Publisher бағдарламасында жапсырмалар мен хатқалталарға пошталық штрихкод қосу

АҚШ пошта қызметі (USPS) Құрама Штаттардағы 100 миллионнан астам бірегей пункттерге жіберілетін хат поштасын автоматты түрде сұрыптауға көмектесу үшін, пошталық штрихкодын (DPBC) жасақтады. Поштадағы әрбір хатқалта мен жапсырмаға пошта штрихкодын қосу барысында автоматты жеңілдіктер алу құқығына ие болуыңыз мүмкін.

Address label with barcode

Бұл бөлімде

Пошталық штрихкод талаптары

Пошталық штрихкодты алушылар тізіміне қосу

Хатқалта немесе жапсырма жарияланымын ашу немесе жасау

Штрихкодтарды жарияланымға қосу үшін біріктіруді қолдану

Хатқалталар мен жапсырмаларды алдын ала қарау және басып шығару

Пошталық штрихкод талаптары

Жапсырмалар мен хатқалталарға пошталық штрихкод қосудан бұрын компьютеріңізде пошталық штрихкод қарпі орнатылған болуы керек. Штрихкод қарпін әр түрлі компаниялардан алуыңызға болады. Штрихкод қарпін ұсынушы компанияларды орналастыру үшін, «штрихкод қарпі» немесе «штрих-код қарпін» Office Online веб-торабындағы Microsoft Office Marketplace торабынан немесе Интернет іздеу қызметі арқылы іздеу жүргізіңіз.

Сатып алынған штрихкод қарпімен бірге келетін құжаттарды зер салып оқыңыз. Бұл құжат сәйкес штрихкод жасау үшін қандай таңбалар мен сандар қолдану қажеттігін дәл түсіндіріп береді, сондай-ақ, егер USPS талаптарына сәйкес келуі үшін қаріп өлшемін, штрихкодтың басы мен соңын қоршайтын ұзын жолақтар жасау және тағы басқалар туралы баяндайды.

Пошталық штрихкодқа арналған USPS нұсқаулары пошта түріне байланысты ажыратылады (хат, жауап хат, мерзімдік басылымдар және т.б.). Нақты қолданысыңызға қатысты талаптарға арналған нұсқауларды тексеріңіз. Жаппай жіберу жылдамдығы белгілі бір өңдеу және жіберу іс рәсімдерін орындауды талап етеді. Сонымен қатар, АҚШ пошта қызметі белгілі бір уақыт өткен сайын пошталық штрихкодтарды есептеу жолын өзгертіп тұрады. Осы себептен, жергілікті пошта мекемесімен жұмыс істеп, ағымдық АҚШ пошта қызметінің штрихкод ақпараты бөлімін қарап шығыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Пошталық штрихкодты алушылар тізіміне қосу

Деректер көзін дайындау және біріктіруді қолдану арқылы дәл атаулар мен мекенжайлар қосатын әдіспен жапсырмалар немесе хатқалталарға штрихкодты қосасыз.

Деректер көзі — Microsoft Office Publisher алушылар тізімі, Microsoft Office Access дерекқор кестесі, Microsoft Office Excel жұмыс парағы, Microsoft Office Outlook Істес кісілер тізімі немесе ішінде атаулар мен мекенжайлар сақталып, жапсырмалар немесе хатқалталарға біріктірілетін басқа да құрылымдық файлдар.

Сол деректер көзінде штрихкод бағанын жасауыңыз керек. Штрихкод бағанындағы әрбір жол таңбалар мен сандар жинағын қамтуы тиіс, ол штрихкод, Пошталық+4 индексі, пошталық штрихкод және түзету таңбасы қоршайтын екі ұзын жолақ ретінде пошталық штрихкодты басып шығарады.

Excel worksheet containing Barcode column

1. Деректер көзіндегі әрбір баған ақпарат санатын көрсетеді. Баған толтырғыштарын (деректер өрісі деп те аталады) бастауыш жапсырма немесе хатқалта жарияланымына кірістіру арқылы бағанның әр жолында сақталған арнайы ақпаратты басып шығарылған жапсырмалар мен хатқалталарға қоса аласыз.

2. Бұл ұяшықтағы таңбалар мен сандар осы жолдағы мекенжайдың пошталық штрихкодын анықтайды. Бұл мысалда, жақшалар штрихкодты қоршайтын ұзын жолақтарды көрсетеді. Қай қаріпті қолдану керектігін білу үшін пошталық штрихкодпен бірге алынатын құжаттарды тексеріңіз.

3. Әр жолдағы ақпарат бір жапсырма немесе хатқалтада шығатын ақпаратпен сәйкес келеді.

Деректер көзіне штрихкод қосу

Егер деректер көзі ретінде қолдануыңызға болатын пошта тізіміңіз әлі болмаса, оны жасауыңыз қажет. Пошта тізімін жасау туралы қосымша ақпарат алу үшін, Пошта тізімі бойынша кеңестер бөлімін қараңыз.

Егер пошта тізіміңіз бар болса, әр жазбаға штрихкод нөмірлерін қосуыңыз қажет. Бұл нөмірлерді біріктіру үшін қолдануды жоспарлайтын деректер көзі бағанына тере аласыз.

Егер деректер көзін Publisher бағдарламасында жасаған болсаңыз, деректер көзін жаңарту үшін төмендегі іс рәсімін қолдануыңызға болады. Егер деректер көзін Access, Excel, Outlook немесе басқа бағдарламада жасаған болсаңыз, деректер көздерін жасау үшін қолданған бағдарламада деректер көзін ең жақсы жолмен жаңарта аласыз. Publisher бағдарламасының біріктіру барысында алушылар тізіміне қосылғаннан кейін, осы бағдарламалардың кез-келгенінде жасалған деректер көзін өңдеуіңізге болады.

Деректер көзін жаңарту

  1. Publisher бағдарламасында Құралдар мәзіріндегі Пошталық хабарлар мен каталогтар параметрін нұсқап, Адрестер тізімін өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  2. Адрестер тізімін ашу тілқатысу терезесінен деректер көзін таңдап, Ашу түймешігін басыңыз.

  3. Деректер көзін өңдеу тілқатысу терезесінде Бағандарды теңшеу пәрменін таңдаңыз.

  4. Адрестер тізімін теңшеу тілқатысу терезесінде Қосу түймешігін басыңыз.

  5. Өріс қосу тілқатысу терезесіне өріс атауын (немесе баған тақырыбын) теріңіз, мысалы, Штрихкод, OK түймешігін, одан кейін OK түймешігін қайтадан басыңыз.

  6. Деректер көзін өңдеу тілқатысу терезесінде деректі енгізу қажет жаңа бағандағы бірінші ұяшықты нұқыңыз.

  7. Штрихкодты теріп, жолды төмен жылжыту үшін ТӨМЕН КӨРСЕТКІ пернесін басыңыз.

  8. Қолдану қажет штрихкодтардың барлығын тізімдегенше әрекетті қайталаңыз.

  9. Файл сақтау және жабу үшін OK түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Егер деректер көзінде штрихкод бағаны бар болса, индекс коды мен басқа пошта кодтарының басып шығарылған жапсырмалар немесе хатқалталардағы мекенжайларда көрінуін қаласаңыз, бөлек «Пошталық код» бағанын қажет етесіз.

Беттің жоғарғы жағы

Хатқалта немесе жапсырма жарияланымын ашу немесе жасау

Деректер көзі орнатылғаннан кейін хатқалта немесе жапсырма жарияланымын ашуға дайынсыз. Егер бұрында пошта үшін қолданылған жарияланым бар болса, онда жарияланымды тек аша аласыз. Егер алғашқы нұсқадан бастайтын болсаңыз, атаулар, мекенжайлар және штрихкодтарды басып шығару қажет хатқалталар мен жапсырмалар өлшеміне сәйкес келетін жарияланымды ашыңыз. Егер жапсырмаларды басып шығаратын болсаңыз, сатып алынған жапсырмалар бумасымен байланыстырылған 5160 немесе L7163 сияқты өнім нөміріне назар аударыңыз. Бұл нөмір дұрыс жарияланымды ашу үшін қажет болады.

Бар жарияланымды ашу

  1. Publisher бағдарламасын іске қосыңыз.

  2. Файл мәзірінде Ашу пәрменін таңдаңыз.

  3. Жарияланымды ашу тілқатысу терезесінде қажетті хатқалта немесе жапсырма жарияланымын орналастырып, Ашу түймешігін басыңыз.

Хатқалталармен жұмысты бастау

  1. Publisher бағдарламасын іске қосыңыз.

  2. Жарияланым түрлері тізімінде келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Тегіс бос хатқалтадан бастау үшін Бос беттер өлшемдері параметрін, одан соң Хатқалталар параметрін таңдаңыз.

    • Алдын ала хатқалтадан бастау үшін Жарияланым түрлері астынан Хатқалталар түймешігін басып, қажетті өзгерістер енгізу арқылы жарияланымыңызды теңшеңіз.

      Теңшеу параметрі астынан жасақтамаға қолдану үшін, түс және қаріп схемалары, іскери ақпарат жинағын белгілей аласыз.

  3. Жасау пәрменін таңдаңыз.

Жапсырмалармен жұмысты бастау

Көптеген жарияланымдар арнайы өндіруші жапсырма өнімінде басып шығарылу үшін орнатылады. Мысалы, Publisher бағдарламасындағы жасақтаманы қолдану арқылы және жарияланымыңызды Avery, NCR немесе Printec сияқты арнайы өндіруші жапсырма қағазында басып шығару арқылы жапсырмаларды жасақтай аласыз.

  1. Publisher бағдарламасын іске қосыңыз.

  2. Жарияланым түрлері тізімінен Бос беттер өлшемдері параметрін таңдап, Пошталық жапсырмалар, Дискілерге арналған жапсырмалар немесе Қосымша жапсырмалар түймешігін басыңыз.

    Теңшеу параметрі астынан жасақтамаға қолдану үшін, түс және қаріп схемалары, іскери ақпарат жинағын белгілей аласыз.

  3. Жапсырмалар өндірушісін тауып, тізімді кеңейтіңіз.

  4. Жапсырма жарияланымымен жылжыңыз, өнім нөмірін немесе жапсырмалар бумасына сәйкес келетін өлшемді нұқып, Жасау пәрменін таңдаңыз.

    Кеңес : Егер бумадағы нөмірмен дәл сәйкес келетін жарияланым нөмірі табылмаса, буманы және жапсырмамен бірге келетін ақпаратты қараңыз. Publisher ішінде қатынаулы, сатылып алынған бумадағы жапсырмаға өлшемі мен орналасуы балама болып табылатын басқа өнім нөмірлері тізімделеді. Мысалы, Avery 8163 арқылы басып шығару үшін Publisher бағдарламасындағы Avery 8463, 8663, 15163 немесе 18163 таңдай аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Штрихкодтарды жарияланымға қосу үшін біріктіруді қолдану

Ашық жапсырма немесе хатқалта жарияланымы арқылы оны деректер көзіне қосуға дайын боласыз, ол қосу қажет атаулар, мекенжайлар және штрихкодтарды қамтитын файл болып табылады. Қосылымды жасаған соң, мекенжай мен штрихкод басып шығарылатын жапсырмалар немесе хатқалталардың қай жерінде шығатынын анықтау үшін, толтырғыштарды (біріктіру өрістері) іске қосылатын жарияланымға қосуға дайын боласыз.

Ескерту : Егер суреттерді жарияланым беттеріне біріктіру қажет болса, — мысалы, компания енін қосу үшін — деректер көзі файлдар атауын немесе біріктірілетін сурет файлдарына арналған жол қамтуы тиіс. Деректер көзіндегі суреттер мен бейнелерді қоспаңыз.

Деректер көзіне қосылу

  1. Құралдар мәзіріндегі Пошталық хабарлар мен каталогтар параметрін нұсқап, Біріктіру пәрменін таңдаңыз.

  2. Біріктіру тапсырмалар аймағында Алушылар тізімін жасау астынан Бар тізімді қолдану пәрменін, одан кейін Келесі: Алушылар тізімін жасау немесе қосылу параметрін таңдаңыз.

  3. Деректер көзін таңдау тілқатысу терезесінде штрихкод қамтитын деректер көзін нұқыңыз.

    Әдепкіде, Microsoft Publisher деректер көзін Менің дерек көздерім қалтасына сақтайды. Деректер сөзін сақтау үшін шолу жасауыңыз қажет.

  4. Ашу пәрменін таңдаңыз.

    Таңдалған деректер көзі түріне байланысты арнайы ақпаратты талап ететін басқа тілқатысу терезелері шығуы мүмкін. Мысалы, егер деректер көзі әр түрлі жұмыс парақтарында ақпаратқа ие Microsoft Office Excel жұмыс кітабы болса, қалаған ақпаратты қамтитын жұмыс парағын таңдап, одан соң OK түймешігін басуыңыз керек.

  5. Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесі деректер файлындағы енгізбелерді тарылту немесе сұрыптау мүмкіндігін береді. Мысалы, поштаны тек белгілі бір қалада тұратын тұтынушылар үшін жібергіңіз келуі мүмкін. Егер ақпаратты тарылтқыңыз немесе сұрыптағыңыз келмесе, OK түймешігін басыңыз. Егер ақпаратты тарылтқыңыз немесе сұрыптағыңыз келсе, OK түймешігін басудан бұрын келесі әрекеттердің кейбірін немесе барлығын орындай аласыз.

    • Егер белгілі бір жолдағы ақпараттың жапсырма немесе хатқалтада пайда болуын қаламасаңыз, оны алып тастау үшін жолдың басындағы құсбелгіні нұқыңыз.

    • Жолды белгілі бір бағандағы ақпаратты артуы немесе кемуі бойынша сұрыптау үшін баған тақырыбын нұқыңыз.

    • Жолдар тізімін арнайы шартқа сәйкес тарылту үшін, баған тақырыбының қасындағы көрсеткіні нұқыңыз.

      Ескерту : Егер Outlook Істес кісілер файлын деректер қоры ретінде пайдаланып және штрихкодтарды пайдаланушылық өрістердің біріне сақтаған болсаңыз (мысалы, 1-пайдаланушы өрісі), өрісті көру үшін Біріктіруді алушылар тілқатысу терезесінде ұзақ жолды оңға айналдыруыңыз керек. Өріс бағанының тақырып атауын солға немесе оңға апару арқылы өрістің орналасуын өзгерте аласыз.

  6. Біріктіру тапсырмалар аймағына оралу үшін OK түймешігін басыңыз.

Толтырғыштарды қосу және пішімдеу

Деректер өрісі деп те аталатын толтырғыштар деректер көзіңіздегі баған тақырыбына сәйкес келеді. Жапсырма немесе хатқалта жарияланымына штрих-код дерегі өрісін қою арқылы штрих-код бағанындағы ақпаратты басып шығарылған көшірмелердің қай жерінде шығатынын белгілейсіз. Басып шығарылған жапсырмалар немесе хатқалталардағы ақпарат қалаған ретіңізбен шығатындай етіп, өрістерді пішімдей аласыз. Өрістегі ақпарат пошталық штрихкод қарпінде басып шығарылатындай етіп штрихкод өрісін пішімдеуіңіз қажет.

Хатқалталардағы толтырғыштарды қосу және пішімдеу

  1. Егер іскери ақпарат жинағын жасаған болсаңыз, ол кері мекенжай ретінде кірістіріледі. Егер керісінше болса, ал кері мекенжайыңыз бар хатқалталарға басып шығармасаңыз немесе хатқалта жарияланымын жасау үшін, бос бет өлшеммен іске қоссаңыз, кері мекенжайды қосыңыз.

    • Егер кері мекенжай үшін мәтін үлгісі болса, оны нұқып, одан кейін кері мекенжайыңызды теріңіз.

    • Егер кері мекенжай болмаса, Нысандар құралдар тақтасындағы Мәтін ұясы Түймешік суреті түймешігін басыңыз. Хатқалтада кері мекенжай мәтін ұясын жасау үшін, қиясызық бойынша апарыңыз да, кері мекенжайыңызды теріңіз.

  2. Енді мекенжай мен штрихкодқа арналған өрісті қосыңыз.

    • Егер хатқалтадағы пошта мекенжайы үшін мәтін үлгісі болса, келесі қадамға өтіңіз.

    • Егер пошта мекенжайына арналған мәтін ұясы болмаса, Нысандар құралдар тақтасындағы Мәтін ұясы Түймешік суреті түймешігін басыңыз. Хатқалтада пошта мекенжайы мәтін ұясын жасау үшін, қиясызық бойынша апарыңыз.

  3. Нысандар құралдар тақтасынан Мәтін ұясы Түймешік суреті түймешігін қайта басыңыз. Хатқалтадағы пошта мекенжайы мәтін ұясының үстінде штрихкодқа арналған басқа мәтін ұясын жасау үшін, меңзерді қиясызық бойынша апарыңыз. АҚШ пошта қызметінің штрихкод нұсқауларында белгіленген орын ауыстыруға сәйкес мәтін ұясы суретін салыңыз. Мысалы, штрихкод пошта мекенжайы мәтін ұясының жоғарғы бөлігінен, штрихкод мәтін ұясының төменгі бөлігінен және хатқалтаның шетінен кемінде 0,1 сантиметр әрі тұруы керек. Бүкіл басып шығарылған штрихкодты орналастыру үшін, мәтін ұясының ұзындығы 7,62 сантиметр болуы қажет.

    Ескерту : Хатқалтадағы басқа элементтерден орын ауыстыру өлшемдеріне арналған АҚШ пошта қызметі нұсқауларын тексеріңіз.

  4. Пошта мекенжайы мәтін ұясын нұқыңыз.

  5. Біріктіру тапсырмалар аймағында Қосымша элементтер астынан Мекенжайлық блок түймешігін басыңыз.

  6. Мекенжайлық блогын кірістіру тілқатысу терезесінен алушы атауы үшін пішім таңдаңыз да, Өрістермен сәйкестендіру параметрін таңдаңыз.

  7. Өрістерге сәйкестендіру тілқатысу терезесінде мекенжайларыңызда қолданылатын сол жақта тізімделген әрбір мекенжайлық бөлік оң жақтағы деректер көзіндегі бағанмен сәйкес келуін тексеріңіз. OK түймешігін басып, қайтадан OK түймешігін басыңыз.

    «Мекенжайлық блок» өрісі хатқалта жарияланымында шығады.

  8. Штрихкод мәтін ұясын нұқыңыз. Біріктіру тапсырмалар аймағындағы Жарияланымыңызды дайындау астынан «Штрихкод» өрісін хатқалта жарияланымына қосу үшін, тізімдегі штрихкод деректер өрісін нұқыңыз.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Ескерту : Егер Outlook Істес кісілер файлындағы штрихкодтарды біріктіріп жатсаңыз, штрихкодтарды қамтитын өріс 1-пайдаланушылық өріс, 2-пайдаланушылық өріс, 3-пайдаланушылық өріс немесе 4-пайдаланушылық өріс деп аталуы мүмкін.

  9. Қосқан «Штрих-код» немесе «Пайдаланушылық өріс» өрісін бұрышты тырнақшалармен (« ») қоса таңдаңыз.

  10. Пішім мәзірінде Қаріп параметрін таңдаңыз.

  11. Қаріп тілқатысу терезесінде Қаріп параметрі астынан пошта штрихкод қарпін таңдаңыз. Өлшем параметрі астынан қаріп құжатыңызға сәйкес АҚШ пошта қызметі талаптарына сай қаріп өлшемін таңдаңыз.

  12. OK түймешігін басыңыз.

    «Штрих-код» немесе «Пайдаланушылық өріс» өрісі өлшем мен кейпін өзгертуі мүмкін.

    Ескерту : Пошта мекенжайыңыз үшін қаріп, өлшем, түс және басқаларын да өзгерте аласыз. Тек «Мекенжайлық блок» өрісін бұрышты тырнақшалармен (« ») қоса таңдап, қажетті пішімдеуді қолданыңыз.

Жапсырмалардағы толтырғыштарды қосу және пішімдеу

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындау арқылы мекенжайларға арналған өрістер мен штрихкодтар қосыңыз:

    • Егер жапсырмада мәтін үлгісі болса, оны нұқыңыз. Меңзерді мәтін ұясының жоғары бөлігіндегі таза дөңгелек шеңбер үстіне орналастырыңыз. Мәтін ұясын түпнұсқа өлшемінің үштен екі немесе жарты бөлігіне келтіру үшін, меңзерді төменге жылжытыңыз. Мәтін ұясын таңдауды болдырмау үшін, мәтін ұясының сыртынан нұқыңыз.

    • Егер жапсырмада мәтін үлгісі болмаса, Нысандар құралдар тақтасындағы Мәтін ұясы Түймешік суреті түймешігін басыңыз. Жапсырмада әрбір соңында 0,64 сантимдер қалдыра отырып, биіктігі жарты өлшемнен үштен екіге дейін және жапсырманың толық ұзындығындай болатын пошта мекенжайы мәтін ұясын жасау үшін, меңзерді қиясызық бойынша созыңыз. Сол сияқты жапсырманың төменгі жағында шамамен 0,32 сантиметр бос орын қалдырыңыз.

  2. Нысандар құралдар тақтасындағы Мәтін ұясы Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

  3. Жапсырманың бос төбесіне штрихкод мәтін ұясын жасау үшін, қиясызық бойынша созыңыз. Осы жаңа мәтін ұясының ұзындығын жапсырмадағы басқа мәтін ұясымен бірдей етіп, мәтін ұясының төбесі мен жапсырманың төбесі арасына және штрихкод мәтін ұясының төменгі бөлігі мен оның астындағы мәтін ұясы арасына кемінде 0,1 сантиметр бос орын қалдырыңыз.

  4. Жапсырмадағы пошталық мекенжай мәтін ұясын нұқыңыз. Біріктіру тапсырмалар аймағында Қосымша элементтер астынан Мекенжайлық блок түймешігін басыңыз.

  5. Мекенжайлық блогын кірістіру тілқатысу терезесінен алушы атауы үшін пішім таңдаңыз да, Өрістерге сәйкестендіру параметрін таңдаңыз.

  6. Өрістерге сәйкестендіру тілқатысу терезесінде мекенжайларыңызда қолданылатын сол жақта тізімделген әрбір мекенжайлық бөлік оң жақтағы деректер файлындағы бағанмен сәйкес келуін тексеріңіз. OK түймешігін басып, қайтадан OK түймешігін басыңыз.

    «Мекенжайлық блок» өрісі жапсырма жарияланымында шығады.

  7. Штрихкод мәтін ұясын нұқыңыз. Біріктіру тапсырмалар аймағындағы Жарияланымыңызды дайындау астынан «Штрихкод» өрісін хатқалта жарияланымына қосу үшін, тізімдегі штрихкод деректер өрісін нұқыңыз.

    List of data fields in Mail Merge task pane

    Ескерту : Егер Outlook Істес кісілер файлындағы штрихкодтарды біріктіріп жатсаңыз, штрихкодтарды қамтитын өріс 1-пайдаланушылық өріс, 2-пайдаланушылық өріс, 3-пайдаланушылық өріс немесе 4-пайдаланушылық өріс деп аталуы мүмкін.

  8. Қосқан «штрихкод» немесе «пайдаланушылық өріс» өрісін бұрышты тырнақшалармен (« ») қоса таңдаңыз.

  9. Пішім мәзірінде Қаріп параметрін таңдаңыз.

  10. Қаріп тілқатысу терезесінде Қаріп параметрі астынан пошта штрихкод қарпін таңдаңыз. Өлшем параметрі астынан қаріп құжатыңызға сәйкес АҚШ пошта қызметі талаптарына сай қаріп өлшемін таңдаңыз.OK түймешігін басыңыз.

    «Штрихкод» немесе «Пайдаланушылық өріс» өрісі өлшем мен шығуды өзгертуі мүмкін.

    Ескерту : Пошта мекенжайыңыз үшін қаріп, өлшем, түс және басқаларын да өзгерте аласыз. Тек «Мекенжайлық блок» өрісін таңдап, қажетті пішімдеуді қолданыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Хатқалталар мен жапсырмаларды алдын ала қарау және басып шығару

Біріктіру үшін таңдаған ақпараттардың әрбір жолына арналған жаңа жапсырма немесе хатқалта жасау үшін ақпаратты деректер файлынан жарияланымға біріктіруге дайынсыз. Жарияланымды алдын ала қарау барысында басып шығару алдында шешілуі тиіс кез-келген ақаулықты анықтай аласыз.

Мекенжайлар мен штрихкодтарды алдын-ала қарау

  1. Енгізбелерді рет-ретімен алдын ала қарау қажет болса, біріктірілген жарияланым ішінде әрбір енгізбенің шығу жолын көру үшін. шарлау түймешіктерін Алға түймешігі Артқа түймешігі басыңыз.

    Бір біріктірілген жарияланымның көрінісі берілген:

    Preview of label with barcode

  2. Егер ақаулық көрсеңіз, оны шешетін уақыт жетті. Кезігу мүмкін ақаулықтар:

  3. Егер алдын ала қарауда бәрі дұрыс көрінсе, тапсырмалар аймағының төменінен Келесі: Біріктірілген жарияланымдарды жасау түймешігін басыңыз.

Штрихкодтың кейбірі қабылданбаған

Штрихкод мәтін ұясын толық штрихкодты көрсету үшін тым қысқа болуы мүмкін. Мәтін ұясы айналасындағы жиектерді нұқып, мәтін ұясын дұрыс ұзындыққа келгенге дейін ақ таңбалауышты апарыңыз.

Мекенжайлар дұрыс бейнеленбеген

Мекенжайлар дұрыс бейнеленбеуі мүмкін. Біріктіру тапсырмалар аймағынан Мекенжайлық блок сілтемесін таңдаңыз. Меңзерді Мекенжайлық блокты қамтитын мәтін ұясының жоғарғы сол жақ бұрышына жылжытыңыз, Өрісті біріктіру ашылмалы мәзірін нұқыңыз Merge Field options , одан соң Мекенжайлық блокты өзгерту пәрменін нұқыңыз. Мекенжайлық блокты өзгерту тілқатысу терезесінен Өрістерге сәйкес келу пәрменін нұқыңыз.Өрістерге сәйкес келу тілқатысу терезесінде мекенжайларыңызда қолданылатын сол жақта тізімделген әрбір мекенжайлық бөліктердің оң жақтағы деректер көзіндегі бағанмен сәйкес келетінін тексеріңіз. OK түймешігін басыңыз, одан соң OK түймешігін қайта басыңыз.

Мәтін пішімделуі дұрыс түрде көрінбейді

Мекенжайлық блоктағы қаріп немесе қаріп өлшемін және түсті өзгертуді қалауыңыз мүмкін. «Мекенжайлық блок» өрісін бұрыштық тырнақшалармен (« ») таңдаңыз. Пішім мәзірінде Қаріп тілқатысу терезесін ашу үшін Қаріп түймешігін басып, қалаған өзгерістеріңізді енгізіңіз.

Біріктірілген жарияланымды басып шығару

Енді басып шығаруға дайынсыз. Егер хатқалталардағы мекенжайлар мен штрих-кодтарды басып шығаратын болсаңыз, жарияланымды бөлек парақтар ретінде басып шығарасыз. Егер жапсырмалардағы мекенжайлар мен штрих-кодтарды басып шығаратын болсаңыз, мекенжайлар қатарын мен олардың байланыстырылған штрих-кодтарын жапсырмалар парағында басып шығаруыңызға болады немесе бір адрестің көптеген көшірмелері мен оның байланыстырылған штрих-кодтарын парақтағы барлық жапсырмаларда басып шығаруыңызға болады.

Хатқалталардағы мекенжайлар мен штрих-кодтарды басып шығару

Хатқалтаңызды жасап, қалаған бет өлшемін таңдау үшін хатқалтаны басып шығаруға дайын боласыз.

  1. Біріктіру тапсырмалар аймағынан Басып шығару пәрменін нұқып, одан соң Жарияланым мен бет параметрлері қойындысын нұқыңыз.

  2. Алдын-ала қарап алу терезесін тексеріңіз. Егер хатқалтаны кірістіру әдісін білетініңізге жеткілікті сенімді болмасаңыз, Қағазды кірістіру бойынша нұсқауларды көрсету пәрменін нұқыңыз, одан соң Хатқалталар теңшелімінің тілқатысу терезесін ашу пәрменін нұқыңыз.

  3. Хатқалталарды теңшеу тілқатысу терезесінде қалың көк жиекті бейне басып шығарғышыңыз үшін ұсынылған параметрді көрсетеді.
    Хатқалта параметрлерінің көрнекі мысалы

    Ескерту : Науалар мен параметрлер саны өндіруші, түр және қолданыстағы басып шығарғыш моделіне тәуелді түрленеді.

  4. OK түймешігін басыңыз, одан кейін Басып шығару пәрменін нұқыңыз.

  5. Құралдар мәзірінде жарияланымды сақтау үшін Сақтау пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Сақтап жатқаныңыз басып шығарылған хатқалталар жинағы емес екендігін есте сақтаңыз. Сіздің сақтап жатқаныңыз - деректер көзі мен оның толтырғыш өрісіне қосылған жарияланым. Жарияланымды сақтау арқылы қажет болған кезде хатқалталардың басқа жинағын жасап алуыңызға болады. Жарияланым алдыңғы қадамға өте алатындай етіп деректер көзіне қосылған сілтемені қамтиды.

Жапсырмалардағы мекенжайлар мен штрих-кодтарды басып шығару

  1. Файл мәзірінде Басып шығару параметрлері түймешігін басыңыз.

  2. Басып шығару параметрлері тілқатысу терезесінде төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Жапсырмаларды түрлі мекенжайлар мен онымен байланыстырылған штрих-кодтары беттегі әрбір жапсырмада басып шығарылатындай етіп орнату үшін Басып шығару параметрлері астынан Парақтағы бірнеше бет түймешігін, одан соң OK түймешігін басыңыз.

    • Жапсырмаларды бірдей мекенжайлардың әртүрлі көшірмелері мен онымен байланыстырылған штрих-кодтары әрбір беттегі барлық жапсырмаларда басып шығарылатындай етіп орнату үшін Басып шығару параметрлері астынан Парақтағы бірнеше көшірмелер түймешігін, одан соң OK түймешігін басыңыз.

  3. Жапсырма ақпараты жапсырма парағында дұрыс тураланғанын тексеру үшін, басып шығарылған нәтижелерді алдын ала қараңыз. Біріктіру тапсырмалар аймағында Біріктірілген жарияланымдар жасау астынан Алдын ала қарап алу параметрін таңдаңыз. Егер қажет болса, жапсырмалардағы мекенжайлар мен штрихкодтардың туралануына лайықтау жасаңыз.

    Қалай?

    1. Алдын ала қарап алу терезесін жабу үшін, Жабу түймешігін басыңыз.

    2. Файл мәзірінде Бет параметрлері пәрменін таңдаңыз.

    3. Бет параметрлері тілқатысу терезесінен Қосымша түймешігін басыңыз. Қолданбалы бет параметрлері тілқатысу терезесінде қажетті жақтау арасы мен саңылау өзгерістерін енгізіп, OK түймешігін екі рет басыңыз.

    4. Біріктіру тапсырмалар аймағында Біріктірілген жарияланымдар жасау астынан түзетулеріңізді тексеру үшін, Алдын ала қарау параметрін таңдаңыз.

  4. Алдын ала қарап алу терезесін жабу үшін, Жабу түймешігін басыңыз.

  5. Біріктіру тапсырмалар аймағында Біріктірілген жарияланымдар жасау астынан Басып шығару пәрменін таңдаңыз. Қажетті басып шығару параметрін таңдап, OK түймешігін басыңыз.

  6. Құралдар мәзірінде жарияланымды сақтау үшін, Сақтау пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Сақтап жатқаныңыз басып шығарылған хатқалталар жинағы емес екендігін есте сақтаңыз. Деректер көзі мен оның толтырғыш өрісіне қосылған жарияланымды сақтап жатырсыз. Жарияланымды сақтау арқылы қажеттілік туған кезде хатқалталардың басқа жинағын жылдам жасай аласыз. Жарияланым деректер көзіне қосылған сілтемені сақтайды, сондықтан бірден алдын ала қарауға өте аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×