PowerPoint 2010 бағдарламасындағы негізгі тапсырмалар

Office 2010 бағдарламасымен жұмысқа кіріскенде Осы жерде Microsoft Office PowerPoint 2010 бағдарламасын пайдалану жолын үйренуге көмектесе алатын негізгі тапсырмалар берілген.

 

Бұл мақалада:

PowerPoint деген не?

Үлгі табу және қолдану

Көрсетілім жасау

Көрсетілім ашу

Көрсетілімді сақтау

Жаңа слайд енгізу

Слайдқа суретдер қосу

Слайдты көрсетуді қарау

Көрсетілімді басып шығару

Тиімді көрсетілім жасауға арналған кеңестер

Слайдтар санын қайыру

Аудитория достығы қарпінің өлшемін таңдау

Слайд мәтінін қарапайым етіп жасаңыз

Хабарды жеткізу үшін көрнекі элементтерді қолданыңыз

Диаграммалар мен сызбаларға белгілерді түсінікті етіп істеңіз.

Жіңішке, тұрақты слайд өңдерін қолдану

Емле мен грамматиканы тексеру

PowerPoint деген не?

PowerPoint 2010 бағдарламасы — көрнекі және сызбалық бағдарлама және ол негізінде көрсетілімлер жасау үшін қолданылады. PowerPoint бағдарламасы арқылы мәтіні, кескіндері, суреттері, сызбалары, анимациясы, диаграммалары, бейнелері мен т.б. бар слайдтарды жасауға, қарап шығуға және көрсетуге болады.

PowerPoint 2010 бағдарламасының бірегей мүмкіндіктері туралы қосымша ақпаратты PowerPoint 2010 бағдарламасының жаңа мүмкіндіктері бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Үлгі табу және қолдану

PowerPoint 2010 бағдарламасы бекітілген үлгілерді, өзіндік теңшелетін үлгілерді қолдануға және бетіндегі, яғни Office.com торабындағы бар көптеген үлгілерді іздеуге мүмкіндік береді. Office.com торабында жиі қолданылатын PowerPoint үлгілерінің, соның ішінде көрсетілімлер мен жасақтама слайдтарының кең бөлектелген элементі берілген.

PowerPoint 2010 бағдарламасында үлгі табу үшін, төмендегі әрекетті орындаңыз:

  1. Файл қойындысындағы Жаңа түймешігін басыңыз.

  2. Қол жетімді үлгілер мен тақырыптар параметрі астындағы келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Жақында пайдаланылған үлгіні қайта пайдалану үшін, Соңғы үлгілер түймешігін басып, қажет үлгіні таңдаңыз, одан кейін Жасау пәрменін таңдаңыз.

    • Бұрын орнатылған үлгіні пайдалану үшін, Менің үлгілерім тізіміндегі қажет үлгіні таңдап, Жарайды түймешігін басыңыз.

    • PowerPoint бағдарламасымен бірге орнатылған бекітілген үлгілердің біреуін пайдалану үшін, Үлгілер түймешігін басып, қажет үлгіні, одан кейін Жасау пәрменін таңдаңыз.

    • Office.com торабында Office.com үлгілері тармағының астынан үлгіні табу үшін, үлгі санатын, одан кейін қажетті үлгіні таңдап, үлгіні Office.com торабынан компьютерге қотару үшін, Қотару түймешігін басыңыз.


      PowerPoint Backstage көрінісіндегі үлгілер тізімдері

Ескерту :  Сондай-ақ, үлгілерді PowerPoint бағдарламасында Office.com торабында іздей аласыз. Үлгілерді Office.com торабында іздеу жолағына бір немесе одан көп іздеу шартын енгізіп, іздеу үшін «көрсеткі» түймешігін басыңыз.

Үлгілерді табу және қолдану туралы қосымша ақпаратты Көрсетілімге үлгі қолдану бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Көрсетілім жасау

  1. Файл қойындысын нұқып, Жаңа түймешігін басыңыз.

  2. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  3. Жаңа көрсетілім түймешігін басып, Жасау пәрменін таңдаңыз.

  4. PowerPoint 2010 бағдарламасымен бекітілген немесе Office.com торабынан қотарылған тақырыпты немесе үлгіні қолданыңыз. Осы мақаладағы Үлгілерді табу және қолдану бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Көрсетілім ашу

  1. Файл қойындысын нұқып, Ашу пәрменін таңдаңыз.

  2. «Ашу» тілқатысу терезесінің сол жақ аумағындағы ішінде қажет көрсетілім бар дискті немесе қалтаны таңдаңыз.

  3. «Ашу» тілқатысу терезесінің оң жақ аумағындағы ішінде қажет көрсетілім бар қалтаны таңдаңыз.

  4. Көрсетілімді таңдап, Ашу түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Әдетте, PowerPoint 2010 бағдарламасы тек PowerPoint көрсетілімдерін Ашу тілқатысу терезесінде көрсетеді. Файлдардың басқа түрін қарау үшін, Барлық PowerPoint көрсетілімдері пәрменін таңдап, қарағыңыз келетін файл түрін таңдаңыз.

    PowerPoint 2010 файлын ашу.

Беттің жоғарғы жағы

Көрсетілімді сақтау

  1. Файл қойындысын нұқып, Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз.

  2. Файл аты ұяшығында PowerPoint көрсетіліміне арналған атауды жазып, Сақтау пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Әдетте, PowerPoint 2010 бағдарламасы файлдарды PowerPoint көрсетілімінің (.pptx) файл пішімінде сақтайды. Көрсетілімді .pptx пішімінен басқа пішімде сақтау үшін, Пішім ретінде сақтау тізімін, одан кейін қалаған файл пішімін таңдаңыз.

    PowerPoint 2010 бағдарламасында пішім ретінде сақтау.

Жаңа көрсетілім жасау жолы туралы қосымша ақпаратты Көрсетілімге атау беру және оны сақтау бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа слайд енгізу

Көрсетілімге жаңа слайд кірістіру үшін келесіні орындаңыз:

  • Слайдтар тобындағы Басты қойындысында Жаңа слайд пәрмені астындағы көрсеткіні нұқып, қалаған слайд орналасуын таңдаңыз.

    PowerPoint 2010 бағдарламасындағы «Слайдтар» тобын көретін «Басты» қойындысы.

Көрсетілімге слайдтар қосу жолы туралы қосымша ақпаратты Слайдтар қосу, оларды қайта реттеу немесе жою бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Слайдқа суретдер қосу

  1. Сурет салу тобындағы Басты қойындысында суретдер пәрменін таңдаңыз.

    PowerPoint 2010 бағдарламасындағы «Слайдтар» тобын көретін «Басты» қойындысы.

  2. Қажетті суретті таңдап, слайдтың кез келген жерін нұқып, суретті орнына апарыңыз.

    Квадрат немесе шеңбер салу (немесе басқа суретдердің өлшемдерін бұру) үшін, SHIFT пернесін басып тұрып созыңыз.

Кескіндерді қосу туралы қосымша ақпаратты Кескіндерді қосу, өзгерту немесе жою бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Слайдты көрсетуді қарау

Көрсетілімді бірінші слайдынан Слайдты көрсету көрінісінде қарау үшін келесіні орындаңыз:

  • Слайд көрсетілімін бастау тобындағы Слайдтарды көрсету тақтасында Басынан пәрменін таңдаңыз.

    PowerPoint 2010 бағдарламасындағы слайдтарды көрсету қойындысы, слайд көрсетілімін бастау тобына қарау.

Көрсетілімді ағымдағы слайдта Слайдты көрсету көрінісінде қарау үшін келесіні орындаңыз:

  • Слайд көрсетілімін бастау тобындағы Слайдтарды көрсету қойындысынан Ағымдағы слайдтан параметрін таңдаңыз.

    PowerPoint 2010 бағдарламасындағы слайдтарды көрсету қойындысы, слайд көрсетілімін бастау тобына қарау.

Слайдты көрсету әдістері туралы қосымша ақпаратты PowerPoint 2010 бағдарламасындағы көріністерді пайдаланатын кездер мен әдістер бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Көрсетілімді басып шығару

  1. Файл қойындысын нұқып, Басып шығару пәрменін таңдаңыз.

  2. Нені басып шығару параметрінің астындағы келесінің біреуін орындаңыз:

    • Барлық слайдтарды басып шығару үшін, Бәрі пәрменін таңдаңыз.

    • Ағымдағы көрсетіліп тұрған слайдты ғана басып шығару үшін, Ағымдағы слайд параметрін таңдаңыз.

    • Сандары бойынша белгілі слайдтарды басып шығару үшін, Слайдтардың теңшелетін ауқымы пәрменін таңдап, жеке слайдтардың тізімін, ауқымын немесе екеуін де енгізіңіз.

      Ескерту : Сандарды бос орынсыз бөлу үшін үтірлерді қолданыңыз. Мысалы: 1,3,5-12.

  3. Басқа параметрлер астындағы Түс тізімін басып, қалаған параметрді таңдаңыз.

  4. Таңдау жасауды аяқтаған кезде Басып шығару пәрменін таңдаңыз.

    PowerPoint 2010 бағдарламасындағы «Басып шығару» тобын көретін «Файл» қойындысы.

Басып шығару туралы қосымша ақпаратты Слайдтарды немесе көрсетілімнің баспасөз беттерін басып шығару бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тиімді көрсетілім жасауға арналған кеңестер

Аудитория назарын аулайтын әсерлі көрсетілім жасау үшін, келесі кеңестерді қараңыз.

Слайдтар санын қайыру

Таза хабарды сақтау және аудиторияның зейіні мен қызығушылығын алу үшін көрсетілімнің слайдтар санын ең азына түсіріңіз.

Аудитория достығы қарпінің өлшемін таңдау

Ең жақсы қаріп өлшемін таңдау хабарларды таратуға көмектеседі. Аудитория слайдтарды ара қашықтықтан оқи алуы керектігін есіңізде сақтаңыз. Жалпы алғанда, 30-дан төмен қаріп өлшемі аудиторияның көруіне үлкен қындық тудыруы мүмкін.

Слайд мәтінін қарапайым етіп жасаңыз

Ұсынған ақпаратты аудиторияның экраннан оқығанынан сізді тыңдағанын қалайсыз. Таңбалағыштар немесе қысқа сөйлемдер қолданыңыз және әр қайсысын бір жолда ұстауға, яғни мәтін тасымалдамай ұстауға тырысыңыз.

Кейбір проекторлар слайдтардың шетін қиып тастайды, сондықтан ұзын сөйлемдердің қиылуы мүмкін.

Хабарды жеткізу үшін көрнекі элементтерді қолданыңыз

Суреттер, диаграммалар, сызбалар және SmartArt сызбалық суреттері аудиторияға есте сақтау үшін көрнекі көмекші кәртішкелермен қамтамсыз етеді. Слайдтардағы мәтінді және хабарды толықтыру үшін, мағыналы бейнелер қосыңыз.

Мәтінмен секілді, дегенмен, слайдқа тым көп көрнекі құралдарды қосудан бастартыңыз.

Диаграммалар мен сызбаларға белгілерді түсінікті етіп істеңіз.

диаграмма немесе сызбадағы белгі элементтерін түсінікті етіп жасау үшін, тек жеткілікті мәтінді пайдаланыңыз.

Жіңішке, тұрақты слайд өңдерін қолдану

Көзге тым қатты түспейтін тартымды, тұрақты үлгі немесе тақырып таңдаңыз. Фон немесе жасақтаудың хабарды қысқартқанын қаламайсыз.

Алайда, фон түсі мен мәтін түсі арасында контрастпен қамтамасыз етуді қалайсыз. PowerPoint 2010 бағдарламасындағы бекітілген тақырыптар күңгірт түсті мәтінмен ашық өң немесе ашық түсті мәтінмен күңгірт өң арасында контраст құрады.

Тақырыптарды қолдану туралы қосымша ақпаратты Көрсетілімге түс пен мәнерді қосу үшін тақырыпты қолдану бөлімінен қараңыз.

Емле мен грамматиканы тексеру

Аудитория құрметін алу және меңгеру үшін, әрқашан көрсетілім емлесі мен грамматикасын тексеріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×