Вы можете собирать и упорядочивать сведения о людях, сохраняя новые контакты в адресной книге. Контакты похожи на электронные карточки, которые сохраняют контактные данные человека. Контакт может быть таким же базовым, как имя и адрес электронной почты, или включать дополнительные сведения, такие как адрес улицы, несколько номеров телефонов и изображение профиля.
После того как вы сохраните кого-то в качестве контакта, вы можете ввести первые несколько букв его имени в сообщение электронной почты, и Outlook заполнит его адрес электронной почты. Или с помощью нескольких щелчков мыши вы можете позвонить тому человеку, не искать его номер телефона.
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
-
Выберите Люди в левой части окна.
-
На вкладке Главная выберите Новый контакт.
-
Введите имя и другие сведения, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Совет. Вы можете ввести дополнительные контактные данные в любое время. Выберите контакт из списка, выберите Изменить и начните добавлять дополнительные сведения.
-
Откройте сообщение, чтобы имя пользователя отображалось в одной из следующих строк: From:, To:, Cc:или СК:.
-
Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее имя и выберите Добавить в контакты Outlook.
-
В открывавшемся окне введите сведения, которые нужно сохранить.
Примечание: Outlook вставляет адрес электронной почты контакта в поле Email и все другие сведения о контакте, доступные в сообщении в соответствующих полях. Если контакт находится в вашей организации, это, вероятно, включает его название, отдел, номер телефона и офис.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Щелкните Люди в нижней или левой части экрана или нажмите клавиши CTRL+3.
-
В меню Файл выберите Создать контакт или нажмите клавиши CTRL+N.
Совет: Чтобы создать контакт из другой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C.
-
Введите имя и другие нужные сведения для включения в контакт.
-
Если вы хотите немедленно создать другой контакт, выберите Сохранить & Создать (таким образом, вам не нужно начинать все сначала).
Советы:
-
Чтобы добавить еще одного контакта из той же компании, щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сохранить & Создать, а затем выберите Контакт из той же компании.
-
-
-
Завершив ввод новых контактов, выберите Сохранить & Закрыть.
Вы можете сохранить несколько номеров телефона, адресов электронной почты или почтовых адресов для кого-либо.
-
Если вы еще не добавили контакт, создайте новый контакт. В противном случае откройте существующий контакт.
-
Щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Электронная почта, любое из полей Номер телефона или Бизнес-адрес, а затем выберите один из других параметров в раскрывающемся списке. Например, чтобы добавить второе сообщение, выберите Электронная почта 2. Чтобы добавить номер телефона TTY/TDD , щелкните стрелку рядом с любым из полей телефона и выберите TTY/TDD.
Если у вас есть изображение человека, сохраненное на вашем компьютере (или в каком-либо другом расположении), вы можете использовать его в его контактных данных.
-
Щелкните значок изображения в поле нового контакта.
-
Найдите рисунок, который вы хотите использовать, в поле Добавить рисунок контакта и нажмите кнопку ОК.
-
Импорт контактов из .csv или PST-файла Файл .csv содержит контакты, экспортированные в текстовый файл, где каждая часть сведений о контакте разделена запятой (.csv означает "значение, разделенное запятыми").
PST-файл — это файл, экспортируемый из Outlook в формат, который может читать другой компьютер с Outlook.
Дополнительные сведения см. в статье Импорт контактов в Outlook для Windows .
-
Получение контактов из Excel С помощью мастера импорта и экспорта можно перенести контактные данные, сохраненные в файле Excel, например .xlsx или .xls.
Дополнительные сведения см. в статье Импорт контактов в Outlook для Windows .
Вы контролируете, какие сведения добавляются в контактную карта. Вы можете обновлять и удалять информацию по выбору.
Изменение способа представления имен в карта контакта
-
На вкладке Файл выберите Параметры > Люди .
-
В разделе Имена и регистрация выполните следующие действия.
-
В списке Заказ по умолчанию "Полное имя" выберите параметр.
Параметр
Пример
Первый (средний) Последний
Молли Н Демпси
Последняя первая
Демпси Молли
First Last1 Last2
Молли Джонс Демпси
-
В списке заказов по умолчанию "Файл как" выберите параметр.
Параметр
Пример
Последнее, первое
Демпси, Молли N
Первый список
Молли Н Демпси
Компания
Contoso Ltd.
Last, First (Company)
Демпси, Молли (Contoso Ltd.)
Компания (первый последний)
Contoso Ltd. (Демпси, Молли N)
-
-
Настроив параметры, нажмите кнопку ОК.
Обновление сведений о существующем карта контактов
-
На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.
-
В диалоговом окне Адресная книга: контакты в списке Адресная книга выберите адресную книгу, в которой хранятся сведения о контакте.
-
Выберите контакт, который вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши и в контакте карта, измените или обновите сведения по мере необходимости.
-
Выберите Сохранить & Закрыть > Файл > Закрыть.
Добавление добавимого номера
-
На карточке контакта в разделе Номера телефонов выберите Бизнес.
Примечание: Не выбирайте стрелку раскрывающегося списка рядом с полем "Бизнес", "Бизнес-факс" или "Мобильный ". Выберите фактическое поле.
-
В диалоговом окне Флажок номера телефона введите сведения о телефоне, включая поле Добавочный номер .
Пересылка карта контакта коллеге или деловому партнеру
-
Откройте карта контакта.
-
На вкладке Контакт в группе Действия в списке Пересылка выберите Как контакт Outlook.
Примечание: Контактная карта будет перенаправлена в виде вложения в сообщении электронной почты.