SharePoint торабындағы талқылауға қатысу

Талқылау тақтасын ақпаратты және мәселелерді басқалармен талқылай аласыз. Егер SharePoint торабында талқылау тақтаңыз болса, Microsoft Office Outlook 2007 қолдану арқылы олармен бірнеше жолдармен өзара әрекеттесе аласыз.

Ескерту : Бұл мақалада көрсетілген мүмкіндіктер Windows SharePoint Services 3.0 немесе Microsoft Office SharePoint Server 2007 іске қосылатын SharePoint тораптарында жұмыс істейді. Егер сіз серверде Microsoft SharePoint өнімдері мен технологияларының қай нұсқасы іске қосылғанынан сенімсіз болсаңыз, сервер әкімшісінен сұраңыз.

Бұл мақалада

Жалпы шолу

Outlook бағдарламасына талқылау тақтасын қосу

Outlook қолдану арқылы талқылау тақтасын арқылы орналастыру

Outlook қолдану арқылы талқылау тақырыбына жауап беру

Бар поштаны талқылау тақтасына жылжыту

Outlook бағдарламасынан талқылау тақтасын жою

Талқылау тақтасына электрондық пошта жіберу

Жалпы шолу

Талқылау тақтасын жоба бойынша ми шабуылы немесе ортақ мәселелерді талқылау сияқты әртүрлі мақсаттарға пайдалана аласыз. Егер электрондық поштамен жұмыс істеу үшін аса көп уақыт жұмсайтын болсаңыз, Веб-торапта SharePoint торабын ашу орнына Office Outlook 2007 қолдану арқылы талқылау тақтасымен жұмыс істеу қолайлырақ болуы мүмкін.

Outlook бағдарламасына талқылау тақтасын қосу

SharePoint торабындағы талқылау тақтасын Outlook бағдарламасына қосқаннан кейін оның мазмұны Шарлау аумағындағы SharePoint тізімі қалтасында шығады. Outlook бағдарламасынан шықпай да, талқылауларды оқи, орналастыра және жауап бере аласыз. Сонымен қатар, Пошта жәшігінен электрондық пошта хабарлары сияқты элементтерді апару немесе көшіру әрекеттері арқылы талқылау тақтасына қоса аласыз.

Талқылаулар тақтасы Outlook бағдарламасына қосылғаннан кейін талқылау мәселелерін дербес алып, олармен жұмыс істеуіңізге болады. Егер мәселені дербес жасасаңыз немесе оған жауап берсеңіз, көріністі шолғыш ішінде қайта қосу немесе жаңалау кезінде жұмысыңыз серверге орналастырылады.

Егер SharePoint торбаыңыз талқылау торабыңыз электрондық пошта алуға қосылған болса, талқылау тақтаңызды Outlook бағдарламасына қоспаған болсаңыз да, мазмұнды талқылау тақтасына электрондық пошта жіберу арқылы қоса аласыз. Егер жұмыс тобыңызды SharePoint тобы ретінде орнатсаңыз, талқылау тақтасы өз электрондық пошта үлестіру тізімімен қоса топтың бөлігі бола алады. Мұнда йжағдайда, өзара электрондық пошта жіберу кезінде талқылаау тақтасына автоматты түрде электрондық поштаны қоса аласыз.

Төмендегі нұсқаулар талқылаулармен қай әдістің ең қолайлы болып табылатынын анықтауға көмектесе алады.

Төмендегі жағдайларда Outlook бағдарламасына талқылау тақтасын қосыңыз:

  • Талқылау тақтасы мазмұнын қарап шығу және онымен жұмыс істеу үшін Шарлау аумағындағы электрондық пошта немесе тапсырмалармен жұмыс істеу әдістерін қолданғыңыз келген жағдайда.

  • Электрондық пошта хабарын жібермей, талқылаулар хабарын жасағыңыз келеді.

  • Пошта жәшігіңізде талқылау тақтасына апарғыңыз келетін элементтер бар.

  • Емлені тексеру құралдарын және Outlook бағдарламасында бар тағы да басқа мүмкіндіктерді қолданғыңыз келеді. SharePoint торабында жұмыс істеу кезінде талқылау тақырыптарын пішімдей алсаңыз да, Outlook емле тексергіші және тезаурус сияқты қосымша құралдармен қамтамасыз етеді.

  • Талқылау тақтаңыз немесе торап электрондық пошта алуға қосылмаған.

Талқылау тақтасына келесі жағдайларда электрондық пошта жіберіңіз:

  • Электрондық пошта арқылы элемент жіберудесіз — хабарға талқылау тақтасының мекенжайын қосып, одан соң оны әдеттегідей жібере аласыз.

  • Талқылау тақтасы SharePoint тобының бір бөлігі болып табылады, сол себепті мазмұн талқылау тақтасына топтық талқылаудың ажырамас бөлігі ретінде шығады.

  • Емлені тексеру құралдарын және Outlook бағдарламасында бар тағы да басқа мүмкіндіктерді қолданғыңыз келеді. SharePoint торабында жұмыс істеу кезінде талқылау тақырыптарын пішімдей алсаңыз да, Outlook емле тексергіші және тезаурус сияқты қосымша құралдармен қамтамасыз етеді.

  • Торабыңыздағы тізімдер электрондық пошта алуға қосылған.

Ескерту : Талқылау тақтасының орнатылу әдісіне қарай талқылау тақтасын қамтитын торап мүшесі бола аласыз немесе оның иесі басқа да рұқсат түрлерін тағайындауы мүмкін. Қосымша ақпарат алу үшін торап иесін көріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Outlook бағдарламасына талқылау тақтасын қосу

  1. Веб шолғыш ішінде SharePoint торабындағы талқылау тақтасын ашыңыз.

    Егер талқылау тақтасын орналастыра алмасаңыз, Барлық торап мазмұмнын қарап шығу пәрменін таңдап, одан соң талқылау тақтасының атауын нұқыңыз.

  2. Әрекеттер мәзірінде Әрекеттер мәзірі Outlook бағдарламасына жалғау түймешігін нұқыңыз.

  3. Егер талқылау тақтасын Outlook бағдарламасына қосуды құптау сұралса, Иә түймешігін басыңыз.

    Outlook бағдарламасында талқылау тақтасы SharePoint тізімдері атты жаңа қалтадағы қалталар тізіміне үстеледі. Талқылау тақырыптары шыққаннан кейін оларды оқуыңызға және жауап беруіңізге болады.

Кеңес : Талқылау тақтасын Outlook бағдарламасына қосқаннан кейін басқа топ мүшелеріне талқылау тақтасына қосылуға шақыратын ортақтасу хабарын жібере аласыз. Outlook ішіндегі талқылау тақтасы атауын тіентуірдің оң жақ түймешігімен басып, одан кейін мәтінмәндік мәзірдегі Талқылау тақтасы атауыортақтастыру пәрменін нұқыңыз. Бұл талқылау тақтасына қосылу сілтемесі мен пәрменін қамтитын элекрондық пошта хабарын жасайды.

Беттің жоғарғы жағы

Outlook қолдану арқылы талқылау тақтасын арқылы орналастыру

Талқылау тақырыбын Office Outlook 2007 ішіндегі төмендегі іс рәсімін орындау арқылы SharePoint торабындағы талқылау тақтасына орналастыру үшін алдымен талқылау тақтасын Outlook бағдарламасына қосу қажет. Қосымша ақпарат алу үшін осы мақаладағы Талқылау тақтасын Outlook бағдарламасына қосу бөлімін қараңыз.

  1. Жаңа мәзіріндегі Осы қалтаға орналастыру пәрменін нұқыңыз.

  2. Талқылау тақырыбы атауын Тақырып жолағына теріңіз.

    Тақырыптық мәтін Outlook ішіндегі талқылау тақырыбында және SharePoint торабында шығады.

  3. Хабардыі негізгі мәтінін нұқып, Тақырып жолағы астынан талқылау тақырыбы үшін қалаған мәтініңізді теріңіз.

    Пішімдеуді қолдана аласыз және хабарды жазу үшін емле тексеру құралдарын пайдаланыңыз.

  4. Орналастыру пәрменін нұқыңыз.

Ескерту : Шолғыш жаңаланған кезде тақырып Outlook бағдарламасындағы талқылау тақтасына және SharePoint торабына үстеледі.

Беттің жоғарғы жағы

Outlook қолдану арқылы талқылау тақырыбына жауап беру

SharePoint торабындағы талқылау тақтасы ішіндегі тақырыпқа Office Outlook 2007 қолдану арқылы жауап беру үшін алдымен талқылау тақтасын Outlook бағдарламасына қосуыңыз қажет. Қосымша ақпарат алу үшін осы мақаладағы Талқылау тақтасын Outlook бағдарламасына қосу бөлімін қараңыз.

Жауабыңызды талқылау тақтасына қосқыңыз келгенде және тақырыпты орналастырған адамға тікелей жауап жіберуді қажетсінбеген кезде жауабыңызды тақтаға орналастырыңыз. Егер талқылау мәселесін орналастырған адамға тікелей жауап бергіңіз келсе, бұл әрекетті әдеттегі электрондық пошта хабарына жауап жазғандай жүзеге асыра аласыз.

Шарлау аумағы бөліміндегі Пошта тармағында SharePoint тізімдері қалтасын кеңейту үшін қосу белгісін нұқыңыз, сосын Маркетингтік топ талқылауы сияқты талқылау тақтаңыздың атауын нұқыңыз.

Сізге талқылау тақтаңыздың атауын көру үшін қалтаңызды қарап шығу керек.

  1. Жауап бергіңіз келетін талқылау тақырыбын орналастырыңыз, одан кейін элементті ашу үшін оны екі рет нұқыңыз.

  2. Төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    • Пошта жіберместен жауапты талқылау тақырыбына қосу үшін Жауапты орналастыру пәрменін нұқыңыз. Қамтығыңыз келетін ақпаратты теріп, одан кейін Орналастыру пәрменін басыңыз.

    • Электрондық пошта ішінде жауап жіберу үшін Жауап беру пәрменін нұқыңыз. Қамтығыңыз келетін ақпаратты теріп, одан кейін Жіберу пәрменін нұқыңыз.

      Жауап беру пәрмені нұқылған кезде жауап хабары тек талқылау тақырыбын орналастырушы адамға ғана жіберіледі; бұл әрекет жауапты талқылау тақтасына қоспайды.

Беттің жоғарғы жағы

Бар поштаны талқылау тақтасына жылжыту

Электрондық пошта хабары немесе күнтізбе элементі сияқты пошта элементтерін Office Outlook 2007 қолдану арқылы талқылау тақтасына қосу үшін алдымен талқылау тақырыбын Outlook бағдарламасына қосу қажет. Қосымша ақпарат алу үшін осы мақаладағы Талқылау тақтасын Outlook бағдарламасына қосу бөлімін қараңыз.

Маңызды : Талқылау тақтасына күнтізбе элементін көшірген кезде элемент тек хабарландыру мәтінін ғана қамтып, күнтізбе элементінің толық қызметімен қамтамасыз етпейді. Мысалы, алдағы болатын жиналыс туралы барлық қатысушыларға хабарлау үшін жиналысқа шақыруды талқылау тақтасына көшіруіңізге болады, бірақ Outlook бағдарламасындағы жиналысқа шақырулар көрсететін жиналысты еске салушылар бұл элементте көрсетілмейді.

Бастамас бұрын талқылау тақтаңызды SharePoint тізімі қалтасы ішінде орналастыруыңызға болады, осылай келесі іс рәсімі үшін оның орналасуын біле аласыз.

  1. Пошта ішінде, Шарлау аумағы ішінен талқылау тақтасына жылжытқыңыз келетін пошта элементін таңдаңыз.

  2. Ашпалы шаршыны бейнелеу үшін Стандартты құралдат тақтасындағы Қалталарға жылжыту Түймешік суреті пәрменін нұқыңыз, одан соң тізімнен Қалтаға жылжыту пәрменін таңдаңыз.

    Стандартты құралдар тақтасындағы Қалтаға жылжыту түймешігін басу арқылы шығатын тізім, сондай-ақ, бұрын ішіне элементтерді жылжытылған қалталарды бейнелейді. Егер талқылау тақтасының атауы тізім ішінде шықса, тізімдегі Қалталарға жылжыту пәрменін таңдау орнына талқылау тақтасын нұқуыңызға болады.

  3. Элементтерді жылжыту тілқатысу терезесінен талқылау тақтасына арнайы қалтаны таңдаңыз, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

    Талқылау тақтасына арналаған қалта SharePoint тізімдері қалтасында орналасқан. Оны көру үшін айналдыруыңызға болады.

  4. Орналастыру пәрменін нұқыңыз.

Кеңес : Элементтерді жылжыту орнына оларды пошта қалтасынан талқылау қалтасына апарып, одан кейін Орналастыру пәрменін басуыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Outlook бағдарламасынан талқылау тақтасын жою

  1. Пошта ішіндегі SharePoint тізімдері қалталарынан жойғыңыз келетін талқылау тақтасы атауын нұқыңыз.

  2. Қалта атауын тінтуірдің оң түймешігімен басыңыз және одан соң мәтінмәндік мәзірдегі талқылау тақтасы атауыЖою пәрменін нұқыңыз.

  3. Сізге жоюды растауға кеңес берілгенде, Иә түймешігін нұқыңыз.

    Ескерту : Аталған іс рәсімі талқылау тақтасын SharePoint торабынан емес, тек Outlook бағдарламасынан жояды.

Беттің жоғарғы жағы

Талқылау тақтасына электрондық пошта жіберу

Егер талқылау тақтасы электрондық пошта алу үшін орнатылған болса, электрндық пошта жіберу арқылы талқылау тақырыбын үстей аласыз. Мұнда алдымен талқылау тақтасын Outlook бағдарламасына қосу қажеттілігі жоқ. Хабарды әдеттегідей жасайсыз, одан соң электрондық пошта хабарындағы Кімге немесе Көшірме жолақтарындағы талқылау тақтасындағы талқылау тақтасының атауын қамтыңыз. Хабар талқылау тақтасында жаңа талқылау тақырыбын жасайды.

Егер электрондық пошта үлестіру тізімінде талқылау тақтасын қамтитын SharePoint тобына жатсаңыз, топқа жіберілген электрондық пошта хабарлары автоматты түрде талқылау тақтасына қосылады. Егер электрондық пошта талқылау тақтасына жауап берсеңіз және топты Кімге немесе Көшірме жолағына қамтысаңыз, электрондық поштаңыз талқылау ішіндегі жауапқа айналады.

Талқылауға қатысу үшін электрондық пошта қолдану үшін алдымен талқылау тақтасы немесе SharePoint тобының мекенжайын алуыңыз қажет. Жағдайыңызға баланысты талқылау тақтасы немесе тобының электрондық пошта мекенжайы Мекенжайлық кітап ішінде шығады. Егер ол жерде шығарылмаса, оны кейіннен оңай табу үшін Істес кісілер тізіміне үстей аласыз.

  1. Outlook бағдарламасында төмендегілердің бірін орындау арқылы талқылау тақтасына үстегіңіз келетін элементті дайындаңыз:

    • Жаңа талқылау тақырыбын жасау үшін жаңа электрондық пошта хабарын әдеттегідей жасаңыз. Мысалы, Файл мәзіріндегі Жаңа түймешігін таңдап, одан соң Пошта хабары түймешігін басыңыз.

    • Электрондық пошта қолдану арқылы бар талқылау тақырыбына жауап беру үшін түпнұсқа электрондық пошта хабарын ашыңыз және Жауап беру түймешігін басыңыз.

  2. Кімге немесе Көшірме жолағына талқылау тақтасы немесе SharePoint тобының мекенжайын қосыңыз.

  3. Хабарға қалаған мазмұнды үстеңіз.

  4. Жіберу түймешігін нұқыңыз.

Ескерту : Егер әлдекім бар талқылаудыкімен бірдей тақырып сызығын қамтитын талқылау тақтасына электрондық пошта жіберетін болса, хабар бар электрондық пошта талқылауына жауап болып табылмаса, ол талқылауға жауап ретінде автоматты түрде сақталмайды. "Келісім-шарттар" сияқты бірдей тақырып сызықтарына ие болса да, әртүрлі талқылауға жататын хабарлар бірдей талқылауға байқаусызда қосылмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×