SharePoint бағдарламасында қауымдық ақпараттық мазмұнды басқару

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Компьютерлер бірнеше мазмұнды және мазмұнның түрлерін жасау үшін ұйымға ыңғайлы. Адамдар ақпаратты қалайды және олар ақпаратты кескіндеу үшін жолдардың бірнеше түрін жасайды: құжаттар, электрондық хабарламалар, жұмыс парақтары, диаграммалар, көрсетілімдер, бейнелер және веб беттері, тек жолдар атауының кейбірі ғана.

Егер бұл мазмұн басқарылмаса, не қажет екенін және не болғанын бақылауды табуға қиын болуы мүмкін. SharePoint өнімдерімен Enterprise Content Management (ECM) бағдарламасы жасаудан мұрағаттауға дейінгі мазмұнның қолданылу мерзімі бойынша мазмұнды басқаруға және ұйымдастыруға құралдарды беру арқылы көмектеседі. SharePoint ECM бағдарламасы орталық басқаруы бар Microsoft Office жүйесінің ұқсас құралдарын және SharePoint өнімдері мен технологияларының бірлескен мүмкіндіктерін біріктіреді.

Бұл мақалада

Құжаттарды басқару

Сандық мультимедианы басқару

Records Management 

Веб мазмұнды басқару

Құжаттарды басқару

SharePoint өнімідері мен технологияларында ECM бағдарламасы өнімділікті дамытады, құжаттар жиынын басқаруға көмектесу үшін мына мүмкіндіктерді ұсынады:

  • Әр түрлі мазмұнды орталықтан басқару    Ақпаратты табуға, ортақтасуғажәне қолдануға көмектесетін орталық репозиторийде мазмұнды сақтаңыз.

  • Құжат сипаттарымен оңай жұмыс жасау    Құжаттар туралы мәліметтер тақтасы тікелей құжаттағы құжат сипаттарын (метадеректерін) өндеуге және шолуға қосады.

  • Метадеректерді жаһандық басқару    Мазмұнды табуды және ұйымдастыруды жеңілдететін термин жиындарын және топтарын жасау

  • Кез-келген құжатты бірегей ету    Құжат идентификаторлары мазмұн жиынындағы кез-келген тауар үшін бірегей идентификаторын ұсынады...

  • Уақыт және қайта пайдалану параметрлерін сақтау    Мазмұн түрлері қолмен немесе арнайы секілді мазмұнның арнайы түрлеріне ортақ параметрлерді белгілеу үшін сізді қосады.

  • Ақпаратқа қатынауды бақылау    Бірегей анықталған рұқсаттар бір құжаттан сайтқа дейінгі кез келген деңгейдегі ақпаратқа кіруді бақылау үшін құралдардың жиынын береді.

  • Біріккен құжат өңделуін жеңілдету    Бекітілген жұмыс үрдістері тікелей Office жұмыс үстелі бағдарламаларынан құжат бағытталған өңдеулерде бастауға, бақылауға және біріктіруге мүмкіндік береді.

Сандық мультимедианы басқару

SharePoint өнімдерінің және технологияларының бейнелер және дыбыстар секілді сандық мультимедиа мазмұнын басқару және оны ойнату үшін бекітілген мүмкіндіктері бар. Мына жерде сол мүмкіндіктердің негізгілері бар:

  • Тікелей мультимедиа мазмұнын ойнату    Бейне және дыбыс ойнатқыштары SharePoint өнімдерінде жасалған. Бейнені және дыбысты порталдан, комендадан немесе жариялау сайтынан, сайт жасаған қауымдастықтан және үйрену сайттары басқаруынан тікелей ойнатуға болады.

  • Оңтайландырылған мультимедиа кітапханаларын пайдалану    SharePoint серверіндегі мультимедиа активтері кітапханалары мультимедиа мазмұнына оңтайландырылған. Метадеректер, мазмұн түрлері және бірегей идентификаторлар секілді құжаттың барлық пайдалы басқару мүмкіндіктері қол жетімді. Сондай-ақ, мультимедиа активтері кітапханалары алдыңғы бейнені ойнату үшін бекітілген мүмкіндігі бар кескіндердің және бейнелердің нобайын ұсынады.

Жазбаларды басқару 

SharePoint өніміндегі бекітілген жазбаларды басқару мүмкіндіктері іскери жазбаларды ақырғы аймағында сақтауға және қорғауға ұйымдарды қосады. Ұйымдар іскери жазбаларға ақпаратты басқару саясаттарын қолдана алады. Бұл ақпараттың ережелермен немесе бірлескен іскерлік саясатына сәйкестігін тексеру арқылы даудың қаупін азайтуға көмектеседі.

  • Заңды және нормативтік сәйкестіктерді дамыту    Саясатты жазбалар сақталғандығына кепілдік беру үшін іскери жазбаларға ақпаратты сақтау, қорғау және есептеуді жүзеге асырыңыз. Аудит журналы жазбалар сақтайтын ішкі және сыртқыаудиторларға дәлел ұсынады.

  • Қауіпсіз іскерлікке және маңызды жазбаларға көмектесу    Қауіпсіз репозиторий жазбалар ақырғы аймақта, құлыптаулы сақталатындығына кепілдік беруге көмектеседі.

Оңай дау ашылуын тексеру    Бағасы қолайлы күйдегі заңды ашылуға қажетті ақпаратты бөліп шығара алатыныңызды тексеріңіз. Жойылудың алдын алу үшін арнайы жазбаларда арнайы кідіруді орналастырыңыз.

Веб мазмұнды басқару

Веб мазмұнды басқару мүмкіндіктері мына қадамдарды орындау үшін қосылған:

  • Мазмұнды тез әрі оңай жасау және жариялау    Уақытында веб мазмұнды жасау және жариялау үшін бірдей құралдарды пайдаланыңыз.

  • Веб сайттарға бірдей көрініс беру    Бекітілген басты бет және мазмұн авторлары арқылы қайта қолданылатын және бір рет көрсетілген сайттың шолуы мен белгілеу қосылған бет орналасуларын жасаңыз.

  • Веб сайтқа төменгі таралымдар мен басқару бағалары    Интранет, экстранет және интернет сайттарына мазмұнды жариялау үшін бір көпдеңгейлі инфрақұрылымды жүзеге асырыңыз.

Жоғарыға

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×