Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Вы можете собирать и упорядочивать сведения о людях, сохраняя новые контакты в адресной книге. Контакты похожи на электронные карточки, которые сохраняют контактные данные человека. Контакт может быть таким же базовым, как имя и адрес электронной почты, или включать дополнительные сведения, такие как адрес улицы, несколько номеров телефонов и изображение профиля.

После того как вы сохраните кого-то в качестве контакта, вы можете ввести первые несколько букв его имени в сообщение электронной почты, и Outlook заполнит его адрес электронной почты. Или с помощью нескольких щелчков мыши вы можете позвонить тому человеку, не искать его номер телефона.

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

  1. Выберите Значок кнопки ЛюдиЛюди в левой части окна.

  2. На вкладке Главная выберите Новый контакт.

  3. Введите имя и другие сведения, а затем нажмите кнопку Сохранить

Совет. Вы можете ввести дополнительные контактные данные в любое время. Выберите контакт из списка, выберите Изменить и начните добавлять дополнительные сведения. 

  1. Откройте сообщение, чтобы имя пользователя отображалось в одной из следующих строк: From:, To:, Cc:или СК:.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее имя и выберите Добавить в контакты Outlook.

  3. В открывавшемся окне введите сведения, которые нужно сохранить.

    Добавление нового контакта в Outlook из сообщения

    Примечание:  Outlook вставляет адрес электронной почты контакта в поле Email и все другие сведения о контакте, доступные в сообщении в соответствующих полях. Если контакт находится в вашей организации, это, вероятно, включает его название, отдел, номер телефона и офис.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Щелкните Люди в нижней или левой части экрана или нажмите клавиши CTRL+3.

    Выберите представление "Люди"

  2. В меню Файл выберите Создать контакт или нажмите клавиши CTRL+N.

    Команда "Создать контакт" на вкладке "Контакт"

    Совет: Чтобы создать контакт из другой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C.

  3. Введите имя и другие нужные сведения для включения в контакт.

  4. Если вы хотите немедленно создать другой контакт, выберите Сохранить & Создать (таким образом, вам не нужно начинать все сначала).

    Советы: 

    • Чтобы добавить еще одного контакта из той же компании, щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сохранить & Создать, а затем выберите Контакт из той же компании.

    • Создание нескольких контактов для одной организации

  5. Завершив ввод новых контактов, выберите Сохранить & Закрыть.

Вы можете сохранить несколько номеров телефона, адресов электронной почты или почтовых адресов для кого-либо.

  1. Если вы еще не добавили контакт, создайте новый контакт. В противном случае откройте существующий контакт.

  2. Щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Электронная почта, любое из полей Номер телефона или Бизнес-адрес, а затем выберите один из других параметров в раскрывающемся списке. Например, чтобы добавить второе сообщение, выберите Электронная почта 2. Чтобы добавить номер телефона TTY/TDD , щелкните стрелку рядом с любым из полей телефона и выберите TTY/TDD

Добавление адреса электронной почты контакта

Если у вас есть изображение человека, сохраненное на вашем компьютере (или в каком-либо другом расположении), вы можете использовать его в его контактных данных.

  1. Щелкните значок изображения в поле нового контакта.

    Чтобы добавить фотографию, щелкните значок изображения

  2. Найдите рисунок, который вы хотите использовать, в поле Добавить рисунок контакта и нажмите кнопку ОК.

  • Импорт контактов из .csv или PST-файла    Файл .csv содержит контакты, экспортированные в текстовый файл, где каждая часть сведений о контакте разделена запятой (.csv означает "значение, разделенное запятыми").

PST-файл — это файл, экспортируемый из Outlook в формат, который может читать другой компьютер с Outlook.

Дополнительные сведения см. в статье Импорт контактов в Outlook для Windows .

  • Получение контактов из Excel    С помощью мастера импорта и экспорта можно перенести контактные данные, сохраненные в файле Excel, например .xlsx или .xls.

Дополнительные сведения см. в статье Импорт контактов в Outlook для Windows .

Вы контролируете, какие сведения добавляются в контактную карта. Вы можете обновлять и удалять информацию по выбору.

Частично заполненная карточка контакта Outlook

Изменение способа представления имен в карта контакта

  1. На вкладке Файл выберите Параметры > Люди .

  2. В разделе Имена и регистрация выполните следующие действия.

    • В списке Заказ по умолчанию "Полное имя" выберите параметр.

      Параметры Outlook для представления "Люди" с параметрами списка "По полному имени".

      Параметр

      Пример

      Первый (средний) Последний

      Молли Н Демпси

      Последняя первая

      Демпси Молли

      First Last1 Last2

      Молли Джонс Демпси

    • В списке заказов по умолчанию "Файл как" выберите параметр.

      Параметры Outlook для представления "Люди" с параметрами списка "Как хранить".

      Параметр

      Пример

      Последнее, первое

      Демпси, Молли N

      Первый список

      Молли Н Демпси

      Компания

      Contoso Ltd.

      Last, First (Company)

      Демпси, Молли (Contoso Ltd.)

      Компания (первый последний)

      Contoso Ltd. (Демпси, Молли N)

  3. Настроив параметры, нажмите кнопку ОК.

Обновление сведений о существующем карта контактов

  1. На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

    В Outlook на вкладке "Главная" в группе "Найти" нажмите кнопку "Адресная книга".

  2. В диалоговом окне Адресная книга: контакты в списке Адресная книга выберите адресную книгу, в которой хранятся сведения о контакте.

  3. Выберите контакт, который вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши и в контакте карта, измените или обновите сведения по мере необходимости.

  4. Выберите Сохранить & Закрыть > Файл > Закрыть.

Добавление добавимого номера

  1. На карточке контакта в разделе Номера телефонов выберите Бизнес.

    Примечание: Не выбирайте стрелку раскрывающегося списка рядом с полем "Бизнес", "Бизнес-факс" или "Мобильный ". Выберите фактическое поле.

  2. В диалоговом окне Флажок номера телефона введите сведения о телефоне, включая поле Добавочный номер .

    В Outlook на карточке контакта в списке телефонных номеров выберите один из вариантов и при необходимости измените данные в диалоговом окне "Проверка номера телефона".

Пересылка карта контакта коллеге или деловому партнеру

  1. Откройте карта контакта.

  2. На вкладке Контакт в группе Действия в списке Пересылка выберите Как контакт Outlook.

    В Outlook на вкладке "Контакт" в группе "Действия" выберите "Переслать" и нужный вариант.

    Примечание: Контактная карта будет перенаправлена в виде вложения в сообщении электронной почты.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×