SharePoint бағдарламасын пайдаланып көрсетілімді сақтау және ортақ пайдалану

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Егер сізде SharePoint тіркелгісі бар болса, PowerPoint файлдарын бір орынға сақтап, содан кейін Ортақ пайдалану пәрменін пайдаланып басқаларға файлдың көшірмесін оқуға немесе өңдеуге мүмкіндік бере аласыз. Енді файлдар дестесі болмайды, тек барлығының пікірлері бар бір көшірме болады. Олардың файлмен не істей алатыны сіз оларға берген қатынасқа байланысты.

Осы мақалада процесстің басталуынан аяқталауна дейінгі қадамдары сипатталған. Қажет бөлімге өтіңіз.

PowerPoint бағдарламасында SharePoint бағдарламасын орындар тізіміне қосудан бастаңыз.

  1. PowerPoint бағдарламасында Файл > Басқаша сақтау > Орын қосу пәрменін орындаңыз.

  2. Орынды қосу астында Office 365 SharePoint орнын таңдаңыз.

    Орынды қосу

  3. Пайда болған Кіру экранында мәліметтерді толтырыңыз. Пайдаланушы аты мен құпия сөзді білу үшін АТ бөліміне хабарласу керек болуы мүмкін.

    Кеңес : PowerPoint бағдарламасының Басқаша сақтау бөлігінде Орындар астында жаңа SharePoint орны пайда болады.

Көрсетілімді жаңа SharePoint орнына сақтау және ортақ пайдалану

Орындар тізіміне бұлт орнын қосқаннан кейін көрсетілімді ортақ пайдалана аласыз. Мұны әр файл үшін тек бір рет істеу керек.

  1. Ортақ пайдалану керек көрсетілімді ашыңыз.

  2. Файл > Басқаша сақтау тармағын таңдаңыз.

  3. Басқаша сақтау астында SharePoint құжаттар кітапханасын екі рет басыңыз.

  4. Файлға атау беріп, Сақтау пәрменін таңдаңыз.

  5. Файл > Ортақ пайдалану > Адамдарды шақыру тармағына өтіңіз.

  6. Көрсетілімді ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.

Көрсетілімді SharePoint сайтында ортақ пайдалану

  1. Мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Әріптестерге файлға өзгертулер енгізуге рұқсат ету үшін Өңдей алады параметрін таңдаңыз.

    • Әріптестерге көрсетілімнің тек оқуға арналған көшірмесін көруге рұқсат ету үшін Көре алады параметрін таңдаңыз.

  2. Мекенжай жолының астындағы жолақта хабарды енгізіңіз де, Ортақ пайдалану пәрменін таңдаңыз.

Бұрын сақталған көрсетілімді ортақ пайдалану

Егер файл бұрын SharePoint сайтына сақталған болса, мына қадамдарды орындаңыз.

  1. Ортақ пайдалану керек көрсетілімді ашыңыз.

  2. Файл > Ортақ пайдалану > Адамдарды шақыру пәрменін орындаңыз.

  3. Көрсетілімді ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.

Көрсетілімді SharePoint сайтында ортақ пайдалану

  1. Мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Әріптестерге файлға өзгертулер енгізуге рұқсат ету үшін Өңдей алады параметрін таңдаңыз.

    • Әріптестерге көрсетілімнің тек оқуға арналған көшірмесін көруге рұқсат ету үшін Көре алады параметрін таңдаңыз.

  2. Мекенжай жолының астындағы жолақта хабарды енгізіңіз де, Ортақ пайдалану пәрменін таңдаңыз.

Көрсетілімді біреумен ортақ пайдалануды тоқтату

  1. Енді ортақ пайдаланғыңыз келмейтін көрсетілімді ашыңыз.

  2. Файл > Ортақ пайдалану пәрменін орындаңыз.

  3. Мынамен ортақ пайдаланылған астында ортақ пайдалануды тоқтату керек адамды тінтуірдің оң жағымен басып, Пайдаланушыны жою пәрменін таңдаңыз.

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×