PerformancePoint бақылау тақтасын құрастырушыны қолдану арқылы көрсеткіштер жүйесін жасау

Бақылау тақталарына арналған көрсеткіштер жүйелерін жасау үшін, PerformancePoint бақылау тақтасын құрастырушыны пайдалануға болады. Көрсеткіштер жүйесін бір қарағанда бір немесе бірнеше өнімділіктің негізгі көрсеткіштері үшін көрсетілімнің іске қосылған немесе ажыратылған мақсаты болуын немесе болмауын көрсетуге арналған есеп түрі деп ойлауға болады.

PerformancePoint көрсеткіштер жүйелерінің жалпы шолуы мен компания үшін көрсеткіштер жүйелерін жасау жолын алу үшін, осы мақаланы оқыңыз.

Бұл мақалада:

Көрсеткіштер жүйесі дегеніміз не?

PerformancePoint көрсеткіштер жүйесінде не бар?

PerformancePoint көрсеткіштер жүйесі қалай жасалады?

Шеберді қолдану арқылы көрсеткіштер жүйесін жасау

Көрсеткіштер жүйесін қолмен жасау

Келесі қадамдар

Көрсеткіштер жүйесі дегеніміз не?

Көрсеткіштер жүйесі компания өнімділігінің жоғарғы деңгейлі суреті болып табылады. Көрсеткіштер жүйесі өнімділіктің негізгі көрсеткіштерінің жиынын және сол өнімділіктің негізгі көрсеткіштеріне арналған өнімділік мақсаттарын көрсетеді. Көрсеткіштер жүйесін жасағанда, әдетте топ немесе компания үшін түрлі өнімділік мақсаттарын көрсететін мақсаттардың жоғарғы деңгейлі тобын жасайсыз. Одан кейін әрбір өнімділіктің негізгі көрсеткіші үшін бағыныңқы мақсаттарды көрсететін басқа өнімділіктің негізгі көрсеткіштерінің көмегімен сол мақсаттарды орындауға болады.

Бақылау тақтасы арқылы жасалған көрсеткіштер жүйесі төмендегі суретке ұқсауы мүмкін:

Бағандардағы бірнеше өнімділіктің негізгі көрсеткіші бар PerformancePoint көрсеткіштер жүйесі

Көрсеткіштер жүйелері көрсететін компанияларға байланысты әр түрлі болады. Мысалы, бөлшек сауда өнімділікті сауда көлемін есептеу арқылы өлшейді. Немесе қала мемлекетінің компаниясы бірлестік жиналыстарына қатысатын азаматтардың санын қадағалауы мүмкін. Көрсеткіштер жүйелерін жеке топ немесе бүкіл компания үшін жасауға болады.

Көрсеткіштер жүйелері туралы толық ақпаратты PerformancePoint көрсеткіштер жүйелеріне шолу бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

PerformancePoint көрсеткіштер жүйесінде не бар?

PerformancePoint көрсеткіштер жүйесі күрделілігі мен мазмұнына қарай әртүрлі болады, бірақ олар жалпы төмендегі элементтерден тұрады:

Элемент

Сипаттамасы

Деректер көз(дер)і

Деректер көзі — негізгі дерекқор қосылымы. PerformancePoint өнімділіктің негізгі көрсеткіші деректер көздерінің төмендегі түрлерімен қоса бірнеше деректер көздерін пайдалана алады:

  • SQL Server талдау қызметтері

  • Excel қызметтері

  • Excel жұмыс кітабы

  • SharePoint тізімі

  • SQL Server кестесі

Сонымен қатар, бірдей немесе әр түрлі деректер көздерін пайдаланатын өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін қамтитын PerformancePoint көрсеткіштер жүйесін жасауға болады. Дегенмен, көрсеткіштер жүйесін жасау үшін шебер қолданған кезде алдымен өнімділіктің негізгі көрсеткіші үшін деректер көзін таңдаудан бастайсыз. Жасағаннан кейін көрсеткіштер жүйесін өңдеу арқылы басқа деректер көздерін пайдаланатын өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін қоса аласыз.

Көрсеткіштер

Көрсеткіштер — өнімділік мақсатының қосылғанын немесе өшірілгенін көрсететін өнімділіктің негізгі көрсеткіштерінде қолданылатын сызбалық нышандар. Өлшеуіштерді, күлген беттерді, тоқтату сигналдарын және тренд көрсеткілерін қамтитын көрсеткіштердің көптеген түрі бар. Көрсеткіштер екі топта ұйымдастырылған: ортаңғы және стандартты.

  • Стандартты көрсеткіштер. Стандартты көрсеткіштер мақсатты мәндерден жоғары немесе төмен нақты мөлшерлер жақсырақ көрсетілетін метрикаларға арналған өнімділікті көрсету мақсатында қолданылады.

    Мысалы, менеджер сатулар тобына арналған өнімділікті бақылағысы келеді делік. Көрсеткіштер жүйесіндегі бір өнімділіктің негізгі көрсеткіші нақты сатуларды квота мөлшерлерімен салыстыруы мүмкін. Бұл жағдайда, мақсатты мәннен жоғары мәндер жақсы өнімділікті білдіреді. Керісінше басқа өнімділіктің негізгі көрсеткіші нақты төмендетілген мөлшерлерді мақсатты мәндердің басқа жинағымен салыстыруы мүмкін. Бұл жағдайда, мақсатты мәндерден төмен нақты мәндер жақсы өнімділікті білдіреді.

  • Ортаңғы көрсеткіштер. Ортаңғы көрсеткіштер мақсатты мәндерге жақынырақ нақты мөлшерлер жақсы көрсетілетін метрикаларға арналған өнімділікті көрсету мақсатында қолданылады.

    Мысалы, бөлшектеп сатушы қорларды бақылау үшін өнімділікті басқарғысы келеді делік. Өте көп қойма өте аз қойма сияқты проблема туғызады, сондықтан метрикаға арналған өнімділіктің негізгі көрсеткіші «мақсатты мәнге жақынырақ сан — жақсырақ» деп реттелуі қажет.

Өнімділіктің негізгі көрсеткіштері

Өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін көрсеткіштер жүйесінде көрінетін сәтті өлшемдер мағынасында қарастыруға болады. Өнімділіктің негізгі көрсеткіштері нақты нәтижелер мен мақсатты мәндерді салыстыру үшін қолданылады. Мысалы, сатулар тобы үшін көрсеткіштер жүйесін жасап жатқан болсаңыз, сатулар мөлшері мен квота мөлшерлерінің салыстырылғанын көрсету үшін өнімділіктің негізгі көрсеткіштері болуы мүмкін. Көрсеткіштер жүйесі үшін қолданылатын деректер көзіне байланысты, деректер көзін өнімділіктің негізгі көрсеткіштерінен импорттауға немесе жеке өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін жасауға болады.

Жолдар мен бағандар

Көрсеткіштер жүйелері кемінде бір жол мен бір бағанды қамтитын кестелерді жасайды. Көптеген бақылау тақталарының авторлары жолдарында элементтері және бағандарында уақыт аралықтары немесе метрикалар болатын көрсеткіштер жүйелерін жасайды.

Беттің жоғарғы жағы

PerformancePoint көрсеткіштер жүйесі қалай жасалады?

PerformancePoint көрсеткіштер жүйесін жасаған кезде, процесте нұсқау беру үшін шеберді қолдануға немесе көрсеткіштер жүйесін қолмен жасауға болады. Қосымша ақпаратты TechNet сайтындағы Бақылау тақтасын құрастырушыдағы көрсеткіштер жүйесін жасау бөлімінен қараңыз.

Қолданылатын әдіске қарамастан сіз үшін қол жетімді көптеген конфигурация параметрлері бар. Нақты нәтижелерді мақсатты мәнерге салыстыратын қарапайым көрсеткіштер жүйесін жасауға болады. Немесе уақыт функциясы не есептелген өнімділіктің негізгі көрсеткіштері сияқты қосымша функцияларды қамтитын күрделі көрсеткіштер жүйесін жасауға да болады.

Бұл бөлім көрсеткіштер жүйесін жасау жолы туралы жоғары деңгейлі шолуды береді, бірақ қол жетімді барлық конфигурация параметрлерін қамтымайды. Толығырақ ақпаратты TechNet сайтындағы Бақылау тақтасын құрастырушыны пайдаланып көрсеткіштер жүйесін жасау бөлімін қараңыз.

Шеберді қолдану арқылы көрсеткіштер жүйесін жасау

  1. Шеберді ашу үшін, Жұмыс кеңістігінің шолғышы параметрін тауып, PerformancePoint мазмұны түймешігін басыңыз. Жасау қойындысын басып, Көрсеткіштер жүйелері түймешігін басыңыз. Шебер келесі процестерді көрсетеді:

Кеңес :  Егер шебер ашылмаса, онда Бақылау тақтасын құрастырушысы шеберді пайдалану үшін конфигурацияланбаған. Сіз бұл параметрді оңай өзгерте аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін TechNet сайтындағы Бақылау тақтасын құрастырушысындағы көрсеткіштер жүйесі шеберін қосу немесе өшіру бөлімін қараңыз.

  1. Көрсеткіштер жүйесінің үлгісін таңдаңыз. Таңдалған үлгі көрсеткіштер жүйесі үшін пайдалануға жоспарланған деректер көзіне сәйкес келеді. Бақылау тақтасындағы келесі үлгілерді таңдауға болады:

  2. Microsoft санатында Талдау қызметтері параметрін таңдай аласыз.

  3. Стандартты санатында Бос көрсеткіштер жүйесі немесе Бекітілген мәндері бар көрсеткіштер жүйесі параметрін таңдай аласыз.

  4. Кестелік санатында Excel Services, Excel жұмыс кітабы, SharePoint тізімі немесе SQL Server кестесі параметрін таңдай аласыз.

    Ескерту :  Егер Бекітілген мәндер үлгісі таңдалса, 2-қадамды өткізіп жіберіп, 3-қадамды орындаңыз. Егер Бос көрсеткіштер жүйесі үлгісі таңдалса, 2-қадамды орындаудың қажеті жоқ. Оның орнына шебер осы жерде аяқтап, көрсеткіштер жүйесі жұмыс кеңістігінің ортаңғы аймағында өңдеу үшін ашылады. Одан кейін көрсеткіштер жүйесін қолмен жасайсыз немесе реттейсіз.

  5. Деректер көзін таңдаңыз. Таңдалған деректер көзі таңдалған көрсеткіштер жүйесі үлгісіне сәйкес келуі қажет. Мысалы, талдау қызметтері үлгісін таңдаған болсаңыз, көрсеткіштер жүйесі үшін талдау қызметтері деректер көзін таңдау қажет.

Кеңес :  Егер сіздің қол жетімді ешқандай деректер көзіңіз болмаса, онда оларды жасап алу қажет. Қосымша ақпарат алу үшін TechNet сайтынан Деректер қосылымдарын жасау (PerformancePoint қызметтері) бөлімін қараңыз.

  1. Өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін таңдаңыз. Таңдалған үлгі мен деректер көзіне байланысты көрсеткіштер жүйесі үшін қолданылатын өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін жасайсыз немесе импорттайсыз. Одан кейін, атын, бірлескен әдісті және нақты не мақсатты мәндерді өзгерту арқылы әрбір өнімділіктің негізгі көрсеткішін реттеуге болады.

  2. Мөлшер сүзгілерін қосыңыз (қосымша). Таңдалған үлгі мен деректер көзіне байланысты сізде көрсеткіштер сүзгілерін қосу және одан кейін мүше бағандарын қосу параметрі болуы мүмкін. Көрсеткіштер жүйесінде көрсетілетін ақпаратты шектеу үшін көрсеткіштер сүзгілерін қолданасыз. Мысалы, компанияның барлық географиялық аймақтарына емес, кейбіріне сатуларды көрсету үшін көрсеткіштер жүйесін жасадыңыз делік. Қажет географиялық аймақтарды ғана таңдау үшін сүзгілерді өлшеуді қолдануға болады.

  3. Мүше бағандарын қолданыңыз (қосымша). Көрсеткіштер сүзгілерін қолдануда таңдағаныңызға байланысты сізде көрсеткіштер жүйесіне мүше бағандарын қосу мүмкіндігін беретін параметр болуы мүмкін. Атынан-ақ түсінікті, мүше бағандары — көрсеткіштер жүйесіндегі бағандарға қосылатын элементтер. Мысалы, сатуларды көрсету үшін көрсеткіштер жүйесін жасадыңыз және көрсеткіштер сүзгілеріне арналған кейбір географиялық аймақтарды таңдадыңыз. Бір немесе бірнеше уақыт аралықтары, көрсеткіштер жүйесіндегі бағандар сияқты басқа мүшелерді қосуға болады.

  4. Өнімділіктің негізгі көрсеткішінің орнын таңдаңыз. Көрсеткен орын көрсеткіштер жүйесі үшін қолданылатын өнімділіктің негізгі көрсеткіштеріне арналған көрсету қалтасы болып табылады. Көрсеткіштер жүйесін жасаған кезде, көрсеткіштер жүйесінде қолданылатын барлық өнімділіктің негізгі көрсеткіштері жұмыс кеңістігінің браузерінде жаңа жасалғандай көрсетіледі. Көрсеткіштер жүйесі үшін қолданылған деректер көздерінен бар өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін импорттаған болсаңыз да осылай көрінеді.

  5. Көрсеткіштер жүйесін конфигурациялауды аяқтау. Таңдалған көрсеткіштер жүйесінің үлгісі үшін шебердегі қадамдарды аяқтаған кезде, көрсеткіштер жүйесі жұмыс кеңістігінің ортаңғы аймағында ашылады. Осы жерде көрсеткіштер жүйесін әрі қарай конфигурациялауға болады. Мысалы, жолдардан немесе бағандардан мүшелерді жоюға немесе оларға мүшелерді қосуға болады. Немесе олардың аттарын, нақты немесе мақсат мәндерін, деректер көздерін және көрсеткіш параметрлерін өзгерту арқылы өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін өзгертуге де болады. Толығырақ ақпарат алу үшін TechNet сайтындағы Бақылау тақтасын құрастырушы көмегімен көрсеткіштер жүйесін өңдеу мақаласын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Көрсеткіштер жүйесін қолмен жасау

Көрсеткіштер жүйесін қолмен жасаған кезде, деректер көзі немесе ешқандай мазмұны жоқ көрсеткіштер жүйесімен бастайсыз. Көрсеткіштер жүйесін толтыру үшін, төмендегі іс рәсімдерін пайдаланыңыз:

  1. Көрсеткіштер жүйесінде қолданылатын өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін табыңыз немесе жасаңыз. Өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін жасау жолы туралы ақпаратты Бақылау тақтасын құрастырушыны пайдаланып өнімділіктің негізгі көрсеткішін жасау және реттеу бөлімінен қараңыз.

  2. Көрсеткіштер жүйесіне элементтер қосыңыз. Мәліметтер аумағында қолданылатын өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін, метрикаларды және басқа элементтерді тауып, оларды жолдар мен бағандар бөліміндегі көрсеткіштер жүйесіне қосыңыз. Көрсеткіштер жүйесіне арналған басқа деректер көздерін пайдаланатын өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін де қосуға болады. Мысалы, талдау қызметтері деректер көздерін пайдаланатын кейбір өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін және бірдей көрсеткіштер жүйесінде Excel қызметтерін немесе басқа деректер көздерін қолданатын басқа өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін қосуға болады.

  3. Көрсеткіштер жүйесін реттеуді аяқтаңыз. Өңдеу қойындысын басып, көрсеткіштер жүйесіне өзгертулер жасауға қажет қол жетімді құралдар тақтасы пәрмендерін қолданыңыз. Өзгертулер жасаған кезде, ортаңғы аумақтағы көрсеткіштер жүйесін жаңарту үшін, Жаңарту пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Келесі қадамдар

PerformancePoint бақылау тақтасының мазмұнын қалай жасау керектігі туралы қосымша ақпаратты төмендегі мақалалар мен ресурстардан қарай аласыз.

Бақылау тақтасын құрастырушы арқылы көрсеткіштер жүйесін өңдеу

Бақылау тақтасын құрастырушыны пайдаланып PerformancePoint есептерін жасау

Бақылау тақтасын құрастырушыны пайдаланып бақылау тақтасы бетін жасау

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×