SharePoint тізімдерімен байланысқан кестелермен дербес күйде жұмыс істеу

Microsoft Office Access 2007 бағдарламасын Windows SharePoint Services 3.0 торабындағы бір тізіммен байланысқан деректермен дербес күйде жұмыс істеу үшін пайдалануыңызға болады. Бұл, мысалы, кеңседен тыс жүру қажет болған жағдайда немесе сервер қол жеткізгісіз болғанда жұмысты жалғастыру қажет болған жағдайда пайдалы болуы мүмкін.

Бұл мақалада

Жалпы шолу

SharePoint тізімі деректерін дербес күйге алып шығу

Дербес күйдегі тізімдерді сервердегі деректермен үндестіру

Деректер қайшылықтарын шешу

Дербес күйде жұмыс істегеннен кейін байланыстырылған кестелерді қайта қосу

Жалпы шолу

Серверден ажыраған кезде тізім деректерін енгізуіңіз қажет пе? Не болмаса, бір тізімге негізделген есеп, пішін немесе сұрау жасау қажет пе? Мысалы, сіз жолда жүрген кезде клиентке бөлшектер каталогын беруіңіз қажет болатын шығар. Егер SharePoint тізімдерін Access кестелерімен байланыстырған болсаңыз , деректерді желіден тыс алып жүруіңізге болады.

SharePoint торабындағы деректермен дербес күйде жұмыс істерден бұрын, алдымен Access кестелері мен SharePoint тізімдерінің арасында сілтемелер жасауыңыз керек.

Содан кейін, тізімдердің Access бағдарламасының көмегімен жңарту немесе талдау үшін оларды дербес күйге алып шығуыңызға болады. Қайтадан қосылған кезде, дерекқор мен тізімдер жаңару үшін деректерді үндестіруіңізге болады. Егер дерекқорда сұраулар мен есептер болса, оларды деректерді талдау үшін пайдалануыңызға болады. Мысалы, деректерді қорытындылау үшін Access бағдарламасындағы бір есепті пайдалануыңызға болады.

Егер дербес күйде қандай да бір деректерді жаңартсаңыз, серверге қайтадан қосылған кезде сервердегі өзгерістерді жаңартуыңызға болады. Егер қайшылықтар туындаса, мысалы, басқа бір кісі сервердегі сол жазбаны жаңартса немесе ол кісі де дербес күйде жұмыс істеп жатқан кезде, келіспеушілікті үндестіру кезінде шешуіңізге болады.

Access кестелерін тізімдерге бірнеше әдіспен байланыстыруыңызға болады. Мысалы, дерекқорды бір дерекқор ішіндегі кестелерді тораптағы тізімдермен байланыстыратын SharePoint торабына жылжытуыңызға болады. Не болмаса, SharePoint торабындағы деректер кестесі көрінісіндегі тізімнен деректерді Access кестесіне экспорттауыңызға болады. Тізімдерге сілтеме жасау туралы қосымша ақпаратқа сілтемелерді Қосымша ақпарат бөлімінен табасыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint тізімі деректерін дербес күйге алып шығу

Бұл іс ретін орындау үшін алдымен Access кестелерін SharePoint тізімдерімен байланыстыруыңыз керек.

Ескерту : Егер сізде SharePoint торабына жарияланып қойған дерекқор болса, алдымен дерекқордың жергілікті көшірмесін сақтап алып, содан кейін тізімдерді дербес күйге шығаруыңыз керек.

  1. SharePoint тізімдерімен байланысқан дерекқорды ашыңыз.

  2. Сыртқы деректер қойындысының SharePoint тізімі тобындағы Дербес жұмыс істеу түймешігін басыңыз.

Ескерту : Егер Дербес жұмыс істеу түймешігін қолдану мүмкін болмаса, не кестелер SharePoint тізімдерімен байланыспаған, не тізім деректерін дербес күйге шығарып алып қойғансыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дербес күйдегі тізімдерді сервердегі деректермен үндестіру

  1. SharePoint тізімдерімен байланысқан дерекқорды ашыңыз.

  2. Сыртқы деректер қойындысының SharePoint тізімі тобындағы Үндестіру түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Деректер қайшылықтарын шешу

Егер сіз дербес күйге шығарған өзгеріспен және бір кісінің серверде жасаған өзгерісімен қайшылық туындаса, Қайшылықтарды шешу тілқатысу терезесі шығады.

Тілқатысу терезесі қатенің пайда болу себебі сияқты қайшылық туралы ақпаратты көрсетіп, деректерді қайтадан жіберуге әрекеттенуді немесе өзгерістерден бас тартуды таңдау мүмкіндіктерін ұсынады. Егер бірнеше қате болса, әрбір қатенің егжей-тегжейлі мәліметтерін тілқатысу терезесіндегі Алдыңғы және Келесі түймешіктерін басу арқылы көруіңізге болады. Кейбір қателерді тек өзгерістерден бас тарту арқылы шешуге болады.

Қателерді жою тілқатысу терезесіндегі мәліметтер торы ағымдағы көріністе барлық бағандарды көрсетеді. Өзгеріске ұшыраған жол үшін, мәліметтер торы сіз енгізген өзгерісті көрсетеді. Мәндерді өңдеуге болмайды, бірақ қосымша мәліметтерді көру үшін әрбір бағанды нұқуыңызға болады.

  • Қателерді жою тілқатысу терезесінде төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    • Егер бір таңдалған элементке серверде енгізілген өзгерістерді сақтағыңыз келсе, Өзгерістерімнен бас тарту пәрменін таңдаңыз.

    • Егер таңдалған элементке енгізген өзгерістеріңізді қайтадан жіберіп көргіңіз келсе, Өзгерістерімді қайта енгізіп көру пәрменін таңдаңыз.

      Жағдайға қарай, мәселе шешілгенге дейін күтуіңіз қажет болуы мүмкін. Мысалы, егер өзгерістерді желіге қосылу ақаулығына байланысты үндестіре алмасаңыз, қайтадан қосылғанша күткеніңіз жөн.

    • Егер барлық элементтерге серверде енгізілген өзгерістерді сақтағыңыз келсе, Барлық өзгерістерімнен бас тарту пәрменін таңдаңыз.

    • Егер Барлық элементтерге енгізген өзгерістеріңізді қайтадан жіберіп көргіңіз келсе, Барлық өзгерістерімді қайта енгізіп көру пәрменін таңдаңыз.

      Жағдайға қарай, мәселе шешілгенге дейін күтуіңіз қажет болуы мүмкін. Мысалы, егер өзгерістерді желіге қосылу ақаулығына байланысты үндестіре алмасаңыз, қайтадан қосылғанша күткеніңіз жөн.

      Ескертулер : 

      • Егер қатені тек өзгерістерден бас тарту арқылы жою мүмкін болса, өзгерістерді қайталап енгізу түймешіктері болмауы мүмкін.

      • Тілқатысу терезесін ешқандай әрекет орындамастан жабуыңызға болады, бірақ қате жойылғанға дейін тізімді тастап шыға немесе жаңарта, не болмаса есептелген бағанға өзгерістер енгізе алмайсыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дербес күйде жұмыс істегеннен кейін байланыстырылған кестелерді қайта қосу

Байланыстырылған кестелерді қайта қосқаннан кейін, деректерге немесе нысандарға енгізілетін қандай да бір өзгерістер үндестіріледі.

  1. SharePoint тізімдерімен байланысқан дерекқорды ашыңыз.

  2. Сыртқы деректер қойындысының SharePoint тізімі тобындағы Желіде жұмыс істеу түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Егер дербес күйде енгізген өзгерістерден бас тартқыңыз келсе, SharePoint тізімдері тобындағы Өзгерістерден бас тарту пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×