SharePoint торабына жаңартуларды бақылау

SharePoint торабындағы жаңартуларды бақылау және құлақтандыруларды басқару үшін Microsoft Office Outlook 2007 қолдана аласыз.

Ескерту : Бұл мақалада көрсетілген мүмкіндіктер Windows SharePoint Services 3.0 немесе Microsoft Office SharePoint Server 2007 іске қосылатын SharePoint тораптарында жұмыс істейді. Егер сіз серверде Microsoft SharePoint өнімдері мен технологияларының қай нұсқасы іске қосылғанынан сенімсіз болсаңыз, сервер әкімшісінен сұраңыз.

Бұл мақалада

Жалпы шолу

SharePoint тізімі немесе кітапханасынан RSS арналарын алу

SharePoint тізімі немесе кітапханасы үшін ескерту жасау

SharePoint тізімі немесе кітапханасындағы RSS арнасын болдырмау

SharePoint тізімі немесе кітапханасы ескертулерін болдырмау

Жалпы шолу

SharePoint торабындағы тізімдер мен кітапханалар өзгертілген болса, енгізілген өзгерістерді бақылау қиынға соғуы мүмкін. Оларды бақылау мүмкін болуы үшін мәселе тізіміне жаңа мәселелер қосылуын немесе жаңа файлдардың SharePoint кітапханасына қосылуын білгіңіз келуі мүмкін.

Office Outlook 2007 ішінде SharePoint торабындағы жаңартулар туралы құлақтандыру алудың екі жолы бар:

  • RSS    RSS қолдану арқылы SharePoint тізімі немесе кітапханасының жаңартуларына жазыла аласыз. RSS жариялаушылар стандартты пішіндегі ақпаратты RSS оқушыларына тұрақты түрде тарату үшін қолданатын мазмұнды қамтитын технология болып табылады. Пошта жәшігіңіздегі бірнеше көзден мазмұнның мерзімдік арналарын алу үшін Outlook бағдарламасын RSS оқушысы ретінде қолдана аласыз. Егер Outlook бағдарламасында ішінде әлдеқашан RSS арнасын алған болсаңыз, SharePoint тораптарының RSS арналары бірдей орналасуда пайда болады.

  • Ескертулер     Элемент өзгертілгенде ескерту ала аласыз. SharePoint тоорабында мазмұн өзгергенде ескерту Кіріс жәшігіңізге хабар ретінде жіберіледі. Ескерту алу шартын көрсете аласыз — мысалы, өзгерістер енгізілгенде немесе жаңа элемент жасалған кезде. Сонымен қатар, ескертулерді дереу алуды немесе күндік не апталық қорытындыны алуды қалайтыныңызды белгілей аласыз.

Егер әлдеқашан құлақтандырулар алып жүрсеңіз және қажеттілігіңіз өзгерсе, онда RSS арнасы мен ескертулерді болдырмауыңызға болады. Мысалы, егер электрондық пошта талқылауларын талқылаулар тақтасында мұрағаттайтын SharePoint тобына жатсаңыз және электрондық поштада мазмұн алған болсаңыз, ескертулерді болдырмауыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint тізімі немесе кітапханасынан RSS арналарын алу

  1. Веб шолғыштан SharePoint тізімі немесе кітапханасын ашыңыз.

    Егер тізім немесе кітапхананы орналастыра алмасаңыз, Барлық торап мазмұнын қарап шығу пәрменін нұқыңыз және тізім немесе кітапхана атауын нұқыңыз.

  2. Әрекеттер мәзіріндегі Әрекеттер мәзірі RSS арнасын қарап шығу пәрменін нұқыңыз.

    Тізім немесе кітапханада элементтер жиынтығы берілген Веб бет шығады.

  3. Жаңа Веб бетте осы RSS арнасына жазылу сілтемесін нұқыңыз.

  4. Егер RSS арнасына жазылуға қалай қарайтыныңызды сұрайтын RSS арнасын алсаңыз, Иә түймешігін басыңыз.

    Тізім немесе кітапхананың RSS арнасы RSS арналары қалтасына шығады.

    Outlook бағдарламасындағы RSS арналары

  5. RSS арналары астынан SharePoint тізімі немесе кітапханасы үшін қалтаны таңдаңыз.

    Егер Оқу аймағы қосулы күйде болса, мазмұн соның ішінде бейнеленеді, оны оқуыңызға және олармен өзара әрекеттесуіңізге болады.

  6. Тізім элементі немесе файл үшін RSS арнасын ашу үшін оны екі рет нұқыңыз.

  7. Кейбір RSS арналары толық SharePoint тізімі элементі немесе файлының жиынтығы болып табылады. Толық тізім элементі немесе файлды көру үшін Мақаланы қарап шығу сілтемесін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint тізімі немесе кітапханасы үшін ескерту жасау

Тізім немесе кітапхана элементтері өзгертілген кезде SharePoint торабы құлақтандыру жіберу үшін ескерту жасауыңызға болады. Ескертулерді Outlook 2007 ішінен немесе SharePoint торабынан жасауыңызға болады. Ескерту жасау үшін SharePoint торабы жүктелген серверге қосылуыңыз керек және сол тізім немесе кітапхана үшін ескерту жасауға рұқсатыңыз болуы тиіс. Келесі іс рәсімі Office Outlook 2007 қолдану арқылы ескерту жасау әдісін сипаттайды.

Ескерту : Сіз SharePoint әкімшіңіз бүкіл торапқа арналған ескертулерді өзгерте, шектей және тыйым сала алады. Толық ақпарат алу үшін SharePoint торабыңызға арналған әкімшіні қараңыз.

  1. Outlook бағдарламасындағы Шарлау аумағы ішінен Пошта таңдалғанын тексеріңіз.

  2. Құралдар мәзірінен Ережелер және ескертулер түймешігін басыңыз.

  3. Ескертулерді басқару қойындысын нұқыңыз.

  4. Жаңа ескертпе түймешігін басыңыз.

  5. Жаңа ескертпе тілқатысу терезесінде жасағыңыз келетін ескерпенің көзін таңдаңыз. Егер арнайы ескерту жасағыңыз келетін SharePoint торабыңыз көрінбей тұрса, Веб торап мекенжайы жолағына торап мекенжайын теріңіз.

  6. Ашу пәрменін нұқыңыз.

    SharePoint торабы Жаңа ескерту бетін ашады.

  7. Арнайы ескерту жасағыңыз келетін тізім немесе кітапхананы нұқыңыз.

  8. Келесі түймешігін басыңыз.

  9. Ескерту тақырыбы бөлімінде ескерту тақырыбын теріңіз. Бұл электрондық пошта ескертуінің Тақырып жолағында қолданылады.

  10. Ескертулерді жіберу бөлімінде ескертулерді жібергіңіз келетін адамдар аттарын енгізіңіз немесе олардың аттарын таңдау үшін Түймешік суреті мекенжайлық кітап түймешігін басыңыз. Өзіңізге ескерту жіберу үшін электрондық пошта атауыңызды теріңіз.

    Тораптағы параметрлер мен рұқсаттарыңызға байланысты электрондық пошта мекенжайларыңыз әлдеқашан пайда болуы мүмкін немесе басқаларға ескерту қосуға мүмкіндігі болмауы мүмкін.

  11. Қалаған параметріңізді таңдаңыз, мысалы кез-келген элемент өзгертілген кезде ескерту алу немесе тек жасаған элементіңіз өзгергенде және ескерту алу жиілігі.

  12. ОК түймешігін басыңыз.

  13. Қосымша ескерту жасау үшін Тораптағы ескертпелерім астынан Ескертулер қосу пәрменін нұқыңыз.

Кеңес : Сондай-ақ, SharePoint торабының тізімі немесе кітапханасындағы арнайы элемент немесе файл үшін ескертулер орната аласыз. SharePoint торабындағы тізім немесе кітапханасында элемент немесе файл таңдай отырып, пайда болған көрсеткіні нұқыңыз, одан соң Мені ескерту пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint тізімі немесе кітапханасындағы RSS арнасын болдырмау

SharePoint тізімі немесе кітапханасынан алынған RSS арнасын болдырмау әрекеті кез-келген RSS арнасын болдырмау әрекетімен бірдей.

  1. Пошта ішінен Шарлау аумағы ішіндегі RSS арналары қалтасын кеңейту үшін оны нұқыңыз.

  2. Болдырылмауын қалайтын RSS арнасын таңдаңыз.

  3. DELETE пернесін басыңыз.

  4. Сізге жоюды растауға кеңес берілгенде, Иә түймешігін нұқыңыз.

    Ескертулер : 

    • Егер RSS арнасын қалдырып, ал қотарылған элементтерді жойғыңыз келсе, RSS арнасына арналған қалтаны ашып, жойылуы қажет элементтерді таңдаңыз, одан соң DELETE пернесін басыңыз.

    • RSS арналарын қотарылған элементтерді жоймай-ақ болдырмауға болады. Құралдар мәзіріндегі Тіркелгі параметрлері түймешігін басыңыз, одан соң RSS арналары қойындысын нұқыңыз. Жазылымының болдырылмауын қалайтын тізім немесе кітапхананы таңдаңыз, одан соң Жою пәрменін нұқыңыз.

    • Егер RSS арналары оларды жоюға әрекет кезінде үндестірілу үстінде болса, жоюдан бұрын үндестірудің аяқталуын күту керектігі туралы хабар аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint тізімі немесе кітапханасы ескертулерін болдырмау

Outlook 2007 немесе SharePoint торабындағы ескертулеріңізді басқара аласыз. Тізім немесе кітапхана ескертпесін болдырмау үшін сол тізім немесе кітапхана үшін ескертпелерді өзгерту рұқсаты болуы тиіс. Келесі іс реті -Outlook 2007 қолдану арқылы ескертуді қалай болдырмауға болатынын сипаттайды.

Ескерту : Сіз SharePoint әкімшіңіз бүкіл торапқа арналған ескертулерді өзгерте, шектей және тыйым сала алады. Толық ақпарат алу үшін SharePoint торабыңызға арналған әкімшіні қараңыз.

  1. Outlook бағдарламасындағы Шарлау аумағы ішінен Пошта таңдалғанын тексеріңіз.

  2. Құралдар мәзіріндегі Ережелер және ескертулер түймешігін басыңыз.

  3. Ескертулерді басқару қойындысын нұқыңыз.

  4. Болдырмауын қалайтын ескертуді таңдаңыз.

  5. Жою пәрменін нұқыңыз.

  6. Егер жоюды құптау сұралса, Иә түймешігін басыңыз.

Ескерту : Болдырылмауын қалайтын ескерту Ережелер және ескертулер тілқатысу терезесіне шықпаса, оны SharePoint торабында болдырмауды жүзеге асыра алуыңыз мүмкін. SharePoint торбаныдағы ескертулерді қарап шығу немесе басқару үшін Сіздің атыңыз хош келді мәзірінен Менің параметрлерім түймешігін, одан соң Менің ескертулерім түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×