Power View қондырмасында құрастыру бойынша кеңестер

Excel жұмыс кітаптарындағы деректер үлгілерінен немесе SQL Server 2012 1-жаңарту бумасы (SP1) Analysis Services (SSAS) даналарына қолданылған кестелік үлгілерден деректердің өзара белсенді көріністерін жасауға көмектесу үшін Excel және SharePoint бағдарламаларындағы Power View мүмкіндігінде жұмыс істеу бойынша бірнеше кеңестер төменде берілген.

Бұл мақалада:

Power View есебін жасау

Excel бағдарламасындағы Power View

SharePoint бағдарламасындағы Power View

Power View есебін терезеге сәйкестендіру

Диаграмма белгішелері неліктен сұр түспен көрсетіледі?

Өрістер тізіміндегі белгішелер нені білдіреді?

Өрістер бөліміндегі өрістер

Кесте атаулары

Жол белгісінің өрістері

Орналасу бөлімі

SharePoint бағдарламасындағы Power View есебін оқу және толық экран режимдерінде көру

Элементтерді бір-бірінің үстіне қабаттастыру және кірістіру

Көрнекілендіруді шығарып алу

Көрнекілендірудің көлемін өзгерту

Көрнекілендірудің көлемін қолмен өзгерту

Болдырмау

«Деректерді көрсету мүмкін емес, себебі жақын орналасқан өрістер әр түрлі осьте»

1-шешім: Өрісті жою

2-шешім: Көшірме өрісті деректер үлгісінде жасау

Қосымша ақпарат

Power View есебін жасау

Excel бағдарламасындағы Power View

Power View мүмкіндігін Microsoft Excel 2013 бағдарламасымен бастау оңай.

Excel бағдарламасында, Кірістіру қойындысында > Power View тармағына өтіңіз.

Excel 2013 бағдарламасында Power View мүмкіндігін іске қосу туралы қосымша оқыңыз.

SharePoint бағдарламасындағы Power View

Power View көрінісін Excel (XLSX) бағдарламасындағы деректер үлгісінен, ортақ деректер көзінен (RSDS) немесе SharePoint Server 2013 бағдарламасындағы BISM байланысы (BISM) файлынан іске қосыңыз.

Үлгілер стандартты SharePoint Server 2013 құжаттар кітапханасында немесе Power Pivot Галереясында болуы мүмкін. Power View құрастыру ортасы ашылады және көрнекілендірулерді орналастыратын көріністі көресіз.

Power View есептерін жасау, сақтау, экспорттау және басып шығару туралы оқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Power View есебін терезеге сәйкестендіру

Microsoft Excel бағдарламасындағы Power View есебінің өлшемі Microsoft Office PowerPoint слайды сияқты, басқа Excel жұмыс парақтарына ұқсамайтын сәйкестендірілген өлшем болып табылады.

Power View өлшемін өзгерту

Әдепкі бойынша, парақ терезеге қиыстырылады және қосымша бөліктерді ашқанда өлшемі өзгертіледі. Мысалы, сүзгілер аумағын көрсетсеңіз, парақ қалған терезені қиыстыру үшін кішірейтіледі. Мұны өшіруге болады.

Парақтың терезеге қиыстыру үшін өлшемін өзгертуін тоқтату үшін Терезеге сәйкестендіру құсбелгісін алыңыз.

Енді парақтың басқа бөліктерін көру үшін жылжуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Диаграмма белгішелері неліктен сұр түспен көрсетіледі?

Таспадағы элемент ажыратылған (сұр етілген) кезде, бұл әрекеттің парақта немесе көріністе таңдаған кез келген нәрсе үшін қол жетімді емес екенін білдіреді. Мысалы, кестеде қосындылар немесе орташа мәндер сияқты біріктірілген сандар болмаса, оны диаграммаға түрлендіре алмайсыз, сондықтан Дизайн қойындысында барлық диаграмма белгішелері ажыратылады.

Кестеге сандық өрісті қосыңыз.

Қосынды орташа мәнге немесе басқа агрегатқа өзгерту туралы толығырақ Power View көрінісінен оқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Өрістер тізіміндегі белгішелер нені білдіреді?

Көріністің оң жағындағы бөлік — өрістер тізімі.

Жоғарғы жартысындағы өрістер бөлімі Power View есебі негізделген деректер үлгісіндегі кестелер мен өрістерді көрсетеді. Бұл — есепке қоюға болатын өрістер.

Төменгі жартысы — орналасу бөлімі. Ол көріністе таңдаған көрнекілендіру үшін өріс орналасуы параметрлерін көрсетеді.

Өрістер бөліміндегі өрістер

Өрісті бассаңыз, ол көрініске қосылады. Егер көріністе көрнекілендіру таңдалған болса, онда сол көрнекілендіруге жаңа өріс қосылады. Қосылмаған болса, онда жаңа өріс көріністе жаңа көрнекілендіруді бастайды.

Я болмаса өрісті көрініске апарыңыз. Жаңа кестені бастауға немесе оны бар кестеге қосуға болады.

Кесте атаулары

Кестедегі өрістерді көру үшін өрістер бөлімінде кесте атауын шығарып алыңыз.

Кесте атауының өзін бассаңыз, Power View кестенің әдепкі өрістерін көрініске қосады. Әдепкі өрістер есеп негізделген деректер үлгісінде анықталады.

Жол белгісінің өрістері

∑ Кестедегі агрегаттар — сигма ∑ таңбасымен белгіленген өрістер. Агрегат — бір нәрсенің өлшемін, мөлшерін, масштабын, маңыздылығын немесе дәрежесін көрсететін сандық мән. Агрегаттар есеп негізделген үлгіде анықталады. Диаграмманы көрнекілендіруді жасау үшін кемінде бір агрегат керек.

Қосымша ақпаратты Power View есептері үшін кесте күйінің сипаттарын конфигурациялау бөлімінен қараңыз.

Сондай-ақ, агрегат ретінде агрегат емес өрісті пайдалануға болады. Мысалы, «Өнім атауы» өрісі бар болса, оны кестеге қосып, содан кейін «Саны» мәніне орнатуға болады. Power View мүмкіндігінде қосындыны орташа мәнге немесе басқа агрегатқа өзгерту бөлімін қараңыз.

Power View калькулятор белгішесі Кестедегі есептелетін өрістер калькулятор Power View калькулятор белгішесі символымен белгіленген. Оны кейде есептелетін өлшемдер деп атайды. Әр есептелетін өрістің DAX арқылы жасалған жеке формуласы бар. Агрегатты өзгертуге болмайды, мысалы, ол қосынды болса, тек қосынды бола алады.

Power View мүмкіндігінде көрнекілендірулерді жасау туралы қосымша оқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Орналасу бөлімі

Орналасу бөліміндегі элементтер көріністе таңдалған көрнекілендіру түріне байланысты өзгеріп отырады. Мысалы, диаграмманы таңдаған болсаңыз, «Мән», «Ось» және «Қатар» жолақтарында өрістерді көресіз. Мұнда орналасу бөлімінде орындауға болатын біраз әрекеттер берілген:

Өрістер тізімінің өрістер бөлімінен өрісті орналасу бөліміндегі жолақтарға апару. Бұл оларды көріністегі таңдалған көрнекілендіруге қосады.

Орналасу бөлімінен өрістерді жою; бұл оларды үлгіден жоймайды.

Агрегатты орналастыру бөлімінен өзгертіңіз. Әдепкі бойынша, агрегаттардың көбі қосындылар. </Hyperlink>Power Pivot</link> арқылы әдепкі агрегатты қалпына келтіру мүмкіндігінсіз өзгерте аласыз. Немесе Мәндер жолағында өріс атауы жанындағы көрсеткіні басып, Орташа, Ең кіші, Ең үлкен немесе Санау тармағын таңдау арқылы пайдалану негізінде агрегатты өзгерте аласыз.

Агрегат емес өрісті агрегатқа өзгертіңіз. Қосымша ақпарат алу үшін Power View мүмкіндігінде қосындыны орташа мәнге немесе басқа агрегатқа өзгерту бөлімінен қараңыз.

Мозаика контейнерін жасаңыз. Мысалы, диаграмманы таңдаған болсаңыз, өрісті «Мозаика ретінде қосу» жолағына апару арқылы мозаикаларды жасауға болады. Қосымша ақпарат алу үшін Power View мүмкіндігіндегі мозаикалар бөлімін қараңыз.

Орналасу бөлімінде өрісті көлденең немесе тік бірнеше шағын диаграмма ұяшықтарға апару арқылы бірнешеуін жасаңыз. Қосымша ақпарат алу үшін Power View шағын диаграмма көрнекілендірулері бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint бағдарламасындағы Power View есебін оқу және толық экран режимдерінде көру

Оқу режимінде есеп бүкіл шолғыш аумағын алады. Толық экран режимінде есеп аты айтып тұрғандай, PowerPoint слайд көрсетілімі сияқты бүкіл экранды алады. Бұл — Power View көмегімен көрсету кезінде пайдаланатын режим.

Басты қойындысында > Оқу режимі немесе Толық экран.

Режимдердің екеуінде де таспа және өрістер тізімі жасырын болады, осылайша көріністегі көрнекілендірулерде көбірек бос орын болады. Сүзгілер аумағы құрастырушы режимінде болған күйін сақтайды – құрастырушы режимінде көрінетін болса, онда ол оқу немесе толық экран режимінде де көрінеді.

Оқу және толық экран режимдерінде есептегі көріністер арасында көрсеткі пернелерді пайдалана отырып немесе төменгі сол жақтағы мульти көрініс белгішесін басу арқылы жылжыңыз. Есеп көрнекілендірулерімен тура құрастыру режиміндегідей өзара әрекеттесуге болады.

Дегенмен, есепті оқу және толық экран режимдерінде өңдеу мүмкін емес – мысалы, көрнекілендірулерді жылжыту, өлшемін өзгерту немесе жою я болмаса көріністерді көшіру, ретін өзгерту немесе жою мүмкін емес.

Толық экран режимінен шығу және соңғы болған режимге, дизайн немесе оқу режиміне оралу үшін ESC пернесін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Элементтерді бір-бірінің үстіне қабаттастыру және кірістіру

Көріністегі элементтер қабаттасуы немесе бір-бірін толығымен жауып тұруы мүмкін. Мысалы, шағынырақ диаграмманы үлкенірек ішіне кірістіруге болады. Дизайн әрекеттестігін жақсарту үшін нысандарды алға немесе толығымен алдына я болмаса артқа немесе артына әкелесіз.

Power View мүмкіндігінде көрнекілендіру ретін реттеу

Дизайн көрінісіндегі визуализацияны таңдаңыз.

Дизайн қойындысынан >

Алға қайта жіберу

Алдына шығару

Кері жіберу

Кері жіберу

Кеңес :  Егер бір көрнекілендіру басқа көрнекілендірудің жоғарғы оң жақ бұрышының алдында болса, артындағы көрнекілендіру үшін сүзгіні немесе қалқымалы терезе белгішесін таңдау қиындық туғызады. Сүзу үшін алдындағы көрнекілендіруді алып, оны қайтадан кері жіберіңіз.

Көрініс толып қалғанда жаңа көрнекілендіруді қоссаңыз, Power View оны көріністегі бар элементтердің үстінде орналастырады.

Беттің жоғарғы жағы

Көрнекілендіруді шығарып алу

Барлық көрнекілендірулерде жоғарғы оң жақ бұрышта "қалқымалы" түймешік Power View қалқымалы белгішесі бар. Оны басқанда, көрнекілендіру шығарып алынып, бүкіл Power View көрінісін толтырады немесе оқу немесе толық экран режимінде болсаңыз, бүкіл режимді толтырады. Бұл тек уақытша болады. Есептің қалған бөлігі әлі астында болады және қалқымалы белгішені қайтадан басқанда, көрнекілендіру есептегі орнына оралады.

Ескерту :  Мозаикаларда қалқымалы түймешік болмайды.

Көрнекілендірудің көлемін өзгерту

Көрнекілендіруге жаңа өрістер қосқан кезде көрнекілендірудің көлемі автоматты түрде өзгереді. Олардың көлемін қолмен өзгертуге де болады.

Көрнекілендірудің көлемін қолмен өзгерту

  1. Көрнекілендіруді таңдаңыз.

  2. Тінтуір меңзерін көрнекілендіру өлшем өзгертуші таңбалауыштарының біріне апарыңыз (көрнекілендірудің жан-жағындағы нүктелі сұр сызықтар бірінің ортасына апарған кезде өлшем өзгертуші таңбалауыш пайда болады). Тінтуір көрсеткісі екі бағытты көрсеткіге автоматты түрде өзгереді Power View қондырмасындағы қос көрсеткі курсоры .

  3. Екі бағытты көрсеткіні көрнекілендіруге қажетті өлшемге апарыңыз.

Ескерту :  Көрнекілендірудің өлшемін қолмен өзгерткен соң жаңа өрістерді сыйдыру үшін ол автоматты өлшемін өзгертпейтін болады. Оның орнына, көрнекілендірудің мазмұнын айналдыруға болатындай айналдыру жолақтары пайда болады.

Болдырмау

Power View мүмкіндігінде құрастыру туралы ең керемет нәрселердің бірі — орындалған әрекеттердің барлығын дерлік қайтара аласыз. Бұл тәжірибе жасау мен үйрену еркіндігін береді, себебі сіз әрқашан оны қайтара аласыз. Бірнеше қадамдарды орындалған ретімен қайтаруға болады.

Power View мүмкіндігінде Болдырмау және Қайтару

Ескерту :  Excel бағдарламасында Power View парақтарында өздерінің жеке Болдырмау және Қайтару түймешіктері бар. Олар — Power View қойындысындағы үлкен алға және артқа көрсеткілері.

«Деректерді көрсету мүмкін емес, себебі жақын орналасқан өрістер әр түрлі осьте»

Егер көрнекілендірудің бірдей өрісі бірнеше аймақта болса, (мысалы, ось және мәндік белгілер аймақтарында) онда бұл хабарды Power View мүмкіндігінде көресіз.

Егер Power View есептерін SharePoint (RDLX файлдары) бағдарламасында SQL Server Analysis Services көп өлшемді үлгімен жасасаңыз, онда олар «жақын орналасқан» (егер олар бірнеше кілт өрістерін ортақ пайдаланса) болса, осы хабарды басқа өрістермен де көруіңіз мүмкін. Бұл шектеу көп өлшемді үлгілерді қосумен байланысты.

1-шешім: Өрісті жою

Өрісті барлығынан, бірақ аймақтардың біреуінен жойыңыз. Мысалы, осьте және мәндік белгілерде бірдей өріс бар баған болса, оны мәндік белгілерден, бірақ тек осьте ғана қалдырып жойыңыз.

2-шешім: Көшірме өрісті деректер үлгісінде жасау

Power View есебінің деректер үлгісіне кіру мүмкіндігі болса, осы өрістің көшірмесін жасаңыз. Мысалы, осьте және мәндік белгілерде «Country» өрісі бар баған диаграммасы бар. Деректер үлгісінде «=[Country]» формуласымен есептелетін бағанды жасаңыз және оны «Country2» деп атаңыз. Содан соң, Power View мүмкіндігінде «Country» мәнін оське және «Country2» мәнін мәндік белгілерге апарыңыз.

Қосымша ақпарат

Power View және Power Pivot бейнелер

Оқулық: Excel 2013 бағдарламасындағы деректер үлгісін пайдаланып жиынтық кесте деректерін анализдеу

Power View: деректерді зерттеу, қарау және ұсыну

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×