PerformancePoint бақылау тақтасын құрастырушы арқылы бақылау тақталарын жасау

Компанияңыз үшін бақылау тақталарын жасау үшін PerformancePoint бақылау тақтасын құрастырушысын пайдалана аласыз. Бақылау тақтасы негізінен бақылау тақтасын пайдаланушылар веб-браузерде қарай алатын көрсеткіштер жүйесі мен есеп көріністерінің жиыны болып табылады. PerformancePoint бақылау тақталары және қосымша мәліметтерге сілтемелер туралы шолу алу үшін осы мақаланы оқыңыз.

Кеңес :  Бақылау тақтасын жасау және қолдану жолы туралы толық мәліметтерді Компания өнімділігін көрсету үшін PerformancePoint бақылау тақтасын жоспарлау, құрастыру және қолдану бөлімінен қараңыз.

Бұл мақалада:

PerformancePoint бақылау тақтасы дегеніміз не?

PerformancePoint бақылау тақталарының кейбір түрлері қандай?

PerformancePoint бақылау тақтасын жасау процесі қандай?

PerformancePoint бақылау тақтасы дегеніміз не?

Бақылау тақтасы веб-браузерде көрсетілетін көріністер жиыны және пайдаланушыларға бір көргеннен қажетті ақпарат беру үшін құрастырылады. Бақылау тақталары соңғы ақпаратқа оңай қол жеткізуге және қарап шығуға мүмкіндік береді. Бақылау тақталары күрделілігі мен мақсатына қарай ерекшеленеді. Кейбір бақылау тақталары негізгі ақпаратты көрсету үшін құрастырылған бір немесе одан көп қарапайым есептен тұрады. Басқа бақылау тақталарында пайдаланушылардың деректерді түсінуіне және белгілі бір есеп мәндерін құратын транзакциялардың барлығын көруіне мүмкіндік беретін кең ауқымды есептер мен көрсеткіштер жүйелері бар.

PerformancePoint бақылау тақталары PerformancePoint қызметтері арқылы жасалған бақылау тақталары. Басқа көптеген түрлерінен ажырату үшін орнатылған PerformancePoint бақылау тақталарында мүмкіндіктер мен функциялар болуы мүмкін. Мысалы, бақылау тақтасында нені таңдағанына байланысты ақпарат көрсетілетіндей етіп PerformancePoint бақылау тақтасын конфигурациялауға болады. Көрсеткіштер жүйесінің элементтерін басқа есептерге қоса аласыз. Сондай-ақ, бақылау тақталарының сүзгілерін бірнеше бақылау тақталарында және бақылау тақтасындағы бірнеше беттерде қайта пайдалана аласыз. Көп жағдайда әр түрлі көздерден алынған ақпаратты, оның ішінде басқа серверлерде орналасқан есептерді көрсететін бақылау тақтасын жасауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

PerformancePoint бақылау тақталарының кейбір түрлері қандай?

PerformancePoint бақылау тақталары аса интерактивті болып келеді және динамикалық түрде соңғы ақпараттарды көрсетеді. PerformancePoint бақылау тақталарында қамтылуы мүмкін кейбір мүмкіндіктер бар. Төмендегі кестеде қол жетімді кейбір мүмкіндіктер сипатталған:

Мүмкіндік/Элемент

Сипаттама

Қайта пайдаланылатын бақылау тақтасының элементтері

Бақылау тақталарына қайта пайдаланылатын элементтерді бірнеше жолмен қосуға болады:

  • Сіз бен басқа бақылау тақтасының авторларына SharePoint тізімдері мен құжаттар кітапханаларында сақталатын көріністер, сүзгілер және бақылау тақталары сияқты PerformancePoint бақылау тақтасының элементтерін жасауға болады. Одан кейін сіз бен басқа бақылау тақтасының авторлары сол элементтерді бір немесе одан көп бақылау тақтасында оңай қайта пайдалана алады.

  • Бақылау тақтасына бақылау тақтасы сүзгісін жасап, бірдей сүзгіні бірнеше бетте пайдалануға болады. Одан кейін бақылау тақтасын пайдаланушылар сүзгідегі элементті таңдағанда, таңдау сол сүзгіні пайдаланатын барлық бетке қолданылады.

  • SQL Server есеп беру қызметтерінің есептері мен Excel қызметтері есептері сияқты басқа серверлерде орналасқан көріністерді қосуға болады.

Қосымша сүзу мүмкіндіктері

Көп өлшемді өрнек (MDX) сұрауларын, уақыт функциясының өрнектерін пайдаланатын сүзгілер немесе деректер көзінде анықталған аталған жиынтықтар сияқты әр түрлі бақылау тақтасының сүзгілерін жасауға болады.

Бақылау тақтасында сол сүзгілердің қалай жұмыс істейтінін конфигурациялау үшін қосылым өрнегін көрсетуге де болады. Мысалы, бақылау тақтасын пайдаланушы сол сүзгіні есепке немесе көрсеткіштер жүйесіне қолданғанда, топтағы негізгі 10 элементті көрсету үшін сүзгіні конфигурациялауға болады.

Уақыт функциясы

Уақыт функциясын бақылау тақталарына бірнеше жолмен қосуға болады:

Бақылау тақтасының ағымдағы күніне қатысты динамикалық уақыт сүзгілерін жасауға болады. Мысалы, «Соңғы алты ай» немесе «Өткен апта» сияқты айналып келіп отыратын уақыт аралықтарының нәтижелерін көрсету үшін сүзгіні жасауға болады. Не болмаса, белгілі бір күнге қатысты нәтижелерді көрсету үшін күнтізбе басқару элементін пайдаланатын сүзгіні жасауға болады.

«Ағымдағы жыл» немесе «Былтырғы жыл» сияқты динамикалық уақыт аралықтарын қамтитын көрсеткіштер жүйелерін құруға болады.

Күрделі көрсеткіштер жүйелері

Қосымша функцияларды қамтитын көрсеткіштер жүйелерін бірнеше жолмен жасауға болады:

  • Бірнеше шынайы мәні бар өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін жасауға болады. Ол әрбір өнімділіктің негізгі көрсеткішіне арналған бірнеше өлшемнің бар екенін, барлығының бір жолда екенін білдіреді.

  • Есептелген өлшемдерге негізделген өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін жасауға болады. Мысалы, басқа санға көбейтілген алдыңғы мән сияқты есептеуге негізделген мақсатты мәндерді конфигурациялауға болады.

  • Өлшемдер иерархиясын көрсеткіштер жүйесіне қоюға және кеңейту/тасалау мүмкіндіктеріне автоматты түрде қол жеткізуге болады.

Басқа есептерге арналған сүзгілер ретінде пайдаланылатын көрсеткіштер жүйесі өнімділігінің негізгі көрсеткіштері

Жүйелер көрсеткішіндегі өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін бақылау тақтасы бетіндегі басқа есептерге қосуға болады. Одан кейін бақылау тақтасы пайдаланушылары өнімділіктің негізгі көрсеткішін басқанда, оған қосылған есептер сол өнімділіктің негізгі көрсеткішіне қатысты ақпаратты көрсету үшін автоматты түрде жаңартылады.

Өнімділіктің негізгі көрсеткіші мәліметтері туралы есептер

Өнімділіктің негізгі көрсеткіші мәліметтері туралы есепті жасап, бақылау тақтасы пайдаланушыларын жүйелер көрсеткішіндегі өнімділіктің негізгі көрсеткіштері туралы қосымша ақпаратпен қамтамасыз ету үшін оны жүйелер көрсеткіштеріне қосады. Бақылау тақтасы пайдаланушылары жүйелер көрсеткішіндегі ұяшықты басады, ал өнімділіктің негізгі көрсеткіші мәліметтері туралы есеп жүйелер көрсеткішінің мәні туралы қосымша мәліметтерді көрсету үшін автоматты түрде жаңартылады.

Аса интерактивті есептер

Талдау көріністері (оның ішінде дөңгелек диаграммалар, жолақты диаграммалар, сызықты диаграммалар және торлар), жүйелер көрсеткіштері, стратегиялық карталар және т.б. сияқты аса интерактивті есептерді жасауға болады. Сол көріністер бақылау тақтасы пайдаланушыларының мына әрекеттерді орындауына мүмкіндік береді:

  • Ақпараттың жоғарырақ не төменірек деңгейлерін көру үшін деректерді оңай қарастыру.

  • Сүзгілерді белгілі бір ақпаратқа қолдану.

  • Көріністі жаңа браузер терезесінде ашу.

  • Көріністі Microsoft PowerPoint көрсетіліміне немесе Microsoft Excel кестесіне экспорттау.

  • SQL Server талдау қызметтерінде сақталған деректерді пайдаланатын талдау диаграммасынан немесе тордан, болмаса жүйелер көрсеткішінен бастап, топтағы мүшелердің есеп мәніне қалай салатынын көру үшін жаңа браузер терезесіндегі Декомпозициялық дерекнаманы іске қосыңыз.

Реттелетін бақылау тақтасы беттері

Бақылау тақтасының белгілі бір өлшемдерін конфигурациялау және басты бет үлгілерін пайдалануға көрсету арқылы бақылау тақтасын реттеуге болады.

PerformancePoint элементтерін SharePoint элементтерінің басқа түрлерімен қамтитын бақылау тақтасы беттері

Есептерді, көрсеткіштер жүйесін және бақылау тақтасын құрастырушы арқылы жасалатын сүзгілерді SharePoint сайтындағы өңдеу режимі немесе SharePoint Designer арқылы жасалатын басқа элементтермен біріктіретін бақылау тақталарын жасауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

PerformancePoint бақылау тақтасын жасау процесі қандай?

PerformancePoint бақылау тақтасын жасағанда, әдетте бақылау тақтасын құрастырушыны пайдаланасыз. Жоғары деңгейде пайдаланылатын процесс мынадай:

  1. Бақылау тақтасын жоспарлау. Көрсеткіңіз келген ақпарат түрлерін, деректердің сақталатын жерін, пайдаланушылардың қандай екенін және сол пайдаланушыларды қажетті ақпаратымен қалайша жақсы қамтамасыз ету керектігін қарастырыңыз. Қосымша ақпаратты Бақылау тақтасын жоспарлау бөлімінен қараңыз.

  2. Құрамында деректерді қосу, көрсеткіштер жүйелері, есептер, сүзгілер мен бақылау тақтасы беттері бар бақылау тақтасы элементтерін жасау. Өзіңіз жасаған әр элементті сақтауды ұмытпаңыз. Қосымша ақпаратты мына ресурстардан қараңыз:

  3. Бақылау тақтасы беттерін орнату және құрастыру. Әр бетке пайдаланылатын беттің орналасуын конфигурациялап, элементтерді беттегі бақылау тақтасы аумақтарына қосыңыз. Қосымша ақпаратты Бақылау тақтасын құрастырушысын пайдаланып бақылау тақтасының беттері мен сілтеме элементтерін бірге құрастыру бөлімінен қараңыз.

  4. Сүзгілерді көрсеткіштер жүйелері мен есептерге қосу. Сүзгіні беттегі әр элементке қосудың қажеті жоқ, бірақ қажет болса, солай істеуіңізге болады. Сонымен қатар пайдаланғыңыз келген сүзгі элементпен қолданылған жағдайда, бірнеше сүзгіні сол элементке қосуға болады. Қосымша ақпаратты Сүзгіге немесе көрсеткіштер жүйесіне қосылу бөлімінен қараңыз.

  5. Бақылау тақтасын SharePoint серверіне қолдану. Қосымша ақпаратты PerformancePoint бақылау тақтасын қолдану бөлімінен қараңыз.

  6. Барлығының дұрыс жұмыс істеп тұрғанына көз жеткізу үшін бақылау тақтасын көру және тексеру.

  1. Егер қажет болса, бақылау тақтасы элементтеріне өзгертулер енгізіп, бақылау тақтасын қайта қолдануға болады. Басқа пайдаланушыларға бақылау тақтасы туралы айтыңыз және оны пайдалануды үйретіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×