PowerPoint көрсетілімін беру

Дайындалған көрсетілімді топқа беру кезінде мазмұнды, қадамды және көрсетілетін нәрсені үнемі бақылап отыруды қалауыңыз мүмкін. Microsoft PowerPoint көрсетілімін беру онлайн көрсетілімді берудің кәсіби жолы болып табылады. Көрсетіліп жатқан мазмұнды ешкім өңдей алмайды, бірақ егер таңдайтын болсаңыз, басқа адамдар белгілі бір жерін ерекшелеу үшін оған белгі қоя алады.

Не істегіңіз келеді?

Жоспарланған жиналыс алдында PowerPoint файлын кері қотару

Көрсетілімді жүктей алатын пайдаланушыларды басқару

PowerPoint көрсетілімін беру

Әлдеқашан жиналысқа кері қотарылған PowerPoint файлын көрсету

Әлі кері қотарылған PowerPoint файлын көрсету

Көрсетілімді көрсетуді тоқтату

Көрсету барысында басқалардың не көре алатынын басқару

Барлығын баяндамашы ету

Көрсетілім барысында баяндамашыларды өзгерту

Түрлі баяндамашыларға дайындалу

Баяндамашыларды өзгерту

Көрсетілімге аңғартпа жасау

Басқаларға аңғартпа жасау мүмкіндігін беру

PowerPoint көрсетіліміне кескін енгізу

Аңғартпа жасалған файлдың көшірмесін сақтау

Жоспарланған жиналыс алдында PowerPoint файлын кері қотару

Егер жиналысты жоспарлаған болсаңыз, жиналыс басталғанға дейін көрсетілімді оған кері қотарғыңыз келуі мүмкін.

  1. Шақырудағы Онлайн қосылу немесе Онлайн жиналысқа қосылу сілтемесін басу арқылы жиналысты Microsoft Outlook бағдарламасынан ашыңыз.

  2. Жиналыс терезесінде Ортақ пайдалану түймешігін, одан кейін PowerPoint көрсетілімі түймешігін басыңыз.

  3. Қосқыңыз келетін PowerPoint файлын екі рет басып, Ашу түймешігін басыңыз. Файл кері қотарылып және көрсетілім үшін түрлендірілген кезде жиналыс сахнасында слайдтар жиналыс терезесінің оң жағындағы жиналыс аумағы жиналыс сахнасы аумағында көрсетіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Көрсетілімді жүктей алатын пайдаланушыларды басқару

Назарды көрсетілімде ұстап және басқа нәрселерге көңіл бөлінуіне жол бермеу үшін көрсетілімді немесе үлестіру материалдарын жүктей алатын пайдаланушыларды шектей аласыз.

  • Көрсетілімді кері қотарып алғаннан кейін жиналыс сахнасында Мазмұн тізімі тармағын басыңыз, файл жанындағы көрсеткіні басыңыз, Қол жетімді тармағын көрсетіп, төмендегілердің бірін басыңыз:

    • Ұйымдастырушы    Жиналысты жоспарлайтын адамға ғана файлды қотаруға рұқсат береді. Егер көрсетілім жасап жатқан болсаңыз және жиналысқа қатысатын адамдарда ол көрсетілгенге дейін оның мазмұны болуын қаламасаңыз, осы параметрді таңдауды қалауыңыз мүмкін.

    • Баяндамашылар     Тек баяндамашыларға файлды компьютерлеріне қотаруға рұқсат етеді.

    • Әркім    Ұйымдастырушыға, баяндамашыларға және қатысушыларға файлды өз компьютерлеріне қотару мүмкіндігін береді.

Беттің жоғарғы жағы

PowerPoint көрсетілімін беру

Әлдеқашан жиналысқа кері қотарылған PowerPoint көрсетілімін беруіңізге немесе PowerPoint файлына дейін шолуыңызға және көрсетілімді бастауыңызға болады.

Әлдеқашан жиналысқа кері қотарылған PowerPoint файлын көрсету

  1. Жиналыс терезесінде Ортақ пайдалану түймешігін, одан кейін Соңғы мазмұн түймешігін басыңыз да, файл атауын басыңыз.

Әлі кері қотарылған PowerPoint файлын көрсету

  1. Жиналыс терезесінде Ортақ пайдалану түймешігін, одан кейін PowerPoint көрсетілімі түймешігін басыңыз..

  2. PowerPoint ортақ пайдалану диалогтық терезесінде көрсеткіңіз келетін PowerPoint файлына дейін шолыңыз және оны екі рет басыңыз. Файлды кері қотару және көрсетілім үшін түрлендіру үшін қосымша уақыт қажет болуы мүмкін.

Ескерту :  Көрсету белсенді болған кезде атыңыздың оң жағындағы аудио белгішесі ерекшеленеді және мәтін шығады “(Атыңыз) сөйлеуде”.

Беттің жоғарғы жағы

Көрсетілімді көрсетуді тоқтату

Көрсетілімді көрсетуді тоқтату үшін төмендегіні орындаңыз:

  • Жиналыс сахнасының жоғарғы бұрышында Ортақ пайдалануды тоқтату түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Көрсету барысында басқалардың не көре алатынын басқару

Егер қатысушылардың көрсетілімді алдын ала көруін қаламасаңыз, олардың оны көруін құлыптай аласыз. Алайда, басқа баяндамашылар көрмені алдын ала көре алады.

1. Жиналыс терезесінде жоғарыдағы жиналыс атауы астында Қосылу ақпараты және жиналыс параметрлері сілтемесін, одан кейін Жиналыс параметрлері түймесін басыңыз.

2. Онлайн жиналыс параметрлері диалогтық терезесінде Артықшылықтар астында Құпия көрсету ашылмалы тізімінде Тек баяндамашылар түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Барлығын баяндамашы ету

Барлығын баяндамашы ету үшін төмендегіні орындаңыз:

  1. Жиналыс терезесінде жоғарыдағы жиналыс атауының астынан Қосылу ақпараты және жиналыс параметрлері сілтемесін, одан кейін Жиналыс параметрлері түймешігін басыңыз..

  2. Онлайн жиналыс параметрлері диалогтық терезесінде Баяндамашылар астында Компаниямнан тыс барлық адамдарды қоса (шектеулер жоқ) тармағын басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Көрсетілім барысында баяндамашыларды өзгерту

Баяндамашылар жиналыста PowerPoint слайдтарын кезекпен көрсете алады. Бір адам көрсетуі кезінде басқа адам белгілі бір орынға өтуіне немесе тіпті жеке файл ашып, көрсетуді бастауыңызға болады.

Түрлі баяндамашыларға дайындалу

1. Жиналыс терезесінде жоғарыдағы жиналыс атауының астынан Қосылу ақпараты және жиналыс параметрлері сілтемесін, одан кейін Жиналыс параметрлері түймешігін басыңыз.

2. Онлайн жиналыс параметрлері диалогтық терезесінде Артықшылықтар астынан,Құпия көру ашылмалы тізімінде Тек баяндамашынемесе Әркім таңдалғанына көз жеткізіңіз.

Баяндамашыларды өзгерту

  • Жиналыс терезесінде Ортақ пайдалану түймешігін, PowerPoint көрсетілімі түймешігін басыңыз, одан кейін PowerPoint ортақ пайдалану диалогтық терезесінде көрсеткіңіз келетін PowerPoint файлына дейін шолу жасаңыз да, оны екі рет басыңыз.

  • Көрсетілімді бастауға дайын басқа баяндамашы көрмедегі сәйкес уақытта жиналыс сахнасында Баяндамашы ретінде қабылдау тармағын баса алады. Бұл параметр көрсетілімді жүргізіп жатпаған барлық баяндамашылар үшін қол жетімді. Алайда тек ағымдағы баяндамашыда ғана көрмені тоқтатуға арналған Ортақ пайдалануды тоқтату параметі болады.

Беттің жоғарғы жағы

Көрсетілімге аңғартпа жасау

Көрсетілімге аңғартпа жасау тек жоғарғы деңгейді немесе нақты файлды өзгертусіз көрсетілімнің ортақ пайдаланылатын нұсқасын белгілейді.

  • PowerPoint көрсетілімінде жазуды немесе сурет салуды бастау үшін жиналыс сахнасының төменгі бөлігіндегі құралдарды пайдаланыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Басқаларға аңғартпа жасау мүмкіндігін беру

Жиналысқа қатысушыларға PowerPoint слайдтарына жазу немесе сурет салуға рұқсат ету үшін төмендегілерді орындаңыз:

1. Жиналыс терезесінде жоғарыдағы жиналыс атауының астынан Қосылу ақпараты және жиналыс параметрлері сілтемесін, одан кейін Жиналыс параметрлері түймешігін басыңыз..

2. Онлайн жиналыс параметрлері диалогтық терезесінде Артықшылықтар астында,Аңғартпа көрсетілімдері тізімінде Әркім немесе Тек баяндамашылар түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

PowerPoint көрсетіліміне кескін енгізу

Көрсетілім барысында төмендегілерді орындау арқылы PowerPoint файлына кескін енгізуіңізге болады:

  • Жиналыс терезесінде жиналыс сахнасының төменгі бөлігіндегі аңғартпа құралдарында Кескін енгізу белгішесін басып, енгізгіңіз келетін кескінді екі рет басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Аңғартпа жасалған файлдың көшірмесін сақтау

  • Жиналыс терезесінде жиналыс сахнасының төменгі бөлігіндегі аңғартпа құралдарында Аңғартпалармен сақтау белгішесін басып, таңдалған орынға дейін шолу жасаңыз да, Сақтау түймешігін басыңыз.

    Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×