PerformancePoint бақылау тақталарын шарлау және деректерді талдау әдістері

PerformancePoint бақылау тақтасына SharePoint торабынан қарағанда, ондағы бір немесе бірнеше элементті көруіңіз мүмкін. Әдетте, бірақ әрқашанда емес, бақылау тақтасында жүйелік көрсеткіші және кейбір сүзгілер, диаграммалар мен торлар болады. Көрсеткіштер жүйесі мен есептің әрқайсысы бақылау тақтасына веб-бөлік ретінде орналастырылған. Есепті қарап шығуға немесе веб-бөліктің өзінде әрекеттерді орындауға болады. Бақылау тақтасында бірнеше бет болуы мүмкін.

Төмендегі мысалда бақылау тақтасы сүзгіні, бірнеше беттің сілтемелерін, жүйелік көрсеткішін, талдау жолы диаграммасын, өнімділіктің негізгі көрсеткіші мәліметтері туралы есепті және дөңгелек диаграмманы көрсетеді. Әрбір жүйелік көрсеткіші және есеп бөлек веб-бөлікте орналасқан және әрқайсысының өзінің жеке мәзірі бар. Әрбір веб-бөлікке арналған басқару элементтері бақылау тақтасы бетінде ашылмалы мәзір таңбасы ( Бақылау тақтасы веб басқару элементіне арналған ашылмалы мәзір таңбасы ) арқылы көрсетіледі.

Кей жағдайларда веб-бөлікте орындалатын әрекеттер басқа веб-бөліктен көрінетін нәтижелерге әсер етеді. Төмендегі мысалда Өнімділіктің негізгі көрсеткіші туралы есеп ішінде көрінетін нәтижелер Сатылым көрсеткіштер жүйесінде ерекшеленген элементке (КОМПЬЮТЕРЛЕР – мақсатты элемент көлемі) қолданылады.

Көрсеткіштер жүйесі мен өнімділіктің негізгі көрсеткіші туралы есепті көрсететін PerformancePoint бақылау тақтасы

Бақылау тақтасындағы жүйелік көрсеткіштері мен есептер арқылы деректерді оңай көріп, талдауға болады. Төменірек (немесе жоғарырақ) мәлімет деңгейлерін көру және есептердегі деректер көрінісін өзгерту үшін жүйелік көрсеткіштері мен талдау диаграммаларында және торларда терең (немесе үстіртін) қарастыруға болады. Ол бақылау тақтасында қазір көрсетілетін қосымша ақпаратты көргіңіз келгенде пайдалы. Сондай-ақ, әр есепті бөлек терезеде көруге, оларды PowerPoint көрмесіне немесе Excel кестесіне экспорттауға болады.

Не істегіңіз келеді?

Бақылау тақтасында шарлау

Бақылау тақтасында жылжыту

Жүйелік көрсеткіштері мен есептермен өзара әрекет жасау

Бақылау тақтасы беттерінің арасында жылжу

Жүйелік көрсеткішіндегі немесе есептегі менің көрінісімді басқару

Қажетті ғана деректерді көру үшін сүзгілерді пайдалану

Веб-бөліктер мәзірін пайдалану

Бақылау тақтасындағы деректерді талдау

Есеп мәтінмәндік мәзірлерін пайдалану

Жаңа шолғыш терезесінде ашылған диаграммаға арналған өзгерістерден бас тарту

Есеп көрінісін қалпына келтіру

Бейне: деректерді PerformancePoint есептерінде және көрсеткіштер жүйесінде зерттеу

Бақылау тақтасында шарлау

PerformancePoint бақылау тақтасының нақты күші оның интерактивтілігінде жатыр. Бақылау тақтасында жылжып, әр жүйелік көрсеткіші мен есепті зерттеу арқылы ұйымыңыздың жұмысы туралы өте егжей-тегжейлі суретті алуға болады.

Бақылау тақтасында жылжыту

Жұмылдырғыңыз келген жүйелік көрсеткішін немесе есепті таңдау үшін жүгіргіні пайдаланыңыз. Егер бақылау тақтасы шолғыш терезесінен үлкен болса, бақылау тақтасын жоғары-төмен немесе солға-оңға жылжыту үшін тік немесе көлденең жылжыту жолақтарын пайдаланыңыз. Мәтінмәндік мәзірді көрсету үшін, есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Төмендегі мысалда талдау диаграммасына арналған мәтінмәндік мәзір көрсетілген.

PerformancePoint жолақ диаграммасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу

Жүйелік көрсеткіштері мен есептермен өзара әрекет жасау

Көптеген есептерде басқа көзбе-көз белсенділік деңгейі бар. Мысалы, дөңгелек диаграмманың бөлімін бассаңыз, жаңа дөңгелек диаграмма ашылып, басылған бөлім туралы ғана қосымша егжей-тегжейлі деректерді көрсетуі мүмкін. Егер өнімділіктің негізгі көрсеткіші туралы есеппен байланыстырылған көрсеткіштер жүйесіндегі ұяшықты бассаңыз, Өнімділіктің негізгі көрсеткіші туралы есепжаңартылып, тек таңдалған ұяшыққа ғана тән мәліметтерді көрсетеді. Төмендегі мысалдағы Өнімділіктің негізгі көрсеткіші туралы есепмәлімдемесі оның жоғарғы жағындағы жүйелік көрсеткішінен таңдалған элемент – КОМПЬЮТЕРЛЕР нәтижелерін көрсетеді.

PerformancePoint бақылау тақтасы және байланысты өнімділіктің негізгі көрсеткіші туралы есеп

Беттің жоғарғы жағы

Бақылау тақтасы беттерінің арасында жылжу

Егер бақылау тақтасында бірнеше бет болса, бақылау тақтасы бетінің жоғарғы жағындағы бет сілтемелерін нұқу арқылы бір беттен екіншісіне өтуге болады. Осы мақаланың басында көрсетілген мысалдағы бақылау тақтасының төрт бет бар: Сатылым нәтижелерінің жүйелік көрсеткіші, Сатылым мәліметтері, Қосымша ақпарат және өнімдерді сату туралы ақпарат. Сол беттердің сілтемелері бақылау тақтасының ең жоғарғы жағында, бақылау тақтасы атауының жанында орналасқан.

Беттің жоғарғы жағы

Жүйелік көрсеткішіндегі немесе есептегі менің көрінісімді басқару

Бақылау тақтасындағы әрбір ашылмалы мәзір таңбасы Бақылау тақтасы веб басқару элементіне арналған ашылмалы мәзір таңбасы мәзірдің немесе сүзгі сияқты басқа басқару элементінің қол жетімді екенін көрсетеді.

Қажетті ғана деректерді көру үшін сүзгілерді пайдалану

Құрамында сүзгілері бар бақылау тақтасын бірінші рет ашқанда, бастапқы сүзгі таңдауларына негізделген көріністі көресіз, ал сүзгі басқару элементтері арқылы көріністі өзгертуге болады. Төмендегі мысалда екі сүзгі көрсетілген: біреуі уақытқа арналған, ал екіншісі өнімдерге арналған. Уақыт сүзгісін Бақылау тақтасы веб басқару элементіне арналған ашылмалы мәзір таңбасы ашылмалы мәзір таңбасын басу арқылы өзгертуге болады. Онда сол сүзгіге арналған барлық ықтимал таңдаулардың тізімі көрсетілген. Егер басқа уақыт кезеңі таңдалса, бақылау тақтасындағы барлық қосылған есептер таңдалған жылға арналған ақпаратты көрсету үшін жаңартылады. Төмендегі таңдаудағы мысал – «Өткен жыл».

Көріністе одан да тарылту үшін қызығушылық танытқан өнім көрінісін ғана сүзуге болады немесе белгілі бір өнімнің сипаттамасын барлық қол жетімді өніммен салыстыруға болады. Бұл мысалда Барлығы, Компьютерлер және Камералар мен бейне камералар таңдалады. Осыларды таңдай отырып, пайдаланушы өткен жылғы барлық өнім сатылымына қарсы компьютер сатылымы мен камералар және бейне камералар сатылымы өнімділігін салыстыра алады.

Таңдалған "Барлығы," "Компьютерлер," және "Камералар мен бейне камералар" элементтерін көрсететін тілқатысу терезесі

Кеңес :  Егер барлық өнімдердің деректерін көргіңіз келсе, Барлығы параметрін таңдаңыз. Ал тек кейбір өнімдерді ғана қарап шығу керек болса, Барлығы құсбелгісін алып, өзіңізді қызықтыратын өнімді таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Веб-бөліктер мәзірін пайдалану

Әр веб-бөліктің жеке мәзірі бар. Веб-бөлікке қолданылатын параметрлерді көру үшін веб-бөліктің жоғарғы жағындағы ашылмалы мәзір таңбасын Бақылау тақтасы веб басқару элементіне арналған ашылмалы мәзір таңбасы нұқыңыз. Төмендегі мысалда жүйелік көрсеткішіне қол жетімді басқару элементтері көрсетіледі. Оны жаңа терезеде ашып, есеп түріне байланысты оны бастапқы қалпына келтіруге, оны PowerPoint көрмесіне немесе Excel кестесіне экспорттауға болады. Егер тиісті рұқсаттарыңыз болса, жүйелік көрсеткішін жою, оны өзгерту немесе қосылу үлгілерін өзгерту үшін осы басқару элементтерін де пайдалануға болады. Жаңа терезеде ашу өте пайдалы басқару элементі болып табылады, себебі ол есеппен бөлек жұмыс істеуге, оны бастапқы бақылау тақтасы көрінісін өзгертпей қолдануға және оны үлкейтіп көруге мүмкіндік береді.

Төмендегі мысалда жүйелік көрсеткішіне арналған веб-бөлік мәзірі көрсетіледі.

Көрсетілген мәтінмәндік мәзірі бар PerformancePoint бақылау тақтасы

Беттің жоғарғы жағы

Бақылау тақтасындағы деректерді талдау

Бақылау тақтасында бірнеше жүйелік көрсеткіштері және басқа есептер болуы мүмкін. Әр есепте орындалатын әрекет есептің түріне байланысты. Есеп түрлеріне қатысты қосымша ақпаратты PerformancePoint есеп түрлері бөлімінен қараңыз.

Есеп мәтінмәндік мәзірлерін пайдалану

Бақылау тақтасындағы әр есептің жек басқару элементтерінің жиынтығы бар, олардың көбісіне тінтуірдің оң жақ түймешігін басу арқылы кіресіз. Мысалы, талдау диаграммасында немесе торда тінтуірдің оң жақ түймешігін нұқып, Есеп түрі параметрін таңдап, оны басқа есеп түріне өзгертуге болады. Не болмаса, пішімдеріне біраз өзгерістер енгізуге немесе пайдаланылатын деректерді сүзуге болады. Төмендегі сызықты кестедегілер сияқты белгілі бір деректер нүктелерін басуға немесе деректерді тереңірек қарастыру үшін талдау диаграммасындағы жеке жолақтарды басуға болады. Сондай-ақ, қосымша мәлімет немесе басқа мәлімет көру үшін дөңгелек диаграмма бөлімін таңдауға болады. Тінтуір меңзерін есепте жылжыту арқылы элементтердің интерактивті екенін анықтауға болады. Меңзер өзгергенде, ол сол элементті басуға болатынын білдіреді.

Көрсетілген жиынтық ақпараты бар сызықтық диаграмма

Диаграммадағы мәнді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жете түсіну параметрін таңдаңыз. Ол талдауға болатын қол жетімді өлшемдер тізімін қотарады.

PerformancePoint сызықтық диаграммасына арналған мәзірдің толық мәліметі

Көрсеткіштер жүйелері де жоғары дәрежеде көзбе-көз белсенді болады. Мысалы, көрсеткіштер жүйесінің теңшелу жолына байланысты көрсеткіштер жүйесінде түрлі орындарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, келесі тапсырмаларды орындай аласыз:

  • Мәліметтердің жоғарғы немесе төменгі деңгейлерін көру үшін жоғары немесе төмен жылжу.

  • Деректерді сүзу.

  • Санатта жоғарғы ондықты табу (мысалы, арна бойынша сату сияқты).

  • Декомпозициялық дерекнамадағы деректер мәнін талдау.

Келесі мысал көрсеткіштер жүйесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқу арқылы ашуға болатын мәтінмәндік мәзірді көрсетеді.

Көрсетілген мәтінмәндік мәзірі бар PerformancePoint бақылау тақтасы

Ескерту :  Кейде, көрсеткіштер жүйесінде көптеген жолдарды немесе бағандарды шығарып алып, тасалағанда, шығарып алу/тасалау функциясы күткендегідей жұмыс істемеуі мүмкін. Мұндай жағдайда көрсеткіштер жүйесін оның бастапқы көрінісіне қалпына келтіру мақсатында оны жаңарту үшін, «Веб-бөліктер» мәзірін пайдаланыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа шолғыш терезесінде ашылған диаграммаға арналған өзгерістерден бас тарту

Шолғыш терезесіндегі Артқа түймешігін басыңыз. Ол көрініске енгізілген соңғы өзгерістен бас тартады. Қажетті көрініске қол жеткізгенше қайталаңыз. Ол есепке бірнеше өзгеріс енгізіп, диаграмманың әдепкі көрінісін қалпына келтіргіңіз келмегенде пайдалы.

Кеңес :  Егер Артқа түймешігі белсенді болмаса, есеп әдепкі есеп көрінісінде көрсетіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Есеп көрінісін қалпына келтіру

Төмендегі әдістердің кез келгенін пайдалана отырып, есепті бастапқы қалпына келтіруге болады:

  • Егер есепті бақылау тақтасының бастапқы орнынан көрсеңіз   , Веб-бөлік мәзірін ашып, Көріністі ысыру параметрін таңдаңыз.

  • Егер есепті жаңа шолғыш терезесінде көрсеңіз   , жаңа шолғыш терезесінде Жаңарту түймешігін (немесе F5 пернесін) басыңыз. Ол талдау диаграммасының бақылау тақтасында көрсетілген әдепкі көрінісін қалпына келтіріп қана қоймай, жаңа шолғыш терезесінің ішіне сәйкестендіру үшін диаграмманың өлшемін өзгертеді.

Беттің жоғарғы жағы

Бейне: деректерді PerformancePoint есептерінде және көрсеткіштер жүйесінде зерттеу

Осы бейнені қарау арқылы деректерді PerformancePoint есептерінде және бақылау тақталарында оқу жолдары, деректердің тереңіне үңілу және оны сүзу жолдарын көре аласыз. Ол осы мақалада бар ақпаратты күшейтеді.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.
Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×