PowerPoint слайдтарын ортақ пайдалану және қайта пайдалану үшін, слайд кітапханаларын пайдалану

Жеке PowerPoint слайдтарын Office SharePoint Server 2007 немесе Microsoft SharePoint Server 2010 бағдарламасын іске қосып тұрған сервердегі слайдтар кітапханасында сақтау арқылы ортақ пайдалануға және қайта пайдалануға болады. Слайдтар кітапханасына рұқсаты бар сізге немесе кез келген әріптестерге слайдтарды слайдтар кітапханасына қосуға, слайдтар кітапханасынан алынған слайдты көрмеге кірістіруге, слайдтар кітапханасында слайдтарға өзгерістер жасауға, слайдқа жасалған өзгерістерді бақылауға және слайдтың соңғы нұсқасын орнатуға болады.

Слайд кітапханасын орнату жолы туралы қосымша ақпаратты Слайд кітапханасын жасау бөлімінен қараңыз.

Маңызды : 

  • Слайд кітапханасында слайдтарды сақтап ұстау, ортақ пайдалану және қайта пайдалану үшін компьютерде Microsoft Office PowerPoint 2007 немесе PowerPoint 2010 бағдарламасы орнатылып, Office SharePoint Server 2007 немесе Microsoft SharePoint Server 2010 бағдарламасына негізделген серверге байланысқан болуы қажет. Компьютеріңіздің SharePoint серверіне қосылғанын, не қосылмағанын білмесеңіз, сервер әкімшісіне хабарласыңыз.

  • Компьютерде немесе желілік дискіге орналасқан басқа көрме файлынан бір немесе бірнеше слайдтар қосу үшін, Слайдтарды басқа көрме файлынан қайта пайдалану бөлімін қараңыз.

Бұл мақалада:

Слайдтар мазмұнын сақтауға және қайта пайдалануға шолу

Слайдтарды слайд кітапханасында жариялау

Слайд кітапханасынан слайдтарды көрмеге қосу

Слайдтарға слайд кітапханасынан қосылған өзгертулерді тексеру

Слайдтар мазмұнын сақтауға және қайта пайдалануға шолу

Слайд кітапханалары сіз және ұйымдағы басқа адамдарға слайдтарды сақтау және ортақ пайдалану үшін орталық орын жасауға мүмкіндік береді. Слайдты слайд кітапханасында жариялаған кезде, оны слайд кітапханасына рұқсаты бар кез келген адамның кез келген көрмеде қайта пайдалана алуына қол жетімді ету қажет.

Сонымен қатар, слайд кітапханасынан кірістірілген көрме слайдына жаңартулар алуға болады, тіптен біреу бастапқы слайдқа өзгертулер жасаса да. Құрамында слайды бар көрмені ашқан сайын PowerPoint бағдарламасы слайд жаңартылғаны жайлы хабарлайды және жаңартуды елемеуге мүмкіндік береді, жаңа слайдты ескі слайдқа қосыңыз немесе ескі слайдты жаңартылған слайдпен ауыстырыңыз.

Слайд кітапханасында бар слайдты өзгерту кезінде, SharePoint Server 2010 автоматты түрде уақытты белгілеп, файлды тексереді, жұмысыңыз аяқталғанда, ол аяқтау уақытын белгілеп, файлды қайтадан тексереді. SharePoint Server бағдарламасында слайдқа енгізілген барлық өзгертулер журналын жүргізу үшін пайдалануға болатын нұсқау мүмкіндігі бар. Слайдтар кітапханасының нұсқау мүмкіндігін толық түрде пайдалану үшін, SharePoint серверінің анықтамасын қараңыз.

Слайдтар кітапханасындағы слайдтың ең соңғы нұсқасын табу үшін, слайдтар кітапханасының тізімін сүзгілеп, оны сұрыптаңыз. Слайдтың ең соңғы нұсқасын табу тәсілін үйрену үшін, SharePoint серверінің анықтамасын қараңыз.

PowerPoint 2010 сервері бірнеше слайд кітапханаларының орналасу орындарын табуға жеңіл болу үшін есінде сақтайды.

Беттің жоғарғы жағы

Слайдтарды слайд кітапханасында жариялау

Ескерту : Слайдтар кітапханасында слайдтарды жариялай алудың алдында SharePoint 2010 серверінде слайд кітапханасын жасау қажет. Слайдтар кітапханасын жасау үшін, SharePoint серверінің анықтамасын қараңыз.

  1. Слайд кітапханасында жариялау қажет слайдтары бар көрмені ашыңыз.

  2. Файл қойындысында Сақтау және жіберу пәрменіне таңдап, Слайдтарды жариялау пәрменін екі рет нұқыңыз.

    «Слайдтарды жариялау» тілқатысу терезесі

  3. Слайдтарды жариялау тілқатысу терезесіндегі слайд кітапханасында жариялау қажет слайдтардың жанына құсбелгі қойыңыз.

    Слайдтардың барлығын таңдау үшін, Бәрін бөлектеу пәрменін таңдаңыз.

  4. Файл атауы параметрі астындағы төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Бір немесе бірнеше слайд файлдарын қайта атау үшін, бар слайд атын нұқып, файлдың жаңа атын енгізіңіз.

    • Слайд файлдарының әдепкі аттарын сақтау үшін, 5-ші қадамға өтіңіз.

      Ескерту : Көрменің атын және бірегей слайд идентификаторын (ID) пайдалана отырып, PowerPoint әрбір слайд файлына әдепкі атты автоматты түрде қояды. Слайдтарыңызды басқа орынға жылжытсаңыз, слайдтың идентификаторы (ID) өз реті бойынша көрсетілмейді.

  5. Сипаттама параметрі астында слайд файлының сипаттамасын таңдаңыз және теріңіз.

  6. Жариялау тізімінде слайдтарды жариялағыңыз келетін «Слайдтар жинағының» орнын енгізіп, немесе оны табыңыз да, Жариялау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Слайд кітапханасынан слайдтарды көрмеге қосу

  1. Слайдқа қосу қажет көрмені ашыңыз.

  2. Басты тобының Слайдтар қойындысында Жаңа слайд аймағы астындағы көрсеткіні нұқып, Слайдтарды қайта пайдалану түймешігін басыңыз.

  3. Слайдтарды қайта пайдалану аймағында Слайд кітапханасын ашу түймешігін басыңыз. Слайд кітапханасын таңдау тілқатысу терезесінде қажетті слайд кітапханасын нұқып, Таңдау түймешігін басыңыз. Немесе слайд кітапханасын табу үшін, Шолу түймешігін басыңыз.

  4. Қосылатын слайдты Барлық слайдтар тізімінен таңдаңыз.

    Слайдтың үлкенірек нобайын көру үшін, меңзерді слайдтың үстіне орналастырыңыз.

  5. Қосымша слайдтарды слайд кітапханасынан көрмеге қосу үшін, 3-ші мен 4-ші қадамдарды қайталаңыз.

Ескерту : Біреудің сіз Слайдтар жинағынан көрмеңізге қосқан слайдқа өзгертулерді енгізгені туралы хабарды қабылдағыңыз келсе, Слайдтарды қайта пайдалану аймағының төменгі бөлімінде керекті слайдқа нұқып, Маған слайдтың өзгертілуі жөнінде хабарлау көзіне құсбелгі қойыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Слайдтарға слайд кітапханасынан қосылған өзгертулерді тексеру

  1. Серверде сақталатын слайд кітапханасынан қосылған бір немесе бірнеше слайды бар көрмені ашыңыз.

    Көрменің Слайдтар жинағына байланысты бір немесе бірнеше слайдтан тұратыны туралы хабардар ететін Слайд жаңартуларын іздеу тілқатысу терезесі көрсетілетін болады.

    Слайд жаңартуларын тексеру тілқатысу терезесі

  2. Слайд жаңартуларын тексеру тілқатысу терезесінде Тексеру пәрменін таңдаңыз.

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Көрмеде жаңартылатын слайдтар жоқ болса, Қазір жаңартылған слайдтар жоқ, «Жарайды» түймешігін басыңыз хабары пайда болады. Жарайды түймешігін басыңыз.

    • Көрмеңіздегі слайдтың нобайын және Слайдтар жинағынан слайдты көрсететін Слайдты жаңартуды құптау тілқатысу терезесі пайда болады, көрсетілген екі слайдты салыстырып, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

      • Жергілікті слайдты слайдтар кітапханасынан слайдқа ауыстыру үшін, Ауыстыру пәрменін таңдаңыз.

      • Екі слайдты толық түрде салыстыру мақсатымен жаңартылған слайдты көрмеге қосу үшін, Үстеу пәрменін таңдаңыз.

      • Көрмеге слайдтың жаңа нұсқасын қосуды өткізіп жіберу үшін, Елемеу пәрменін таңдаңыз.

        Ескерту : Үстеу пәрмені жаңартылған слайдты көрмедегі ескі слайдтан кейін кірістіреді.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×