SharePoint бағдарламасына (Power Pivot) сақтау

Деректер үлгісінің қатынасына қолдау көрсету мақсатында кеңейтілген SharePoint сайтына Power Pivot деректер үлгілері бар Excel жұмыс кітаптарын сақтай аласыз. Жұмыс кітабы жарияланғаннан кейін, SharePoint рұқсаттары мен құжат сипаттары өзгелердің жұмыс кітабыңызды қалай көре алатынын және қолдана алатынын анықтайды.

Жұмысты бастамас бұрын

Жұмыс кітаптарын SharePoint сайтында жариялау үшін тиісті рұқсатыңыз, бағдарламалық жасақтамаңыз және жариялауға арналған жұмыс кітабын қалай дайындау қажеттігі туралы біліміңіз болу қажет.

Сервердің бағдарламалық жасақтамасы

Жұмыс кітаптарын браузерде көру үшін сіз қолданып жатқан SharePoint серверінің SharePoint сайтына арналған Power Pivot және Excel қызметтері болу қажет. Жұмыс кітаптарын SharePoint сайтында өңдеу және көру үшін осы қызметтің екеуі де қажет.

Бағдарламалық жасақтамаңыздың дұрыстығын кейде сайттағы кітапханаларды және контекстік мәзірлерді көру арқылы анықтай аласыз, бірақ SharePoint әкімшісінен сервердің тиісті бағдарламалық жасақтамасы орнатылғанын сұрауыңыз қажет болуы мүмкін. Егер сайтыңызда Power Pivot галереясы болса, SharePoint қызметіне арналған Power Pivot болады. Сол сияқты, файлды Excel жұмыс үстелі бағдарламаңызға жүктеп алу қажеттілігінсіз браузер терезесінде Excel жұмыс кітабын аша алсаңыз, демек Excel қызметтері сіздің SharePoint серверінде орындалып жатыр.

Егер жұмыс кітабыңыздың деректерін автоматты түрде жаңарту процесін жоспарласаңыз, деректерді импорттауға қолданған дерек провайдерлеріңіз де серверде бар екеніне көз жеткізу үшін сервер әкімшісімен тексеріңіз.

Рұқсаттар

Құжатты SharePoint қызметіне сақтаған кезде, SharePoint рұқсаттары жұмысыңызды кімнің көріп, өңдеп немесе жоя алатынын анықтайды. Төмендегі кесте SharePoint рұқсаттарының қайсысы сіз жариялайтын жұмыс кітаптарына арнайы құқық беретінін көрсетеді.

Рұқсат

Құқықтар

Көрініс

Көру рұқсаты бар кез келген адам файлдың URL мекенжайына өту арқылы жұмыс кітабын аша алады. Оған қоса, Көру рұқсаты сіздің жұмыс кітабыңызды басқа Excel жұмыс кітаптары немесе есептері үшін сыртқы дерек көзі ретінде тек оқуға болатын режимде пайдалануға мүмкіндік береді.

Қатысу

Қатысу рұқсатының өкілеттігі жоғарырақ, себебі ол құжаттарды SharePoint кітапханасында қосуға, өңдеуге немесе жоюға мүмкіндік береді.

Толық басқару

Толық басқару рұқсаты Қатысу рұқсатындағы барлық мүмкіндіктерді қамтиды, оған қоса тізімді немесе кітапхананы жасау немесе басқару және тексеруді болдырмау мүмкіндіктері бар.

Кез келген SharePoint сайтына немесе кітапханасына қатынасу рұқсаты сайт әкімшісі немесе сайт иесі көрсеткен топтар немесе жеке пайдаланушылар рұқсаттары арқылы беріледі.

Көптеген адамдардың Көру немесе Қатысу рұқсаттары болады. Сіз өзіңізге берілген рұқсаттарды SharePoint сайтындағы Сайт әрекеттері мәзірінен көре аласыз. Егер мәзірдегі жалғыз мүмкіндік Сайттың барлық мазмұнын көру мүмкіндігі болса, сізде тек Көру рұқсаты болады және SharePoint сайтына файлдарды жариялай алмайсыз. Егер одан да көп мүмкіндіктер тізімін көрсеңіз немесе таспадағы Кітапхана құралдары жазуын көрсеңіз, сізде Қатысу рұқсаттары бар деген сөз.

Жұмыс кітабыңызды дайындау

Power Pivot деректерінен тұратын Excel жұмыс кітабын жарияламас бұрын, құжатыңызды дайындау үшін мына тексеру тізімінің талаптарын орындауыңыз қажет:

  1. Файл жарияланғаннан кейін жұмыс істей беретін байланыс ақпаратын пайдаланатын жұмыс кітабын жасау әдісі туралы ақпарат алыңыз.

  2. SharePoint платформасында Power Pivot деректерін жариялау үшін қауіпсіздік шараларын түсініп алыңыз.

  3. SharePoint сайтында жұмыс кітабының көрнекі презентациясын мына ұсыныстар арқылы жақсарта аласыз:

    • Excel жұмыс парақтарының сипат атауларын беріңіз. Құжат Power Pivot галереясына жарияланған кезде, жұмыс парағының аттары бет белгілеріне айналады.

    • Қолданылмаған көрнекі элементтерді өшіріңіз. Excel терезесінде Көру таспасының Көрсету аймағында Тор сызықтары, Формула жолағы және Тақырыптар тармақтарын өшіріңіз.

    • Бос немесе есепке қатысы жоқ Excel жұмыс парақтарын жасырыңыз. Excel терезесінде парақ қойыншасын тінтуірдің оң жағымен басыңыз және Парақты жасыру тармағын таңдаңыз.

    • Жұмыс кітабын сақтамау және жариялау алдында A1 ұяшығын таңдаңыз. Жарияланған файл браузер терезесінде ашылған кезде, жұмыс кітабындағы соңғы белсенді ұяшық фокусталады. Курсорды A1 ұяшығына қою арқылы жұмыс парағының жоғарғы сол жақ бұрышы браузер терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышына орналасқанына көз жеткізесіз.

Аутентификация және жаңарту параметрлерін тексеру

Үздік нәтижеге қол жеткізу мақсатында аутентификация мен деректерді жаңарту үшін Excel бағдарламасының әдепкі параметрлерін пайдаланыңыз.

Windows аутентификациясын тексеру

Әдепкі бойынша, деректер үлгісінің дерегіне қатынасу кезінде жұмыс кітабын көріп жатқан адамның сәйкестік куәлігі қолданылатындай Excel бағдарламасы Windows аутентификациясын көрсетеді. Әдепкі параметрді сақтау Power Pivot серверінің бағдарламалық жасақтамасына Power Pivot жұмыс кітаптарын пайдаланып жатқан адам туралы дұрыс ақпарат жинауға мүмкінді береді, осылайша сіздің деректеріңізді пайдаланып жатқан әріптестеріңізбен тиімдірек жұмыс істей аласыз. Егер сіз Ешқайсысы немесе Қауіпсіз сақтау қызметі (SSS) идентификаторын көрсетсеңіз, жұмыс кітабының қолданыс дерегі ұйымыңыздағы нақты адамға емес, Excel қызметтерінің белсенді емес пайдаланушы тіркелгісіне (немесе SSS идентификаторы үшін) жазылады.

  1. Excel бағдарламасының Деректер таспасында Бұрыннан бар байланыстар тармағын басыңыз.

  2. Бұрыннан бар байланыстар диалогтық терезесінде, жұмыс кітабындағы байланысты > Ашу түймешігін басыңыз.

  3. Сипаттар > Анықтама > Аутентификация параметрлері тармағын басыңыз.

  4. Аутентификациясы бар пайдаланушы тіркелгісін пайдалану таңдалып тұрғанын тексеріңіз.

Жаңартуды басқару параметрлерін көрсету

Жаңартуды басқару параметрлері Power Pivot галереясының кітапханасындағы Power Pivot жұмыс кітабын алдын ала қалай қарайтыныңызға әсер етуі мүмкін. Мысалы, егер сіздің жұмыс кітабыңыз ашық сипатта жаңарту процесін пайдаланса және Excel қызметтері деректерді жаңарту операциялары үшін ескерту шығаратындай конфигурацияланса, құжаттың алдын ала қарау кескінінің орнына Excel бағдарламасының деректерін жаңарту туралы ескертуінің нобай кескінін көресіз.

  1. Excel бағдарламасының Деректер таспасында Байланыстар > Сипаттар тармағын басыңыз.

  2. Төмендегі ұсыныстарға байланысты, Пайдалану > Жаңартуды басқару тармағында Файлды ашып жатқанда деректерді жаңарту ұяшығына құсбелгі қойыңыз немесе оны алып тастаңыз, ол деректер үлгісінің деректеріне қалай қатынасқанға байланысты өзгереді:

Деректерге қатынасу

Жаңартуды басқару ұсыныстары

Жұмыс кітабына ендірілді (жалпы модельдеу нұсқасы)

Файлды ашқан кезде деректерді жаңарту ұяшығынан құсбелгіні алып тастаңыз. Деректердің барлығы ендірілгендіктен, жұмыс кітабын ашқан сайын жаңарту қажет емес.

Сыртқы деректер көзі ретінде сақталады (мысалы, деректерін импорттағанға қарағанда сыртқы деректер байланысын жұмыс кітабына теңшесеңіз)

Файлды ашып жатқанда Деректерді жаңарту ұяшығына құсбелгі қойыңыз. Деректер басқа орында болғандықтан, деректерге енгізілген соңғы өзгерістерді көру үшін жаңарту қажет болады.

Алдын ала қарау кескінін құру үшін SharePoint әкімшісінен Excel қызметтеріндегі Жаңарту туралы ескерту параметрін реттеуін сұраңыз. Қосымша ақпарат алу үшін, TechNet бағдарламасында Power Pivot сайттарына арналған сенімді орын жасау бөлімін қараңыз.

Сервердегі деректерді жаңарту жұмыстары (SharePoint қызметіне сақталатын және Power Pivot деректерін жаңарту үшін жоспарланатын жұмыс кітаптарына қолданылады).

Файлды ашқан кезде деректерді жаңарту ұяшығына құсбелгі қойыңыз. Бұл жұмыс кітабына деректерді жаңарту жұмысы жоспарланғандықтан, PivotTable кэші жаңа деректермен ауыстырылатынына көз жеткізу үшін осы жұмыс кітабындағы Файлды ашқан кезде деректерді жаңарту сипатын Power Pivot автоматты түрде қосады. Егер құсбелгіні алып тастайтын болсаңыз, жұмыс кітабын SharePoint қызметіне қайта сақтаған кезде ол автоматты түрде белгіленеді.

Файлыңызға арналған орынды таңдау

Сайтта ортақ пайдаланылатын құжаттар әдетте құжаттар кітапханасында сақталады. Ортақ құжаттар ең жиі қолданылатын құжаттар кітапханасы, бірақ SharePoint платформасына арналған Power Pivot қондырмасынан тұратын SharePoint сайтында алдын ала көріністі, реттелетін кітапхана көріністерін және жұмыс кітабына арналған деректерді жаңарту конфигурациясының жоспарларына оңай қатынасу мүмкіндігін ұсынатын Power Pivot галереясы бар.

SharePoint бағдарламасына арналған Power Pivot қондырмасы бар SharePoint серверін таңдауыңыз қажет. Power Pivot серверінің бағдарламалық жасақтамасы жоқ серверге жарияласаңыз, құжатты кітапханадан ашқан кезде деректер жүктелмейді.

Жұмыс кітабыңызды сақтау үшін ортақ құжаттарды, Power Pivot галереясын немесе басқа да құжаттар кітапханасын таңдай аласыз. Осы орындарды таңдау үшін кітапхананың веб URL мекенжайын білуіңіз қажет. Әдепкі SharePoint сайтында бұл кітапханаларға арналған веб URL мекенжайлары төмендегідей:

  • http://<server name>/Shared%20Documents

  • http://<server name>/PowerPivot%20Gallery

  • Қандай да бір кітапхананың веб URL мекенжайын табу үшін кітапханадағы құжатты тінтуірдің оң жағымен басып, Сипаттар түймешігін таңдаңыз. Мекенжай (URL) құжатқа апаратын SharePoint жолын көрсетеді. Барлық URL мекенжайын таңдау үшін тінтуіріңізді пайдаланыңыз. Кейде ұзын URL мекенжайлар ішінара көзден таса болуы мүмкін.

  • Көп жағдайда, URL мекенжайды пайдаланбас бұрын, оны өңдеу қажет болады. Әсіресе, URL мекенжайында қарап шығу құралы немесе бастапқы сипаттар болса, сервер, сайт және кітапхана аттарынан тұратын орынды алу үшін, ол сипаттарды жойып тастауыңыз қажет. Мысалы, төменде көрсетілген URL мекенжайында қалың қаріппен жазылған бөлікті қалдырып, қалғанын жою арқылы нақты URL жолына қол жеткізесіз: http://Contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1. Егер ContosoSales.xlsx файлын жариялап жатсаңыз, URL сипатына байланысты жариялауға қолданылатын нақты жол 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx' болады немесе сізге сайт немесе кітапхана керек болса, жай ғана 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery' болады.

  • Орынды таңдаған кезде, жұмыс кітабын ортақ пайдаланғыңыз келген адамдарға қолжетімді кітапхананы таңдаңыз. Жұмыс кітабының қолжетімділігін қамтамасыз ету үшін кітапхана немесе құжат рұқсатын сұрауыңыз қажет болуы мүмкін.

Файлыңызды SharePoint қызметіне сақтау

  1. Excel бағдарламасында Файл > Басқаша сақтау > SharePoint немесе Сайттар > Шолу тармағын басып, орынды таңдаңыз.

  2. Егер бұрыннан бар орынды пайдаланып жатсаңыз, Басқаша сақтау диалогтық терезесіндегі Файл атауы өрісіне файлдың атын теріңіз. Болмаса, Орынды шолу тармағын таңдасаңыз, SharePoint сайтының URL мекенжайын толық немесе ішінара енгізіңіз. Егер URL мекенжайын ішінара енгізетін болсаңыз, (мысалы http://<server name>) сіз көрсеткен сервердің байланысын ашу үшін Сақтау түймешігін басыңыз, содан кейін пайдаланғыңыз келетін кітапханаға арналған сайтты шолыңыз. SharePoint URL мекенжайының мысалдарын Тақырыптағы файлыңызға арналған орында таңдау бөлімінен қараңыз.

  3. Жұмыс кітабын кітапханаға жариялау үшін Сақтау түймешігін басыңыз.

Браузер терезесінде құжаттың кітапханада пайда болатынын тексеріңіз. Тізімде жаңадан жарияланған құжаттар пайда болады. Кітапхана параметрлері құжаттың қайда пайда болатынын анықтайды (мысалы, күні бойынша өсу ретімен немесе аты бойынша алфавиттік ретпен сұрыпталады). Ең соңғы қосылған элеметенттерді көру үшін браузер терезесін жаңартуыңыз қажет.

SharePoint қызметінен Power Pivot жұмыс кітабын кері жүктеу

Power Pivot жұмыс кітабын қосудың тағы бір жолы - оны SharePoint сайтынан кері жүктеу. SharePoint қызметінен бастағыңыз келген жағдайда осы әдісті пайдаланыңыз.

  1. SharePoint сайтында құжаттар кітапханасын ашыңыз.

  2. Кітапхана құралдары бөлімінде Құжаттар > Құжатты кері жүктеу, > Құжатты кері жүктеу тармағын басыңыз.

  3. Сақталған .xlsx файлының орнын шолып, оны таңдап, OK түймешігін басыңыз.

Файл SharePoint сайтына кері жүктеліп, қалтада пайда болады. Оны көру үшін, алдымен жаңарту түймешігін басу қажет болады. Енді оны SharePoint сайтында аша аласыз. Файлдың URL мекенжайын беру арқылы басқа адамдарға файлдың қайда жатқанын айта аласыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×