SharePoint бағдарламасындағы жұмыс үрдісіне кіріспе

SharePoint бағдарламасындағы жұмыс үрдісіне кіріспе

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Жұмыс үрдістері SharePoint сайтындағы құжаттар мен элементтерге байланысты бизнес процестерді іске асыру көмегімен құжаттарда бірігіп жұмыс істеу және жоба тапсырмаларын басқаруда көмектеседі. Жұмыс үрдістері ұйымдарға келісілген бизнес процестердің алдын алуы үшін жағдай жасайды және бизнес процестерге қатыстырылған тапсырмалар мен қадамдарды басқару арқылы ұйымдық тиімділігі мен нәтижелілігін жақсарта алады. Бұл мұндай тапсырмаларды орындайтын адамдарға жұмыс үрдісін басқарудан гөрі, жұмысты орындауға бар назарын салуға мүмкіндік береді.

Бұл мақалада:

Жұмыс үрдістері деген не?

SharePoint жұмыс үрдісінің екі платформасы

Кірістірілген жұмыс үрдістері

Реттелетін жұмыс үрдістеріне қолдау көрсету

Жұмыс үрдістерін пайдалануда қамтылған қадамдар

Жұмыс үрдістері деген не?

Жұмыс үрдісі кейде нәтиже беретін тапсырмалардың қатары ретінде сипатталады. SharePoint өнімдері мен технологиялары мәнмәтінінде жұмыс үрдісі бизнес процесіне қатысты әрекеттер немесе тапсырмалар қатарындағы құжаттар немесе элементтердің автоматтандырылған қозғалысы ретінде аса дәл анықталады. Жұмыс үрдістері ұйымға SharePoint тізімі немесе кітапханасындағы құжаттар не элементтеріне бизнес логикасын ұйым ішінде тіркеу мүмкіндігін бере отырып, негізгі бизнес процестерін үздіксіз басқару үшін пайдаланыла алады. Бизнес логикасы негізінен құжат немесе элементке қатысты қолданылатын әрекеттерді көрсетіп, басқаратын нұсқаулардың жиынтығы болып табылады.

Жұмыс үрдісі процестерге қатыстырылған адам тапсырмаларын басқару және бақылау арқылы жобаны бекіту немесе құжатты қарастыру сияқты негізгі бизнес процестерін реттеу үшін қажет шығындар мен уақытты төмендете алады. Мысалы, SharePoint сайтында құжатты бекіту үшін адамдар тобына бағыттайтын құжат кітапханасына жұмыс үрдісін қосуға болады. Құжаттың авторы бұл кітапханадағы құжатта бұл жұмыс үрдісін бастаған кезде, жұмыс үрдісі құжатты бекіту тапсырмаларын жасап, бұл тапсырмаларды жұмыс үрдісінің қатысушыларына тағайындайды, осыдан кейін тапсырма нұсқаулары қамтылған электрондық пошта хабарландырулары мен бекітілетін құжаттың сілтемесін қатысушыларға жібереді. Жұмыс үрдісі орындалып жатқанында жұмыс үрдісінің иесі (бұл жағдайда - құжаттың авторы) немесе жұмыс үрдісіне қатысушылар қай қатысушылардың өз жұмыс үрдісіндегі тапсырмаларын орындағанын көру үшін Жұмыс үрдісінің күйін тексере алады. Жұмыс үрдісінің қатысушылары өз жұмыс үрдісінің тапсырмаларын аяқтаған кезде, жұмыс үрдісі аяқталып, оның иесі жұмыс үрдісінің орындалғаны туралы автоматты түрде хабарландыру алады.

Алдыңғы мысалдағы Жұмыс үрдісін бекітудегі әрекеттер келесі суретте көрсетілген процесті орындайды.

Құптау жұмыс ағынының блок-сұлбасы

Жұмыс үрдістері тек бар адамдардың жұмыс процестеріне қолдау көрсетіп қоймайды, сондай-ақ, адамдардың құжаттар, тізімдер және кітапханалармен бірлесіп жұмыс істеу және жұмыс істеу жолдарын кеңейтеді. Сайт пайдаланушылары SharePoint тізімі немесе кітапханасындағы құжат немесе элементтен қатынасуға болатын теңшелетін пішіндерді пайдаланып жұмыс үрдістерін бастау және оларға қатысу мүмкіндігіне ие болады. Осыған қоса, SharePoint өнімдеріндегі жұмыс үрдісінің жұмысы Microsoft Office 2013 қызметімен тығыз байланыстырылған, осылайша келесі жұмыс үрдісінің тапсырмалары өнімдердің екеуінде де орындала алады:

  • Құжат немесе элемент үшін қолжетімді жұмыс үрдістерінің тізімін көру.

  • Құжатта немесе элементте жұмыс үрдісін бастау.

  • Жұмыс үрдісінің тапсырмасын қарап шығу, өңдеу немесе қайта тағайындау.

  • Жұмыс процесінің тапсырмасын орындау.

Беттің жоғары бөлігі

SharePoint жұмыс үрдісінің екі платформасы

SharePoint 2010 жұмыс үрдісінің платформасы Office 365 және SharePoint Server 2013 қызметтеріне ауыстырылды, осылайша бұл платформаға негізделген жұмыс үрдістерінің барлығы жұмысын жалғастырады. Бұл платформа Windows Workflow Foundation 3.5 (WF3.5) қызметіне негізделген. SharePoint 2013 жұмыс үрдісінің платформасы Windows Workflow Foundation 4 (WF) қызметіне негізделген және айтарлықтай қайта құрылған. Бұл жаңа жұмыс үрдісі платформасындағы озық мүмкіндіктерінің көбісі жұмыс үрдісін орындау хосты ретінде Microsoft Azure қызметін пайдаланумен байланысты. Жұмыс үрдісін орындау механизмі енді Microsoft Azure қызметіндегі Office 365 және SharePoint Server 2013 бағдарламаларынан тыс орналасқан.

Оның нәтижесі ретінде SharePoint қызметінде жұмыс үрдісін құрастырған кезде келесі екі платформа түрлерінің ішінен таңдау жасауға болады: SharePoint 2010 Workflow және SharePoint 2013 Workflow.

Беттің жоғары бөлігі

Кірістірілген жұмыс үрдістері

SharePoint сайты негізгі бизнес сценарийлерін бағыттайтын бірнеше кірістірілген жұмыс үрдістерін қамтиды:

  • Бекіту     Осы жұмыс үрдісі құжатты немесе элементті бекіту үшін адамдар тобына бағыттайды. Әдепкі бойынша, Бекіту жұмыс үрдісі Құжат мазмұнының түрімен байланыстырылады және осылайша ол құжат кітапханаларында автоматты түрде қолжетімді болады.

  • Пікірді жинау     Бұл жұмыс үрдісі құжатты немесе элементті адамдар тобына пікір алу үшін бағыттайды. Сараптаушылар пікірін ұсынуы мүмкін, ол кейін жиналып, жұмыс үрдісін бастаған адамға жіберіледі. Әдепкі бойынша, Пікірді жинау жұмыс үрдісі Құжат мазмұнының түрімен байланыстырылады және осылайша ол құжат кітапханаларында автоматты түрде қолжетімді болады.

  • Қолтаңбалар жинау    Бұл жұмыс үрдісі адамдардың сандық қолтаңбаларын жинау үшін, Microsoft Office құжатын оларға бағыттайды. Жұмыс үрдісі Office 2013 бағдарламасында іске қосылуы тиіс. Қатысушылар тиісті Office бағдарламасындағы құжатқа өз сандық қолтаңбасын қосу арқылы қолтаңба тапсырмаларын орындауы тиіс. Әдепкі бойынша, Қолтаңбаларды жинау жұмыс үрдісі Құжат мазмұнының түрімен байланыстырылады және осылайша ол құжат кітапханаларында автоматты түрде қолжетімді болады. Дегенмен, Қолтаңбаларды жинау жұмыс үрдісі құжаттың ішінде бір немесе бірнеше Microsoft Office қолтаңба жолы болған жағдайда ғана құжат кітапханасындағы құжатта көрсетіледі.

  • Жариялауды бекіту     Бұл жұмыс үрдісі Бекіту жұмыс үрдісіне ұқсас, ол мазмұнның тақырып сарапшылары мен пай иелеріне қарастыру және бекітуі үшін жіберілуін автоматтандырады. Жариялауды бекіту жұмыс үрдісінің ерекшелігі - жаңа және жаңартылған веб-беттерінің жариялануы қатаң бақыланатын арнайы жариялау тораптары үшін арналғаны.

  • Үш сатылы жұмыс үрдісі     Бұл жұмыс үрдісі ұйымдар тарапынан тұтынушыларға қызмет көрсету мәселелері, ықтимал сатып алушылар немесе жоба тапсырмалары сияқты мәселелер немесе элементтердің үлкен көлемін бақылауды талап ететін процестерді басқаруда пайдаланыла алады.

Жоғарыдағы жұмыс үрдістерінің әрқайсысы ұйымыңыз үшін бірнеше жолмен реттеле алады. Мысалы, жұмыс ағынын құжаттар немесе элементтерде пайдалану үшін қолжетімді ету үшін тізім, кітапхана немесе мазмұн түріне қосқан кезде, жұмыс үрдісіне қатысты ақпарат сақталатын тапсырмалар тізімдері мен журнал тізімдерін теңшеуге болады.

Сайт пайдаланушысы құжат немесе элементте жұмыс үрдісін бастаған кезде, ол қатысушылар, аяқталу мерзімі мен тапсырма нұсқауларын көрсету арқылы жұмыс үрдісін реттеу мүмкіндігін алады.

Беттің жоғары бөлігі

Реттелетін жұмыс үрдістеріне қолдау көрсету

Кірістірілген жұмыс үрдістерінің түрлі талаптарға сәйкес болатындай теңшеле алатынына қарамастан, ұйымыңыз ондағы бизнес процестері үшін бірегей болатын жұмыс үрдістерін жасау және әзірлеуді таңдауы мүмкін. Жұмыс үрдістері бизнес процестерінің талаптарына сай жай немесе күрделі болуы мүмкін. Әзірлеушілер сайтты пайдаланатын адамдар тарапынан іске қосылатын немесе тізім элементінің жасалуы не өзгертілуі сияқты оқиғаға негізделіп автоматты түрде іске қосылатын жұмыс үрдістерін жасай алады. Ұйымыңыз теңшелетін жұмыс үрдістерін әзірлеп қолданса, олар жоғарыда сипатталған кірістірілген жұмыс үрдістеріне қосымша ретінде немесе олардың орнына пайдаланыла алады.

Реттелетін жұмыс үрдістерін жасаудың екі жолы бар:

  • Озық пайдаланушылар Microsoft SharePoint Designer 2013 және Office Visio 2013 қызметтерін пайдалану арқылы белгілі бір тізімде не кітапханада қолданылатын кодсыз жұмыс процестерін құрастыра алады      SharePoint Designer 2013 жұмыс үрдістері қолжетімді жұмыс үрдіс әрекеттерінің тізімінен жасалады және жұмыс үрдісін жасайтын адам оларды қолданылатын тізімге немесе кітапханаға тікелей орналастыра алады. SharePoint Designer 2013 қызметі, сондай-ақ, пішімдер мен қосқыштарды пайдалану арқылы диаграммаларды құрып, көрнекті жұмыс ағынының әзірлену тәжірибесімен қамтамасыз ету үшін Visio 2013 бағдарламасымен тығыз жұмыс істейді. Осымен қатар жұмыс үрдістерін Visio 2013 қызметінен SharePoint Designer 2013 қызметіне және кері бағытта импорттауға болады.

  • Кәсіби бағдарламалық жасақтама әзірлеушілері Visual Studio 2012 немесе одан кейінгі нұсқасы арқылы жұмыс үрдістерін жасай алады     Осы жұмыс үрдістері жеке кодты және жұмыс үрдісінің әрекеттерін қамтиды. Кәсіби әзірлеуші жеке жұмыс үрдістерін жасағаннан кейін, сервер әкімшісі оларды бірнеше сайттардың ішіне орналастыра алады.

Беттің жоғары бөлігі

Жұмыс үрдістерін пайдалануда қамтылған қадамдар

Құжат немесе тізім элементінде жұмыс үрдісін пайдалануында қамтылған бірнеше қадамдар бар. Әр қадам түрлі рөлдегі тұлғалар тарапынан орындала алады. Мысалы, сайт әкімшісі жұмыс үрдісін құжаттар кітапханасында қолжетімді болатындай жасай алады, мазмұн жасаушысы жұмыс үрдісін іске қоса алады немесе орындалып отырған жұмыс үрдісін өзгерте алады және үшінші адам (мысалы, құжат сараптаушысы немесе бекітуші) жұмыс процесінің тапсырмасын орындай алады.

Жұмыс үрдісін тізімге, кітапханаға немесе мазмұн түріне қосу

Жұмыс үрдісі пайдалануынан бұрын оның арнайы орындағы құжаттар немесе элементтер үшін қолжетімді болатындай тізімге, кітапханаға немесе мазмұн түріне қосу қажет. Жұмыс процесін тізім, кітапхана немесе мазмұн түріне қосу үшін Тізімдерді реттеу рұқсатына ие болуыңыз қажет. Жағдайлардың көбінде бұл тапсырманы сайт әкімшілері немесе белгілі бір тізімдерді не кітапханаларды басқаратын адамдар орындайды.

Сайт ішіндегі жұмыс үрдісінің қолжетімділігі оның қай жерде қосылғанына байланысты әр түрлі болады:

  • Егер жұмыс үрдісін тікелей тізім немесе кітапханаға қоссаңыз, ол тек сол тізім немесе кітапханадағы элементтер үшін қолжетімді болады.

  • Жұмыс үрдісін тізім мазмұнының түріне қоссаңыз (белгілі тізім немесе кітапханаға қосылған сайт мазмұны түрінің нұсқасы), ол мұндай мазмұн түрі байланыстырылған белгілі тізім немесе кітапханадағы тек мұндай мазмұн түрі үшін қолжетімді болады.

  • Сайттың мазмұн түріне жұмыс үрдісін қоссаңыз, бұл сайт мазмұны түрінің нұсқасы қосылған жұмыс үрдісі әр тізім және кітапханадағы мұндай мазмұн түріндегі кез келген элементтер үшін қолжетімді болады.

  • Егер жұмыс үрдісінің сайттағы тізімдер немесе кітапханалардың ішінде кеңінен қолжетімді болуын қаласаңыз, сайттың жұмыс үрдісін жасауға болады.

Жұмыс процесін тізім, кітапхана немесе мазмұн түріне қосқан кезде, түрлі параметрлерді көрсету арқылы жұмыс үрдісін оның ерекше орнына теңшей аласыз:

  • Жұмыс үрдісінің осы нұсқасы үшін атау

  • Жұмыс үрдісіне қатысты тапсырмалар сақталатын тапсырмалар тізімі

  • Жұмыс үрдісіне қатысты оқиғалардың барлығын тіркейтін журнал тізімі

  • Жұмыс процесін іске қосудың қалаулы жолы

  • Жеке жұмыс үрдісіне тән тапсырмалардың қатысушыларға бағытталу жолы, жұмыс үрдісі орындалатын жағдайлар және жұмыс үрдісі орындалғаннан кейін қандай әрекеттердің орын алуы сияқты қосымша параметрлер.

Жұмыс үрдісін тізімге, кітапханаға немесе мазмұн түріне қосқан кезде, оны арнайы орындағы құжаттар немесе элементтер үшін қолжетімді жасайсыз; нақты жұмыс үрдісін бастамайсыз.

Жұмыс үрдісін құжат немесе элементте іске қосу

Жұмыс үрдісі тізім, кітапхана немесе мазмұн түріне қосылғаннан кейін, және осы арқылы пайдалану үшін қолжетімді болған соң, бұл жұмыс үрдісін құжат немесе элементте іске қосуға болады (жұмыс үрдісін қолмен іске қосу теңшелген жағдайда). Жұмыс үрдісін іске қосу үшін, қажет жұмыс үрдісін құжат немесе элемент үшін қолжетімді жұмыс үрдістерінің тізімінен таңдау қажет. Қажет болса, жұмыс үрдісі талап ететін ақпараты бар пішінді толтыру қажет болуы мүмкін. Жұмыс үрдісінің жасалу және құрастырылу жолына байланысты, жұмыс үрдісін қатысушылар, мерзімі және тапсырма нұсқаулықтары сияқты параметрлерді теңшеу арқылы құжат немесе элементте іске қосқан кезде оны кейін теңшеу параметрі қолжетімді болуы мүмкін.

Ағымдағы жұмыс үрдісін өзгерту

Жұмыс үрдісі элементте іске қосылғаннан кейін, жұмыс үрдісінің әрекет ету жолын өзгерте аласыз. Мысалы, жұмыс үрдісі іске қосылғаннан кейін, оны бастаған адам қосымша қатысушыларды қосуы қажет болуы мүмкін. Немесе жұмыс үрдісінің қатысушысы өз тапсырмасын басқа адамға қайта тағайындауы немесе жұмыс үрдісінің негізі болып табылатын құжат не элементіне ауысуын сұрауы мүмкін. Жұмыс үрдісі орындалып жатқанында, кейбір кірістірілген жұмыс үрдістерін өзгерте аласыз. Егер ұйымыңыз жеке жұмыс үрдістерін әзірлеп, орналастырса, ағымдағы орындалып жатқан жұмыс үрдістерін өзгерту рұқсат етілген болуы мүмкін.

Жұмыс үрдісінің тапсырмаларын орындау

Адамның қатысуын талап ететін кез келген жұмыс үрдісінің оқиғасы жұмыс үрдісінің тапсырмасы арқылы ұсынылған. Жұмыс үрдісі тапсырманы жұмыс үрдісінің қатысушысына тағайындайды, тапсырма қабылдаушысы бұл тапсырманы не орындай алады, не жұмыс үрдісі тапсырмасының пішінін өңдеу арқылы жұмыс үрдісінің өзіне өзгеріс енгізілуін сұрай алады. Жұмыс үрдісінің қатысушылары жұмыс үрдісінің тапсырмаларын SharePoint сайтында немесе тікелей Office 2013 бағдарламасының ішінде орындай алады. Жұмыс үрдісінің қатысушысы жұмыс ағынының тапсырмасын орындаған немесе жұмыс үрдісінің өзгертілуін сұраған кезде, жұмыс үрдісі келесі сәйкес қадамға ауысады.

Жұмыс үрдістерінің күйін бақылау

Жұмыс үрдісінің иелері және қатысушылары жұмыс үрдісінің орындалу барысын жұмыс үрдісімен байланыстырылған күй бетін тексеру арқылы бақылай алады. Күй беті жұмыс үрдісінің орындалмаған тапсырмалары туралы күйді қамтиды. Ол, сондай-ақ, жұмыс үрдісіне қатысты журнал ақпаратын қамтиды.

Есеп беру құралдары жұмыс үрдісі журналының статистикалық талдауын ұсына алады. Ұйымдар бұл талдауды процестердегі кедергілерді табу немесе берілген бизнес процесі үшін топтың өнімділік мақсаттарына жету-жетпеуін анықтау үшін пайдалана алады. Бірнеше алдын ала анықталған Microsoft Office Excel есептері кез келген жұмыс процесімен бірге пайдаланыла алады. Осыған қоса, жұмыс үрдісінің журнал ақпараты басқа бағдарламалар немесе жеке бизнес процесін бақылау шешімдерінде пайдаланылып, талдана алатын SharePoint тізімінің деректер көзі ретінде қолжетімді.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Қосымша ақпарат

SharePoint бағдарламасында қамтылатын жұмыс үрдістеріне шолу

SharePoint 2013 бағдарламасындағы жұмыс үрдістері

SharePoint Designer 2013 және Visio 2013 бағдарламаларындағы жұмыс үрдісін әзірлеу

SharePoint Server 2013 жұмыс үрдісімен жұмысты бастау

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×