Outlook Web App ішінде күнтізбеге өкілдік ету

Күнтізбені басқару рұқсатын ұйымыңыздағы әлдекімге тапсыру үшін Outlook Web App жүйесін пайдалануға болады. Оларға күнтізбеңізді өңдеу рұқсатын беретін Өңдеу қатынасын тапсыруға немесе тек күнтізбені өңдеп қана қоймай, жиналыстарды өзіңіздің атыңыздан жоспарлап, оларға жауап беру мүмкіндігін беретін Өкілеттік қатынасын беруге болады.

Бұл мақалада:

Күнтізбе редакторын тағайындау немесе өкілеттікті беру

Ұйымыңыздағы әлдекімге күнтізбеңіз үшін редактор немесе өкіл қатынасы беріле алады. Редактор немесе өкіл қатынасын ұйымыңыздан тыс тұлғаларға беру мүмкін емес.

  1. Outlook Web App жүйесіне кіріңіз. Office 365 қызметін пайдалансаңыз, Office 365 порталына кіріңіз. Күнтізбе > Бөлісу тармағын таңдаңыз.

  2. Күнтізбені ортақ пайдаланатын адамның атын немесе электрондық пошта мекенжайын Ортақ пайдалану өрісіне енгізіңіз. Бұл өріс электрондық пошта хабарындағы Кімге өрісінің қызметін атқарады. Күнтізбені ортақ пайдаланатын бірнеше адамды қосуға болады.

    Күнтізбеңізді Outlook Web App бағдарламасында ортақ пайдалану үшін Жіберу түймесі

  3. Күнтізбеңізді басқаратын адамдарды қосқаннан кейін, олардың қатынас деңгейін және қандай ақпаратқа қатынаса алатынын таңдаңыз.

    • Күнтізбеңізге өзгеріс енгізу рұқсатын беру үшін Редактор тармағын таңдаңыз.

    • Редактор деңгейіндегідей рұқсат беру және өзіңіздің атыңыздан жиналыс сұрауын жіберу және оған жауап беру рұқсатын беру үшін Өкіл тармағын таңдаңыз.

    • Толық мәліметтер, Шектеулі мәліметтер және Тек қолжетімділік сияқты басқа параметрлер тек күнтізбеңізді қарау мүмкіндігін беріп, оларға өзгеріс енгізу рұқсатын бермейді.

  4. Ортақ пайдаланылатын адамды қосып, олардың кіру деңгейлерін реттеп және күнтізбені таңдағаннан кейін Жіберу пәрменін таңдаңыз. Күнтізбені дәл қазір ортақ пайдаланбайтын болсаңыз, Болдырмау пәрменін таңдаңыз.

Ескерту : Егер негізгі күнтізбеден басқа, тіркелгіңізге қосылған жоба күнтізбесі сияқты күнтізбені бөліссеңіз, бұл күнтізбеге тек Толық мәліметтер немесе Редактор қатынасын бере аласыз.

Күнтізбеңізді бөліскен адамдар, бұл туралы хабарландыру ретінде электрондық пошта хабарын алады. Хабар шақыруы екі түймешікті қамтиды – біреуі күнтізбе көрінісіне күнтізбені қосуға және екіншісі олардың күнтізбелерін сізбен бөлісуге арналған.

Күнтізбені ортақтасу шақыруын қабылдағандағы Күнтізбені қосу түймесі.

Күнтізбеңіз олардың күнтізбе көрінісіне қосылған жағдайда, күнтізбеңіз Адамдардың күнтізбелері тізіміне қосылады.

Сізбен ортақ күнтізбелер Адамдар күнтізбелерінің ішінде көрсетіледі.

Ескерту :  «Жеке» ретінде белгіленген күнтізбе элементтері қорғалған. Күнтізбеңізді бөліскен адамдардың көбісі «Жеке» деп белгіленген элементтердегі тақырып, орын немесе басқа мәліметтерді көрмей, уақытты ғана көре алады. Осының жалғыз ерекшелігі - «Жеке» ретінде белгіленген элементтердің мәліметтерін көру үшін өкіл рұқсатын беруге болады.

Беттің жоғары бөлігі

Жиналыс сұрауын және жауап беру параметрлерін орнату

Күнтізбеңізге қатысты өкіл рұқсаты әлдекімге берілгеннен кейін, Күнтізбе рұқсаттары тармағының астында жиналыс сұраулары мен жауаптарының өңделу жолын басқару мүмкіндігін беретін қосымша параметр көрсетіледі.

Бұл параметрлерді орнату үшін:

  1. Outlook Web App қызметіндегі Күнтізбе тармағына өтіңіз.

  2. Күнтізбенің өту аймағында Менің күнтізбелерім тармағының астындағы Күнтізбе түймешігін оң жақ түймешікпен басыңыз.

  3. Рұқсаттар тармағын басыңыз.

  4. Глобалдық өкіл опциялары ішінен Жиналыс сұраулары мен жауаптарын жіберу: параметрі үшін келесі параметрлердің бірін таңдаңыз.

    • Тек өкілдік беру. Маған хабарландыруларды жіберу. Жиналыс сұраулары мен жауаптары сізге және өкілдеріңізге жіберілді. Тек өкілдеріңіз жиналыс сұрауын қабылдау немесе қабылдамау параметрін көреді.

    • Тек өкілдік беру. Жиналыс сұраулары мен жауаптары тек өкілдеріңізге жіберіледі.

    • Өкіл және өзім. Жиналыс сұраулары мен жауаптары сізге және өкілдеріңізге жіберілді.

  5. Өзгерістерді сақтау үшін Сақтау түймешігін не болдырмау үшін Жою түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Өкілдерге жеке элементтердің толық мәліметтерін қарау мүмкіндігін беру

Өкілдерге жеке ретінде белгіленген элементтердің толық мәліметтерін қарау рұқсатын беру үшін күнтізбе рұқсатының параметрлерін пайдалануға болады.

  1. Outlook Web App қызметіндегі Күнтізбе тармағына өтіңіз.

  2. Күнтізбенің өту аймағында Менің күнтізбелерім тармағының астындағы Күнтізбе түймешігін оң жақ түймешікпен басыңыз.

  3. Рұқсаттар параметрін таңдаңыз.

  4. Жеке кездесулерді көру рұқсаты берілуі тиіс тұлғаны таңдаңыз. Егер қатынас бұрыннан берілмесе, рұқсатты қазір тағайындауға болады.

  5. Құсбелгіні орнату үшін Жеке кездесулерді көру рұқсатын беру жанындағы өрісті басыңыз.

  6. Өзгерістерді сақтау үшін Сақтау түймешігін, не болдырмау үшін Жою түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Қосымша мәліметтерді қайдан алуға болады?

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×