SharePoint торабындағы тапсырмаға жауап беру

Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасынан шықпай-ақ, SharePoint торабынан тағайындалған тапсырмаларды алып және оған жауап бере аласыз. Стандартты тапсырмалар тізімі немесе жоба тапсырмалар тізімінен тағайындау ала аласыз. Жоба тапсырмалар тізімі тапсырмалар тізімімен бірдей, тек әдепкі жоба тапсырмалар тізімінде тапсырма элементтері Гантт көрінісі деп аталатын графиктік бейнеде болады.

Ескерту : Бұл мақалада көрсетілген мүмкіндіктер Windows SharePoint Services 3.0 немесе Microsoft Office SharePoint Server 2007 іске қосылатын SharePoint тораптарында жұмыс істейді. Егер сіз серверде Microsoft SharePoint өнімдері мен технологияларының қай нұсқасы іске қосылғанынан сенімсіз болсаңыз, сервер әкімшісінен сұраңыз.

Бұл мақалада

SharePoint торабынан тапсырма алу

Outlook қолдану арқылы SharePoint торабындағы тапсырмаларды бақылау

SharePoint торабындағы тапсырмаға жауап беру

SharePoint торабынан тапсырма алу

SharePoint торабынан тапсырма тағайындауын алудың екі жолы бар:

  • Егер біреу сізге SharePoint торабындағы тапсырмалар тізімінен тапсырма тағайындаса, оны Outlook бағдарламасындағы басқа тапсырмалармен жұмыс істеген сияқты қарап шығуыңызға және жаңартуыңызға болады. Оның күйін өзгерте аласыз, аңғартпа қоса аласыз және оны аяқталған деп белгілей аласыз.

  • Егер SharePoint торабы және тапсырмалар тізімі пошта жіберуге қосылған болса, сіз тапсырма туралы электрондық пошта құлақтандыруын ала аласыз. Құлақтандыру тапсырманың сізге тағайындалғанын және ол тапсырманы ашу сілтемесін қамтитынын мәлімдейді.

Беттің жоғарғы жағы

Outlook қолдану арқылы SharePoint торабындағы тапсырмаларды бақылау

Office Outlook 2007 ішінде SharePoint тапсырмаларын бақылап және оларға жауап беру үшін алдымен тапсырмалар тізімін Outlook бағдарламасына қосуыңыз қажет.

SharePoint торабындағы тапсырмалар тізімін Outlook бағдарламасына қосу

  1. Веб шолғышыңызда SharePoint торабындағы тапсырмалар тізімін ашыңыз.

    Егер тапсырмалар тізімін орналастыра алмасаңыз, Барлық торап мазмұнын қарап шығу пәрменін, одан соң тапсырмалар тізіміңіздің атауын нұқыңыз.

  2. Әрекеттер мәзірінде Әрекеттер мәзірі Outlook бағдарламасына жалғау түймешігін нұқыңыз.

    Outlook бағдарламасына тапсырмалар тізімін қосу

  3. Outlook бағдарламасына тапсырмалар тізімін қосуды құптау сұралған кезде Иә түймешігін басыңыз.

    Outlook бағдарламасында Тапсырмалар тізімінде тапсырмалар тізімі Басқа тапсырмалар астында қосылады.

Ескерту : SharePoint торабының тапсырмаларымен жұмысты, Outlook және SharePoint торабы қалталарының арасындағы әрі-бері апару немесе көшіру әрекеттерін қоса алғанда, дәл Outlook тапсырмаларымен жұмыс істегендей жүргізе аласыз. Дегенмен, Outlook бағдарламасының қайталанбалы тапсырмалар немесе тапсырма сұраулары SharePoint торабындағы тұрақты тапсырмаларға түрлене алады.

  1. Тапсырмаларішінде Outlook бағдарламасындағы Шарлау аумағы ішінде Басқа тапсырмалар астындағы SharePoint торабынан тапсырмалар тізімі атауын нұқыңыз.

    Егер тапсырмаңыздың атауы шықпаса, Ағымдағы көрініс астында таңдалған көріністің жаңартқыңыз келетін тапсырманы қамтитынын тексеріңіз.

  2. Тапсырманы ашу үшін оны екі рет нұқыңыз.

  3. Тапсырма күйі немесе аяқтаудың пайыздық шамасы сияқты қалаған параметрлеріңізді жаңартыңыз.

  4. Төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Тапсырмаға енгізген өзгерістеріңізді сақтау үшін Сақтау & Жабу пәрменін нұқыңыз.

    • Тапсырманың аяқталғанын білдіру үшін Аяқталған деп білдіру пәрменін нұқыңыз.

Кеңес : Элементті ашпай-ақ оны аяқталған деп белгілеуіңізге болады. Тапсырмаларды жай тізім ретінде қарап шығу кезінде тапсырмалар жанындағы құсбелгіні таңдаңыз. Көріністің басқа түрлерінде тапсырманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, одан соң мәтінмәндік мәзірде аяқталған деп белгілеу пәрменін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint торабындағы тапсырмаға жауап беру

Егер SharePoint торабы электрондық пошта жіберуге қосылған болса, Кіріс жәшігі ішіндегі тапсырма Тапсырма жалаушасы оның жанында қоңырау белгішесімен бейнеленеді. Хабар тапсырманың сізге тағайындалғанын мәлімдейді. Мысалы, Конференция кестесін жетлідірук сізге жүктеледі.

  1. Кіріс жәшігі ішінде тапсырма тағайындауын қамтитын электрондық поштаны ашыңыз.

  2. Тапсырма тақырыбы астында Қарап шығу Конференция кестесін дамыту сияқты Қарап шығутапсырма атауы пәрменін нұқыңыз.

  3. Тапсырма ашылған кезде Элементті өңдеу пәрменін нұқыңыз.

  4. Тапсырма күйі немесе аяқтаудың пайыздық шамасы сияқты қалаған параметрлеріңізді жаңартыңыз.

  5. OK түймешігін басыңыз.

    Тапсырма SharePoint торабында бейнеленеді.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×