Protect a worksheet

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Әлдекімнің маңызды деректерді байқамай немесе әдейі өзгертуінің, жылжытуының немесе жоюының алдын алу үшін, белгілі жұмыс парағы немесе жұмыс кітабының элементтерін құпиясөз немесе оны пайдаланбай-ақ қорғауға болады. Қажетінше жұмыс парағының қорғауын алып тастауға болады.

Маңызды : 

  • Жұмыс кітабы мен жұмыс парағының элементтерін қорғауды жұмыс кітабы деңгейіндегі құпиясөздермен шатастырмаған жөн. Элементті қорғау жұмыс кітабын зиянды әрекеттерден қорғай алмайды. Қосымша қорғау үшін жұмыс кітабын құпиясөзді қолдана отырып, толығымен қорғауыңыз керек. Бұл тек рұқсаты бар пайдаланушыларға ғана деректерді өзгертуге немесе қарап шығуға мүмкіндік береді.

  • Құпиясөзді еске сақтау маңызды болып табылады. Егер құпиясөзіңізді ұмытып қалсаңыз, Microsoft корпорациясы оны қалпына келтіре алмайды. Құпиясөздерді олар қорғайтын ақпараттан басқа, қауіпсіз жерде сақтаңыз.

Жұмыс парағының элементтерін қорғау

  1. Қорғағыңыз келетін жұмыс парағын таңдаңыз.

  2. Кез келген қажет ұяшықтар немесе ауқымдарды басқа пайдаланушылар өзгерте алатындай құлыпты ашу үшін, келесі әрекетті орындаңыз:

    1. Құлпы ашылатын әрбір ұяшықты немесе ауқымды таңдаңыз.

    2. Өзіндік бет > Пішім >Ұяшықтарды пішімдеу тармағын түртіңіз.

    3. Қорғау қойындысында Құлыпталған өрісінің құсбелгісін алып тастап, OK түймешігін басыңыз.

  3. Көрсетілмейтін формулаларды жасыру үшін, келесі әрекетті орындаңыз:

    1. Жұмыс парағында жасырылатын формулалары бар ұяшықтарды таңдаңыз.

    2. Өзіндік бет > Пішім >Ұяшықтарды пішімдеу тармағын түртіңіз.

    3. Қорғау қойыншасындағы Жасырын өрісіне құсбелгі қойып, OK түймешігін басыңыз.

  4. Кез келген сызбалық нысандарды (мысалы, суреттер, клипарт, кескіндер немесе SmartArt сызбалары) пайдаланушылар өзгерте алатындай бұғаттан босату үшін, келесі әрекетті орындаңыз:

    1. Ctrl пернесін басып тұрып, құлпын ашу керек әрбір сызбалық нысанды басыңыз.

      Бұл Пішім қойыншасын қосып, Сурет құралдары немесе Сурет құралдары параметрлерін көрсетеді.

      Кеңес : Сондай-ақ, жұмыс парағындағы барлық сызбалық нысандарды жылдам таңдау үшін, Өту пәрменін пайдалануға болады. Басты қойындысындағы Өңдеу тобынан Табу & Таңдау түймешігін басып, Өту пәрменін таңдаңыз. Ерекше түймешігін, одан кейін Нысандар түймешігін басыңыз.

    2. Пішім > Өлшем тобының Өлшем тармағының жанындағы диалогтық терезені іске қосу түймешігін басыңыз.

    3. Сипаттар қойыншасындағы Құлыпталған ұяшығынан құсбелгіні алып, OK түймешігін басыңыз.

      Басқа пайдаланушыларға түймешіктер немесе басқару элементтерін қолдану мүмкіндігін беру үшін құлпын ашудың қажеті жоқ. Басқа пайдаланушыларға сурет салу құралдары арқылы жасалған ендірілген диаграммаларды, мәтін ұяларын және басқа нысандарды өзгерту мүмкіндігін беру үшін олардың құлпын ашуға болады.

  5. Қарап шығу > Өзгертулер тобындағы Парақты қорғау тармағын басыңыз.

    Excel таспасының суреті

  6. Осы жұмыс парағының барлық пайдаланушыларына рұқсат беру тізімінен пайдаланушылар өзгерте алатын элементтерді таңдаңыз.

    Таңдала алатын элементтер туралы қосымша ақпарат

    Жұмыс парағының элементтері

    Бұл өрістің құсбелгісін алып тастау

    Пайдаланушыларға мынаған тыйым салу

    Блокталған ұяшықтарды бөлектеу

    Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесіндегі Қорғаныс қойындысынан Құлыпталған ұяшығына белгі қойылған ұяшықтарға көрсеткішті жылжыту. Әдепкіде пайдаланушыларға құлыпталған ұяшықтарды таңдауға рұқсат беріледі.

    Блокталмаған ұяшықтарды бөлектеу

    Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесіндегі Қорғаныс қойындысындағы Құлыпталған ұяшығынан белгі алынған ұяшықтарға көрсеткішті жылжыту. Әдепкіде пайдаланушыларға құлыпталмаған ұяшықтарды таңдай алады және олар қорғалған жұмыс парағындағы құлыпалмаған ұяшықтар арасында жылжу үшін ТАВ пернесін баса алады.

    Ұяшықтарды пішімдеу

    Ұяшықтарды пішімдеу немесе Шартты пішімдеу диалогтық терезелерінде параметрлердің кез келгенін өзгерту. Егер жұмыс парағын қорғамай тұрып шартты пішімдерді қолданған болсаңыз, пайдаланушы басқа шартты орындайтын мәнді енгізгенде пішімдеу өзгере береді.

    Бағандарды пішімдеу

    Бағанды пішімдеу пәрмендерінің кез келгенін пайдалану, соның ішінде баған енін өзгерту немесе бағандарды жасыру (Басты қойындысы, Ұяшықтар тобы, Пішім түймешігі).

    Жолдарды пішімдеу

    Жолды пішімдеу пәрмендерінің кез келгенін пайдалану, соның ішінде, жолы биіктігін өзгерту немесе жолдарды жасыру (Басты қойындысы, Ұяшықтар тобы, Пішім түймешігі).

    Бағандарды кірістіру

    Бағандарды кірістіру.

    Жолдарды кірістіру

    Жолдарды кірістіру.

    Гиперсілтемелерді кірістіру

    Тіпті бұғатталмаған ұяшықтарға да жаңа гиперсілтемелерді кірістіру.

    Бағандарды жою

    Бағандарды жою.

    Ескерту : Егер Бағандарды жою қорғалған болса, ал Бағандарды кірістіру қорғалмаған болса, пайдаланушы өзі кірістірген бағандарды жоя алмайды.

    Жолдарды жою

    Жолдарды жою.

    Ескерту : Егер Жолдарды жою қорғалған болса, ал Жолдарды кірістіру қорғалмаған болса, пайдаланушы өзі кірістірген жолдарды жоя алмайды.

    Сұрыптау

    Деректерді сұрыптаудың кез келген пәрмендерін пайдалану (Деректер қойындысы, Сұрыптау және сүзу тобы).

    Ескерту : Бұл параметрге қарамастан, пайдаланушылар қорғалған жұмыс парағындағы құрсаулы ұяшықтары бар ауқымдарды сұрыптай алмайды.

    Автосүзгіні пайдалану

    Автосүзгілер қолданылғанда, ауқымдарда сүзгіні өзгерту үшін ашылмалы көрсеткілерді пайдалану.

    Ескерту : Бұл параметрге қарамастан, пайдаланушылар қорғалған жұмыс парағында автосүзгілерді қолдана да, жоя да алмайды.

    Жиынтық кесте есептерін пайдалану

    Жиынтық кесте есептерін пішімдеу, орналасқан жерін өзгерту, жаңарту, басқаша өзгерту немесе жаңа есептерді жасау.

    Нысандарды өңдеу

    Төмендегі әрекеттердің кез келгенін орындаңыз:

    • Жұмыс парағын қорғамас бұрын бұғаттаудан босатылмаған сызбалық нысандарға, соның ішінде құрылымдарға, ендірілген диаграммаларға, кескіндерге, мәтін ұяларына және басқару элементтеріне өзгертулер енгізу. Мысалы, егер жұмыс парағында макросты іске қосатын түймешік болса, макросты іске қосу үшін, түймешікті басуға болады, бірақ оны жоюға болмайды.

    • Ендірілген диаграммаға пішімдеу сияқты кез келген өзгертулер енгізу. Бастапқы деректерді өзгерткенде диаграмма жаңартыла береді.

    • Түсініктемелерді қосу немесе өңдеу.

    Сценарийлерді өңдеу

    Жасырылған сценарийлерді көру, өзіңіз өзгертуге тыйым салған сценарийлерге өзгертулер енгізу және осы сценарийлерді жою. Егер ұяшықтар қорғалмаған болса, пайдаланушылар өзгертілетін ұяшықтардағы мәндерді өзгертіп, жаңа сценарийлер қоса алады.

    Диаграмма парағының элементтері

    Бұл өрісті құсбелгімен белгілеу

    Пайдаланушыларға мынаған тыйым салу

    Мазмұны

    Деректер қатары, осьтер және мәндік белгілер сияқты диаграмманың бір бөлігі болып табылатын элементтерге өзгертулер енгізу. Диаграмма оның бастапқы деректеріне енгізілген өзгертулерді көрсетуді жалғастырады.

    Нысандар

    Диаграмма парағын қорғамас бұрын блоктан шығарылмаған сызбалық нысандарға,  соның ішінде кескіндерге, мәтін ұяларына және басқару элементтеріне  өзгертулер енгізу.

  7. Парақ қорғанысын ажыратуға арналған құпиясөз жолағына параққа арналған құпиясөзді теріп, OK түймешігін басып, құпиясөзді растау үшін оны қайта теріңіз.

Жұмыс кітабының элементтерін қорғау

  1. Қарап шығу > Өзгертулер тобындағы Жұмыс кітабын қорғау тармағын басыңыз.

    Excel таспасының суреті

  2. Жұмыс кітабын қорғау бөлімінің астынан келесі әрекеттердің біреуін немесе бірнешеуін орындаңыз:

    • Жұмыс кітабының құрылымын қорғау үшін Құрылым өрісіне құсбелгі қойыңыз.

    • Жұмыс кітабы ашылған сайын оның терезелерінің өлшемдері мен орнын өзгертпей сақтау үшін Терезелер өрісіне құсбелгі қойыңыз.

      Таңдауға болатын элементтер туралы қосымша мәліметтер

      Жұмыс кітабының элементтері

      Осы белгіні қою

      Келесі әрекеттерді болдырмау үшін

      Құрылым

      • Жасырылған жұмыс парақтарын көру.

      • Жұмыс парақтарын жылжыту, жою, жасыру немесе олардың аттарын өзгерту.

      • Жаңа жұмыс парақтарын немесе диаграмма парақтарын кірістіру.

        Ескерту : Пайдаланушылар бұрыннан бар жұмыс парағына ендірілген диаграмма кірістіре алатын болады.

      • Жұмыс парақтарын басқа жұмыс кітабына жылжыту немесе көшіру.

      • Жиынтық кесте есептерінде ұяшыққа арналған бастапқы деректерді деректер аясында бейнелеу немесе бет өрісі беттерін жеке жұмыс парақтарында бейнелеу.

      • Сценарийлер үшін сценарий жиынтық есебін жасау.

      • Талдау жиынтығында нәтижелерді жаңа жұмыс парағына орналастыратын талдау құралдарын пайдалану.

      Windows

      • Жұмыс кітабы ашылғанда, жұмыс кітабының терезелерінің өлшемі мен орнын өзгерту.

      • Терезелерді жылжыту, өлшемін өзгерту немесе жабу.

        Ескерту : Пайдаланушылар терезелерді жасыру немесе көрсету мүмкіндігіне ие болады.

      Ескерту : Қорғалған жұмыс кітабында орындалмайтын әрекеті бар макрос іске қосылса, хабар пайда болып, макрос жұмыс істеуін тоқтатады.

  3. Басқа пайдаланушылардың жұмыс кітабы қорғанысын алып тастауын болдырмау үшін, Құпиясөз (міндетті емес) жолағында құпиясөзді теріп, OK түймешігін басып, құпиясөзді растау үшін, оны қайта теріңіз.

    Ескерту : Құпиясөз міндетті емес. Егер құпиясөз қоймасаңыз, кез келген пайдаланушы парақтың қорғанысын алып, қорғалған элементтерді өзгерте алатын болады. Есте сақтауға жеңіл құпиясөз таңдаңыз, себебі, егер құпиясөзді ұмытып қалсаңыз, жұмыс парағындағы қорғалған элементтерге кіре алмайсыз.

Ортақ жұмыс кітабындағы элементтерді қорғау

Егер жұмыс кітабы бұрыннан ортақ пайдаланылса, және ортақ пайдалануды қорғау үшін құпиясөзді қолдану қажет болса, келесі әрекеттерді орындау арқылы алдымен жұмыс кітабының ортақ пайдаланылуын тоқтату керек:

  1. Деректердің жоғалуын болдырмау үшін, барлық басқа пайдаланушылар ортақ жұмыс кітабын сақтап, жабуы тиіс.

  2. Жұмыс кітабын ашыңыз.

  3. Жұмыс кітабын ортақ пайдаланбау кезінде жоғалған өзгерту журналы мәліметтерінің көшірмесін сақтау үшін, келесі әрекетті орындаңыз:

    1. Қарап шығу > Өзгертулер тобындағы Түзетулер > Өзгерістерді бөлектеу тармағын басыңыз.

      Excel таспасының суреті

    2. Қашан тізіміндегі Барлығы тармағын таңдаңыз. Автор және Қайда белгілерін алып тастаңыз.

    3. Жеке парақтағы тізім өзгертулері ұяшығына белгі қойып, ОК түймешігін басыңыз.

    4. Келесі әрекеттердің біреуін немесе екеуін де орындаңыз:

    5. Журнал жұмыс парағын басып шығару үшін, Басып шығару түймешігін басыңыз.

    6. Журналды басқа жұмыс парағына көшіру үшін, көшірілетін ұяшықтарды бөлектеп, Басты қойындысындағы Аралық сақтағыш тобында Көшіру түймешігін басып, басқа жұмыс кітабына ауысыңыз, көшірілген деректер қойылатын жерді басып, Басты қойындысындағы Аралық сақтағыш тобында Қою
      түймешігін басыңыз.

      Ескерту : Сонымен қатар, жұмыс кітабының ағымдық нұсқасын сақтау немесе басып шығару керек болуы мүмкін, себебі бұл журнал деректері жұмыс кітабының соңғы нұсқаларына қолданылмауы мүмкін. Мысалы, көшірілген журналдағы ұяшықтардың орналасқан жерін, соның ішінде жол нөмірлері кейін ағымдық болмай қалуы мүмкін.

  4. Ортақ жұмыс кітабындағы Өзгертулер тобының Қарап шығу > Жұмыс кітабын қорғау және ортақ пайдалану тармағын басыңыз.

  5. Түзету қойындысындағы Файлды келесі пайдаланушы ашты тізімінде жалғыз екеніңізді тексеріңіз.

  6. Бірнеше пайдаланушыларға файлды бірдей өзгертуге рұқсат беру. Бұл сондай-ақ кітаптарды біріктіруге мүмкіндік береді ұяшығындағы белгіні алып тастаңыз.

    Ескертулер : Жолақ қол жетімді болмаса, алдымен жұмыс кітабын қорғауды алып тастауыңыз қажет. Келесі әрекетті орындаңыз:

    1. Жұмыс кітабын ортақ пайдалану тілқатысу терезесін жабу үшін, OK түймешігін басыңыз.

    2. Қарап шығу > Өзгертулер тобындағы Жұмыс кітабының қорғанысын алу тармағын басыңыз.

    3. Егер ұсынылса, құпиясөз енгізіп, OK түймешігін басыңыз.

    4. Қарап шығу > Өзгертулер тобындағы Жұмыс кітабын ортақ пайдалану тармағын басыңыз.

    5. Өңдеу қойындысындағы Бірнеше пайдаланушыларға файлды бірдей өзгертуге рұқсат беру. Бұл сондай-ақ кітаптарды біріктіруге мүмкіндік береді өрісіндегі құсбелгіні алып тастаңыз.

    6. Басқа пайдаланушыларға әсері туралы сұралса, Иә түймешігін басыңыз.

    7. Егер қажет болса, белгілі бір пайдаланушыларға ауқымдарға қатынас жасау, жұмыс парақтарын қорғау, жұмыс кітабының элементтерін қорғау, қарап шығу және өңдеу үшін құпиясөздер орнату мүмкіндігін беріңіз, ол үшін мына әрекеттерді орындаңыз:

      1. Қарап шығу >Өзгертулер тобындағы Жұмыс кітабын ортақ пайдалану тармағын басыңыз.

      2. Түзетулермен жалпы ортақтасу ұяшығына белгі қойыңыз.

      3. Өзгертулер журналын ажыратуға немесе жұмыс кітабын ортақ пайдаланбауға, басқа пайдаланушылардан құпиясөзді талап ету үшін Құпиясөз (міндетті емес) жолағына құпиясөзді теріп, ОК түймешігін басып, құпиясөзді растау үшін оны қайта енгізіңіз.

      4. Сұралса, жұмыс кітабын сақтаңыз.

Жұмыс парағынан қорғауды алу

  1. Сараптау қойындысындағы Өзгертулер тобынан Парақты қорғамау түймешігін басыңыз.

    Сараптау қойындысындағы Өзгертулер тобы

    Ескерту : Жұмыс парағы қорғалған кезде Парақты қорғау параметрі Парақ қорғанысын алу болып өзгереді.

  2. Нұсқау берілсе, жұмыс парағының қорғанысын алу үшін құпиясөзді теріңіз.

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×