SharePoint немесе OneDrive қызметін пайдалану арқылы құжатты ортақ пайдалану

Бұл таныс естіледі ме? Файлды әріптестеріңізге электрондық поштамен жібересіз. Олар өздерінің пікірлерін қосады, содан кейін комментарийлерді және бастапқының 3 немесе 4 көшірмелерінен өзгертулерді біріктіру қажет.

Оның басқа жолы бар. Егер SharePoint немесе Microsoft OneDrive қызметінде тіркелгіңіз бар болса, Word файлыңызды осы орындардың бірінде сақтауға болады, содан кейін басқаларға оқу немесе сіздің файлыңыздың көшірмесін өңдеуді рұқсат ету үшін Ортақ пайдалану пәрменін қолданыңыз. Файл үйіліп қалмайды, әркімнің пікірімен тек бір ғана көшірмесі болады. (Дәл сіз берген рұқсаттарға қарай олар файлыңызбен жұмыс істей алады).

Мынау басынан бастап аяғына дейінгі үрдіс. Керек бөлімге өтіңіз.

Word бағдарламасында орындардың тізіміне SharePoint немесе OneDrive қызметтерін қосу арқылы бастаңыз.

  1. Word бағдарламасында, Файл > Басқаша сақтау > Орын қосу тармақтарын басыңыз.

  2. Орын қосу ішінде пайдаланғыңыз келген қызметті басыңыз, мысалы Office 365 SharePoint немесе OneDrive сияқты.

  3. Қызмет үшін пайда болатын Кіру бейнебетті аяқтаңыз. Пайдаланушы атыңыз бен құпия сөз үшін IT бөліміне байланысу қажет болуы мүмкін.

    Орындалғанан кейін, жаңа орын Word бағдарламасының Басқаша сақтау аймағында пайда болады.

Жаңа орынды сақтау және ортақ пайдалану

Орындар тізіміне "бұлтты" орынды қосқаннан кейін, құжатыңызды ортақ пайдалануға болады. Бұны әр файл үшін тек бір рет істеу қажет.

  1. Ортақ пайдаланғыңыз келген құжатты ашыңыз.

  2. Файл > Басқаша сақтау пәрменін басыңыз.

  3. Басқаша сақтау бетінде пайдаланғыңыз келетін орынды екі рет басыңыз —SharePoint құжатының кітапханасы, компьютердегі орын, MySite сайтыңыз немесе OneDrive қызметіңіз.

  4. Файлды атап, Сақтау түймешігін басыңыз. Егер осы пәрменді орындау арқылы қайта Ақпарат қойыншасына өтсеңіз, Ортақ пайдалану түймешігін қайта басыңыз.

  5. Адамдармен ортақ пайдалану тармағында (немесе Word 2013 бағдарламасында Адамдарды шақыру тармағында) файлды ортақ пайдаланғыңыз келетін пайдаланушылардың аттарын немесе электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.

  6. Егер қаласаңыз, Түзетеді немесе Қарайды параметрін таңдаңыз. Бірінші параметр бірге жұмыс істейтіндерге файлды өзгертуге, екіншісі файлды қауіпсіз сақтауға мүмкіндік береді.

  7. Қаласаңыз, мекенжай жолы астындағы өріске хабарды енгізіңіз де, Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

Әлдеқашан сақталған құжатты ортақ пайдалану

Егер файл бұрын SharePoint немесе OneDrive қызметіне сақталған болса, мына қадамдарды орындаңыз.

  1. Ортақ пайдаланғыңыз келген құжатты ашыңыз.

  2. Файл > Ортақ пайдалану > Адамдармен ортақ пайдалану тармағын (немесе Word 2013 бағдарламасында Адамдарды шақыру тармағы) басыңыз.

  3. Ортақ пайдаланатын адамдардың аттарын немесе электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

  4. Егер қаласаңыз, Түзетеді немесе Қарайды параметрін басыңыз. Бірінші параметр бірге жұмыс істейтіндерге файлды өзгертуге, екіншісі файлды қауіпсіз сақтауға мүмкіндік береді.

  5. Қаласаңыз, мекенжай жолы астындағы өріске хабарды енгізіңіз де, Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

Әлдекіммен ортақ пайдалануды тоқтату

Мұнда құжатты қалай ортақ пайдалануды тоқтату жолы.

  1. Ортақ пайдаланғыңыз келген құжатты ашыңыз.

  2. Файл > Ортақ пайдалану тармақтарын басыңыз.

  3. Адамдармен ортақ пайдалану тармағында (немесе Word 2013 бағдарламасында Адамдарды шақыру тармағы) жойғыңыз келетін адамды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Пайдаланушыны жою түймешігін басыңыз.

OneDrive және Office 365 туралы қосымша мәлімет

  • OneDrive тіркелгісін ашу үшін, Microsoft тіркелгісі үшін тіркеу бөлімін қараңыз.

  • Office 365 SharePoint тіркелгісіне жазылу үшін, Microsoft Office 365 өзіндік бетін қараңыз.

  • Егер компанияңызда SharePoint қызметі бар болса және ол туралы сұрақтарыңыз болса, жүйе әкімшісіне байланысыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×