Outlook Web App жеңіл нұсқасы > Күнтізбе

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Outlook Web App бағдарламасының жеңілдетілген нұсқасы, стандартты нұсқаға қарағанда, көрінісі жағынан да, функциясы жағынан да қарапайым келеді. Себебі жеңілдетілген нұсқа HTML негізінде жасалған, ол экраннан оқу бағдарламасы сияқты кейбір қосалқы технологиялармен жақсы жұмыс істейді.

Кездесулерді немесе жиналыстарды жоспарлау үшін, Outlook Web App бағдарламасының жеңілдетілген нұсқасын пайдалана аласыз, бірақ оның мүмкіндіктері Outlook Web App бағдарламасының стандартты нұсқасының мүмкіндіктерінен аз болады. Мүмкіндіктердің толық мәліметті тізімі үшін, Outlook Web App бағдарламаның стандартты және жеңілдетілген нұсқасын салыстырыңыз.

Мысалы, жеңілдетілген нұсқада мына тапсырмаларды орындай алмайсыз:

  • Күнтізбені апта немесе ай бойынша көрсетіңіз.

  • Жиналыстарға және кездесулерге еске салуды орнатыңыз.

  • Күнтізбені басқалармен ортақ пайдаланыңыз немесе басқа пайдаланушы бөліскен күнтізбені ашыңыз.

  • Күнтізбеңіздің түсін немесе пішімін өзгертіңіз.

Outlook Web App бағдарламасының жеңілдетілген нұсқасы не үшін ашылғаны қызық болса, Outlook Web App бағдарламасының стандартты нұсқасына немесе Office нұсқасына қалай қайту керектігі туралы ақпаратты Outlook Web App Light бөлімінен қараңыз.

Бұл мақалада

Жоспарымды қалай көре аламын?

Кездесулермен қалай жұмыс істеймін?

Кездесу жасау

Кездесуді көру немесе өзгерту

Кездесуді немесе жиналысты жою

Жиналыстармен қалай жұмыс істеймін?

Жиналысты сұрау

Жиналысты болдырмау немесе өзгерту

Жиналысқа шақыру жауабы

Жиналысқа шақыруды қайта жіберу

Қайталанатын элементтермен қалай жұмыс істеймін?

Элементті қайталанатын етіп реттеу

Қайталану аралығын өзгерту

Қайталауды жою

Қосымша мәліметтерді қайдан алуға болады?

Іс кестесін көрсету жолы

Күнтізбеде ағымдағы күнге жоспарланған кездесулер мен жиналыстар көрсетіледі.

  1. Шарлау аумағындағы Күнтізбе түймешігін басыңыз.

  2. Басқа күнді қарау үшін іс кестесі жанындағы ай көрінісінен күнді таңдаңыз.

  3. Элемент мәліметтерін көру немесе оны өзгерту үшін элементті басыңыз.
    Апталық жиналыс секілді қайталанатын элементті өңдеу кезінде жиналыстың бір қайталауын немесе барлық қайталауын өзгерту сұралады.

Беттің жоғары бөлігі

Кездесулермен жұмыс істеу әдісі

Басқа адамдар қатысатын жиналыстардан айырмашылығы, кездесулер тек сіз қатысатын міндеттемелер болып табылады, мысалы, дәрігерге бару, баланы мектептен алу немесе жобаны орындау үшін кейінге қалдырылған уақыт. Күнтізбеде кездесу жасаған кезде басқаларға іс кестеңіздегі уақыттың көрінуін (бос емес немесе кеңседе емес секілді) орнатуға болады.

Кездесу жасау

  1. Күнтізбе құралдар тақтасындағы Жаңа кездесу түймешігін басыңыз.

  2. Тақырып жолағына кездесудің қысқаша сипаттамасын енгізіңіз.

  3. Орын жолағына кездесу орнын теріңіз.

  4. Бастау уақыты мен Аяқталу уақыты тізімдеріне тиісті күндер мен уақыттарды таңдаңыз.

  5. Уақыт көрсету тізімінен кездесу уақытында іс кестесінде көрінетін сипаттаманы таңдаңыз. Іс кестесін қараған кезде таңдалған күйді (Бос емес, Белгісіз, Бос немесе Орнында жоқ) басқалар көретін болады.

  6. Хабардың негізгі мәтініне кез келген қосымша ақпаратты, мысалы, кездесуге апаратын заттар тізімін теріңіз. Сонымен қатар, кездесуге тіркеме қосу үшін қыстыру белгішесін басуыңызға болады.

  7. Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.
    Кездесуді сақтамай жауып, күнтізбе көрінісіне оралу үшін Бас тарту түймешігін басуға болады.

Кездесуді көру немесе өзгерту

  1. Көру немесе өзгерту қажет элементтің күнін басыңыз. Сізге қажет күнтізбе әдепкі болмаса, оны шарлау аймағындағы Менің күнтізбелерім бөлімінен таңдаңыз. Сіз іздеген күн ағымдағы айда болмаса, қажет айға өту үшін ай атының жанындағы Алдыңғы ай және Келесі ай көрсеткілерін пайдаланыңыз.

  2. Ашу қажет жазбаның тақырыбын басыңыз. Қайталанатын элементті ашқан кезде Outlook Web App бағдарламасы қатарын емес, ағымдағы таңдалған күнді ғана ашады. Қайталанатын қатарға өзгерту енгізу үшін құралдар тақтасындағы Қатарды өңдеу тармағын немесе құралдар тақтасының төменгі бөлігіндегі қатарды өңдеу сілтемесін басыңыз.

  3. Қалаған өзгертулеріңізді енгізіңіз.

  4. Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.

Кездесуді немесе жиналысты жою

  1. Жою қажет жазбаны тауып, ашыңыз.

  2. Жою түймешігін басыңыз.

  3. Жиналыс сұрауын жойсаңыз, қатысушыларға бас тарту ескертуін жіберу сұралады.

  4. Қайталанатын элементті жоятын болсаңыз, ағымдағы оқиғаны ғана жою, берілген күннен бастап барлық оқиғаларды жою немесе күнге қарамастан барлық оқиғаларды жою таңдауы беріледі.

Беттің жоғары бөлігі

Жиналыстармен жұмыс істеу әдісі

Жиналыс басқа адаммен ортақ пайдаланатын кездесу болып табылады. Жиналыс сұрауын жасаған кезде уақыт пен тақырыпты енгізумен қоса, шақыру үшін қатысушылар тізімін қосатын боласыз. Конференция бөлмесі немесе проектор секілді ресурстарды да қосуға болады. Егер алушылар ұйымның мекенжай кітабында болса, олардың бос/бос емес уақыттарын көре аласыз. Көптеген қатысушылар жиналысқа қабылдау, шартты түрде қабылдау немесе шақырудан бас тарту ретінде жауап беруі мүмкін. Жиналысты кездесудер секілді бір жиналыс немесе қайталанатын жиналыс ретінде жоспарлай аласыз.

Жиналыс сұрауы

  1. Күнтізбе құралдар тақтасындағы Жаңа жиналыс сұрауы түймешігін басыңыз.

  2. Кімге және Міндетті емес өрістеріне жиналысқа шақыру алғыңыз келетін адамдардың аттарын теріңіз. Қосымша параметрлер үшін, құралдар тақтасындағы Аттарды тексеру белгісін басыңыз. Жиналысқа шақыру қатысушыларын қосу туралы қосымша ақпаратты Outlook Web App Light > Мекенжай кітабы бөліміндегі "Жиналыс сұрауын бағыттау әдісі" тармағынана қараңыз.

  3. Конференция бөлмесін немесе жиналыс кезінде қолданатын құралдарды анықтау үшін ресурсты немесе конференция бөлмесін Ресурстар жолағына теріңіз.

  4. Ықтимал қатысушылар мен ресурстардың қол жетімділігін тексеру үшін Жоспарлау көмекшісі түймешігін басыңыз. Мүмкін уақыттардың тізімі мен болашақ қатысушылардың қол жетімділігі көрсетіледі. Таңдағыңыз келетін уақытты басыңыз.
    Мүмкін уақыттар әр қатысушының жұмыс уақыттарына негізделіп орындалады. Қатысушылардың бірі немесе бірнешеуі қашықтағы уақыт белдеуінде болса, ешқандай қолжетімді уақыт көрсетілмейді.

  5. Әдепкі бойынша, Осы шақыруға жауап сұрау ұяшығына белгі қойылған. Жиналыс сұрауы алушыларының жауап жіберуін қаламасаңыз, ұяшықтан белгіні алыңыз.

  6. Тақырып өрісіне жиналыс тақырыбын енгізіңіз.

  7. Орын жолағына жиналыс болатын орынды теріңіз. Ресурстармағын таңдасаңыз, ол орын өрісіне автоматты түрде енгізіледі.

  8. Бастау уақыты мен Аяқталу уақыты тізімдеріне тиісті күндер мен уақыттарды таңдаңыз.

  9. Уақытты көрсету тізімінен жиналыс уақытында іс кестесінде көрінетін сипаттаманы таңдаңыз. Іс кестесін және барлық қатысушылардың іс кестелерін қараған кезде, таңдалған күйді (Бос емес, Белгісіз, Бос немесе Орнында жоқ) басқалар көретін болады.

  10. Хаттың негізгі мәтініне жиналысқа шақыру хатына келген кез келген хабарды жазыңыз. Сонымен қатар, жиналысқа шақыру хатына тіркеме қосу үшін, қыстыру белгішесін басуыңызға болады.

  11. Жіберу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жиналыстан бас тарту немесе өзгерту

Жиналысты өзгерту үшін:

  1. Күнтізбеден бастапқы жиналысқа шақыруын тауып, ашыңыз.

  2. Кез келген қажетті өзгертулер енгізіңіз.

  3. Бір немесе бірнеше қатысушымен іс кестесі сәйкес келмесе, мүмкін уақыттар мен қол жетімділікті қарау үшін Жоспарлау көмекшісі түймешігін басыңыз. Бұл ең қолайлы уақытты табуға көмек береді.

  4. Жаңартуды барлық қатысушыларға жіберу үшін Жаңартуды жіберу түймешігін басыңыз.

Жиналыстан бас тарту үшін:

  1. Бар тарту қажет жиналысты тауып, ашыңыз.

  2. Жиналыстардан бас тарту себебі секілді хабар қосқыңыз келсе, жиналыс пішінінің негізгі мәтініне мәтінді теріңіз.

  3. Жою түймешігін басыңыз.

  4. Қатысушыларға бас тарту ескертуін жіберу сұралады.

  5. Қайталанатын элементтен бас тартсаңыз, ағымдағы оқиғаны ғана жою, берілген күндегі барлық оқиғаларды жою немесе күнге қарамастан барлық оқиғаларды жою таңдауы беріледі. Таңдау жасағаннан кейін өзгерту енгізу және қатысушыларға ескерту үшін Бас тарту хабарламасын жіберу түймешігін басыңыз.

Жиналысқа шақыруға жауап

Басқа пайдаланушылар сізді Outlook Web App бағдарламасындағы Күнтізбені пайдаланып жиналысқа шақыруы мүмкін. Бұл жиналысқа шақырулар Кіріс поштадағы хаттардың ішінде болады.

  1. Жиналысқа шақыруды ашу үшін Кіріс поштадағы сұрауды басыңыз.

  2. Жиналысты күнтізбеге енгізіп, ұйымдастырушыға қабылдағаныңыз туралы хабар жіберу үшін Қабылдау түймешігін басыңыз. Белгісіз түймешігін басып, жиналысты күнтізбеге енгізіңіз және ұйымдастырушыға жиналысқа қатысуыңыз мүмкін екендігі туралы хабар жіберіңіз. Жиналысқа қатыспайтындығыңыз туралы ұйымдастырушыға хабар жіберу үшін Қабылдамау түймешігін басыңыз.

  3. Жиналысты қабылдаудан бұрын құралдар тақтасындағы Күнтізбе түймешігін басу арқылы іс кестесін тексере аласыз.

  4. Жіберуден бұрын жауапты өңдеу тармағын таңдасаңыз, Қабылдау, Белгісіз немесе Қабылдамау түймешігін басқан кезде, жиналысқа шақыруды жіберушіге бағытталған хабар терезесі ашылады. Жиналыс жауабына қабылдаушыларды қосқыңыз келсе, оларды Кімге және Көшірме жолақтарына енгізіңіз.

  5. Хабарды жауаппен бірге жібергіңіз келсе, оны мәтін жолағына теріңіз. Мысалы, жиналысқа не үшін қатыса алмауыңыз мүмкін екендігін түсіндіруіңізге болады.

  6. Аяқтаған соң Жіберу түймешігін басыңыз.

Жиналысқа шақыруды қайта жіберу

  1. Жиналысқа шақыруды ашыңыз.

  2. Құралдар тақтасынан Қайта жіберу тармағын таңдаңыз.

  3. Кімге жолағына сұрауды қайта жібергіңіз келетін электрондық пошта мекенжайын теріңіз.

  4. Бастапқы хабардың мәтіні хабардың негізгі мәтініне көшіріледі. Жіберуші бастапқы хабарының ішіне немесе үстіне қосқыңыз келген мәтінді енгізіңіз.

  5. Жіберу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Қайталанатын элементтермен жұмыс істеу әдісі

Көптеген жиналыстар, кездесулер және оқиғалар белгілі бір уақытта тұрақты болып тұрады. Жаңа күнтізбе элементтерін әр қайталанған сайын жасаудың орнына элементті қайталанатын етіп реттеуге болады.

Элементті қайталанатын етіп реттеу

  1. Жаңа кездесуді немесе жиналысқа шақыруды жасаңыз немесе іс кестесінде бұрыннан бар элементті ашыңыз.

  2. Құралдар тақтасынан Қайталау түймешігін басыңыз.

  3. Қайталанатын элементтің басталу және аяқталу уақытын таңдау үшін Кездесу уақыты астындағы Басталуы және Ұзақтығы тізімдерін пайдаланыңыз. Осы қайталанатын элементтің басталатын күнін орнатыңыз.

  4. Кездесудің немесе жиналыстың жиілігін көрсету үшін Күн сайын, Апта сайын, Ай сайын немесе Жыл сайын түймешігін басыңыз. Әдепкі бойынша, кездесулер апта сайын қайталанатын ретінде орнатылады.

  5. Қосымша параметрлерді Қайталау үлгісі ішінде реттеңіз. Қайталау үлгісінің параметрлері Күн сайын, Апта сайын, Ай сайын немесе Жыл сайын тармақтарын таңдауыңызға байланысты әр түрлі болады.

  6. Қайталау ауқымы ішінен қайталау үлгісінің басталу және аяқталу уақытын таңдаңыз. Қайталау уақытын аяқталу күнінсіз, қайталаулардың белгілі бір санынан кейін аяқталуға немесе белгілі бір күнде аяқталуға реттей аласыз.

Қайталану аралығын өзгерту

  1. Күнтізбеден өзгерту қажет кездесуді немесе жиналысты ашыңыз. Қатарды өңдеу тармағын таңдап, OK түймешігін басыңыз.

  2. Кездесу немесе жиналыс құралдар тақтасынан Қайталау тармағын таңдаңыз.

  3. Қайталану диалогтық терезесінен қайталану үлгісіне қажетті өзгертулерді енгізіңіз.

  4. Өзгертулерді сақтау үшін Сақтау түймешігін басыңыз.

Қайталауды жою

Жиналысқа шақырудың немесе кездесудің қайталауларын жоюға болады.

  1. Күнтізбеден жою қажет кездесуді немесе жиналысты ашу үшін басыңыз.

  2. Жою түймешігін басыңыз.

  3. Бір қайталауды, берілген күндегі барлық қайталауларды немесе күнге қарамастан барлық қайталауларды жоюға болады.

  4. Қажет параметрді таңдап, кездесу үшін Сақтау түймешігін немесе жиналыс үшін Бас тарту хабарламасын жіберу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Қосымша мәліметтерді қайдан алуға болады?

Күнтізбе параметрлерін, соның ішінде жұмыс аптасын анықтау әдісі туралы ақпарат алу үшін, Параметрлер > Күнтізбе тармағын қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×