SQL Server деректеріне қосылу (импорттау)

Microsoft Excel файлынан Microsoft SQL Server дерекқорына қосылу үшін Office деректерді қосу (.odc) файлын пайдалануға болады. SQL Server — барлық мүмкіндіктері бар, байланысатын дерекқор бағдарламасы, ол жақсы өнімділік, қол жетімділік, кең ауқымдылық пен қауіпсіздікті қажет ететін кәсіпорындар үшін деректер мәселелерін шешуге арналады.

  1. Деректер қойындысының Сыртқы деректерді алу тобындағы Басқа көздерден түймешігін басып, SQL Server бағдарламасынан тармағын таңдаңыз.

    Excel таспа кескіні

    Бұл деректерді қосу шеберін бастайды. Бұл шебердің үш беті бар.

    1-бет: дерекқор серверіне қосылу.    

  2. Сервер атауы жолағына қосылу қажет SQL Server компьютерінің атауын енгізіңіз.

  3. Жүйеге кіру тіркелгі деректері астында, келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Ағымдағы Microsoft Windows пайдаланушы аты мен құпия сөзін пайдалану үшін, Windows түпнұсқалық растамасын пайдалану пәрменін таңдаңыз.

    • Дерекқордың пайдаланушы аты мен құпия сөзін пайдалану үшін, Төмендегі пайдаланушы аты мен құпия сөзін пайдалану пәрменін таңдап, сәйкес Пайдаланушы аты және Құпия сөз жолақтарына пайдаланушы аты мен құпия сөзін енгізіңіз.

      Security Note: 

      • Бас әріптер мен кіші әріптерден, сандардан және таңбалардан тұратын сенімді құпия сөздерді қолданыңыз. Жеңіл құпия сөздер бұл элементтерді қамтымайды. Сенімді құпия сөз: Y6dh!et5. Жеңіл құпия сөз: House27. Құпия сөздердің ұзындығы 8 немесе одан көп таңба болуы керек. 14 немесе одан көп таңбаларды пайдаланатын құпия сөз жақсырақ. Қосымша ақпаратты Жеке ақпаратты сенімді құпия сөздермен қорғауға көмектесіңіз бөлімінен қараңыз.

      • Құпия сөзді еске сақтап алған маңызды. Құпия сөзді ұмытсаңыз, Microsoft компаниясы оны шығарып ала алмайды. Құпия сөздерді олар қорғайтын ақпараттан басқа, қауіпсіз жерде сақтаңыз.

      2-бет: дерекқорды және кестені таңдау.    

  4. Қажетті деректері бар дерекқорды таңдау астынан бір дерекқорды таңдаңыз. Нақты кестеге қосылу астынан нақты кестені немесе көріністі таңдаңыз.

    Сонымен бірге, бұл қосу файлын пайдаланатын басқа пайдаланушыларды кестелердің тізімін және көріністерді тексеруге шақыруы үшін, Нақты кестеге қосылу құсбелгісін алып тастаңыз.

    3-бет: деректерді қосу файлын сақтап, шеберден шығу.    

  5. Сонымен қатар, Файл атауы жолағындағы ұсынылған файл атауын тексеріңіз. Әдепкі файлдың орнын (Деректер көздерім) өзгерту үшін, Шолутүймешігін басыңыз.

  6. Сондай-ақ, файл туралы сипаттаманы, оның түсінікті атын және жалпы іздеу кілт сөздерін Сипаттама , Түсінікті аты және Іздеу жолақтарына енгізуіңіз мүмкін.

  7. Әрдайым деректер жаңартылатын кезде, қосу файлының пайдаланатындығын қамтамасыз ету үшін Деректерді жаңарту үшін әрқашан осы файлды пайдалану құсбелгісін қойыңыз. Бұл параметр қосу файлын пайдаланатын барлық жұмыс кітаптарының қосу файлына арналған жаңартуларды пайдаланатынын қамтамасыз етеді.

  8. Жұмыс кітабы Microsoft SharePoint Services торабына жарияланса және веб-шолғышта ашылса, жиынтық кесте есебінің сыртқы деректер көзіне қалай қатынасуға болатынын көрсету үшін Түпнұсқалық растама параметрлері түймешігін басып, деректер көзіне кіру үшін келесі параметрлердің біреуін таңдаңыз:

    • Windows түпнұсқалық растамасы.    Ағымдағы пайдаланушының Windows пайдаланушы атын және құпия сөзін пайдалану үшін, осы параметрді таңдаңыз. Бұл ең қауіпсіз әдіс, бірақ көп пайдаланушы серверге қосылған кезде, оны пайдалану сервердің өнімділігіне кері әсерін тигізуі мүмкін.

    • SSS.    Қауіпсіз сақтау қызметін (SSS) пайдалану үшін осы параметрді таңдап, SSS идентификаторы өрісінде тиісті бірегей идентификатор жолын енгізіңіз. Торап әкімшісі SharePoint Services торабын пайдаланушының аты мен құпия сөзі сақталатын қауіпсіз сақтау қызметі дерекқорын пайдаланатындай теңшей алады. Серверге көп пайдаланушылар қосылғанда, бұл әдіс ең нәтижелі болуы мүмкін.

    • Ешбір.    Пайдаланушы атын және құпия сөзді қосу файлында сақтау үшін осы параметрді таңдаңыз.

      Security Note: Деректер көздеріне қосылғанда кіру мәліметтерін сақтамаңыз. Бұл ақпарат кәдімгі мәтін ретінде сақталуы мүмкін және қасақана пайдаланушы ақпаратқа қол жеткізіп, деректер көзіне қауіп төндіруі мүмкін.

  9. Note: Түпнұсқалық растама параметрі жұмыс кітабын SharePoint торабына Excel жұмыс үстелі бағдарламасынан басқа бағдарламамен жариялағанда ғана пайдаланылады.

  1. Деректерді қосу шеберін жабу үшін, Жарайды, оданкейін Дайын түймешігін басыңыз.

    Деректерді импорттау тілқатысу терезесі пайда болады.

  2. Бұл деректерді жұмыс кітабында қарап шығу әдісін таңдау астынан төмендегі әрекеттердің бірін орындауға болады:

    • Excel кестесін жасау үшін, Кесте (бұл — әдепкі параметр) түймешігін басыңыз.

    • Жиынтық кесте есебін жасау үшін, Жиынтық кесте есебі түймешігін басыңыз.

    • Жиынтық диаграмма мен жиынтық кесте есебін жасау үшін, Жиынтық диаграмма мен жиынтық кесте есебі түймешігін басыңыз.

      Note: Қосылымды жасау ғана параметрі тек OLAP дерекқоры үшін ғана қолданылады.

  3. Деректерді қайда орналастыру керек? тізімінде келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Бар жұмыс парағына деректерді орналастыруға Бар жұмыс парағы түймешігін басыңыз да, деректерді орналастыруды қалайтын ұяшықтар ауқымындағы бірінші ұяшық атын теріңіз.

    • Салыстырмалы түрде тілқатысу терезесін уақытша тасалау үшін, Тілқатысу терезесін тасалау Түймешік кескіні түймешігін басып, жұмыс парағындағы бастаушы ұяшықты таңдаңыз да, Тілқатысу терезесін жаю Түймешік кескіні түймешігін басыңыз.

    • Жаңа жұмыс парағының алғашқы A1 ұяшығына деректерді орналастыруға Жаңа жұмыс парағы түймешігін басыңыз.

  4. Сонымен бірге, Сипаттар параметрін таңдап, Қосылым сипаттары тілқатысу терезесіне қажетті өзгерістерді енгізіп, Жарайды түймешігін басу арқылы қосылым сипаттарын (қосу файлын да өзгертуге болады) өзгертуге болады.

    Қосымша ақпаратты Қосылым сипаттары бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×