдаланыңыз.

Бейне: Блог жасау

Топ мүшелерімен тәжірибеңізді ортақ пайдалануға болатын SharePoint 2013 блог сайтын жылдам жасауды қараңыз. Бұл бейне блог сайтын жасауды бір минутқа жуық уақытта көрсетеді.

Бейне: Блог тізімдеріне немесе кітапханаларға арналған рұқсаттар

SharePoint блоктарымен жұмыс істегенде, блог үшін бірегей рұқсаттарды орнатумен қатар, жазбалар мен түсініктемелерді қамтитын тізімдер мен кітапханалар үшін де орната аласыз. Осылайша, блогыңыздағы жазбалар мен түсініктемелерді қабылдай алатын ұйымыңыздағы адамдарды шектей аласыз.

Бейне: Блог жазбасының орналасуын басқару

Блог жазбаларының SharePoint блогына шығу жолын өзгерткіңіз келе ме? Бұл шағын бейне мұның әдісін көрсетеді.

Бейне: Блог жазбаларының санаттарын басқару

Блог жарияланымы санаттарын басқару оңай. Оқырмандарға оларды қызықтыратын жарияланымдарды табуға көмектесу үшін жарияланым санаттарының атауын өзгерту, қосу немесе жою әдісіне үйреніңіз.

Бейне: Тізім не кітапхананың жеке көрінісін жасау

Ақпаратты ұйымдастыру және көрсету үшін тізімнің жеке көрінісін жасау жолын үйреніңіз. Бұл бейнеде үлгі ретінде Контактілер тізімі пайдаланылған, бірақ бұл ақпарат тізімнің басқа да түрлеріне және кітапханаларға да қолданылады.

Бейне: Тізімнің не кітапхананың жалпыға ортақ көрінісін жасау және өңдеу

Топтағы басқа пайдаланушылар көріністерді пайдалана алатындай етіп, тізімнің немесе кітапхананың жалпыға қолжетімді көріністерін жасау және өңдеу жолын үйреніңіз.

Бейне: SharePoint кітапханаларына кіруді бақылау

Компаниядағы не топтағы барлық пайдаланушыға бірдей қолжетімді болмайтын элементтері бар белгілі бір құжат кітапханасына кіруді шектеу қажет пе? Әріптестеріңіздің таңдалған тобымен арнайы жобада жұмыс істеп жүрген болсаңыз және жобаға қатысты құжаттарды сол әріптестеріңізбен ғана ортақ пайдалану қажет болса, сол құжаттарға кіре алатын белгілі бір адамдарды немесе топтарды анықтауыңызға болады. Сайттағы арнайы кітапханаға арналған рұқсаттарды реттеуді үйрену үшін осы шағын бейнені қараңыз.

Бейне: Бетке сілтеме қосу

SharePoint бағдарламасында бетке сілтеме қосудың бірнеше әдісі бар. Әлі жасалмаған бетке орын толтырғыш ретінде сілтеме қосуға немесе бұрыннан бар бетке, тізімге не кітапханаға сілтеме қосуға болады. Осы бейнеде екі әдіс те көрсетіледі.

Бейне: Профильдің құпиялылық параметрлерін жаңарту

Осы бейнеде басқа пайдаланушыларға профильдегі не жаңалықтар арнасындағы қай деректердің көрсетілетіндігін шешуге болатын профиль мен жаңалықтар арнасының құпиялылық параметрлерін жаңарту әдісі көрсетіледі. Осы ақпаратты жаңарту мүмкіндігі профильдер мен жаңалықтар арнасының ұйым ішінде реттелуіне байланысты.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×