SharePoint құжат жинағына немесе тізіміне деректер қосылымын үстеңіз

Құжаттар жинағынан немесе тізімінен деректерді сұрап алатын немесе Microsoft Windows SharePoint Services бағдарламасын жегетін сервердегі құжаттар жинағына деректерді жіберетін пішін үлгісіне бір немесе бірнеше көмекші деректер қосылымдарын үстеу.

Бұл мақалада

Жалпы шолу

Before you begin

Сұрау деректер қосылымын үстеу

Жіберу деректер қосылымын үстеу

Жалпы шолу

Қосымша деректік қосылым сіз пішін үлгісіне қосатын сыртқы деректер көзінің қандай да бір деректік қосылымы болып табылады. Бұл деректік қосылым дерекқорға, веб қызметіне немесе қосылым кітапханасындағы параметрлерге негізделген пішін үлгісін жасақтағаныңызда жасалатын негізгі деректік қосылымнан басқаша болады. Негізгі деренктік қосылым арқылы деректерді сұрай немесе жібере алмаған жағдайда ғана сіз қосымша деректік қосылымды қосасыз.

Деректерді сұрайтын пішін үлгісіне көмекші деректер қосылымын үстеу кезінде Microsoft Office InfoPath бағдарламасы деректер құжаттар жинағында сақталған жолына сәйкес көмекші деректер көзі мен деректер өрісіжәне топжасайды. Көмекші деректер көзінің деректік құрылымы деректер құжаттар жинағында немесе тізімінде сақталған жолмен сәйкес болуы керек болғаны үшін, көмекші деректер қосылымында бар өрістер мен топтарды өзгерту мүмкін емес.

Және әрбір деректер қосылымының нәтижелерін сақтауға ішқұрылымдап пайдаланушылар пішіндері желіге қосулы болмаған кезде қатынасы бар қылып баптау мүмкін. Деректер табиғатына қарай, тек пайдаланушылар желіге қосулы болған кезде сұрау нәтижелерін бейнелеуіңіз келуі мүмкін.

Қауіпсіздік ескертуі : Егер сіз мәнді деректерді сыртқы деректер көзінен бөліп алуға қосымша деректік қосылымды пайдалансаңыз, сіздің компьютер жоғалған немесе ұрланған жағдайда деректерді рұқсатсыз пайдалануынан қорғау үшін осы мүмкіндікті доғарғыңыз келуі мүмкін. Егер сіз осы мүмкіндікті доғарсаңыз, деректер компьютер желіге қосылған кезде ғана қолданылады.

Пішін үлгісіне сұраулы деректік қосылымды қосқаныңызда, пайдаланушы ашқанда, осы пішін үлгісіне негізделген пішіндердің әдепкі мәндерімен деректік қосылымды пайдаланыңыз. Сонымен бірге сіз сұраулы деректік қосылымды төмендегі жолдардың біреуімен пайдалану үшін пішін үлгіңізді баптай аласыз:

  • Ереже қосыңыз    Ережедегі шарт кездескенде, сіз сұраулы деректік қосылымды баптай аласыз.

  • Түймешік қосыңыз    Сіз түймешікті пайдаланушылардың сұраулы деректік қосылым арқылы деректерді алу үшін нұқитын пішін үлгісіне қоса аласыз.

  • Таңдамалы кодты пайдаланыңыз    Егер сіз ережені немесе түймешікті қоссаңыз, сіз сұраулы деректік қосылым арқылы деректерді алу үшін таңдамалы кодты пайдалана аласыз. Таңдамалы кодты пайдалану жасақтаушыныдан таңдамалы кодты жасауды талап етеді.

Пішін үлгісіне жіберу деректер қосылымын қосу кезінде пішін үлгісін пайдаланушыларға олардың пішін деректерін жіберуге рұқсат беретін етіп ішқұрылымдау мүмкін, және пішін үлгісінде негізделген пішіндер үшін жіберу параметрлерін ішқұрылымдау мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Бастамас бұрын

Пішін үлгісіне көмекші деректер қосылымын үстеуден алдын, торап әкімшімсінен төмендегі ақпарат қажет болуы мүмкін

  • SharePoint торабының орналасқан жері мен оған қатынасу үшін керекті рұқсаттар

  • Торапты пайдаланушылар құжаттар жинағынан немесе тізімінен деректерді алатын етіп ішқұрылымданғанын тексеру

  • Құжаттар жинағынан немесе тізімінен алынған деректерді пайдаланушылар компьютерінде дербес қолдану үшін сақтау мүмкіндігін тексеру

Беттің жоғарғы жағы

Сұрау деректер қосылымын үстеу

Microsoft Windows SharePoint Services бағдарламасын жегетін серверде орналасқан тораптағы құжаттар жинағынан немесе тізімінен деректерді сұрауға пайдаланушыларға рұқсат беру үшін, пішін үлгісінде төмендегіні орындау қажет:

  1. Көмекші деректер қосылымын үстеу.

  2. Пішін үлгісін көмекші деректер қосылымын қолданатын етіп ішқұрылымдау.

1-қадам: Көмекші деректер қосылымын үстеу

  1. Құралдар мәзірінде Деректік қосылымдар түймешігін нұқыңыз.

  2. Деректік қосылымдар тілқатысу терезесінде Қосу түймешігін нұқыңыз.

  3. Деректік қосылым шеберінде Жаңа қосылым жасау түймешігін нұқыңыз, Деректерді алу түймешігін нұқыңыз, содан кейін Келесі түймешігін нұқыңыз.

  4. Шебердің келесі бетінде SharePoint жинағы немесе тізіміпәрменін нұқып Келесіпәрменін басыңыз.

  5. Шебердің келесі бетінде құжаттар жинағы немесе тізімі бар SharePoint торабының URL-мекен-жайын теріп, одан кейінКелесіпәрменін басыңыз..

  6. Шебердің келесі бетінде Тізімді немесе жинақты таңдау тізімінде қолданғыңыз келген тізімді немесе жинақты таңдапКелесіпәрменін басыңыз.

  7. Шебердің келесі бетінде қабылдау қажет болған мәндердің қасына құсбелгілерді қойыңыз. Егер пішін үлгісі құжаттар жинағында жарияланатын болып осы пішін үлгісінде негізделген пішіндер пішін туралы метадеректерды алуын қаласаңызДеректерді тек белсенді пішінге қосу пәрменіне құсбелгіні қойыңыз.

  8. Келесіпәрменін басыңыз.

  9. Егер сұрау нәтижелерін пішін үлгісімен сақтау қажет болса,Деректер көшірмесін пішін үлгісінде сақтаупәрменіне құсбелгі қойыңыз. Осы пәрмендерге құсбелгі қою сұрау нәтижелерін пішін үлгісінде сақтайды. Деректер пішін үлгісінде сақталғаны үшін, пайдаланушылар компьютерлері желіге қосулы болмаған болса да олар толтыратын пішіндерде деректер қатынаулы болады

    Қауіпсіздік ескертуі : Бұл қанатшаны таңдағаннан сұрау нәтижелерін пішін үлгісіне сақтайды. Себебі деректер пішін үлгісіне сақталады, олар компьютерлері желіге қосылмағанның өзінде пайдаланушылар толтыратын пішіндерде қолданылады. Егер сіз осы деректік қосылымнан мәнді деректерді алсаңыз, сіздің компьютер жоғалған немесе ұрланған жағдайда деректерді қорғауға осы мүмкіндікті доғарғыңыз келуі мүмкін.

  10. Келесіпәрменін басыңыз.

  11. Шебердің келесі бетіндегі Осы деректер байланысын атауын енгізіңіз жолағында осы көмекші деректер қосылымының сипаттайтын атауын теріңіз. Осы атауы Деректер тізімінде Деректер көзітапсырмалар аймағында пайда болады. Егер осы сұраудың пайдаланушы пішінді әр ашу кезінде өздіктік түрде жегілуін қаласаңыз, Пішін ашулы болған кезде өздіктік түрде шығарып алу пәрменін құсбелгі қойыңыз.

2-қадам: Пішін үлгісін көмекші деректер қосылымын қолдануға ішқұрылымдау

Пайдаланушы пішінді ашқаннан кейін сіз пішін үлгіңізге негізделген пішіндердің осы деректік қосылымын пайдалануын қаласаңыз, сіз белгілі бір жағдайда осы деректік қосылымға пайдаланылатын пішін үлгісіне ереже қоса аласыз немесе сіз осы деректік қосылымды пайдалануға пайдаланушылар нұқитын пішін үлгісіне түймешікті қоса аласыз.

Ережені үстеу

Пішін үлгісіне ережені үстеп ереженің шарттарына жауап беру кезінде сұрау деректер қосылымынан деректерді алатын етіп қоюіңіз мүмкін. Келесі іс ретін сұрау деректер қосылымы пішін үлгісінен жасалған болғанда және пішін үлгіcіндегі басқару элементі сол деректер қосылымынан деректерді бейнелейтін етіп ішқұрылымданған болғанда қолдану керек.

  1. Егер пішін үлгісінің бірнеше көрінісі болса, қосымша деректер көзінен деректерді бейнелегіңіз келетін жерде басқару элементі бар көрініске өту үшін Көрініс мәзіріндегі Көрініс атауы түймешігін нұқыңыз.

  2. Сұрау нәтижелерін бейнелейтін басқару элементін екі рет нұқыңыз.

  3. Деректер қойындысын нұқыңыз.

  4. Тексеру мен Ережелерастында Ережелерпәрменін таңдаңыз.

  5. Ережелер тілқатысу терезесінде Үстеупәрменін таңдаңыз.

  6. Атауы жолағында ереже атауын теріңіз.

  7. Ереже іске қосылуы керек кезде шартты анықтау үшін Шартты орнату түймешігін нұқыңыз, содан кейін шартты енгізіңіз. Шарт кездескенде, ереже іске қосылады. Егер сіз шартты орнатпасаңыз, пайдаланушы басқару элементіндегі мәнді өзгерткенде және жүгіргісін сол басқару элементінен алғанда, ереже іске қосылады.

  8. Әрекетті үстеупәрменін ңұқыңыз.

  9. Әрекеттізімінде Деректер қосылымын қолданып сұраупәрменін таңдаңыз.

  10. Деректер қосылымытізімінде қолданатын сұрау деректер қосылымын таңдап OK пәрменін басып әрбір тілқатысу терезесін жабыңыз.

  11. Өзгертулеріңізді тексеру үішн Стандарт құралдар тақтасындағы Алдын ала қарап алу түймешігін нұқыңыз немесе CTRL+SHIFT+B пернелерін басыңыз.

Түймешікті үстеу

Пайдаланушылар басып осы сұрау деректер қосылымын қолданатын түймешік басқару элементін үстеу мүмкін. Келесі іс ретін пішін үлгісі үшін сұрау деректер қосылымын жасағаннан соң қолдану керек

  1. Егер пішін үлгісінің бірнеше көрінісі болса, қосымша деректер көзінен деректерді бейнелегіңіз келетін жерде басқару элементі бар көрініске өту үшін Көрініс мәзіріндегі Көрініс атауы түймешігін нұқыңыз.

  2. Егер Басқару элементтері тапсырмалар тақтасы көрінбесе, Кірістіру мәзіріндегі Қосымша басқару элементтері түймешігін нұқыңыз немесе ALT+I, C пернелерін басыңыз.

  3. Түймешік басқару элементін пішін үлгісіне апарыңыз.

  4. Пішін үлгісіне үстелген түймешік басқару элементін екі рет нұқыңыз.

  5. Жалпы қойындысын нұқыңыз.

  6. Әрекеттізімінде Жаңартупәрменін таңдаңыз.

  7. Шен жолағында пішін үлгісіндегі түймешіктің үстінде пайда болатын атауды теріңіз.

  8. Параметрлерпәрменін басыңыз.

  9. Жаңарту тілқатысу терезесінде Бір көмекші деректер көзіпәрменін таңдаңыз.

  10. Көмекші деректер көзін таңдау тізімінде сұрау деректер қосылымымен байланысты көмекші деректер көзін таңдап OK пәрменін басып әрбір ашық тілқатысу терезесін жабыңыз.

  11. Өзгертулеріңізді тексеру үішн Стандарт құралдар тақтасындағы Алдын ала қарап алу түймешігін нұқыңыз немесе CTRL+SHIFT+B пернелерін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жіберу деректер қосылымын үстеу

Пайдаланушыларға пішін үлгіңізде негізделген пішіндерді құжаттар жинағына жіберуды рұқсат ету үшін төмендегі әрекеттерді орындау қажет:

  1. Пішін үлгіңізге деректерді жіберетін көмекші деректер қосылымын үстеу.

  2. Пайдаланушыларға олардың пішін деректерін құжаттар жинағына жіберуды рұқсат ететін пішін үлгісін ішқұрылымдаңыз.

1-қадам: Көмекші деректер байланысын үстеу

  1. Құралдар мәзірінде Деректік қосылымдар түймешігін нұқыңыз.

  2. Деректік қосылымдар тілқатысу терезесінде Қосу түймешігін нұқыңыз.

  3. Деректерді қосу шеберіндеЖаңа қосылымды жасаупәрменін таңдап Деректерді жіберупәрменін басып Келесі пәрменінбасыңыз.

  4. Деректерді жіберу жолыпәрменін астында SharePoint торабындағы құдттар жинағынапәрменін таңдапКелесі.

  5. Деректерді қосу шеберінде Құжаттар жинағыжолағында SharePoint құжаттар жинағының URL-мекен-жайын теріңіз.

  6. Файл атауы жолағында құжаттар жинағында пішінді айқындау үшін қолданатын атауды теріңіз.

    Кеңес : Әрбір пішін атауы бірегей болуын қамтамасыз ету үшін өрнекті қолдану мүмкін.

    Қалай?

    1. Формуланы кірістіру Түймешік суреті түймешігін нұқыңыз.

    2. Өріс немесе Топты кірістіру тілқатысу терезесінде төмендегілердің бірін орындаңыз:

      • Өрнекте өрісті қолдану үшін Өріс немесе Топты кірістірупәрменін нұқып Өріс немесе Топты таңдаутілқатысу терезесінде қолданатын өрісті таңдап OKпәрменін басыңыз.

      • Өрнекте жетені қолдану үшін Жетені кірістіру, тілқатысу терезесін нұқып,Жетені кірістіру тілқатысу терезесінде қолданатын жетені таңдапOKтүймешігін басыңыз.

        Кеңес : Егер жете параметрлерді талап етсе, Жетені кірістірутілықатысу терезесінде таңдап OKтүймешігін басып, сосын Өрнек жолағында Өрнекті кірістірутілқатысу терезесінде үстелген жетені екі рет нұқып өріс немесе топты таңдаңыз. Жетелер туралы қосымша ақпарат алу үшін С. с. қараңыз бөлімінде силтемелерді қараңыз.

      • Өрнек ішіне мәнді немесе математикалық амалдағышты кірістіру үшін, Өрнекжолағында математикалық әрекет үшін мән немесе нышанды теріңіз.

    Әрекет

    Нышан

    Қосу

    +

    Азайту

    -

    Көбейту

    *

    Бөлу

    /

    • Ескерту : Егер өрнек бөлу (/) амалдағышын қолданса, бөлу амалдағыштың алдында мен артында бос орын болуын қамтамасыз етіңіз. Егер бөлу амалдағышының алды мен артында бос орын жоқ болса, InfoPath бағдарламасы "/" белгісін бөлу амалдағышын орнына XPath орналастыру қадамдары ретінде санауы мүмкін.

    • Синтаксисін дұырыстауға арналған өрнекті тексеру үшін Формуланы кірістіру тілқатысу терезесінде Формуланы тексеру түймешігін нұқыңыз.

      Өрнектер туралы қосымша ақпарат алу үшін С. с. қараңызбөлімінде силтемелерді қараңыз.

  7. Құжаттар жинағындағы кез келген бар пішіндерді бірдей атаумен қайта жазу үшін Егер файл бар болса қайта жазуды рұқсат ету пәрменіне құсбелгіні қойыңыз.

  8. Келесітүймешігін басыңыз.

  9. Шебердің келесі бетінде, Осы деректік қосылым атауын енгізу жолағында осы жіберілетін деректік қосылымның суреттеме атауын теріңіз.

Көмекші жіберу деректер қосылымын үстеуден соң, пішін үлгісін пайдаланушыларға жіберу деректер қосылымын қолданып пішін деректерін жіберуды рұқсат ететін етіп ішқұрылымдау керек.

2-қадам: Пішін үлгісінде жіберуды қосу

Пішін үлгісін пайдаланушыларға пішін деректерін жіберуды рұқсат ететін етіп ішқұрылымдасаңыз, InfoPath бағдарламасы Жіберу түймешігін Стандарттықұралдар үстеліне және Жіберу пәрменін пішіндегі Файл мәзіріне үстейді. Пішін үлгісі үшін жіберу параметрлерін төмендегі жолдармен баптау мүмкін:

  • Жіберу түймешігінде пайда болатын мәтінді өзгерту.

  • Жіберу түймешігі үшін пернелер тіркесімін өзгерту.

  • Падаланушылар пішіндерін жіберген кезде оларға бейнеленетін теңшелетін хабарларды жасаңыз.

  • Пішінді ашулы ретте қалдыру, немесе пішінді жабу немесе пішін жіберілгеннен соң басқа бос пішін ашылуы керектігін анықтаңыз.

  • Құралдар мәзірінде Жіберу параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  • Жіберу параметрлерітілқатысу терезесіндеПайдаланушыларға осы пішінді жіберуды рұқсат етупәрменіне құсбелгі қойыпПішін деректерін бір тағайындауға жіберу, пірменін таңдап, сосын тізімде SharePoint құжаттар жинағыпәрменін таңдаңыз.

  • Жіьеру үшін деректер қосылымын таңдаутізімінде SharePoint жинағына жіберу деректер қосылымының тауын нұқыңыз.

    Пайдаланушылар пішінді толтырғанда, Стандарт құралдар тақтасына шығатын Жіберу түймешігінің және Файл мәзіріне шығатын Жіберу әмірінің атауын өзгерту үшін Жіберу параметрлері тілқатысу терезесіндегі Тақырып аты жолағына жаңа атауды теріңіз.

    Кеңес : Егер сіз осы түймешікке және әмірге жылдам пернені белгілесеңіз, жылдам перне ретінде пайдаланғыңыз келген таңбадан бұрын (&) таңбасын теріңіз. Мысалы, Жіберу түймешігіне және әміріне жылдам перне ретінде ALT+B пернелерін тағайындау үшін Su&bmit енгізіңіз.

  • Егер сіз адамдардың Жіберу әмірін немесе Стандарт құралдар тақтасындағы Жіберу түймешігін пішініңізді толтырғанда пайдалануын қаламасаңыз, Жіберу мәзірінің элементін және Жіберу құралдар тақтасының түймешігін көрсету қанатшасын өшіріңіз.

    Әдепкі мәнімен пайдаланушылар пішінді жіберген соң, InfoPath бағдарламасы пішінді ашып ұстайды және пішіннің сәтті жіберілгенін көрсету үшін хабарды бейнелейді. Осы әдепкі мәндегі қасиетті өзгерту үшін Қосымша түймешігін нұқыңыз, содан кейін төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    • Пішінді жабу немесе бос пішін жасау үшін пайдаланушы біткен пішінді жібергеннен кейін Жіберуден кейін тізіміндегі қажетті параметрді нұқыңыз.

    • Пішіннің сәтті жіберілгенін көрсетуге таңдамалы хабарды жасау үшін Таңдамалы хабарларды пайдалану қанатшасын таңдаңыз, содан кейін хабарларыңызды Сәтті және Сәтсіз жолақтарында теріңіз.

      Кеңес : Пайдаланушылар пішіндерін жібере алмайтын болса, не істеу керектігін айту үшін Сәтсіз жолағындағы хабарды пайдаланыңыз. Мысалы, сіз пайдаланушылардың пішіндерін сақтап, қосымша нұсқаулар алу үшін біреумен хабарласуына ұсыныс жасай аласыз.

    • Егер пайдаланушы пішінді жібергеннен кейін сіздің хабарды көрсеткіңіз келсе, Сәтті және сәтсіз хабарларды көрсету қанатшасын өшіріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×