SharePoint тізім элементтері нұсқа ақпаратын қадағалау және көрсету

Windows SharePoint Services 3.0 тізімдерін қамтылған элементтердің нұсқаларын қадағалайтындай етіп орнатуыңызға болады. Нұсқалардың санын тізімдегі элементтердің алдыңғы нұсқаларын қадағалау және көрсету үшін анықтауыңызға болады.

SharePoint тізімін Microsoft Office Access 2007 дерекқорынан жасаған кезде деректердің әр жолы тізім элементі болады. Тізімге нұсқаны қадағалау қосылған кезде жолдағы деректер әр кезде өзгереді, ал Windows SharePoint Services бағдарламасы сол жолдың жаңа нұсқасын жасайды. Нұсқалар тізімнің өзінде көрсетілмейді, бірақ, тізімді көрсету кезінде олармен қатынасуға болады.

Не істегіңіз келеді?

SharePoint тізімінде нұсқаны қадағалауды қосу

Тізім элементінің нұсқасын көрсету

SharePoint тізімінде нұсқаны қадағалауды қосу

SharePoint тізімінің нұсқаны қадағалауын шолғышта тізімді көрсету кезінде қосасыз.

Ескерту : Нұсқаны қадағалауды қосу үшін, Windows SharePoint Services серверінде Басқару тізімдері рұқсаты қажет болады. Әдепкіде, Тізімдерді басқару рұқсаты Құрастырушы рұқсаты деңгейіне қосылған. Егер қажетті рұқсаттардың бар екендігіне сенімсіз болсаңыз SharePoint торап әкімшісінен сұраңыз.

  1. Параметрлер мәзірінде Settings menu Параметрлер тізімі түймешігін басыңыз.

  2. Жалпы параметрлер астында Нұсқаларды басқару параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Нұсқаларды басқару параметрлерін тізу бетіндегі Элемент нұсқасының журналы бөлімінде Тізімде элементті өңдеу кезінде нұсқаны әр уақытта жасау керек пе? астында Ия түймешігін басыңыз.

  4. Сақауға нұсқалардың санын шектеу үшін Нұсқалардың келесі санын сақтаңыз және сақтау үшін нұсқалардың санын теріңіз.

    Маңызды : Ұйымыңыз сақтайтын нұсқалардың санын шектейтін болса, ескі нұсқалар қысқарту шегіне жеткенде жойылады. Олар себетке жіберіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Тізім элементінің нұсқасын көрсету

SharePoint тізіміне арналған нұсқаны қадағалау қосылса, Access веб деректер кестесінде тізімді көрсету кезінде тізім элементтерінің алдыңғы элементіне оңай қатынасуыңызға болады. Бұл деректердің ескі және жаңа нұсқаларын салыстыруыңызға болатындай, деректер өзгергендігін көрсетуге мүмкіндік береді. Егер қажетті рұқсаттарыңыз болса, деректердің ескі нұсқаларын оларды көру кезінде қайта қалпына келтіре аласыз.

Тізімнен элементтер нұсқаларының қатынасуы

1. Жолдағы жолақтың мәні өзгертілді.

2. Нұсқаларды көрсету кезінде қай мән жолағы өзгергенін және ескі және жаңа мәндерді көре аласыз.

Ескерту :  Тізім элементінің нұсқаларын көрсету үшін, Windows SharePoint Services серверінде Нұсқаларды көрсету рұқсаты қажет болады. Әдепкіде, Нұсқаларды көрсету рұқсаттары Оқу рұқсаттары деңгейіне қосылады. Егер қажетті рұқсаттардың бар екендігіне сенімсіз болсаңыз, SharePoint торап әкімшісінен сұраңыз.

Тізім элементтері нұсқаларын көрсету үшін мына іс рәсімін орындаңыз:

  1. Шолғышта SharePoint тізімін көрсету кезінде Әрекеттер мәзірінде Деректер кестесінде өңдеу пәрменін таңдаңыз.

    Access веб деректер кестесінде тізімді көрсету кезінде, Әрекеттер мәзірінде Деректер кестесінде өңдеу пәрмені көрінбейді.

    Ескерту : Access веб деректер кестесін қолдану бойынша көмек үшін, деректер кестесінің астындағы «Анықтама» сілтемесін таңдаңыз.

  2. Көрсеткіңіз келген нұсқалары бар жолды таңдаңыз.

  3. Жолды тінтуірдің пернесімен басыңыз, мәтінмәндік мәзірінде Элемент параметрін меңзеп, Нұсқалар түймешігін басыңыз.

  4. Нұсқалар журналы бетіндегі Өзгертілген бағанында көрсеткіңіз келетін нұсқаға арналған уақыт белгілеуді басыңыз.

    Ескерту : Нұсқалар журналы бетінде тізімделген әр нұсқа қай мәннің өзгергенін көрсетеді. Егер біреу деректерге қажетсіз өзгерістер жасаса, осы ақпаратты нұсқаның қайсысы дұрыс деректерге ие екенін анықтау үшін қолдануыңызға болады. Егер SharePoint торабында біріккен рұқсат деңгейлері болса, сол нұсқаны таңдауыңызға және қалпына келтіруіңізге болады.

Ескі нұсқаны қалпына келтіру

  1. Тізімге арналған қалпына келтіргіңіз келетін ескі нұсқасы бар Нұсқалар журналы бетіндегі Өзгертілген бағанында қалпына келтіру керек уақыт белгісін басыңыз.

    Ескі нұсқа шолғыш терезесінде көрінеді.

  2. Ескі нұсқа үстіндегі құралдар тақтасында Нұсқаны қалпына келтіру пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×