PowerPoint слайдын байланыстыру немесе ендіру

Құжат мазмұны мен Microsoft Office PowerPoint көрмесі мазмұнының арасында динамикалық байланыс жасағыңыз келсе, мазмұнды нысан ретінде кірістіріңіз. Мазмұнды қойған кезіңізден (мысалы, CTRL+V пернелерін басып) айырмашылығы, оны сілтенген немесе ендірілген нысан түрінде кірістіргенде, онымен бастапқы бағдарламада жұмыс істей беруді жалғастыра аласыз.

Егер слайдты құжатқа PowerPoint нысаны ретінде керістіретін болсаңыз, слайдты қос нұқығаныңызда Microsoft Office Word бағдарламасы PowerPoint бағдарламасын іске қосып, слайдпен жұмыс істегеніңізде PowerPoint пәрмендерін пайдалана аласыз.

PowerPoint көрмесін толықтай нысан ретінде енгізетін болсаңыз, құжат бір ғана слайдты көрсетеді. Басқа слайдты көрсету үшін, PowerPoint нысанын екі рет нұқып, одан кейін слайдтарды көрсетуді бастау үшін ENTER пернесін басыңыз.

Не істегіңіз келеді?

Байланған нысандар мен ендірілген нысандары арасындағы айырмашылықтарды түсіну

Байланған нысандарды жаңарту

байланған немесе ендірілген нысандарды өзгерту

PowerPoint көрмесінен байланған нысанды немесе ендірілген нысанды кірістіру

Байланған нысандар мен ендірілген нысандары арасындағы айырмашылықтарды түсіну

Байланған нысандар мен ендірілген нысандар арасындағы негізгі айырмашылықтар - деректердің сақталатын орны мен оны мақсатты файлға орналастырғаннан кейін деректерді жаңарту әдісі.

Құжатқа нысанмен байланысуды немесе мазмұнның көшірмесін орналастырасыз. Нысандарды байланыстыру және енгізу технологиясын (байланыстырылатын және енгізілетін нысан немесе OLE) қолданатын кез келген бағдарламадан нысандарды осы жолмен кірістіруіңізге болады.

Мысалы, айлық күй есебінде PowerPoint слайдына бөлек сақталатын ақпарат болуы мүмкін. Егер есепті слайдпен байланыстырсаңыз, бастапқы файл жаңартылғанда есептегі деректерді жаңартуға болады. Егер слайдты есепке енгізсеңіз, есебіңізде деректердің статикалық көшірмесі болады.

Linked and embedded objects in an Office for Windows document

1. Ендірілген нысан

2. Байланған нысандар

3. Бастапқы файл

Байланған нысандар

Нысан байланғанда, бастапқы файл түрленсе, ақпаратты жаңартуға болады. Байланған деректер бастапқы файлда сақталады. Word файлы немесе тағайындау файлы бастапқы файлдың ғана орнын сақтап, байланған деректерді көрсетеді. Егер файлдың өлшемі талданса, байланған нысандарды пайдаланыңыз.

Басқа департаментте жиналған деректер сияқты өздігінен сақталатын ақпаратты қосқыңыз келгенде және Word құжатында ақпаратты жаңарту қажет болғанда, байланыстыру да қолайлы болады.

Енгізілген нысандар

PowerPoint нысанын енгізгеніңізде, бастапқы PowerPoint файлын өзгертсеңіз, Word файлындағы ақпарат өзгермейді. Енгізілген нысандар Word файлының бір бөлігі болып табылады, олар енгізілгеннен кейін бастапқы файлдың бір бөлігі болмай қалады.

Себебі ақпарат бір Word құжатында толығымен қамтылады, ақпараттың бастапқы файлда өзгертулерді көрсетуін қаламаған жағдайда және құжат алушыларының байланған ақпаратты жаңартуға қатысты болуын қаламаған жағдайда, енгізу қолайлы болады.

Беттің жоғарғы жағы

Байланған нысандарды жаңарту

Әдепкіде, байланған нысандар автоматты түрде жаңартылады. Ол Word бағдарламасы байланған ақпаратты Word файлдары ашылған сайын жаңартылады немесе Word файлдарын ашқан сайын қайнар көз PowerPoint файлы өзгертіліп отырады дегенді білдіреді. Дегенмен, жеке байланған нысан параметрлерін байланған нысан жаңартылмайтындай етіп немесе құжатыңызды оқушы оны қолмен жаңартуды таңдағанда жаңартылатындай етіп өзгерте аласыз.

Сондай-ақ, Word бағдарламасының ашылатын барлық құжаттардағы сілтемелерді автоматты түрде жаңартуына жол бермеуіңізге болады. Сенімсіз қайнар көзден алынатын құжаттардың жаңартылуына жол бермеу үшін қауіпсіздік өлшемі ретінде осыны орындауыңызға болады.

Маңызды : Байланған нысандары бар құжатты ашқаныңызда, Word бағдарламасы байланған файлдардағы деректермен құжатты жаңартуға нұсқау береді. Егер байланған файлдардың сенімсіз қайнар көздерден болуына күдіктенсеңіз, хабардағы Жоқ түймешігін басыңыз.

Сонымен қатар, байланған нысан мен оның қайнар көздік PowerPoint файлының арасындағы байланысты ұзағынан үзе аласыз. Байланыс үзілгенде, құжаттағы нысанды ендігі өңдей алмайтын боласыз; ол PowerPoint мазмұнының суретіне айналады.

Байланған нысанды қолмен жаңарту

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін, Әзірлеу түймешігін нұқып, одан кейін Файл сілтемелерін өңдеу түймешігін нұқыңыз.

  2. Қолмен жаңартқыңыз келген сілтемені нұқыңыз, содан кейін Таңдалған байланыс үшін жаңарту әдісі астындағы Қолмен жаңарту түймешігін басыңыз. Немесе CTRL+SHIFT+F7 пернелерін басыңыз.

Байланған нысанның жаңартылуына жол бермеу

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін, Әзірлеу түймешігін нұқып, одан кейін Файл сілтемелерін өңдеу түймешігін нұқыңыз.

  2. Жаңартылуына жол берілмейтін сілтемені нұқыңыз, содан кейін Таңдалған байланыс үшін жаңарту әдісі астындағы Құрсаулы параметріне құсбелгіні қойыңыз. Немесе F11 пернесін басыңыз.

Ескерту : Сілтеменің құрсауын шешу үшін байланған нысанды басыңыз, содан кейін CTRL+SHIFT+F11 пернелерін басыңыз.

Word бағдарламасының барлық құжаттардағы сілтемелерді жаңартуына жол бермеу

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Word параметрлері түймешігін нұқыңыз..

  2. Қосымша түймешігін басыңыз, содан кейін Жалпы параметріне төмен жылжыңыз.

  3. Ашу кезінде байланыстарды автоматты түрде жаңарту параметрінен құсбелгіні алыңыз.

Байланған нысанмен оның қайнар көзінің арасындағы қосылуды үзу

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін, Әзірлеу түймешігін нұқып, одан кейін Файл сілтемелерін өңдеу түймешігін нұқыңыз.

  2. Ажыратқыңыз келетін сілтемені басыңыз, содан кейін Байланысты үзу түймешігін басыңыз. Немесе CTRL+SHIFT+F9 пернелерін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

байланған немесе ендірілген нысандарды өзгерту

  1. Нысанды оң жақ түймемен нұқып, мәтінмән мізірінде нысанмен жұмыс істеу үшін пәрменге өтіңіз.

    Пәрмен аты нысанның слайд немесе толық көрме болып табылуына және нысанның байланған немесе енгізілген болуына байланысты. Мысалы, нысан көрме көрмеге сілтеме болып табылатын болса, пәрмен болып Байланған көрме нысаны табылады, бірақ нысан ендірілген нысан болса, пәрмен болып Слайд нысаны болып табылады.

  2. Нысанның байланған немесе енгізілген болуына байланысты Ашу немесе Сілтемені ашу түймешігін нұқып, одан кейін қалаған өзгертулеріңізді енгізіңіз.

Егер нысан енгізілмесе, өзгертулер құжаттағы көшірмеде ғана болады. Егер нысан байланыстырылса, өзгертулер бастапқы файлға енгізіледі.

Беттің жоғарғы жағы

PowerPoint көрмесінен байланған нысанды немесе ендірілген нысанды кірістіру

Бір немесе бірнеше слайдты байланыстыруыңызға немесе енгізуіңізге болады немесе көрмені толықтай енгізе аласыз. Құжатыңызға PowerPoint көрмесінің нысанын енгізгеніңізде, құжатта көрме нысанын қос нұқығаныңызда Word бағдарламасы PowerPoint слайдтар көрсетуін бастайды. Құжаттағы көрмені өңдей алмайсыз. Көрме нысаны байланған емес, тек енгізілген болуы тиіс.

  1. Word құжаты мен байланған нысан немесе ендірілген нысан қылғыңыз келетін слайдтары бар PowerPoint көрмесінің екеуін де ашыңыз.

  2. PowerPoint бағдарламасына ауысып, көрмені толықтай немесе қалаған слайдтарыңызды таңдаңыз.

    Ескерту : Слайдтарды таңдау үшін Слайдтарды сұрыптаушы көрінісінде қалаған слайдыңызды нұқыңыз. Слайдтар ауқымын таңдау үшін ауқымдағы слайдтардың біріншісін және соңғысын нұқығаныңызда SHIFT пернесін басып ұстап тұрыңыз. Бір біріне көршілес емес бірнеше слайдты таңдау үшін, қалаған слайдтарыңызды нұқығаныңыз да CTRL пернесін басып ұстап тұрыңыз.

  3. CTRL+C пернелерін басыңыз.

  4. Word құжатын қосып, ақпараттың шығатын орнын басыңыз.

  5. Өзіндік қойындысының Аралық сақтағыш тобында arrowКірістіру түймешігін нұқып, одан кейін Арнайы қойым түймешігін нұқыңыз.

    Word таспа бейнесі

  6. Түрі тізімінде Microsoft Office PowerPoint нысанын таңдаңыз.

  7. Енгізілген нысанды кірістіру үшін Қою түймешігін басыңыз немесе нысанмен байланыстыруды кірістіру үшін Байланысты қою түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×