SQL Server талдау қызметтеріне қосылу және одан деректер импорттау

Office деректеріне қосылу (ODC) файлы пайдалану арқылы , аналитикалық өңдеу (OLAP) дерекқоры серверімен байланыс жасауға болады. Арнайы Office деректеріне қосылу (ODC) файлыдербес текше файл дерекқор серверінде жасалған болса, оған қосылуға болады. Сонымен қатар, деректерді Excel бағдарламасына кесте немесе жиынтық кесте ретінде есебі ретінде импорттауға болады.

  1. Деректер қойындысындағы Сыртқы деректер тобынан Басқа қайнар көздерден түймешігін басып, Талдау қызметтерінен параметрін таңдаңыз.

    Excel  Ribbon Image

    Бейнебетке деректерді қосу шебері шығады. Бұл шебердің үш бейнебеті бар.

  2. 1-экранда Дерекқор серверіне қосылу параметріндегі Сервер аты жолағына OLAP дерекқоры серверінің атауын енгізіңіз.

    Кеңес : Қосылғыңыз келген желіден тыс текшелі файлдың атын білсеңіз, толық файл жолын, файл атын және кеңейтімін жазуға болады.

  3. Жүйеге кіру тіркелгі деректері астында, келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Ағымдағы Windows пайдаланушы аты мен құпия сөзін қолдану үшін, Windows түпнұсқалық растамасын пайдалану түймешігін басыңыз.

    • Дерекқордың пайдаланушы аты мен құпия сөзін пайдалану үшін, Төмендегі пайдаланушы аты мен құпия сөзін пайдалану пәрменін таңдап, сәйкес Пайдаланушы аты және Құпия сөз жолақтарына пайдаланушы аты мен құпия сөзін енгізіңіз.

      Қауіпсіздік ескертуі : 

      • Бас әріптер мен кіші әріптерден, сандардан және таңбалардан тұратын сенімді құпия сөздерді қолданыңыз. Жеңіл құпия сөздер бұл элементтерді қамтымайды. Күрделі құпия сөз: Y6dh!et5. Жеңіл құпия сөз: House27. Құпия сөздердің ұзындығы 8 немесе одан көп таңба болуы керек. 14 немесе одан көп таңбаларды пайдаланатын құпия сөз жақсырақ. Қосымша ақпаратты Жеке ақпаратты күрделі құпия сөздермен қорғауға көмектесіңіз бөлімінен қараңыз.

      • Құпия сөзді еске сақтап алған маңызды. Құпия сөзді ұмытсаңыз, Microsoft компаниясы оны шығарып ала алмайды. Құпия сөздерді олар қорғайтын ақпараттан басқа, қауіпсіз жерде сақтаңыз.

  4. 2-экранға өту үшін, Дерекқорды және кестені таңдау, одан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

  5. Қажетті деректері бар дерекқорды таңдау астынан бір дерекқорды таңдаңыз.

  6. Дерекқордағы белгілі бір Office деректеріне қосылу (ODC) файлыдербес текше файлтекше қосылу үшін, Белгілі бір текшеге немесе кестеге қосылу параметрінің таңдалғанын тексеріп, тізімнен текшені таңдаңыз.

  7. 3-экранға өту үшін, Деректермен байланысу файлын сақтап қойыңыз және жұмысты аяқтау, одан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

  8. Файл атауы жолағына қажетінше әдепкі файл атауын түзетіңіз.

    Жеке деректер көзі файлының әдепкі орналасқан жерін өзгерту немесе бұрыннан бар файл аттарын тексеру үшін, Шолу түймешігін басыңыз.

  9. Сипаттама, Оңай ат және Іздеу кілт сөздері жолақтарына файл сипаттамасын, оңай атын және қарапайым іздеу сөздерін жазыңыз (барлығы міндетті емес).

  10. Жиынтық кесте жаңартылғанда, қосылым файлының әрдайым қолданылатынына сенімді болу үшін, Осы деректерді жаңартуға осы файлды қолдануға әрқашанда тырысу жанына құсбелгіні қойыңыз.

    Бұл құсбелгі қойылғанда, қосылым файлын жаңартудың қосылым файлын қолданатын барлық жұмыс кітаптары арқылы әрдайым пайдаланылатынына кепілдік береді.

  11. Жұмыс кітабы Excel қызметтеріне сақталған және Excel қызметтері арқылы ашылған жағдайда жиынтық кестенің қалай қолданылатынын көрсету үшін, Түпнұсқалық растамасының параметрлері түймешігін басып, деректер көзіне кіру үшін, келесі параметрлердің біреуін таңдап, Жарайды түймешігін басыңыз.

    • Windows түпнұсқалығын растау    Windows ағымдағы пайдаланушының аты мен құпия сөзін пайдалану үшін, осы параметрді қолданыңыз. Бұл ең қауіпсіздік әдісі болып табылады, бірақ ол пайдаланушы көп болғанда жұмыс жылдамдығына әсер етуі мүмкін.

    • SSS    — жеке қолтаңба қоюды пайдалану үшін, осы параметрді таңдап, SSO идентификаторы мәтін ұясына сәйкес идентификатор жолын енгізіңіз. Торап әкімшісі пайдаланушы атауы және құпия сөзі сақталатын бір қол қою дерекқорын пайдалану үшін SharePoint торабын баптайды. Бұл әдіс бірнеше пайдаланушылар болғанда тиімді болып табылады.

    • Жоқ     — қосылым файлына пайдаланушы аты мен құпия сөзін сақтауға бұл параметрді таңдаңыз.

      Қауіпсіздік ескертуі : Деректер көздеріне қосылғанда кіру мәліметтерін сақтамаңыз. Бұл ақпарат кәдімгі мәтін ретінде сақталуы мүмкін және қасақана пайдаланушы ақпаратқа қол жеткізіп, деректер көзіне қауіп төндіруі мүмкін.

      Ескерту : Түпнұсқалық растама параметрі Microsoft Excel бағдарламасымен емес, тек Excel қызметтерімен ғана пайдаланылады. Егер жұмыс кітабын Excel бағдарламасында немесе Excel қызметтерінде ашқанда, бір дерек көзіне қол жеткеніне сенімді болу үшін, Excel бағдарламасындағы растама параметрімен бірдей екендігін тексеріңіз.

  12. Деректерді қосу шеберін жабу үшін, Дайын түймешігін басыңыз.

  13. Деректерді импорттау тілқатысу терезесінде Жұмыс кітабында деректерді қарап шығу әдісін таңдау параметрінің астынан , келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Жиынтық кесте есебін ғана жасау үшін, Жиынтық кесте есебі параметрін таңдаңыз.

    • Жиынтық кесте есебі мен жиынтық диаграмма есебін жасау үшін, Жиынтық диаграмма және жиынтық кесте есебі параметрін таңдаңыз.

    • Кейінірек қолдануға жұмыс кітабындағы таңдалған қосылымды сақтау үшін, Тек қосылымды жасау жанына құсбелгіні қойыңыз. Бұл құсбелгі қосылымның жиынтық кесте есебін жасайтын және жасамайтын Текше функциялары бар өрнектер арқылы қолданылатынына кепілдік береді.

  14. Деректерді орналастыратын жер параметрінің астындағы келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Жиынтық кесте есебін қолданыстағы жұмыс парағына орналастыру үшін, Қолданыстағы жұмыс парағы параметрін таңдап, жиынтық кесте есебі орналастырылатын ұяшықтар ауқымының бірінші ұяшығының сілтемесін енгізіңіз.

      Басқа жағдайда, тілқатысу терезесін уақытша жасыру үшін, Тілқатысу терезесін тасалау Түймешік кескіні параметрін, пайдаланылатын жұмыс парағындағы бастапқы ұяшықты таңдап, одан кейін Тілқатысу терезесін жаю Түймешік кескіні параметрін таңдаңыз.

  15. Жиынтық кесте есебін A1 ұяшығынан басталатын жаңа жұмыс парағына орналастыру үшін, Жаңа жұмыс парағы параметрін таңдаңыз.

  16. Қосылым сипатарын тексеру немесе өзгерту үшін, Сипаттар түймешігін басыңыз, Қосылым сипаттары тілқатысу терезесіне қажетті өзгертулерді енгізіп, Жарайды түймешігін басыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×