Power View есептері үшін кестенің әрекет сипаттарын орнату

Егер Power View пайдалансаңыз, кестенің жұмыс істеу сипаттарын орнату мәліметтер жолдарының топтау жұмысын өзгертуге және мозаика контейнерлерінде, карталарда және диаграммаларда анықтайтын ақпаратты (мысалы, аттар, фотосурет идентификаторлар немесе логотип суреттері) жақсырақ әдепкі орналастыруға болады.

Ескерту :  Жол идентификаторын басқа сипаттарды орнатпастан бұрын орнатуыңыз қажет.

  1. Power Pivot ашыңыз. Мәліметтер алу үшін БастауMicrosoft Excel 2013 бағдарламасындағы Power Pivot қондырмасын қараңыз.

  2. Сипаттары реттеліп жатқан кестені таңдау үшін терезенің төменгі жағындағы кесте қойындысын басыңыз.

  3. Кеңейтілген > Кестенің жұмыс істеу режимі тармағына өтіңіз.

  4. Жол идентификаторы ішінде тек бірегей мәндерді қамтитын және бос мәндері жоқ кестедегі бағанды таңдаңыз. Жол идентификаторын орнату — басқа сипаттарды көрсетудің бірінші қадамы.

  5. Бір мәнді жолдарды сақтау ішінде қайталамалар болса да, бірегей ретінде есептелуі керек бағандарды таңдаңыз (мысалы, екі немесе одан көп қызметкердің аты бірдей болса, қызметкердің аты мен тегі).

  6. Әдепкі белгі ішінде баған жол деректерін білдіретін көрсетілетін атауды береді (мысалы, қызметкер жазбасындағы қызметкердің аты).

Карталар сияқты кейбір Power View визуализацияларында әдепкі белгі үлкенірек қаріпте көрсетіледі. Егер әдепкі кескінді орнатқан болсаңыз, әдепкі белгі мозаика контейнерінің қойындыларындағы әдепкі кескінде көрсетіледі.

  1. Әдепкі кескін ішінде жол деректерін білдіретін суретті беретін бағанды таңдаңыз (мысалы, қызметкер жазбасындағы фотосурет идентификаторы)).

Бұл мақалада:

Кестенің жұмыс сипаттарын неліктен орнату керек?

Әдепкі өрістер

Жол идентификаторы сипаты

Бір мәнді жолдарды сақтау сипаты

Әдепкі белгілер

Әдепкі кескіндер

Белгілі бір орналасулар үшін оңтайландыру

Суреттер жетіспейді

Кескін URL мекенжайларын қамтитын бағанды анықтау

Қос кескіндерді қамтитын бағанды анықтау

Бір немесе бірнеше жолда кестелер жоқ

Матрица орналасуы тым тығыз

Диаграмма осьте тым көп элементтерді және деңгейлерді көрсетеді

Келесі қадамдар

Қосымша қараңыз

Кестенің жұмыс сипаттарын неліктен орнату керек?

Power View мүмкіндігі өрістерге және қолданыстағы көрсету пішіміне негіздеп элементтерді автоматты түрде топтайды. Жағдайлардың көпшілігінде әдепкі топтау оңтайлы нәтижені береді. Бірақ кейбір кестелер үшін, негізінен егжей-тегжейлі деректер бар кестелер үшін, әдепкі топтау жұмысы кейде топтау керек емес топтарды топтайды (мысалы, жекелеп тізімделуі керек қызметкер немесе тұтынушы жазбалар, әсіресе екі немесе одан көп адамның аты және тегі бірдей болғанда). Мұндай кестелер үшін жолдарды топтайтын емес, жекелеп тізімдейтін сипаттарды орнатуға болады.

Ескерту : Алмастырым кестесі (кесте жолдар мен бағандардың салыстырмалы түрде аз санынан тұратын күндер кестесі, өнім санаттары кестесі немесе бөлімдер кестесі сияқты) немесе жиынтықтаған кезде ғана қызық жолдарды қамтитын жиынтық кестелер (мысалы, жыныс бойынша жиналатын санақ деректері) әрекет ететін кестелерде әдепкі әрекетті өзгертпеңіз. Алмастыру және жиынтық кестелер әдепкі топтаудың жұмыс істеу режимі ең жақсы нәтижені береді.

Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі өрістер

Егер біреу Power View өрістер тізіміндегі кесте атауын басса, қандай өрістердің Power View мүмкіндігіне автоматты қосылатынын орната аласыз. Кестеде көптеген өрістер болуы мүмкін, бірақ олардың кейбіреуі басқаларға қарағанда жиірек пайдаланылуы мүмкін.

  1. Power Pivot терезесінде > Қосымша қойындысын > Әдепкі өрістер жиынтығын таңдаңыз.

  2. Кестедегі өрістер ішінен өрісті таңдап, Қосу түймешігін басыңыз.

  3. Ол Әдепкі өрістер, ретімен ішіне көшірілді.

  4. Барлық қажетті өрістеріңіз болса, олардың пайда болу ретін өзгерте аласыз. Өрісті таңдап, Жоғары жылжыту немесе Төмен жылжыту түймешігін басыңыз.

мүмкіндігінде әдепкі өрістерді орнату

Жол идентификаторы сипаты

Кесте ішінде жол идентификаторы тек бір мәндерді қамтитын және бос мәндерді қамтымайтын жалғыз бағанды көрсетеді. Жол идентификаторы сипаты топ жолдың өріс құрылымына емес, нақты есеп орналасуында пайдаланылатын өрістерге қарамастан жолды бір мәнді анықтау үшін пайдаланылатын бекітілген бағанға негізделетіндей топтауды өзгерту үшін пайдаланылады.

Бұл сипатты орнату әдепкі топтаудың жұмыс істеу режимін көріністе бар бағандарға негізделген динамикалық топтаудан жол идентификаторының негізінде жиынтықтайтын бекітілген топтаудың жұмыс істеу режиміне өзгертеді. Әдепкі топтаудың жұмыс істеу режимін өзгерту басқаша жағдайда жолдағы әр баған үшін топтайтын (немесе аралық жиындарды көрсететін) матрица сияқты есеп орналасуларына қатысты.

Жол идентификаторын орнату келесі қосымша сипаттарды қосады: Бір мәнді жолдарды сақтау сипаты, Әдепкі белгі сипаты және Әдепкі сурет сипаты, бұлардың әрқайсысы Power View мүмкіндігіндегі өрістің жұмыс істеу режиміне әсер етеді.

Сондай-ақ, Жол идентификаторы параметрінің өзін оқшау сипат ретінде төмендегілерді қосу үшін пайдалануға болады:

  • Есепте екілік суреттерді пайдалану. Жолдың бір мәнділігіне қатысты екі мәнділікті жою арқылы Power View берілген жол үшін әдепкі суреттерді және әдепкі белгілерді тағайындау жолын анықтай алады.

  • Матрица есебінен қажет емес аралық жиындарды жойыңыз. Өріс деңгейіндегі әдепкі топтау әр өріс үшін аралық жиынды жасайды. Егер жол деңгейінде тек бір аралық жиын есептелуі керек болса, жол идентификаторын орнату осы нәтижені береді.

Күн кестелері ретінде белгіленген кестелер үшін жол идентификаторын орнату мүмкін емес. Күн кестелері үшін жол идентификаторы кестені белгілегенде көрсетіледі. Қосымша ақпаратты Күн кестесі ретінде белгілеу диалогтық терезесі бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бір мәнді жолдарды сақтау сипаты

Бұл сипат бір жолды басқасынан ерекшелейтін сәйкестік куәлігі ақпаратын қай бағандар (мысалы, қызмет аты немесе өнім коды) беретінін көрсетуге мүмкіндік береді. Жолдар бірдей болған жағдайларда (мысалы, аты бірдей екі тұтынушы), бұл сипат үшін көрсететін бағандар есеп кестесінде қайталанады.

Есепке қосатын бағандарға байланысты әр жолдағы мәндер бірдей болғандықтан (мысалы, Марат Абенов атты екі тұтынушы) бірдей жолдар ретінде қарастырылатын жолдарды табуыңыз мүмкін. Бұл ажыратуды қамтамасыз ететін басқа бағандар (мысалы, әкесінің аты, мекенжай немесе туған күн) есеп көрінісінде болмағандықтан орын алуы мүмкін. Мұндай сценарийде әдепкі жұмыс істеу режимі — бірдей болып көрінетін жолдарды бір жолға тасалау, біріктірілген жолдардан барлық есептелген мәндерді бір үлкенірек нәтижеге жиынтықтау.

Бір мәнді жолдарды сақтау сипатын орнату арқылы тіпті қайталама даналар болса да, есеп көрінісіне бағанды қосқан сайын қайталанатын бір немесе одан көп бағанды белгілеуге болады. Жолмен байланысты есептелетін мәндер енді бір жолға жиналмайды, ал әр жеке жолдың негізінде бөлінеді.

Ескерту :  Соңғы пайдаланушы таңдайтын бағандар топтауға әсер етіп, бұл өрнек есептеулері үшін сүзгі мәтінмәнін өзгертетіндіктен, үлгі құрастырушылары дұрыс нәтижелерді қайтаратын өлшемдерді жасау үшін шара қолдануы керек.

Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі белгілер

Бұл сипат картада немесе диаграммада ерекше болып көрсетілетін немесе мозаика есебіндегі шарлау таспасында әдепкі суретпен бірге көрсетілетін белгіні көрсетеді. Әдепкі суретпен бірге пайдаланғанда, әдепкі белгі суреттің астында көрсетіледі. Әдепкі белгіні таңдағанда, жол туралы ең көп ақпарат беретін бағанды таңдаңыз (мысалы, ат).

Жоғарғы жағында шарлау таспасы бар мозаика контейнері үшін қойынды таспасы орналасуында, әдепкі белгі «Әдепкі сурет» сипаты арқылы анықталғандай суреттің астындағы тақырып аумағында көрсетіледі. Мысалы, қызметкерлер тізімі бар болса, фотосурет идентификаторын әдепкі сурет ретінде және қызметкер атын әдепкі белгі ретінде пайдаланып, қызметкер ақпаратын мозаика ретінде орналастыруға болады. Әдепкі белгі бағаны есеп өрістері тізімінде анық түрде таңдамаған болсаңыз да, мозаикалар контейнерінің қойынды таспасы шарлауындағы сурет астында көрсетіледі.

Мозаикалардың төменгі жағында шарлау бар мозаика контейнерінің мұқаба ағыны орналасуында әдепкі сурет әдепкі белгісіз көрсетіледі.

Карта орналасуында әдепкі белгі әр картаның жоғарғы жағындағы тақырып аумағында үлкенірек әріппен көрсетіледі. Мысалы, қызметкерлер тізімі бар болса, фотосурет идентификаторын әдепкі сурет ретінде және қызметкер атын әдепкі белгі ретінде пайдаланып, қызметкер ақпараты бар карталарды жасауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі кескіндер

Бұл сипат әдепкі бойынша мозаика есебінің қойынды таспасы шарлауында немесе картаның сол жағындағы әдепкі белгі астында ерекшелендіріліп көрсетілетін суретті көрсетеді. Әдепкі сурет көрнекі мазмұн болуы керек. Мысалдар қызметкерлер кестесіндегі фотосурет идентификаторын, тұтынушылар кестесіндегі тұтынушы логотипін немесе географиялық кестедегі ел кескінін қамтиды.

Ескерту :  Суреттер URL мекенжайларынан мен веб-сервердегі сурет файлынан немесе жұмыс кітабында ендірілген екілік деректер бола алады. Егер сурет URL мекенжайына негізделген болса, сонымен бірге, бағанды сурет түрі ретінде орнатыңыз, сонда Power View мүмкіндігі есепте URL мекенжайын мәтіндік деректер ретінде көрсетпейді, ал суретті шығарып алады.

Беттің жоғарғы жағы

Белгілі бір орналасулар үшін оңтайландыру

Бұл бөлімде нақты көрме пішімі және деректердің сипаттамалары тұрғысынан кестенің жұмыс істеу режимін орнатудың әсері сипатталады. Мысалы, егер матрица есебінің орналасуын реттеуге тырысып жатсаңыз, бұл ақпаратты үлгіде кестенің жұмыс істеу режимінің сипаттарын пайдаланып матрица көрсетілімін жақсарту жолын түсіну үшін пайдалана аласыз.

Суреттер жетіспейді

Үлгіде орнатылған сипаттар суреттер есепте визуализацияланған немесе есепте мәтіндік мәндер ретінде көрсетілетінін анықтайды. Келесі мысалда есепте суреттер жетіспейді. Сурет көрсетілуі керек жерде сурет файлының орнына URL орналасу көрсетіледі. Бұл жұмыс режиміне үлгідегі мәтін есептегі мәтін ретінде түсінілетіндіктер орын алады. Бұл жұмыс істеу режимін суреттің URL мекенжайын қамтитын бағанда сипаттарды орнату арқылы өзгертуге болады. Бұл сипат Power View мүмкіндігіне баған мәнін мәтін ретінде көрсетуге емес, URL мекенжай ретінде пайдалануға нұсқау береді.

Есеп сипаты

Кескін URL мекенжайларын қамтитын бағанды анықтау

  • PowerPivot терезесі > Қосымша қойындысы > Есептеу сипаттары бөлімінен Деректер санатыныңКескін URL мекенжайына (Ұсынылатын) орнатылғанын қарау үшін тексеріңіз.

  • Олай болмаса, Деректер санаты > Қосымша санаттар> Кескін URL мекенжайы тармағына өту үшін ашылмалы көрсеткіні басыңыз.

Қос кескіндерді қамтитын бағанды анықтау

  • PowerPivot терезесі > Қосымша қойындысы > Есептеу сипаттары бөлімі> Кесте күйінде.

  • Жол идентификаторынан бірегей мәндері бар бағанды таңдаңыз.

Бір немесе бірнеше жолда кестелер жоқ

Кейде әдепкі топтаудың жұмыс істеу режимі көздегенге қарама-қарсы нәтиже береді; атап айтқанда, үлгіде бар егжей-тегжей жолдары есепте көрсетілмейді. Әдепкі бойынша, Power View көрініске қосқан бағандар бойынша топтайды. Егер есепке Ел атауы параметрін қоссаңыз, әр ел көріністе бір рет көрсетіледі, тіпті негізінде жатқан кестеде әр ел атауының бірнеше данасын қамтитын мыңдаған жолдар бар болуы мүмкін болса да. Бұл жағдайда әдепкі топтаудың жұмыс істеу режимі дұрыс нәтижені береді.

Бірақ, іс жүзінде негізінде жатқан жолдар әр түрлі нысандар туралы деректерді қамтитын жолдың бірнеше данасы көрсетілуі керек болуы мүмкін басқа мысалды қарастырайық. Бұл мысалда, екеуінің де аты Марат Абенов екі тұтынушы бар делік. Әдепкі жұмыс істеу режимін пайдаланғанда, есепте Марат Абенов атының бір данасы ғана көрсетіледі. Бұған қоса, тізімде бір ғана дана көрсетілгендіктен, Жылдық табыс өлшемі екі тұтынушы үшін де сол мәннің қосындысы болып табылады. Аты бірдей тұтынушылар іс жүзінде әр түрлі адамдар болып табылатын бұл жағдайда, әдепкі топтаудың жұмыс істеу режимі құлқы қате нәтижені береді.

Бірегей мәндер көрсетілген есеп мысалы

Әдепкі топтаудың жұмыс істеу режимін өзгерту үшін Жол идентификаторы және Бір мәнді жолдарды сақтау сипаттарын орнатыңыз. Бір мәнді жолдарды сақтау сипатында «Тегі» бағанын таңдаңыз, сонда бұл мән тіпті басқа жолда көрсетілсе де, жол үшін қайталанады. Сипаттарды өзгертіп, жұмыс кітабын қайта жариялағаннан кейін дәл сол есепті жасай аласыз, тек бұл ретте Марат Әбенов атты тұтынушылардың екеуін де Жылдық табыс әрқайсысына дұрыс бөлінген түрде көресіз.

Біріктірілген мәндер көрсетілген есеп мысалы

Матрица орналасуы тым тығыз

Матрицада егжей-тегжейлер кестесін көрсеткенде, әдепкі топтау әр баған үшін жиынтықталған мәнді береді. Мақсаттарға байланысты бұл қажеттіден көбірек жиынтықтаулар болуы мүмкін. Бұл жұмыс істеу режимін өзгерту үшін Жол идентификаторы сипатын орнатуға болады. Ешбір қосымша сипаттарды орнату қажет емес; жай жол идентификаторын орнату — топтауды жиынтықтау әр жол үшін оның бір мәнді жол идентификаторының негізінде есептелетіндей өзгерту үшін жеткілікті.

Матрица орналасуы үшін осы сипатты орнатудың әсерін көрсететін суреттердің алдында және кейін төмендегіні салыстырыңыз.

Алдында: матрицадағы өрістерге негізделген әдепкі топтау

Есеп сипаты

Кейін: жол идентификаторы бойынша топтау

Есеп сипаты

Диаграмма осьте тым көп элементтерді және деңгейлерді көрсетеді

Егжей-тегжейлі деректерді көрсететін диаграмма есептері ось ретінде жол идентификаторын пайдалануы керек. Жол идентификаторынсыз ось анық болмайды, нәтижесінде мағына бермеуі мүмкін болжалды орналасу аласыз. Бұлжұмыс істеу режимін өзгерту үшін Жол идентификаторы сипатын орнатуға болады. Ешбір қосымша сипаттарды орнату қажет емес; жай жол идентификаторын орнату — топтауды жиынтықтау әр жол үшін оның бір мәнді жол идентификаторының негізінде есептелетіндей өзгерту үшін жеткілікті.

Диаграмма орналасуы үшін осы сипатты орнатудың әсерін көрсететін суреттердің алдында және кейін төмендегіні салыстырыңыз. Бұл — өрістері мен көрсетілімі бірдей бір есеп. Жалғыз айырмашылық — «Элементтер» кестесінде Жол идентификаторы сипаты орнатылғаннан кейін төменгі сурет есепті көрсетеді.

Алдында: диаграммадағы өрістерге негізделген әдепкі топтау

Есеп сипаты

Кейін: жол идентификаторы бойынша топтау (жол идентификаторы оське айналады)

Есеп сипаты

Беттің жоғарғы жағы

Келесі қадамдар

Үлгідегі кестелерді бағалағаннан және әрқашан жеке элементтер ретінде көрсетілуі керек егжей-тегжей жолдарын қамтитындарында кестенің жұмыс істеу режимі сипаттарын орнатқаннан кейін қосымша сипаттар немесе параметрлер арқылы үлгіні одан әрі оңтайландыруға болады. Power View мүмкіндігі туралы қосымша ақпаратты Оқулық: Power View есептері үшін деректер үлгісін оңтайландыру бөлімінен қараңыз.

Ескертулер :  Бейне авторлық құқықтары:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • CIA Factbook жалауша суреттерін қолдануға рұқсат берген (cia.gov)

  • UNData (data.un.org ) Microsoft Azure Marketplace сайтында халық саны деректерін пайдалануға рұқсат берген.

  • Thadius856 мен Parutakupiu ұсынған олимпиада спорт түрлерінің пиктограммалары Wikimedia Commons лицензиясына сәйкес таратылған (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

Беттің жоғарғы жағы

Қосымша қараңыз

Power View мүмкіндігіне арналған PowerPivot есеп сипаттары

PowerPivot: Excel бағдарламасында деректердің қуатты анализі және деректерді модельдеу

Оқулық: Excel 2013 бағдарламасындағы деректер үлгісін пайдаланып жиынтық кесте деректерін сараптау

Power View және PowerPivot бейнелері

Power View: Деректеріңізді зерттеу, қарау және ұсыну

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×