SharePoint күнтізбесін көру және жаңарту

Outlook күнтізбесі сияқты SharePoint күнтізбесін де көруге және жаңартуға болады. Күнтізбені SharePoint торабында Outlook күнтізбесімен қатар көру үшін, күнтізбелерді қабаттастырып, бір жеке күнтізбе ретінде көру үшін және күнтізбелерден оқиғаларды көшіру үшін Outlook бағдарламасын пайдаланыңыз.

Ескерту :  Осы мақалада айтылған мүмкіндіктер ұйым ортасында Microsoft SharePoint технологияларын талап етеді. Бұл мүмкіндіктер SharePoint 2007 немесе одан кейінгі нұсқасында жақсы жұмыс істейтін етіп жасалған. Серверде Microsoft SharePoint бағдарламасының қайсы нұсқасы іске қосылып тұрғанын білмесеңіз, желілік әкімшіден сұраңыз.

Бұл мақалада

SharePoint күнтізбесіне Outlook бағдарламасынан қол жеткізу

SharePoint күнтізбесін басқа күнтізбемен қабаттастыру

Outlook бағдарламасын пайдаланып, SharePoint күнтізбесіне оқиға қосу

SharePoint күнтізбесін Outlook бағдарламасынан жою

Электрондық пошта хабарламасын жіберу арқылы SharePoint күнтізбесіне оқиға қосу

SharePoint күнтізбесіне Outlook бағдарламасынан қол жеткізу

SharePoint күнтізбесін Microsoft Outlook 2010 нұсқасына қосқан кезде ол күнтізбе қалталары бар Басқа күнтізбелер астында пайда болады.

SharePoint торабынан Outlook бағдарламасында пайда болған күнтізбе

  1. Веб-шолғышта күнтізбені SharePoint торабынан ашыңыз.

    Күнтізбені таба алмасаңыз, Тораптың бүкіл мазмұнын қарау пәрменін таңдап, күнтізбе атын нұқыңыз.

  2. Күнтізбе қойындысының Әрекеттер тобындағы Outlook бағдарламасына қосылу түймешігін басыңыз.

  3. Компьютердегі бағдарламаны ашуға веб-торапқа рұқсат беру қажеттігін растау сұралған кезде Рұқсат беру түймешігін басыңыз. SharePoint күнтізбесін Outlook бағдарламасына қосу қажеттігін растау сұралған кезде Иә түймешігін басыңыз.

    Outlook бағдарламасындағы Күнтізбе көрінісінде SharePoint күнтізбесі шарлау тақтасындағы Басқа күнтізбелер астына қосылады.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint күнтізбесін басқа күнтізбемен қабаттастыру

SharePoint күнтізбесін Outlook күнтізбелерімен немесе басқа SharePoint күнтізбелерімен қабаттастыруға болады, сонда барлық оқиғаларды бір уақытта көруге болады.

Әдепкіде, Күнтізбе көрінісінде SharePoint күнтізбесі шарлау аумағындағы Басқа күнтізбелер астынан ашылады. Ол қатар күнтізбе көрінісінде әдепкі күнтізбенің жанында қосымша күнтізбе ретінде пайда болады, бірақ көру қажет емес басқа күнтізбелер үшін құсбелгілерді алып тастауға болады.

  1. Күнтізбе көрінісіндегі Шарлау аумағында қабастырылатын күнтізбе көрінгенше басқа күнтізбелерге құсбелгілер қойыңыз немесе оларды алып тастаңыз.

    Әрбір таңдалған күнтізбе соңғы ашылған күнтізбенің оң жағында ашылады.

  2. Күнтізбе қойындысында SharePoint торабындағы күнтізбе қойындысы көрсеткіні Түймешік суреті нұқыңыз.

    Меңзерді көрсеткіге апарғанда немесе оны нұқығанда, көрсеткі түсі өзгереді. Көрсеткіні нұқығанда, қойынды солға жылжиды. Енді күнтізбе қабаттастыру күйінде тұр.

  3. Қабаттастыру мақсатында басқа күнтізбені қосу үшін алдыңғы қадамды қайталаңыз.

    Қабаттастыру күйіндегі екі күнтізбе қойындылары

Қабаттастырылған күнтізбені жою үшін Күнтізбе қойындысындағы көрсеткіні нұқыңыз немесе шарлау аумағында күнтізбе құсбелгісін алып тастаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Outlook бағдарламасын пайдаланып, SharePoint күнтізбесіне оқиға қосу

Outlook күнтізбелеріне қосатындай, кездесулер мен толық күн шараларын SharePoint күнтізбесіне қосуға болады.

  1. SharePoint күнтізбесін Outlook бағдарламасында ашыңыз. Басты қойындысының Жаңа тобынан қосу қажет оқиға түрін таңдаңыз.

    Қайталанатын оқиғаларды да жасауға болады, дегенмен кейбір пайдаланушының қайталау кестелері SharePoint күнтізбелерінде қол жетімді болмайды.

  2. Әдетте Outlook бағдарламасында жасайтындай, оқиға туралы ақпаратты енгізіңіз.

  3. Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.

Кеңес :  Элементтерді SharePoint күнтізбесі мен Outlook жеке күнтізбесі арасында апаруға болады немесе оларды көшіріп қоюға болады.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint күнтізбесін Outlook бағдарламасынан жою

  1. Күнтізбе көрінісіндегі Шарлау аумағында Басқа күнтізбелер астынан жою қажет күнтізбені таңдаңыз.

  2. Күнтізбені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Күнтізбе қалтасының атынжою тармағын таңдаңыз.

  3. Жоюды растау сұралғанда Иә түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Бұл үрдіс күнтізбені тек Outlook бағдарламасынан жояды, SharePoint торабынан жоймайды.

Беттің жоғарғы жағы

Электрондық пошта хабарламасын жіберу арқылы SharePoint күнтізбесіне оқиға қосу

Егер торап және күнтізбе мазмұнды электрондық пошта арқылы алуға рұқсат етсе, SharePoint күнтізбелерін электрондық пошта хабарламасын жіберу арқылы күнтізбе элементтерін қосуға болатындай етіп орнатуға болады.

SharePoint торабындағы күнтізбеге жиналысқа шақыру жіберілгенде SharePoint торабындағы күнтізбелердің басқа оқиғаларымен жұмыс істегендей жұмыс жасауға болады. Дегенмен, өзгертулер жасалғанда SharePoint тораптарындағы күнтізбелер жаңартуларды қатысушыларға автоматты түрде жібермейді. Мысалы, жиналыс өтетін орынды өзгерткенде, өзгерту туралы қатысушыларға хабарлау қажет.

SharePoint күнтізбесі электрондық пошта хабарламасын алатындай етіп қалай орнатуға болады?

Күнтізбеге электрондық пошта хабарламасын жіберместен бұрын, күнтізбенің электрондық пошта хабарламасын алатындай етіп орнатылған-орнатылмағанын білу қажет, орнатылған болса, мекенжайын алу қажет.

Күнтізбенің электрондық пошта мекенжайын алу үшін мына әрекеттердің бірін немесе бірнешеуін орындаңыз:

  • Мекенжайлық кітапты қараңыз. Егер онда электрондық пошта мекенжайы болмаса, оны күнтізбені орнатқан адамнан алуға болады. Оны кейінірек оңай тауып алу үшін «Контактілер» тізіміне қосуға болады.

  • Күнтізбе тақырыбының астында пайда болатын күнтізбе сипаттамасын қараңыз. Торап иесі күнтізбенің электрондық пошта мекенжайын оның сипаттамасына қосқан болуы мүмкін.

  • Күнтізбе параметрлерін қарау рұқсаты бар болса, тізімнің электрондық пошта параметрлерін қараңыз:

    1. Веб-шолғышта SharePoint торабындағы күнтізбені ашыңыз.

      Күнтізбе атауы көрінбесе, Тораптың бүкіл мазмұнын қарау пәрменін таңдап, күнтізбе атауын нұқыңыз.

    2. Күнтізбе қойындысындағы Параметрлер тобынан Тізімнің параметрлері түймешігін басыңыз.

Егер күнтізбе электрондық пошта хабарламасын алатын етіп қосылса, оның мекенжайы Тізім туралы мәліметтер астында, Электрондық пошта мекенжайлары жанында пайда болады.

  • Ұйымда SharePoint топтарын пайдалануы мүмкін, онда мүшелердің электрондық пошта хабарламасын бір-біріне жіберуге рұқсат етіледі. SharePoint тобының мекенжайында күнтізбе мекенжайлары болуы мүмкін, сонда топ мүшелеріне жиналысқа шақырулар жіберген кезде элементтер SharePoint күнтізбесіне автоматты түрде қосылады. Бұл жағдайда, күнтізбе үшін SharePoint тобының мекенжайын пайдалануға болады.

Күнтізбе элементін жіберу үшін әдеттегідей Outlook бағдарламасын пайдаланып, жиналысқа шақыру немесе кездесуді жіберіңіз. Жиналысқа шақырудың Кімге немесе Көшірме жолағына SharePoint күнтізбесінің мекенжайын қосыңыз не болмаса күнтізбе SharePoint тобына қосылып қойған болса, оның орнына SharePoint тобының электрондық мекенжайын қосыңыз.

Күнтізбелерді элементтер тіркелгілерін электрондық пошта арқылы алатындай етіп орнатуға да болады. Тізім элементтеріне тіркелгілерді қосу үшін, әдеттегідей жиналысқа шақыруға файл тіркеңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×