Outlook Web App бағдарламасындағы хабар қалталарымен жұмыс істеу

Әдепкі бойынша сізге жіберілген хабарлар «Кіріс» жәшігінде сақталады. Бірақ сіз хабарларды иерархиялық қалта жүйесінде ұйымдастырып, қажеттіліктеріңіздің өзгеруіне байланысты оны реттеңіз.

Бұл мақалада:

Әдепкі қалталар

Қалталарға арналған тінтуірдің оң жақ түймешігімен басқанда шығатын мәзір

Қалталарды жасау

Қалталарды жылжыту

Таңдаулылар

Сақтау және мұрағаттау саясаттарын тағайындау

«Жойылған элементтер» қалтасы

Тағы нені білуім қажет?

Қосымша ақпарат алу үшін не істеу қажет?

Әдепкі қалталар

Тіркелгі осы әдепкі қалталармен басталады:

  • Кіріс Хабарларды басқа қалтаға бағыттау үшін Кіріс жәшігі ережесі жасалмаса немесе олар қалаусыз электрондық пошта ретінде анықталмаса, кіріс хабарлары кіріс қалтасына түседі.

  • Жоба жазбалар хабарды жасасаңыз немесе оған жауап берсеңіз, бірақ оны дәл қазір аяқтай алмасаңыз, ол автоматты түрде «Жоба жазбалар» қалтасына сақталады. Оны өңдеу және одан кейін жіберу үшін кейінірек хабарға қайтып оралуға болады.

  • Жіберілген элементтер әдепкі бойынша жіберілген әрбір хабардың көшірмесі «Жіберілген элементтер» қалтасына орналастырылады.

  • Жойылған элементтер хабарды жойған кезде, ол «Жойылған элементтер» қалтасына жылжытылады.

  • Қалаусыз пошта қалаусыз электрондық пошта сипаттамалары бар, бірақ пошта жәшігіне жетпес бұрын спам сүзгісі арқылы блокталмаған хабарлар автоматты түрде осы қалтаға жылжытылады. Қалаусыз электрондық пошта мен фишинг туралы білу бөлімінде қалаусыз электрондық пошта қалтасы туралы қосымша ақпарат болады.

  • Ескертпелер бұл тек оқуға арналған қалта. Осы қалтадағы элементтерді жасау немесе өңдеу үшін Outlook бағдарламасын қолдану қажет.

Әкімші арқылы жасалған басқа да қалталарды көруіңіз мүмкін.

Беттің жоғары бөлігі

Қалталарға арналған тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқығанда шығатын мәзір

Қалтамен орындауға болатын көптеген әрекеттерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқығанда шығатын мәзірден табуға болады. Қалтаны тінтуірдің оң жағымен басу арқылы орындалатын әрекеттер келесіні қамтиды:

  • Жаңа қалта жасау мұны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басқанда қалтада жаңа бағыныңқы қалтаны жасау үшін қолданыңыз.

  • Атын өзгерту қалтаның атын өзгертіңіз. «Кіріс» қалтасы сияқты әдепкі қалталардың атын өзгертуге болмайды.

  • Жою бүкіл қалтаны жояды. Жою қалта мен олардың мазмұндарын «Жойылған элементтер» қалтасына жылжытады.

  • Бос кез келген бағыныңқы қалталарды қамтитын қалтадағы барлық элементтерді жояды.

  • Таңдаулыларға қосу ағымдағы қалтаны «Таңдаулылар» қалтасына қосады.

  • Жылжыту осы қалтаны жылжытуға болатын қалтаны таңдауға болатын терезені ашады. Сондай-ақ, қалтаны таңдап, оны қалаған орынға апару арқылы да қалтаны жылжытуға болады.

  • Барлығын оқылған ретінде белгілеу қалтадағы әрбір элементті оқылған ретінде белгілейді.

  • Саясатты тағайындау бұл мүмкіндік сіз үшін қол жетімді болмауы мүмкін. Олай болса, оны сақтауды тағайындау немесе қалтадағы хабарлар үшін саясатты мұрағаттау үшін қолдануға болады.

  • Рұқсаттар басқа пайдаланушыларға пошта жәшігіндегі қалталарға кіруге рұқсат бере аласыз.

Ескерту :  Кейбір мүмкіндіктер сіздің тіркелгіңізде қолжетімді болмауы мүмкін.

Беттің жоғары бөлігі

Қалталарды жасау

Қалаған жолмен хабарларды ұйымдастыру үшін қосымша қалталарды жасауға болады. Мысалы, арнайы жоба үшін немесе белгілі адам арқылы жіберілген барлық хабарлар үшін немесе сіз мүше болатын тарату тобына жіберілген барлық хабарлар үшін қалтаны жасауға болады.

Жаңа қалтаны жасау үшін, ішінде жаңа қалта жасалатын тектік қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Жоғары деңгейлі қалтаны қаласаңыз («Кіріс» қалтасы сияқты бірдей деңгейдегі қалта), пошта жәшігін тектік қалта ретінде қолдануыңыз қажет.

«Кіріс» қалтасының бағыныңқы қалтасы болатын қалтаны жасау үшін:

  1. «Кіріс» қалтасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.

  2. Жаңа қалта жасау параметрін таңдаңыз.

  3. Осы қалта үшін қолданылатын атауды теріңіз.

  4. E nter пернесін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Қалталарды жылжыту

Қалталарды жылжытудың екі жолы бар.

  • Жылжытылатын қалтаны таңдап, оны қалаған орынға апарыңыз.

  • Жылжытылатын қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жылжыту параметрін таңдаңыз. Қалта ішіне жылжытылатын қалтаны таңдау үшін қолданылатын терезе қалқып шығады. Жылжытылатын қалтаны басып, Жылжыту параметрін таңдаңыз. Не болмаса, қалтаны жылжытпай жылжытылатын қалта терезесін жабу үшін Бас тарту тармағын таңдаңыз.

  • Тіптен негізгі қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жаңа қалта жасау параметрін таңдау арқылы қалта жылжытылатын жаңа қалтаны жасауға болады.

Беттің жоғары бөлігі

Таңдаулылар

Сіз үшін ең маңызды болатын қалталарды қадағалау қиын болатын көптеген қалталармен аяқтау қалыпты емес. Сол қалталарды бақылауды оңайлату үшін, оларды «Таңдаулылар» қалтасына қосуға болады. Таңдаулылар кемінде бір қалтаны «Таңдаулылар» қалтасына қоспайынша қалталар тізімінде көрінбейді. «Таңдаулылар» қалтасына қалтаны қосу қалтаны жылжытпайды, бірақ оған сілтемені жасайды.

  • Таңдаулыларға қалтаны қосу үшін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Таңдаулыларға қосу параметрін таңдаңыз.

  • Тінтуірді басып апару немесе тінтуірдің оң жағын басып, Тізімде жоғары жылжыту немесе Тізімде төмен жылжыту параметрлерін таңдау арқылы «Таңдаулылар» қалтасындағы қалталардың ретін өзгертуге болады.

  • «Таңдаулылар» қалтасынан қалтаны жою үшін оны «Таңдаулылар» қалтасында тінтуірдің оң жақ түймешігіменбасып, Таңдаулылардан жою параметрін таңдаңыз. Бұл тек қана «Таңдаулылар» қалтасынан қалтаға сілтемені жояды, ол пошта жәшігінен қалтаны жоймайды.

Беттің жоғары бөлігі

Сақтау және мұрағаттау саясаттарын тағайындау

Хабарлар белгілі бір уақыт аралығында пошта жәшігінде болғаннан кейін оларды автоматты түрде жылжыту немесе жою үшін мұрағаттау және сақтау саясаттарын қолдануға болады. Саясаттар және оларды тағайындау әдісі туралы ақпарат алу үшін Outlook Web App бағдарламасындағы сақтау және мұрағаттау саясаттары бөлімін қараңыз.

Ескерту :  Саясаттарды ұйым әкімшісі басқарады. Саясаттар тіркелгіңіз үшін қолжетімді болмауы мүмкін.

«Жойылған элементтер» қалтасы

Хабарды жасаған кезде, ол алдымен «Жойылған элементтер» қалтасына көшіріледі. Хабарлардың осы жерде қалуына мүмкіндік беруге немесе шыққан кезде «Жойылған элементтер» қалтасын автоматты түрде босату үшін Outlook Web App бағдарламасын орнатуға болады. Әкімші алдын ала орнатылған күн бойына олар сол жерде болғаннан кейін, «Жойылған элементтер» қалтасынан элементтерді жою үшін саясатты орната алады. Мысалы, «Жойылған элементтер» қалтасында 30 күн тұрғаннан кейін кез келген элементті жоятын саясат болуы мүмкін. Қосымша ақпарат алу үшін Жойылған элементтерді қалпына келтіру бөлімін қараңыз.

Жүйеден шыққан кезде «Жойылған элементтер» қалтасын босату үшін оны реттеу:

  1. Тісті доңғалақ белгішесін Параметрлер белгішесі > Опциялар > Параметрлер > Пошта тармағын таңдаңыз.

  2. Хабар опциялары тармағына қарай төмен айналдырыңыз.

  3. Шыққанда «Жойылған элементтер» қалтасын босату ұяшығына белгі қойыңыз.

  4. Өзгерісті сақтау үшін Сақтау параметрін таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Тағы нені білуім қажет?

  • Жасалған қалталар әдепкі қалталар сияқты бірдей деңгейде болады, мысалы, «Кіріс» немесе «Жіберілген элементтер» қалтасы. Немесе бар электрондық пошта қалтасында бағыныңқы қалталарды жасауға болады. Мысалы, «Кіріс» қалтасында бағыныңқы қалталарды жасауға болады.

  • Қалталар тізімінде жасалған қалтаны қарау үшін браузерді жаңарту қажет болуы мүмкін.

  • Әрқашан әдепкі қалталар (Кіріс, Жобалар, Жіберілген элементтер және Жойылған элементтер) қалта тізімінің жоғарғы бөлігінде пайда болады. Бір деңгейде жасаған басқа қалталар осы төрт қалтаның астында алфавиттік ретпен орналасады. Қосымша қалталар әрқашан өздерінің негізгі қалталарында алфавиттік ретпен орналасады.

  • Таңдаулылар тізіміне қосылған қалталарды қажетті рет бойынша қоюға болады.

  • Кейбір, қалтардың, мысалы, «Кіріс» қалтасының атын өзгертуге болмайды. Қалтаның атын өзгерту мүмкін болмаса, күңгірт болып көрінетін мәзірде Атын өзгерту параметрін таңдаңыз.

  • Қалтаны жойған кезде ол «Жойылған элементтер» қалтасына жылжытылады. «Жойылған элементтер» қалтасы босатылмайынша немесе «Жойылған элементтер» қалтасынан қалта жойылмайынша, қалта біржола жойылмайды.

  • Кіріс хабарларын таңдалған шартқа байланысты арнайы қалталарға автоматты түрде жылжыту үшін Кіріс қалтасының ережелерін пайдалануға болады.

  • Хабарлар кіріс қалтасынан басқа қалтаға түсетін болса, оларды жылжытатын Кіріс қалтасының ережелерін жасаған болуыңыз мүмкін.

  • Хабарларды хабарлар тізімінен таңдап, оларды қажетті қалтаға апару арқылы бір қалтадан басқа қалтаға жылжытуға болады. Опциялар мәзірін көру үшін хабарды тінтуірдің оң жағымен басуға да болады.

  • Хабарларды пошта жәшігінен бөлек қалтаға жылжыту қажет болса, бірақ оларды сақтағыңыз келсе, Outlook бағдарламасын пайдаланып, хабарларды жылжыту үшін .pst файлын орната аласыз. Хабарлар Outlook бағдарламасын пайдаланған кезде қолжетімді және .pst файлына кіруге болады. Қосымша ақпарат алу үшін Outlook деректер файлына кіріспе (.pst және .ost) және Ақпаратты сақтау үшін Outlook деректер файлын жасау (.pst) бөлімін қараңыз. .pst файлын жасаған кезде оны Outlook бағдарламасындағы басқа қалта сияқты пайдаланасыз.

  • Жіберілген әрбір хабардың көшірмесі «Жіберілген элементтер» қалтасында автоматты түрде сақталады.

Қосымша ақпарат алу үшін не істеу қажет?

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×