Power Pivot қондырмасында диаграмма көрінісінде байланыстар жасау

Бірнеше кестемен жұмыс істеу деректерді қызығырақ етеді және сол деректерді жиынтық кестелерге және есептерге қатысты етеді. Деректермен Power Pivot қондырмасын пайдаланып жұмыс істегенде, диаграмма көрінісін пайдаланып импорттаған кестелер арасында байланыстарды жасауға және басқаруға болады.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Кесте қатынастарын жасау әр кестеде сәйкес мәндерді қамтитын баған болуын қажет етеді. Мысалы, «Тұтынушылар» және «Тапсырыстар» бағанын байланыстырып жатсаңыз, әр Тапсырыс жазбасында бір тұтынушыны қайтаратын Тұтынушы коды немесе идентификаторы болуы керек.

  1. Power Pivot қосып, Power Pivot терезесін ашыңыз. Нұсқаулар алу үшін Бастау Microsoft Excel 2013 бағдарламасындағы Power Pivot қондырмасын қараңыз.

  2. Power Pivot терезесінде Диаграмма көрінісі параметрін таңдаңыз. Деректер көрінісі электрондық кесте орналасуы көрнекі диаграмма орналасуына өзгереді, сөйтіп кестелер байланыстарына негізделіп автоматты түрде реттеледі.

  3. Кесте диаграммасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, Қатынас орнату пәрменін таңдаңыз. «Қатынас орнату» диалогтық терезесі ашылады.

  4. Егер кесте реляциялық дерекқордан болса, баған алдын ала бөлектеледі. Егер ешбір баған алдын ала бөлектелмеген болса, әр кестедегі жолдарды байланыстыру үшін пайдаланатын деректерді қамтитын кестеден біреуін таңдаңыз.

  5. Байланысқан алмастырым кестесі үшін жаңа ғана Кесте үшін таңдаған кестеге байланысты кемінде бір деректер бағаны бар кестені таңдаңыз.

  6. Баған үшін Байланысқан қондырмалы бағанға қатысты деректерді қамтитын бағанды таңдаңыз.

  7. Жасау пәрменін таңдаңыз.

Ескерту :  Excel бағдарламасы әр баған арасындағы деректер түрлері сәйкес пе, жоқ па, соны тексергенімен, ол бағандарда іс жүзінде сәйкес деректер бар екенін тексермейді және тіпті мәндер сәйкес болмаса да қатынасты жасайды. Қатынастың дұрыс екенін тексеру үшін екі кестеден де алынған өрістерді қамтитын жиынтық кестені жасаңыз. Егер деректер қате болса (мысалы, ұяшықтар бос немесе әр жолда бірдей мән қайталанатын болса), басқа өрістерді және ықтимал басқа кестелерді таңдау керек болады.

Байланысқан бағанды табу

Деректер үлгілерінде көп кестелер болғанда немесе кестелерде өрістердің көп саны болғанда, кесте қатынасында қай бағандарды пайдаланатынын анықтау қиын болуы мүмкін. Байланысқан бағанды табудың бір жолы — оны үлгіде іздеу. Бұл әдіс пайдаланғыңыз келетін бағанды (немесе кілтті) білсеңіз, бірақ басқа кестелер бұл бағанды қамтитынына сенімді болмасаңыз пайдалы. Мысалы, деректер қоймасындағы факт кестелері әдетте көп кілттерді қамтиды. Сол кестедегі кілтпен бастап, содан кейін сол кілтті қамтитын басқа кестелер үшін үлгіні іздеуге болады. Сәйкес кілтті қамтитын кез келген кесте кесте қатынасында пайдаланылады.

  1. Power Pivot терезесінде Табу түймешігін басыңыз.

  2. Нені табу өрісінде іздеу шарты ретінде кілтті немесе бағанды енгізіңіз. Іздеу шарттары өріс атауынан тұруы керек. Баған сипаттамалары немесе ол қамтитын деректер түрі бойынша іздеу мүмкін емес.

  3. Метадеректерді табу кезінде жасырын өрістерді көрсету құсбелгісін қойыңыз. Егер үлгідегі ретсіздікті азайту үшін кілт жасырын болса, диаграмма көрінісін көрмеуіңіз мүмкін.

  4. Келесіні табу пәрменін таңдаңыз. Егер сәйкестік табылса, баған кесте диаграммасында бөлектеледі. Енді қай кестеде кесте қатынасында пайдалануға болатын сәйкес баған бар екенін білесіз.

Белсенді қатынасты өзгерту

Кестелерде бірнеше қатынас бола алады, бірақ біреуі ғана белсенді бола алады. Белсенді қатынас әдепкі бойынша DAX есептеулерінде және жиынтық есеп шарлауында пайдаланылады. Белсенді емес қатынастарды DAX есептеулерінде USERELATIONSHIP функциясы арқылы пайдалануға болады. Қосымша ақпаратты USERELATIONSHIP функциясы (DAX) бөлімінен қараңыз.

Бастапқы деректер көзінде сол кесте үшін бірнеше қатынасты анықтап немесе DAX есептеулерін қолдау үшін қосымша қатынастарды қолмен жасап, кестелерді импорттаған болсаңыз, бірнеше қатынас болады.

Белсенді қатынасты өзгерту үшін белсенді емес қатынасты жоғарылатыңыз. Ағымдағы белсенді қатынас автоматты түрде белсенді емес болады.

  1. Меңзерді кестелер арасындағы қатынас сызығына апарыңыз. Белсенді емес қатынас нүктелі сызық ретінде көрсетіледі. (Қатынас — екі баған арасында әлдеқашан жанама қатынас бар болғандықтан белсенді емес.)

  2. Сызықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, Белсенді ретінде белгілеу пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту :  Қатынасты басқа ешбір қатынас екі кестені байланыстырмаса ғана белсендіре аласыз. Егер кестелер байланыстырылып қойылған болса, бірақ оларды байланыстыру жолын өзгерту керек болса, ағымдағы қатынасты белсенді емес ретінде белгілеп, жаңасын белсендіру керек.

Диаграмма көрінісінде кестелерді реттеу

Экранда барлық кестелерді көру үшін диаграмма көрінісінің жоғарғы оң жақ бұрышында Экран өлшемі бойынша белгішесін басыңыз.

Ыңғайлы көріністі реттеу үшін Ұлғайту үшін апарыңыз басқару элементін, шағын картаны пайдаланып, кестелерді қажет орналасуға апарыңыз. Сондай-ақ, экранда жылжу үшін жылжыту жолақтарын және тінтуір дөңгелегін пайдалануға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×