Power Pivot қондырмасына импортталатын деректерді сүзу

Important: Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Сыртқы деректер көзінен деректерді Power Pivot қондырмасына импорттағанда, әр кестеден қандай бағандар қажет екенін таңдайсыз, сөйтіп деректер үлгісіндегі жолдар санын шектеу үшін сүзесіз.

  1. Excel бағдарламасында Power Pivot терезесін ашу үшін Power Pivot қойындысы > Деректер үлгісін басқару таңдаңыз.

  2. Басты > Сыртқы деректерді алу тармағына өтіп, Кестені импорттау шебері терезесін ашу үшін мына түймешіктердің біреуін басыңыз: Дерекқордан, Есептен, Деректер қызметінен немесе Басқа көздерден.

  3. Кестелер мен көріністерді таңдау бетінде кестені таңдаңыз да, Алдын ала қарау және сүзгі тармағына өтіңіз.

  4. Бағандарды қоспау үшін, импорттау қажет емес бағандардың құсбелгісін алыңыз.

  5. Жолдарды азайту үшін, сүзу үшін пайдаланылатын шарттар бар бағанды тауып, содан кейін баған тақырыбының оң жағындағы төмен көрсеткіні басыңыз. «Автосүзгі» мәзірінде келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    1. Баған мәндерінің тізімінде сүзу үшін пайдаланылатын бір немесе одан көп мәннің құсбелгісін қойыңыз немесе алыңыз. Мысалы, бағандар өнім санатының атауларын қамтыса, тек импорттау қажет санаттарды таңдаңыз. Егер мәндер саны өте көп болса, жекелеген элементтер тізімде көрсетілмеуі мүмкін. Оның орнына «Көрсететін элементтер тым көп» хабарын көресіз.

    2. Сандық сүзгілер немесе Мәтіндік сүзгілер (баған түріне байланысты) параметрін таңдаңыз, содан кейін салыстыру амалдағышы пәрмендерінің біреуін таңдаңыз (мысалы, Тең) немесе Реттелетін сүзгі. Реттелетін сүзгі диалогтық терезесінде сүзгіні жасаңыз.

      Note: Қате жасап, қайтадан бастау керек болса, Жол сүзгілерін жою пәрменін таңдаңыз.

  6. OK түймешігін басып сүзгі шартын сақтап, шебердің Кестелер мен көріністерді таңдау бетіне оралыңыз. Сүзгі мәліметтері бағанында енді Қолданылған сүзгілер сілтемесі бар. Шебер жасаған сүзгі өрнегін қарап шығу үшін сілтемені басыңыз. Әр сүзгі өрнегінің синтаксисі жеткізушіге байланысты және оны қолмен өңдеу мүмкін емес. OK түймешігін басып «Сүзгі мәліметтері» диалогтық терезесін жабыңыз.

  7. Сүзгілер қолданылған деректерді импорттау үшін Дайын түймешігін басыңыз.

Импортталған деректердің көлемін азайтатын сүзгілер импорттау әрекеттері кезінде ғана қолданылады. Деректер импортталып қойғаннан кейін сүзгілерді қосып, одан кейін шағын жолдар жиындарын алу үшін жаңарта алмайсыз.

Excel немесе Power Pivot терезесінде көрсетілетін деректерді басқаратын сүзгілерді кез келген уақытта оңай қолдануға болады. Бар деректер жиынын сүзу жұмыс кітабындағы деректерді өзгертпейтінін — тек көрсетілген деректерді өзгертетінін ескеріңіз. Сондықтан, файл өлшемі маңызды болса, импорттау кезінде деректерді сүзу шағынырақ жұмыс кітабын жасайды.

Деректер арналары үшін импортталатын бағандарды ғана өзгерте аласыз. Деректер арнасының көзі есеп болмаса және есептің параметрлері болмаса, жолдарды мәндер бойынша сүзу мүмкін емес.

Note: Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×