Share your Office 365 sites with external users

Сіздің сайт мазмұныңызбен жұмыс істейтін немесе көретін, бірақ SharePoint Online немесе Office 365 ортасы үшін пайдаланушы тіркелгілері болмаса, олар “сыртқы пайдаланушылар” деп аталады. Компанияңыз жиі жеткізушілермен біріге жұмыс істесе немесе құжаттарды клиенттермен және тұтынушылармен ортақ пайдаланатын болса, сыртқы пайдаланушылардың SharePoint сайттарына кіруіне рұқсат еткіңіз келуі мүмкін. Ортақ пайдалану мүмкіндігін жалпы клиенттегі барлық сайттар үшін іске қосып немесе өшіре аласыз. Немесе ортақ пайдалану мүмкіндігін жеке сайттар жиынтықтарында іске қосу не өшіру арқылы толық талдау әдісін пайдалана аласыз.

Ортақ пайдалану жолын шешу

Сырттай ортақ пайдалану жолын қарастырған кезде келесі мәселелер туралы ойлаңыз:

  • Топ сайтындағы және кез келген қосалқы сайттағы мазмұнға қатынасуға кімге рұқсат берсіз және оларға қандай рұқсат берілуі керек?

  • Мазмұнды сырттай ортақ пайдалану рұқсатын қай ұйым мүшесіне бергіңіз келеді?

  • Ұйымыңыздан тыс адамдар арқылы қаралуы үшін ешқашан көрсетілуін қаламайтын мазмұн бар ма?

Осы сұрақтардың жауабы мазмұнды ортақ пайдалану стратегиясын құруға көмектеседі.

Осы әдісті қолданып көріңіз:

Мақсат:

Сайтты ортақ пайдаланыңыз. Егер сайтты ортақ пайдалана отырып, сыртқы пайдаланушылардың ұйымға тиесілі кейбір мазмұнға қатынасын шектеу қажет болса, сырттай ортақ пайдалану мақсатында қолданатын бірегей рұқсаттары бар қосалқы сайт ашыңыз.

Ұйымыңыздан тыс қолданушыны ақпаратқа ағымдық рұқсатпен және сайттағы мазмұнмен қамтамасыз етіңіз. Оларға сайттың толық пайдаланушысы ретінде жұмыс істеу үшін мазмұнды құру, өңдеу және қарау мүмкіндігін қажет етеді.

Құжатты ортақ пайдаланыңыз және кіруді сұраңыз.

Ұйымға жат бір немесе бірнеше адамның арнайы құжатты рецензиялауына немесе онымен бірлесіп жұмыс істеуіне рұқсат беру, бірақ олардың қосалқы сайттағы басқа мазмұнға кіруі қажет емес.

Құжатты ортақ пайдаланыңыз, бірақ кіруді сұрамаңыз.

Ұйымға жат адамдармен құпия емес мазмұнды көре алатын және оған пікір жазып, жаңарта алатын сілтемені ортақ пайдаланыңыз. Бұл адамдарға қосалқы сайттағы мазмұнға үздіксіз қатынас қажет емес.

Сыртқы пайдаланушыларды SharePoint сайттарына шақыру мүмкіндігі әдепкі бойынша қосылған, сондықтан сайттар жинағының әкімшілері мен сайт иелері топ сайтын сыртқы пайдаланушылармен кез келген уақытта ортақ пайдалана алады.

Клиенттегі барлық SharePoint сайттары үшін сыртқы ортақ пайдалану мүмкіндігін басқару

  1. Office 365 басқару орталығына (Басқару > Office 365) өтіңіз.

  2. Ортақ пайдалану > сайттар тармағын таңдаңыз.

  3. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Сыртқы ортақ пайдалануды қосу үшін сыртқы пайдаланушылардың сайттарға кіруіне рұқсат ету ұяшығынан белгі қойыңыз

    • Сыртқы ортақ пайдалануды өшіру үшін сыртқы пайдаланушылардың сайттарға кіруіне рұқсат ету ұяшығынан белгіні алыңыз

  4. Сыртқы пайдаланушыларға рұқсат ету үшін кіру түрін таңдаңыз:

  • Анонимдік қонақ сілтемелері жоқ параметрін таңдаңыз. Пайдаланушылардың пайдаланушы аты мен құпия сөзін пайдалану арқылы кіруін талап ету үшін тек рұқсат етілген пайдаланушыларға ортақ пайдалану мүмкіндігіне рұқсат етіңіз. (Office 365 пайдаланушы идентификаторлары туралы қосымша ақпарат алу үшін Менің Office 365 пайдаланушы идентификаторым қайсысы және неліктен ол маған қажет? бөлімін қараңыз)

  • Пайдаланушыларды жеке сайттар мен құжаттарды қарау үшін таңдап шақыру қажет болса, Сайттар мен құжаттарыңыз үшін анонимдік қонақ сілтемелері арқылы ортақ пайдалануға рұқсат ету параметрін таңдаңыз. Пайдаланушылар сайттар мен құжаттарға электрондық хатта көрсетілген сілтемелер арқылы кіреді.

  • Сақтау түймешігін басыңыз.

Қауіпсіздік ескертуі : 

  • Егер сырттай ортақ ортақ пайдалану ажыратылған болса, бұл мүмкіндік ажыратылғанға дейін қатысу рұқсаты болған сыртқы пайдаланушылардың сайтқа кіру мүмкіндігі тоқтатылып, болашақта ешбір шақырулар жіберілмейді. Егер бұл мүмкіндік SharePoint рұқсаттар топтарындағы сыртқы пайдаланушы атауларымен қайта белсендірілген болса, бұл пайдаланушылар автоматты түрде қайтадан сайтқа кіру мүмкіндігін алады. Пайдаланушының SharePoint сайтына кіруін біржолата тоқтату үшін оларды сыртқы пайдаланушылар тізімінен жоюға болады.

  • Егер сыртқы ортақ пайдалану глобалдық тұрғыда ажыратылған болса, барлық ортақ пайдаланылатын қонақ сілтемелері де жұмысын тоқтатады. Егер бұл мүмкіндік кейінірек қайта белсендірілсе, осы сілтемелер жұмысы қалпына келтіріледі. Сондай-ақ, белгілі бір құжатқа қатысу рұқсатын қайтарып алғыңыз келсе, ортақ пайдаланылатын жеке сілтемелерді ажыратуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Жеке сайттар үшін ортақ пайдалану параметрлерін дәл реттеу

SharePoint сайттарында ортақ пайдалануды іске қосқанда, ортақ пайдалану мүмкіндігі клиенттегі барлық сайттар үшін іске қосылады. Бірақ Office 365 басқару орталығынан ортақ пайдалану параметрлерін қатал бақылауды қажет ететін сайттарда ортақ пайдалануға рұқсат етпеу параметріне дәл реттеу немесе белгілі бір сайттарға арналған жеке пайдаланушы қатынасу рұқсатын қайтаруға болады.

Ескерту :  Егер сырттай ортақ пайдалану мүмкіндігі бүкіл SharePoint Online ортасында өшірілген болса, оны нақты сайттар жинағында қосуға болмайды.

Ортақ пайдалану параметрлерінің сайттар бетінен (Office 365 басқару орталығы) барлық сайт жиынтықтарының дәл қазір әрбір сайт жиынтығына арналған ортақ пайдалану параметрлерімен бірге клиентте көре аласыз.

Белгілі бір сайттар жиынтығының ортақ пайдалану параметрлерін өзгерту үшін

  1. Қажетті сайттар жиынтығының жанындағы ұяшыққа белгі қойыңыз.

  2. . басыңыз

  3. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Сыртқы ортақ пайдалануды қосу үшін сыртқы пайдаланушылардың сайттарға кіруіне рұқсат ету ұяшығына белгі қойыңыз

    • Сыртқы ортақ пайдалануды өшіру үшін сыртқы пайдаланушылардың сайттарға кіруіне рұқсат ету ұяшығынан белгіні алыңыз. Бұрын рұқсаты болған пайдаланушылар сайттар немесе құжаттарға енді кіре алмайды.

  4. Сыртқы пайдаланушыларға рұқсат ету үшін кіру түрін таңдаңыз:

    • Анонимдік қонақ сілтемелері жоқ параметрін таңдаңыз. Пайдаланушылардың пайдаланушы аты мен құпия сөзін пайдалану арқылы кіруін талап ету үшін тек рұқсат етілген пайдаланушыларға ортақ пайдалану мүмкіндігіне рұқсат етіңіз.

    • Пайдаланушыларды жеке сайттар мен құжаттарды қарау үшін таңдап шақыру қажет болса, Сайттар мен құжаттарыңыз үшін анонимдік қонақ сілтемелері арқылы ортақ пайдалануға рұқсат ету параметрін таңдаңыз. Пайдаланушылар сайттар мен құжаттарға электрондық хатта көрсетілген сілтемелер арқылы кіреді.

  5. Сақтау түймешігін басыңыз.

Жеке пайдаланушыларға арналған сайтқа кіру рұқсатын жою

  1. Қажетті сайттар жиынтығының жанындағы ұяшыққа белгі қойыңыз. Экранның оң жағынан қатынасуға рұқсат берілген пайдаланушылардың санын сайттың URL мекенжайымен көресіз.

«Сыртқы пайдаланушыларды басқару» сілтемесі бөлектенген Сайттарды ортақ пайдалану экраны

  1. Осы сайтқа арналған Сыртқы пайдаланушыларды басқару түймешігін басыңыз.

  2. Келесі экраннан («Осы сайттың сыртқы пайдаланушыларын басқару») ортақ пайдалану рұқсаттарын жоятын пайдаланушы тіркелігісінің жанындағы ұяшыққа белгі қойыңыз. Бірнеше тіркелгілерді бір уақытта жойғыңыз келсе, бірнеше ұяшықтарға белгі қоя аласыз.

  3. Себет Себет белгішесі белгішесін басыңыз.

  4. Жоюды растау үшін Иә түймешігін басыңыз. «Иә» түймешігін басқаннан кейін пайдаланушылардың белгіленген сайтқа енді кіре алмайтынын ескеріңіз. Ұсынылған кез келген қонақ сілтемелері ажыратылады.

Беттің жоғарғы жағы

Сайттар мен құжаттарға кіруге пайдаланушыларды шақыру

Ортақ пайдалану қатысушы мен жеке сайттар жиынтықтары үшін іске қосқанда сайттар жиынтығының әкімшілері шақыруларды арнайы пайдаланушыларға дейін кеңейтеді. Сайттарды немесе құжаттарды ұйымнан тыс адамдармен ортақ пайдалану туралы нұсқауларды алу үшін бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×