SharePoint қызметінде қамтылған жұмыс процесі туралы

SharePoint қызметінде қамтылған жұмыс процесі туралы

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

SharePoint жұмыс процесі іс түрлерінің үлкен ауқымын жеңілдетіп автоматтандыратын  — күнделікті процедураның ағымдағы күйін бақылап отыру үшін қолтаңбалар, кері байланыс не құжат және жоспарды бекіту сияқты алдын ала жасалған шағын бағдарламалар болып табылады. SharePoint жұмыс процесі уақытыңыз бен күшіңізді үнемдеп қалыпты негізде орындайтын тапсырмаларға үйлесімділік пен тиімділік сипатын беру үшін жасалған.

Нені білгіңіз келеді?

SharePoint жұмыс процесі дегеніміз не?

SharePoint жұмыс ағының пайдалану арқылы қандай процестерді автоматтандыра аламын?

Бекіту (бекіту немесе қабылдамау үшін құжатты немесе элементті бағыттау)

Кері байланысты жинау (кері байланыс үшін құжатты немесе элементті бағыттау)

Қолтаңбаларды жинау (сандық қолтаңбалар үшін құжатты, жұмыс кітабын немесе пішінді бағыттау)

Үш-саты (мәселені, жобаны немесе тапсырманы үш сатыда немесе фазаларда бақылап отыру)

Жариялауды бекіту (қарап шығу және бекіту үшін автоматты мазмұнды бағыттау)

SharePoint жұмыс ағынын кім қосып бастай алады?

SharePoint жұмыс ағынын қалай қосып жұмыс істей аламын?

Өзімнің реттелетін SharePoint жұмыс ағынын жасай аламын ба?

SharePoint жұмыс процесі дегеніміз не?

Блок-схема не екенін білетін болуыңыз керек. Бұл — әр қадамда не болып жатқандығы туралы нұсқаулар беретін процестің графикалық картасы.

Жұмыс процесі

SharePoint жұмыс процесі автоматтандырылған блок-схема, ол стандартты жұмыс процестерінен көп еңбек, болжам және кездейсоқтықты талап етеді.

Мысалы, суреттегі құжатты бекіту процесіне қараңыз. Осы процесті қолмен орындау үшін құжаттарды өткізу және еске салуды жіберу үшін көп рет тексеріп және бақылап отыруыңыз керек  — және сол тапсырмалардың әрқайсысын өзіңіз не сіздің бір немесе бірнеше әріптестеріңіз орындай алады. Бұл көп қосымша жұмыс пен (бұдан жаманы болуы да мүмкін) кедергілердің тұрақты ағымын білдіреді.

Бірақ процесті іске қосу үшін SharePoint құжатын бекіту жұмыс процесін пайдаланған кезіңізде, аталмыш тексерулер, бақылаулар, еске түсірулер мен өткізулер автоматты түрде жұмыс процесі арқылы жасалып отырады. Егер біреу тапсырманы орындауды кешіктіріп жатса немесе кез келген басқа ақау пайда болған жағдайда, енгізілген жұмыс процестерінің көбісі осы туралы білдіретін хабарландыру жасайды. Топтан ешкім процесті белсенді түрде бақылай алмайды  — өйткені SharePoint жұмыс процесімен бірге процес өзін үнемі белсенді түрде бақылап отырады.

SharePoint жұмыс процесін іске қосу оңай. Тек қалаған жұмыс процесінің түрін таңдап, сіздің жағдайыңызда ең жақсы жұмыс істей алатын параметрлерді анықтаған соң, SharePoint процесін іске қосыңыз. Әрине, жұмыс процесінен қалаған кезіңізде бас тарта не тоқатата аласыз.

Жоғарыға

SharePoint жұмыс ағының пайдалану арқылы қандай процестерді автоматтандыра аламын?

SharePoint процесіне енгізілген жұмыс процесі түрлерінің әрқайсысы үлгі ретінде әрекет етеді. Осы нұсқау үшін қажетті параметрлер мен таңдауларды анықтау үшін жұмыс процесінің нұсқасын жалғыз тізімге немесе кітапханаға немесе бүкіл сайт жиынтығына іске қосу пішінін пайдалана отырып қоса аласыз,  — жұмыс процесінің тапсырмасы кімге бағытталғанын, тапсырманы өткізу мерзімдері, іс жүргізуді кім және қалай бастай алатындығы, тапсырма ескертулеріне кірістірілген нұсқаулар және т.с.с.

Маңызды : Әдепкі бойынша, Мақұлдау, пікір жинау және қолтаңба жинау жұмыс процестері белсендірілмеген болады және байланыстыру пішінінің Жұмыс процесі үлгісін таңдау тізім ұясында көрсетілмейді. Оларды пайдалану үшін қол жетімді ету үшін сайт әкімшісі оларды сайт жиыны деңгейінде белсендіруі қажет.

Бағдарламаға дейінгі бес жұмыс процесінің түрі бар.

Жоғарыға

Бекіту (бекіту немесе қабылдамау үшін құжатты немесе элементті бағыттау)

Қанатша Бекіту жұмыс ағыны құжатты немесе басқа элементті тағайындалған адамдарға бекіту немесе қабылдамауы үшін өткізеді. Сонымен қатар, бекіту жұмыс ағынын тізімдегі немесе кітапханадағы бекіту мазмұнын бақылау үшін пайдалана аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін және қадамдық нұсқаулар алып отыру үшін Бекіту жұмыс ағыны туралы барлық мәліметтер бөлімінен қараңыз.

Жоғарыға

Кері байланысты жинау (кері байланыс үшін құжатты немесе элементті бағыттау)

Кері байланысты жинау жұмыс ағыны Кері байланысты жинау жұмыс ағыны құжатты немесе басқа элементті тағайындалған адамдарға бекіту немесе қабылдамауы үшін өткізеді. Кері байланысты жинау жұмыс ағыны осы ағын иесіне қатысушылардан барлық пікірлерді жинап береді және сараптау процесінің жазбасымен қамтамасыз етеді. Қосымша ақпарат алу үшін және қадамдық нұсқаулар алып отыру үшін Кері байланысты жинау жұмыс ағыны туралы барлық мәліметтер бөлімінен қараңыз.

Жоғарыға

Қолтаңбаларды жинау (сандық қолтаңбалар үшін құжатты, жұмыс кітабын немесе пішінді бағыттау)

Қолтаңбаларды жинау жұмыс ағыны Қолтаңбаларды жинау жұмыс ағыны Microsoft Office құжатын тағайындалған адамдарға олардың сандық қолтаңбасын алу үшін өткізеді. Қолтаңбаларды жинау жұмыс ағыны тек қана Word құжаттарымен, Excel жұмыс кітаптарымен, және InfoPath пішіндерімен жұмыс істей алатынын ескеріңіз. Қосымша ақпарат алу үшін және қадамдық нұсқаулар алып отыру үшін Қолтаңбаларды жинау жұмыс ағыны туралы бөлімінен қараңыз.

Жоғарыға

Үш-саты (мәселені, жобаны немесе тапсырманы үш сатыда немесе фазаларда бақылап отыру)

Үш сатылы жұмыс процесі Үш сатылы жұмыс процесі тізімдегі элементтің күйін үш саты (фазалар) арқылы қадағалауға арналған. Оны тұтынушыны қолдау проблемалары, сату жолдары немесе жобалық тапсырмалар сияқты проблемалардың немесе элементтердің үлкен көлемін қадағалау үшін ұйымдарға қажетті бизнес процестерін басқару үшін пайдалануға болады. 

Сатылар арасында әрбір өтуден кейін жұмыс процесі адамға тапсырма тағайындайды және осы адамға тапсырма туралы электрондық пошта ескертуін жібереді. Тапсырма аяқталғанда, жұмыс процесі элементтің күйін жаңартады және келесі сатыға жылжиды. Үш сатылы жұмыс процесі "Қадағалау мәселесі тізімінің" үлгісімен жұмыс істеуге арналған, бірақ оны үш не одан көп мәні бар "Таңдау бағанын" қамтитын тізіммен пайдалануға болады.

Қосымша ақпарат пен қадамдық нұсқаулар алып отыру үшін Үш сатылы жұмыс ағынын пайдалану бөлімінен қараңыз.

Жоғарыға

Жариялауды бекіту (қарап шығу және бекіту үшін автоматты мазмұнды бағыттау)

Орналасуды бекіту жұмыс ағыны Жариялауды бекіту жұмыс ағыны басқа SharePoint жұмыс ағындарымен бірдей, себебі ол мазмұн бағытталуын қарап шығу мен бекіту үшін тақырып сарапшылары мен пай иелеріне автоматтандырады. Жариялауды бекіту жұмыс ағынын ерекше ететіні - бұл жаңа және жаңартылған веб-беттерді жариялау бақыланатын сайттарды жариялау үшін құрастырылғандығы. Сайттардың осындай түрлерінде жұмыс ағынындағы әр бекітушімен бекітілмейінше, ешбір жаңа мазмұн жарияланбайды. Қосымша және қадамдық нұсқаулықтар алу үшін Жариялауды бекіту жұмыс ағыны мүмкіндігімен жұмыс істеу бөлімін көріңіз.

Жоғарыға

SharePoint жұмыс ағынын кім қосып бастай алады?

Жұмыс процесін қосу немесе бастау үшін жұмыс процесі іске қосылатын жерде тізімге, кітапханаға немесе сайт жиынына дұрыс рұқсатыңыз болуы керек:

  • Жұмыс процесін қосу үшін    Әдепкіде, жұмыс процесін қосу үшін "тізімдерді басқару рұқсатыңыз" болуы керек. (Иелер тобына әдепкі бойынша тізімдерді басқаруға рұқсаты берілген; Мүшелер тобы мен кірушілерге мұндай рұқсат берілмеген).

  • Жұмыс процесін бастау үшін    Сондай-ақ, қосылып қойылған жұмыс процесін бастау үшін әдепкіде "элементтерді өңдеу рұқсатыңыз" болуы керек. (Әдепкіде "мүшелер тобы" мен "иелер тобында" элементтерді өңдеу рұқсаты бар; ал "кірушілер тобында" жоқ).
    Керісінше, "иелер" тек "иелер тобындағы" мүшелер бастай алатындай арнайы жұмыс процестерін конфигурациялауды таңдай алады.

Жоғарыға

SharePoint жұмыс ағынын қалай қосып жұмыс істей аламын?

Келесі диаграмма SharePoint жұмыс процесін жоспарлау, қосу, іске қосу және түрлендіру үшін негізгі кезеңдердің жоғарғы сатылы көрінісімен қамтамасыз етеді. Әр қадамда жеке бөлімдер кездеседі.

Жұмыс процесі

  • Жоспар    Жұмыс процесінің нұсқасын қосу үшін іске қосу пішінін пайдаланған кезде қандай ақпаратты қол жетімді ету керектігін және қандай параметрлер қажет болатынын білетініңізге көз жеткізіңіз.

  • Қосу    Жұмыс процесінің нұсқасын тізімге, кітапханаға немесе сайт жиынына қосу үшін іске қосу пішінін толтырыңыз.

  • Басы    Жаңа жұмыс процесін қолмен немесе автоматты түрде, құжатта немесе тізімдегі немесе кітапханадағы басқа элементте бастаңыз. (Егер оны қолмен бастасаңыз, онда шағын іске қосу пішініндегі жұмыс процесінің кейбір байланыс пішін параметрлерін өзгертуге мүмкіншілігіңіз болады). Жұмыс процесі басталған кезде ол тапсырмаларды жасап ескерту хабарламаларын жібереді және әрекеттер мен оқиғаларды бақылап отырады.

  • Бақылау    Жұмыс процесі іске қосылып тұрған кезде тапсырмалардың қайсысы орындалғанын және басқа қандай әрекетер болғанын көру үшін жұмыс процесінің күйі бетіне қарай аласыз. Егер қажет болса, осы жерден ағымдағы және болашақтағы тапсырмаларды реттеп және осы жұмыс процесінің іске қосылуынан бас тарта немесе тоқтата аласыз.

  • Сараптау    Іске қосылу аяқталған кезде, оның бүкіл тарихы "жұмыс процесінің күйі" бетінде пайда болады. Сонымен қатар, күй бетінде осы жұмыс процесінің жалпы көрінісі туралы статистикалық есептер жасауға болады.

  • Өзгерту    Егер жұмыс процесіңіз қалағаныңызша жұмыс істемесе, онда осыған қосылған бастапқы түпнұсқа пішімін ашып өзгертулер жасай аласыз.

Жоғарыға

Өзімнің реттелетін SharePoint жұмыс ағынын жасай аламын ба?

Енгізілген жұмыс процесі барысында қосымша икемділік қажет болса, оны SharePoint Designer 2013 сияқты құрал арқылы қосымша реттей аласыз. Сондай-ақ, жұмыс процесінің түпнұсқасынан басынан бастап өзіңіз жасай аласыз.

Жұмыс процесінің құрастырушысын пайдалана отырып шарттар мен әрекеттерді SharePoint тізімдері мен кітапханаларындағы элементтермен байланыстыратын ережелерді жасай аласыз. Тізімдер мен кітапханалардағы элементтерге өзгертулер жасау жұмыс процесіндегі әрекеттерді іске қосады.

Мысалы, егер элементтің бағасы нақты бір сомадан асып түссе, онда қосымша бекіту жұмыс процесін шығаратын жұмыс процесті жасай аласыз.

Сонымен қатар, жұмыс процесін байланысты құжаттар жиынтығына арнап анықтай аласыз. Мысалы, егер жұмыс процесіңіз құжат кітапханасына байланысты болса немесе ол құжат мазмұнының түріне қарай сүзгіден өтсе, мазмұндық құжат жиынтығының әрекеттері пайда болады. Құжаттар жиынтығы құжаттарды жалғыз бірлік ретінде қарастыруға рұқсат береді, осылайша сол құжаттар жиынтығындағы элементтердің әрқайсысында жұмыс процесінінің әрекеті іске қосылады.

Жоғарыға

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×