SharePoint кітапханасындағы файлды ашу немесе өңдеу

Microsoft Windows SharePoint Services торабында кітапханадағы файлды ашу немесе өңдеу үшін таңдайтын әдісіңіз файлмен не жасағыңыз келетініне және кітапханаңыздың қалай бапталғанына байланысты болады. Мысалы, файлды жәй оқу үшін ашқыңыз немесе оған өзгертулер жасағыңыз келуі мүмкін.

Осы бөлімде

Шолу

Файлды SharePoint торабынан ашу

Файлды Office бағдарламасынан шығару

Файлды SharePoint торабынан ашу арқылы өңдеу

Файлды Office бағдарламасынан ашу арқылы өңдеу

Шолу

Егер SharePoint торабындағы кітапхананы шолу барысында файл ашсаңыз, файлдың қатысы бар 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарлама файлды тек оқу үшін немесе өңдеу үшін ашқыңыз келетіндігіңізді сұрайтын хабарды көрсетеді.

Бұған қосымша, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 және Microsoft Office Excel 2007 бағдарламасы файлдар Windows SharePoint Services 3.0 торабынан ашылған кезде оқу күйін ұсынады. Оқу күйі файлдарды шолуды оңай қылады және оқу үшін қажеті жоқ әмірлер ретсіздігін азайтады. Бағдарламалар файлға өзгертулер жасау туралы шешім қабылдағанызда Хабар жолағында нұқуға болатын өңдеу әмірін де бейнелейді.

Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 торабындағы файлды нұқығаныңызда, файл тек оқу үшін ретінде ашылады. Егер файлды өңдеу мақсатында ашқыңыз келсе, файлдың ашылмалы мәзіріндегі өңдеу әмірін қолдануыңызға болады. Егер Windows SharePoint Services бағдарламасының қай нұсқасы қолданыста екендігін білмесеңіз, файлды өңдеу мақсатында қай нұсқасында да ашу үшін өңдеу әмірін қолдануыңызға болады.

Файлды SharePoint кітапханасынан 2007 Office бағдарламасын қолдану арқылы ашқаныңызда, файл өңдеу үшін ашылады. Файлды Веб серверде ашқаннан соң Желілік орта қалтасында Веб сервер лақабы жасалады. Осы лақапты кейінірек файлдарды Веб серверден ыңғайлырақ түрде ашу үшін қолдануыңызға болады.

Файлдарда жұмыс жасау үшін оларды шығару

Егер бірнеше адам бірдей файлдарда жұмыс жасаса, файлдарда жұмыс жасаудан бұрын оларды шығаруды қалауыңыз мүмкін. Файлды шығарған кезде, оның сіз үшін шығарылған кезінде оны өзгерте алатын жалғыз адам сіз боласыз. Бұл шатасу немесе өңдеу қайшылықтарының мүмкіндігін азайтады. Басқа адамдардың өзгертулерді көруінен бұрын файлды қайтару қажет.

Кітапхананы алуды талап ететіндей орнатуға болады. Кітапхана алуды талап еткенде, файлдарды өңдеуден бұрын оларды алу қажет. Жаңа файлдар басқа адамдардың көруінен бұрын қайтарылуы тиіс.

Егер файлды шығармасаңыз және файлда жұмыс жасап отырғаныңызда оны басқа біреу өзгерткен болса, сізден өңдеу қайшылықтарын шешу сұралуы мүмкін. Егер осы хабарды алсаңыз, файлдың қай нұсқасын сақтау керектігі жөнінде шешім қабылдауыңызға немесе өзгертулердің екі жиынтығын біріктіруіңізге болады.

Қатты дисктегі файлдармен жұмыс жасау

Файлды 2007 Office бағдарламасынан шығарғанда және файлдың Windows SharePoint Services 3.0 торабындағы кітапханада болған кезінде, қатты дискіңіздегі файлмен Office бағдарламасында жұмыс жасауыңызға болады. Көп жағдайлардам, бұл сервердегі файлмен жұмыс жасаудан гөрі жылдамырақ болып табылады. Файл қатты дисктегі серверлік жоба жазбалар қалтасында сақталады. Бұл орынды Microsoft Office бағдарламасында сақтауға арналған параметрлер арқылы өзгертуіңізге болады.

Егер Windows SharePoint Services 3.0 кітапханаңызды Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасына байланыстырсаңыз, қатты дисктегі файлдарыңызбен де жұмыс жасауыңызға болады. SharePoint кітапханаларын Office Outlook 2007 бағдарламасымын қолдануға қатысты қосымша ақпарат алу үшін Outlook анықтамасын қараңыз.

Файлды серверлік жоба жазбалар қалтасына шығарғанда немесе кітапхананы Office Outlook 2007 бағдарламасымен байланыстырғанда, кеңседен тыс болғандағы сияқты байланыс орнатпаған кезде де файлмен жұмыс жасауыңызға болады. Қайтадан байланыс орнатқан кезде, өзгертулеріңізді серверде жаңартуыңызға болады. Файлды Outlook бағдарламасынан ашу арқылы онымен жұмыс жасап отырған болсаңыз, қайтадан байланыс орнатқан кезде серверді жаңартуыңыз және файлды ашуыңыз сұралады. Егер файлды шығарған болсаңыз, басқа адамдардың өзгертулеріңізді көруіне мүмкіндік беру үшін файлды қайтаруыңыз қажет.

Беттің жоғарғы жағы

Файлды SharePoint торабынан ашу

Ескерту : Торабыңыздың бөлек теңшелген болуы мүмкін, бірақ көп жағдайларда торапта Windows SharePoint Services бағдарламасының қай нұсқасы жегілгенін анықтау үшін келесі нұсқаулықты қолдануыңызға болады: Windows SharePoint Services 3.0 торабында, қолданушы атауы немесе тіркелгісі бар мәзір жоғарғы оң жақ бұрышта пайда болады. Windows SharePoint Services 2.0 торабында, жоғарғы сол жақ бұрышындағы жоғары деңгейлі шарлау Өзіндік бет, Құжаттар мен тізімдер және Анықтама сілтемелерін қамтиды.

  1. SharePoint торабында файл орналасқан кітапхананы ашыңыз.

    Кітапхананы таба алмаған жағдайдағы шаралар

    1. Егер кітапхана атауы пайда болмаса, келесіні орындаңыз:

      • Windows SharePoint Services 3.0 торабында, Тораптың барлық мазмұнын қарау нұқыңыз.

      • Windows SharePoint Services 2.0 торабынан Құжаттар мен тізімдер таңдаңыз.

    2. Тізім атауын нұқыңыз.

  2. Ашқыңыз келетін файлды нұқыңыз.

  3. Келесілердің біреуін орындаңыз:

    1. Windows SharePoint Services 3.0 торабында, қолданыстағы бағдарламаңызға байланысты, файлды қалай ашқыңыз келетінін сұрайтын хабардың пайда болуы мүмкін. Тек оқу үшін таңдаңыз.

    2. Windows SharePoint Services 2.0 торабында, файлдың ашу үшін қауіпсіздігін сұрайтын хабардың пайда болуы мүмкін. Файлды ашуға қарсы болмасаңыз OK нұқыңыз.

      Ескертулер : 

      • Көп жағдайларда, егер файл тек оқу үшін болса, Тек оқу үшін хабары бағдарламаңыздың тақырып жолағында жақшалар ішінде пайда болады.

      • Office Word 2007, Office Excel 2007 және Office PowerPoint 2007 бағдарламаларында, өңдеуге арналған түймешігі бар Хабар жолағы әдетте файлдың жоғарғы бөлігінде пайда болады. Егер файлды жәй оқудың орнына оны өңдеу жөнінде шешімге келсеңіз, файлды өңдеуді бастау үшін Құжатты өңдеу, Жұмыс кітабын өңдеу немесе Presentation өңдеу таңдауыңызға болады.

      • Егер файлды тек оқудың орнына оны өңдеу туралы шешім қабылдасаңыз және Хабар жолағын файлдың жоғарғы жағында көрмесеңіз, файлды жабыңыз және өңдеу үшін қайтадан ашыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Файлды Office бағдарламасынан шығару

Файлдың Office бағдарламасында ашық кезінде оны шығару үшін келесі іс ретін қолданыңыз. Файлды SharePoint торабындағы кітапханадан да шығаруыңызға болады.

Мына 2007 Office бағдарламаларында келесіні орындаңыз:

Word, Excel немесе PowerPoint

  • Microsoft Office түймешігі Түймешік суреті нұқыңыз, Сервер нұқыңыз, содан кейін Шығару нұқыңыз.

Visio

  • Файл мәзірінен Шығару таңдаңыз.

Басқа да Office бағдарламалары

Файлдардың басқа түрлерін SharePoint торабындағы кітапхана әмірлерін қолдану арқылы шығаруыңызға болады. Қосымша ақпарат алу үшін SharePoint торабындағы анықтаманы қараңыз.

Кеңес : Егер кітапхана шығаруды талап етсе, файлды келесі 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламаларының бірінде ашқан кезде Шығару әмірі Хабар жолағында пайда болады: Word, Excel немесе PowerPoint.

Беттің жоғарғы жағы

Файлды SharePoint торабынан ашу арқылы өңдеу

2007 Office файлын Windows SharePoint Services 3.0 торабынан ашу үшін, файлды нұқысаңыз жеткілікті. Бағдарламаға байланысты, файлды ашу немесе өңдеу таңдауын беретін тілқатысу терезесі шығу мүмкін. Windows SharePoint Services бағдарламасының алдыңғы нұсқасын жегіп отырған тораптағы файлды өңдеу үшін, Веб бетті өңдеу үшін немесе SharePoint торабында қай нұсқаның жегілгенін білмеген жағдайда, файлдың ашылмалы тізімінде пайда болатын өңдеу әмірін қолдануыңызға болады.

Ескерту : Торабыңыздың бөлек теңшелген болуы мүмкін, бірақ көп жағдайларда торапта Windows SharePoint Services бағдарламасының қай нұсқасы жегілгенін анықтау үшін келесі нұсқаулықты қолдануыңызға болады: Windows SharePoint Services 3.0 торабында, қолданушы атауы немесе тіркелгісі бар мәзір жоғарғы оң жақ бұрышта пайда болады. Windows SharePoint Services 2.0 торабында, жоғарғы сол жақ бұрышындағы жоғары деңгейлі шарлау Өзіндік бет, Құжаттар мен тізімдер және Анықтама сілтемелерін қамтиды.

  1. SharePoint торабында, файл орналасқан кітапхананы ашыңыз.

    Кітапхананы таба алмаған жағдайдағы шаралар

    1. Егер кітапхана атауы пайда болмаса, келесіні орындаңыз:

      • Windows SharePoint Services 3.0 торабынан Тораптың барлық мазмұнын қарау таңдаңыз.

      • Windows SharePoint Services 2.0 торабынан Құжаттар мен тізімдер таңдаңыз.

    2. Тізім атауын таңдаңыз.

  2. Келесілердің біреуін орындаңыз:

    1. Егер файлдың Windows SharePoint Services 3.0 торабында екенін білсеңіз, файлды нұқыңыз, содан кейін Өңдеу таңдаңыз.

    2. Егер алдыңғы нұсқасын қолданып жүрген болсаңыз немесе қай нұсқасын қолданып жүргеніңізді білмесеңіз, өңдегіңіз келетін файлды меңзеңіз, пайда болған көрсеткіні нұқыңыз, содан кейін Бағдарлама атауыөңдеу таңдаңыз. Мысалы, Word құжатын өңдеу үшін Microsoft Office Word бағдарламасында өңдеу таңдаңыз.

  3. Егер файлды ашудың қауіпсіз екендігін сұрайтын хабар пайда болса, файлдың ашылуына қарсы болмасаңыз OK таңдаңыз.

    Ескертулер : 

    • Егер кітапхана шығару талап етілсе, өңдеу әмірі жәй Өңдеу орнына Шығару және өңдеу дегенді айтады.

    • Егер файл шығарылған болса, адамдардың өзгертулерді көруінен бұрын оны қайтаруыңыз қажет.

    • Файлды сақтағаннан соң, басқа адамдар жасаған өзгертулеріңізді өз шолушыларын жаңартқаннан кейін көре алатын болады. Кітапхана үшін құптаудың қажеті болмайынша, файл үлкен және кішігірім нұсқаларды бақылайтын кітапханадағы жоба нұсқа немесе файл әлі де шығарулы күйде болып табылады.

Беттің жоғарғы жағы

Файлды Office бағдарламасынан ашу арқылы өңдеу

  1. Мына 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламаларында келесіні орындаңыз:

    Word, Excel немесе PowerPoint

    • Microsoft Office түймешігі Түймешік суреті таңдаңыз, содан кейін Ашу таңдаңыз.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio немесе Outlook

    • Файл мәзірінен Ашу таңдаңыз.

  2. Іздеу астынан Желілік орта таңдаңыз.

  3. Файлыңыз орналасқан SharePoint торабының атауын нұқыңыз, содан кейін Ашу таңдаңыз.

    Кеңес : Балама ретінде, торап атауын ашу үшін оны екі рет нұқуыңызға болады. Кітапхана немесе файлды ашу үшін келесі қадамдарда көрсетілгендей екі рет нұқуыңызға да болады.

    Ескерту : Егер серверіңізді Желілік орта ішінде көрмесеңіз, сервер URL Файл атауы жақтауында теріңіз.

  4. Ортақ құжаттар сияқты файл бар кітапхана атауын таңдаңыз, содан кейін Ашу таңдаңыз.

  5. Ашқыңыз келетін файл атауын таңдаңыз, содан кейін Ашу таңдаңыз.

    Кеңес : Егер файлға өзгертулерді жасағыңыз келмесе, оны тек оқу үшін ретінде ашуыңызға болады. Ашу түймешігіндегі көрсеткіні нұқыңыз, содан кейін Тек оқу үшін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×