SharePoint тізімінің деректерін импорттау

Windows SharePoint Services 3.0 немесе Windows SharePoint Services 2.0 торабындағы тізім деректерін импорттауыңызға және талдауыңызға болады. Мысалы, SharePoint торабының тізіміндегі ішкі бөлшектерді импорттап, деректерді қорытындылау және салыстыру үшін Жиынтық диаграмма есебіMicrosoft Office Excel 2007 бағдарламасында жасауыңызға болады.

Бұл бөлімде

Шолу

SharePoint тізімінің деректерін импорттау

SharePoint тізімінің деректерін жаңарту

Шолу

SharePoint торабындағы деректерді импорттау үшін сізге SharePoint тізімімен қолданылатын компьютерге Office Excel 2007 бағдарламасын орнату керек.

Деректерді SharePoint торабынан Office Excel 2007 бағдарламасына импорттағаныңызда, оны Office Excel 2007 бағдарламасында талдауыңызға болады, бірақ Excel бағдарламасында жасалған өзгертулер SharePoint торабының тізімінен көрсетілмейді.

SharePoint торабындағы тізімнің деректерін басқаруға Office бағдарламасын пайдалану және сол өзгертулерді SharePoint торабынан көрсету үшін Microsoft Office Access 2007 бағдарламасын немесе Visual Basic for Applications (VBA) бағдарламасы қолданатын шешімді пайдалануыңызға болады.

Сондай-ақ, Excel 97-2003 жұмыс кітабы (.xls пішімі) ретінде сақталған жұмыс кітабындағы SharePoint тізімінің деректерін пайдалануыңызға болады. Дегенмен, сіз Excel 2003 жұмыс кітабын Office Excel 2007 жұмыс кітабы (.xlsx пішімі) ретінде сақтасаңыз, тек оқуға арналған қосылымы SharePoint тізімінен қол жетімді.

Тізім торапта жаңартыла беретіндіктен, SharePoint торабындағы ең соңғы деректермен жұмыс кітабын жаңартуыңызға болады. SharePoint торабындағы деректерді жаңартқаныңызда, SharePoint торабындағы бастапқы деректер және Office Excel 2007 бағдарламасында енгізілген өзгертулер үстіне жазылады.

Office Excel 2007 бағдарламасында деректерді бар жұмыс парыған импорттауыңызға немесе жаңа жұмыс парағын жасауыңызға болады. Егер сіздің қалталарыңыз SharePoint торабының тізімінде болса, құрылым нәтижелі Excel жұмыс парағына шықпайды.

SharePoint тізіміндегі деректерді тек оқуға арналған тізімге қосылу арқылы импорттағаныңызда, Элемент түрі мен Жол бағандары жұмыс парағындағы деректерге қосылады. Бұл бағандар тораптағы түріне және орнына қарай — мысалы, тізімнің ішкі қалтасына орналасуына қарай деректерді сүзуіңізге және сұрыптауыңызға мүмкіндік береді.

SharePoint торабының тізіміндегі деректерді импорттау үшін сізге SharePoint торабымен қосылып, тізімді оқуға рұқсат болу керек.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint тізімінің деректерін импорттау

Windows SharePoint Services 3.0 немесе Windows SharePoint Services 2.0 торабындағы тізіміннен деректерді импорттауыңызға болады. Деректерді SharePoint тізімінен импорттағаныңызда, кейбір қадамдар SharePoint торабында іске қосылатын нұсқаға қарай ерекшеленеді.

SharePoint торабында іске қосылатын нұсқаны қалай айту керек

  • Windows SharePoint Services 3.0 торабында пайдаланушы аты немесе жазбасы бар мәзірдің жоғарғы оң жақ бұрышына шығуы мүмкін.

  • Windows SharePoint Services 2.0 торабында жоғарғы сол жақ бұрыштағы жоғарғы шарлауда Өзіндік, Құжаттар мен тізімдер және Анықтама тармағына арналған сілтемелердің болуы мүмкін.

    Ескерту : Сіздің торабыңызды торап иесі немесе әкімші теңшеуі мүмкін. Егер сіз пайдаланып отырған нұсқаңызға сенімсіз болсаңыз, торап иесімен немесе әкімшімен сөйлесіңіз.

  1. SharePoint торабында төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Егер тізіміңіз ашық болмаса, Жылдам іске қосудағы оның атын басыңыз. Егер тізіміңіздің аты шықпаса, Барлық торап мазмұнын көру түймешігін басыңыз, содан кейін тізіміңіздің атауын басыңыз.

    2. Әрекеттер мәзірінде Әрекеттер мәзірі Үлкен кестеге экспорттау түймешігін басыңыз.

    3. Егер сізге әрекетті растауға нұсқау берілсе, OK түймешігін басыңыз.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Егер сіздің тізіміңіз ашық болмаса, Құжаттар мен тізімдер түймешігін басыңыз, содан кейін тізіміңіздің атын таңдаңыз.

    5. Тізімді көрсететін беттегі Әрекеттер тармаға астындағы Үлкен кестеге экспорттау түймешігін басыңыз.

  2. Файлды жүктеу тілқатысу терезесіндегі Ашу түймешігін басыңыз.

  3. Егер сізге компьютеріңіздегі деректер қосылымын қосуға нұсқау берсе, сіз SharePoint торабындағы деректердің қосуға қауіпсіз екеніне сенген жағдайда, Қосу түймешігін басыңыз.

  4. Төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    1. Егер ешқандай жұмыс кітабы ашық болмаса, Excel бағдарламасы жаңа бос жұмыс кітабын жасап, деректерді жаңа жұмыс парағындағы кесте ретінде енгізеді.

    2. Егер жұмыс кітабы ашық болса, шығатын Деректерді импорттау тілқатысу терезесіндегі төмендегілерді орындаңыз:

      1. Жұмыс кітабыңыздағы осы деректерді қалай көргіңіз келетінін таңдаңыз тармағы астындағы Кесте, Жиынтық кесте есебі немесе Жиынтық диаграмма және Жиынтық кесье есебі түймешігін басыңыз.

      2. Деректерді қайда қойғыңыз келеді тармағы астындағы Бар жұмыс парағы, Жаңа жұмыс парағы немесе Жаңа жұмыс кітабы түймешігін басыңыз.

        Егер сіз Бар жұмыс парағы параметрін таңдасаңыз, тізімнің жоғарғы сол жақ бұрышын орналастырғыңыз келген ұяшықты басыңыз.

      3. OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint тізімінің деректерін жаңарту

Адамдар SharePoint торабындағы тізімді жаңартуды жалғастыратындықтан, жұмыс парағыңызды соңғы өзгертулермен жаңартуыңызға болады. Осылай жасағаннан SharePoint тізімінен бастапқыда импортталған деректерді және Excel парағындағы деректерге жасалған өзгертулерді үстіне жазады.

  1. Жаңартқыңыз келетін кестедегі кез келген орынды басыңыз.

  2. Сыртқы кесте деректері қойындысындағы Жаңарту түймешігін басыңыз.

Кеңес : Егер сізге жұмыс парағыңыз бен SharePoint торабының арасындағы байланыс қажет болмаса, кестені байланыстырмауыңызға болады. Сыртқы кесте деректері қойындысындағы Байланыстырмау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×