Retention and archive policies in Outlook on the web for business

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Хабарларыңызға қолдану үшін қолжетімді сақтау саясаттары мен мұрағаттау саясаттарының тізімін қарап шығу және өзгерту үшін Сақтау саясаттары параметрлерін пайдаланыңыз. Сақтау саясаттары хабарлардың қанша уақыт бойы сақталатынын басқарады. Мұрағаттау саясаттары хабарлар мұрағатқа жіберілмес бұрын электрондық пошта қалтасында қанша уақыт бойы сақталатынын басқарады.

Пошта жәшігін басқаратын адам орнатқан қосымша сақтау саясаттары мен мұрағаттау саясаттарын жоя не қоса аласыз. Қажетті саясаттарды жою мүмкін емес.

Ескерту :  Тіркелгіңіз үшін сақтау саясаттарын басқару қосымша мүмкіндік болып табылады және сіз үшін ол қолжетімсіз болуы мүмкін.

Бұл мақалада

Сақтау саясаттарын басқару

Сақтау және мұрағаттау саясаттарын белгілеу

Жойылған хабарларға не болады?

Тағы нені білуім қажет?

Сақтау саясаттарын басқару

Сақтау саясаттарының тізімін басқару үшін төмендегілерді пайдалануға болады:

  1. Веб-браузерден ұйымыңызға арналған электрондық поштаны басқаратын адам берген URL мекенжайы арқылы Outlook Web App бағдарламасына кіріңіз. Пайдаланушы аты мен құпиясөзді енгізіп, Кіру түймешігін басыңыз.

  2. Беттің жоғарғы жағында Outlook (немесе Пошта) тармағын таңдаңыз. Я болмаса, Бағдарламаны іске қосу құралы Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі > Пошта тармағын таңдаңыз.

    Office 365 шарлау параметрлері
  3. Беттің жоғарғы бөлігінде Параметрлер Параметрлер белгішесі >Опциялар тармағын таңдаңыз.

  4. Параметрлер терезесінде Электрондық поштаны ұйымдастыру > Сақтау саясаттары тармағын таңдаңыз. Немесе Параметрлер терезесінде ПОШТА >Автоматты өңдеу > Сақтау саясаттары тармағын таңдаңыз.

Келесі кестеде хабарлар қалталарындағы элементтер үшін қолдануға болатын саясаттар жөніндегі мәліметтер қамтылған. Қосымша саясаттарды қосу үшін жаңа қосу белгішесін таңдаңыз. Қосымша саясатты тізімнен жою үшін саясатты, содан кейін аяқтау жою белгішесін таңдаңыз.

Баған

Сипаттама

Аты

Саясаттың аты, әдетте сипаттама түрінде.

Сақтау әрекеті

Сақтау мерзімі аяқталған соң, хабарлама қатысты қандай әрекет орындалады. Хабарлама жойылуы не мұрағатталуы мүмкін.

Сақтау мерзімі

Саясат қолданылмас бұрын хабарлама қаншы уақыт бойы пошта жәшігінде сақталады.

Сақтау саясаты жөнінде толық мәлімет алғыңыз келсе, толық мәліметті көру үшін оны таңдаңыз. Мәліметтер аумағында саясаттың қажеттілігі, хабар қанша уақыт сақталатыны, сақтау мерзімі біткен соң хабардың қай жерге жіберілетіні және өзге де түсініктемелер көрсетіледі.

Беттің жоғары бөлігі

Сақтау және мұрағаттау саясаттарын белгілеу

Сізге қолжетімді сақтау саясаттарын Outlook Web App параметрлерінде көруіңізге болады. Параметрлер терезесінде Электрондық поштаны ұйымдастыру > Сақтау саясаттары тармағын таңдаңыз. Немесе Параметрлер терезесінде ПОШТА > Автоматты өңдеу > Сақтау саясаттары тармағын таңдаңыз.

Сақтау саясатын хабарға не қалтаға белгілеу үшін, хабарларға өтуіңіз керек.

  1. Веб-браузерден ұйымыңызға арналған электрондық поштаны басқаратын адам берген URL мекенжайы арқылы Outlook Web App бағдарламасына кіріңіз. Пайдаланушы аты мен құпиясөзді енгізіп, Кіру түймешігін басыңыз.

  2. Беттің жоғарғы жағында Outlook (немесе Пошта) тармағын таңдаңыз. Я болмаса, Бағдарламаны іске қосу құралы Office 365 бағдарламасын іске қосу белгішесі > Пошта тармағын таңдаңыз.

    Office 365 шарлау параметрлері
  3. Қалталар тақтасында саясатты қолданғыңыз келген хабарды немесе қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Саясатты белгілеу параметрін таңдаңыз.

  4. Белгілеу қажет саясатты таңдаңыз. Сондай-ақ, Басты қалта саясатын пайдалану параметрін қолдануға болады. Қолжетімді саясаттар ұйымыңыз арқылы басқарылады.

Беттің жоғары бөлігі

Жойылған хабарларға не болады?

Сақтау саясаты хабарларды біржола жоюы немесе оларды «Жойылған элементтер» қалтасына көшіруі мүмкін. Егер сақтау саясатының сипаттамасында Жою (уақытша, қалпына келтіруге болады) деп белгіленсе, хабарларды қалпына келтіру үшін Жойылған элементтерді қалпына келтіру параметрін пайдалануға болады. Элементтерді қалпына келтіру ұзақтығы ұйымыңыздың әкімшісі тарапынан басқарылады. Әдепкі мерзімі - 30 күн. Жойылған элементтерді немесе электрондық поштаны Outlook Web App бағдарламасында қалпына келтіру бөліміндегі «Жойылған элементтер» қалтасында жоқ элементті қалпына келтіру мақаласын қараңыз.

Сақтау немесе мұрағаттау саясатымен жойылған элементті қалпына келтірген кезде, элементті қатысты саясаты жоқ қалтаға қою немесе оны қалпына келтірген соң сол элементтен саясатты жою керек; әйтпесе элемент қайта жойылуы мүмкін.

Беттің жоғары бөлігі

Тағы нені білуім қажет?

  • Күнтізбеңіз үшін сақтау саясаттарын басқара алмайсыз.

  • Сақтау саясаттары ұйымыңыздың әкімшісі арқылы жасалады және басқарылады.

  • Сақтау және мұрағаттау саясаттары күнделікті қызмет етеді.

  • Outlook Web App бағдарламасындағы қалталарды басқару туралы толық мәліметті Пошта қалталарымен жұмыс істеу мақаласынан таба аласыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×