Outlook 2013 оқыту курстары, бейнелері мен оқулықтары

Бастаушы деңгей

Контактілерді қосу және пайдалану

Жеке мекенжайлық кітап сияқты жұмыс істейтін Outlook контактілерінің көмегімен таныс адамдарыңызды ұйымдастырып, олардың жұмысын бақылап отырыңыз.

Онлайн көру

Күнтізбе негіздері

Outlook 2013 бағдарламасында күнтізбемен таныс болу үшін мына бейнелерді көріңіз. Сіз қарапайым нәрселерді сақтауыңызға немесе күрделі жиналыстар мен кестелерді басқару үшін Outlook бағдарламасын пайдалануыңызға болады.

Онлайн көру

Электрондық пошта негіздері

Outlook электрондық поштасының негіздерін: хабарларды жіберу, жою, қайта жіберу және басқаларға жауап беру туралы ақпаратты алу және кейбір қарапайым кеңестердің көмегімен әрекеттеріңізді ұйымдастырудың жолын білу үшін осы курсты қараңыз.

Онлайн көру

Қаріптер, гиперсілтемелер және емле тексеру

Сіз жіберетін, қайта жіберетін немесе жауап беретін электрондық хабарларға арналған қаріптерді өзгертіңіз. Гиперсілтемелерді қосып, емле және грамматика тексергіштері мен автоауыстырғышқа арналған параметрлерді реттеңіз.

Онлайн көру

Жіберілген хабарларды қайта шақыру және ауыстыру

Электрондық пошта хабарын жіберіп, содан кейін ойыңызды өзгертетін кездер болады. Outlook 2013 бағдарламасында жіберілген хабарларды қайта шақыра аласыз немесе ауыстыра аласыз. Болмаса, ақаулықты жөндеу мақсатында электрондық хабарды қайта жібере аласыз. Ол келесідей орындалады:

Онлайн көру

Кеңседе болмаған кезде автоматты жауаптарды жіберу

Microsoft Exchange тіркелгісімен немесе тіркелгісінсіз, автоматты жауаптарды орнатыңыз, уақыт ауқымын орнатыңыз, кеңседе болмаған уақытта кіріс қалтаңызды басқару үшін, ережелерді пайдаланыңыз, әртүрлі топтарға арналған алуан түрлі кеңседен тыс хабарлар жасаңыз.

Онлайн көру

Тіркемелерді жіберу және ашу

Өзіңіз жасайтын кез келген хабарға бір немесе бірнеше файл қосу үшін, тіркемелерді пайдалана аласыз. Тіркеме файл түрімен байланысты бағдарламаның көмегімен тіркемелерді ашыңыз немесе сақтаңыз.

Онлайн көру

BCC тарататын толық жаңалықтар

Электрондық поштада алушылардың аттарын және мекенжайларын жасырып қойғыңыз келсе, жасырын көшірмені (Bcc) пайдалана аласыз. Ол келесідей орындалады:

Онлайн көру

Күнтізбе элементтерін табу үшін, жылдам іздеу функциясын пайдалану

Outlook күнтізбесіндегі ақпаратты жылдам табу үшін, Жылдам іздеу функциясын пайдаланыңыз және іздеу деректерін нақтылау үшін, ауқым және басқа да жолдар туралы ақпарат алыңыз.

Онлайн көру

Контактілерді жылдам табу үшін, жылдам іздеу функциясын пайдалану

Жеке контактілер тізімдеріндегі адамдарды жылдам табу үшін, Жылдам іздеу функциясын пайдаланыңыз және іздеу деректерін нақтылау үшін, ауқым және басқа да жолдар туралы ақпарат алыңыз.

Онлайн көру

Хабарлар мен мәтінді табу үшін жылдам іздеу функциясын пайдалану

Көрсетілген мәтінді қамтитын немесе жіберуші, алушы немесе жіберілген уақыты сияқты шарттарды орындайтын электрондық пошта хабарларын табу үшін, жылдам іздеуді пайдаланыңыз.

Онлайн көру

Вебинар: Outlook Web App бағдарламасын пайдалану

Outlook Web App (OWA) бағдарламасы интернет арқылы электрондық поштаңызға, күнтізбеңізге, контактілеріңізге, тапсырмаларыңызға және Глобалдық мекенжайлар кітабына қауіпсіз қатынасу мүмкіндігін қамтамасыз етеді. Office 365 қызметінің бизнес тұтынушылары үшін, iPad және iPhone сияқты басқа құрылғылармен жұмыс істеу үшін, таптырмайтын жол.

Онлайн көру

Орташа

Күнтізбеңізге мерекелерді қосу

Outlook күнтізбесінде көрсетілуі қажет белгілі бір елдің мерекелерін қосыңыз.

Онлайн көру

Спамды басқару

Спам ретінде белгілі қалаусыз электрондық хабарлар, «Кіріс» қалтаңызға кедергі келтіреді. «Кіріс» қалтасын таза ұстау үшін, спам болуы ықтимал электрондық пошта хабарларын анықтайтын және оны «Қалаусыз пошта» қалтасына ауыстыратын Қалаусыз пошта сүзгісін қосуға. Белгілі электрондық пошта мекенжайларынан келетін болашақ хаттарды «Қалаусыз пошта» қалтасына автоматты түрде жіберу үшін, электрондық пошта мекенжайын Құрсаулы жіберушілер тізіміне қосыңыз. Болмаса, болашақ электрондық пошта хаттарының қалаусыз етіп белгіленуін болдырмау үшін, мекенжайды «Қауіпсіз жіберушілер тізіміне» қосыңыз.

Онлайн көру

Іздеу қалтасын жасау және жою

Қалталардағы хабарларды табу үшін, олардың мазмұнының немесе басқа да атрибутының (олардың кімнен келгені сияқты) негізінде іздеу қалталарын жасаңыз немесе іздеу қалталарын жойыңыз.

Онлайн көру

Кіріс қалтасындағы хаттарды топтастыру және көру

Егер электрондық поштаны жиі пайдалансаңыз, хабарлар тізімінің қаншалықты маңызды екенін білесіз. Outlook қызметінде электрондық поштаңызды басқаруға септігін тигізетін негізгі тізім көрінісін жасау үшін қолданылатын құралдар мен параметрлер бар. «Кіріс» қалтасындағы хаттарды топтастыру және көру, электрондық пошта сөйлесулерін көрсету және теңшелетін көріністі жасау жолын білу үшін бұл курсты көріңіз.

Онлайн көру

vCard карталарын Outlook контактілеріне импорттау

Біреу сізге vCard контактілерін (көптеген электрондық пошта хабарламалары танитын виртуалды бизнес карталары) жіберген болса, бұл оларды Outlook контактілер тізіміне сақтау жолы.

Онлайн көру

Outlook 2013 бағдарламасына қосылу

Excel 2013 бағдарламасына қосылу үшін мына бейнелерді көріңіз. Күнделікті тапсырмаларды жасау әдісін көру үшін жұмысты соңғы нұсқамен бастаңыз.

Онлайн көру

Outlook бағдарламасымен тапсырманы жеңілдету

Алатын әрбір хабарыңыз уақытыңызға деген тағы бір сұраныс болып табылады. Бірақ сұраныстарды келген мезетте сұрыптап, маңызды құжаттарды, файлды белгілеуге немесе басқаларын жоюға болады. Кейінірек жұмыс істейтін электрондық поштаны шақыру мақсатында «Орындалсын» жалаушаларын пайдалану әдісін анықтау үшін осы курсты оқыңыз. Немесе бір қадам алға өту үшін, жалауша қойылған элементті қалтаға жылжыта аласыз, осылайша оны табу оңайырақ болады. Outlook бағдарламасында қайталанатын тапсырмаларды да жеңілдететін құралдар бар. Соңында, уақытыңызды басқару жолдары ретінде кездесулерді, жиналыстарды және оқиғаларды Outlook бағдарламасында пайдалану әдісін үйренесіз.

Онлайн көру

Контактілер топтарымен байланыс орнату (тарату тізімдері)

Белгілі бір адамдар тобына электрондық хабарды жиі жіберетін болсаңыз, Outlook бағдарламасындағы контактілер тобы деп аталатын тарату тізімінің көмегімен уақытыңызды үнемдей аласыз. Топқа электрондық хабар жазған сайын олардың әрқайсысының мекенжайын жазып отырудың орнына, жай ғана контактілер тобының атын теріңіз. Мұнда оны жасау жолы берілген.

Онлайн көру

Шығыс қалтаңызда тұрып қалған электрондық поштаны жіберу немесе жою

Шығыс қалтаңызда тұрып қалған электрондық поштаны жіберіңіз немесе жойыңыз. Әдетте хабардың тұрып қалуына көлемі үлкен тіркемелер себеп болады. Тұрып қалған поштаны қалай жіберу немесе жою қажеттігі туралы ақпаратты осы курстан алыңыз.

Онлайн көру

Күнтізбелерді келесі деңгейге алу

Кездесу міндетті түрде кездесу болмайды; ол сіздің есіңізде болуы қажет уақыт аралығы болуы да мүмкін. Ал жиналыс адамдар тобын үйлестіруден тұратын уақыт аралығы болуы мүмкін. Outlook күнтізбелерін теориялық түрде ойлау арқылы келесі деңгейге өткізудің қалай орындалатынын осы курстан үйреніңіз.

Онлайн көру

Үлгілер және бланкілер

Егер күй хаттары сияқты виртуалды ұқсас электрондық пошта хаттарын бірнеше рет жіберсеңіз, электрондық пошта үлгілерін пайдалану арқылы уақытыңызды үнемдей аласыз. Дәл осы жиналыстарға да қатысты. Егер жиналыстарға көп қатысатыңызды біліп, оның қай уақытта болатынын білмесеңіз, шақырылатын адамдар, тақырыбы, орны, кейбір негізгі мәтін сияқты ең негізгі ақпаратты қамтитын жиналысты жасап, оны үлгі ретінде сақтаңыз. Тапсырма немесе контакт үлгісі қажет болғанда, дәл сондай процесс орындалады. Ақырында бланкінің көмегімен электрондық пошта хатына түрлі түсті фондар, үлгілер және дизайнның көмегімен үйлесімді көріністі беру жолы көрсетіледі.

Онлайн көру

Оқу туралы хабарламалардың көмегімен электрондық хабарларды бақылау

Outlook 2013 бағдарламасында хабарды жібергенде, оның жеткізілгендігі және оқылғандығы туралы хабарлама алуды сұрай аласыз. Не үшін дейсіз бе? Электрондық пошта мекенжайының дұрыстығына немесе алушының электрондық поштасын тексеретініне күмәндансаңыз немесе жай ғана хабардың жеткізілгені туралы білгіңіз келсе, алушылар хабарды алып, ашқандығына көз жеткізу үшін қажет. Қандай жағдай болмасын, сұрау қосу оңай орындалады.

Онлайн көру

Сауалнамалар жасау немесе оларға жауап беру үшін дауыс беру түймешіктерін пайдалану

Дауыс беру түймешіктері адамдар арасында, әсіресе үлкен топтарда сауалнама жүргізу үшін тамаша әдіс болып табылады. Microsoft Exchange Server тіркелгісі дауыс беру түймешіктерін жіберу немесе оларға жауап беру үшін қажет. Сізде Exchange сервер тіркелгісі бар-жоғын білмесеңіз, Microsoft Exchange Server тіркелгісі деген не? сілтемесін қараңыз

Онлайн көру

Вебинар: Outlook іздеу функциясы бойынша кеңестер

Outlook бағдарламасын іздеудің ең жақсы жолы қандай? Сіз жай ғана сөзді теріп, Enter пернесін басасыз ба? Ол өте жақсы әдіс. Алайда бұл бейнеде іздеу құралдарының көмегімен іздеу процесін жеңілдету жолы, іздеу синтаксисінің көмегімен жеңілдету жолы, тіркемелерді іздеу әдісі және т.б. қамтылған.

Онлайн көру

Вебинар: Outlook бағдарламасын тазартудың 5 қарапайым жолы

Қажетсіз хабарламаларды азайтып, электрондық хабарларды оқып, жаза алатындай Outlook бағдарламасының кіріс қалтасын тазартудың 5 қарапайым жолын 15 минут ішінде көрсетеміз.

Онлайн көру

Вебинар: Outlook бағдарламасындағы уақытты үнемдеуші 8 тамаша құрал

Кездесу жасау үшін, кез келген электрондық хабарды күнтізбеге апара алатыныңызды біліп пе едіңіз? Сондай-ақ, зеріктіретін электрондық хабарларды жай ғана елемеуге болатынын да білдіңіз бе? Егер осы Office бағдарламасының 15 минуттық вебинарын көретін болсаңыз, оларды сіз де істей аласыз.

Онлайн көру

Қосымша

Пошта жәшіктеріңізді мұрағаттау немесе сақтық көшірмелеу

Пошта жәшігіңізді компьютеріңіздегі файлға экспорттау арқылы сақтық көшірмелеуге болады. Содан кейін деректерді пошта жәшігіне файлдан қайта импорттау арқылы қалпына келтіріңіз. Outlook бағдарламасында Импорттау/экспорттау шебері деп аталатын шеберді орындау үшін пайдалануға болатын құрал бар, осы курста оны пайдалану әдісі көрсетіледі. Сонымен қоса, автомұрағаттағышты орнату немесе қолмен мұрағаттау арқылы пошта жәшігіңізден ескі элементтерді жүйелі түрде жою әдісін және файлда қате пайда болған немесе файлдың бүлінгені туралы қате хабарын алған жағдайда «Кіріс» қалтасын қалпына келтіру құралын іске қосу жолын үйренесіз.

Онлайн көру

Жеке қалталарды (Outlook деректер файлдары) жасау және пайдалану

Электрондық поштаңызды басқару үшін қалталарды пайдалансаңыз, Жеке қалталар туралы мәлімет алуыңыз қажет. Жай қалталар мен жеке қалталар бірдей жолмен әрекет етеді. Оларды бір бірінен ерекшелейтін әрекет жасырын түрде орындалады. Қосымша ақпарат алу үшін осы қысқа курсты көріңіз, мұнда, сондай-ақ, электрондық поштаны мұрағаттау мен оны басқа тіркелгіге импорттау және экспорттау туралы ақпарат аласыз.

Онлайн көру

Пошта жәшігіңізді құпиясөзбен қорғау

Outlook және Windows жүйесімен бірнеше адам бір ортақ компьютердегі электрондық пошталарын қорғай алады. Біріншіден, жұмыста және үйде ортақ пайдалану мүмкіндігі бар. Мұндай жағдайда, адамдар электрондық пошталарын өздерінің құпиясөзбен қорғалған Windows пайдаланушы тіркелгілерімен қорғай алады. Екінші модельдеу нұсқасы қоғамдық компьютерде ортақ пайдалану, ол жерде электрондық поштаңызды қорғаудың ең жақсы жолы - Outlook Web App бағдарламасын немесе басқа да браузерге негізделген электрондық пошта бағдарламаларын пайдалану.

Онлайн көру

Office 365 Business күнтізбесін ортақ пайдалану немесе жариялау

Office 365 Business жоспарына ие болсаңыз, күнтізбені басқалар ондағы кездесулер мен жиналыстарды көре алатындай етіп бөлісу немесе жариялауға болады.

Онлайн көру

Электрондық поштаны басқару үшін, ережелерді пайдалану

Outlook 2013 бағдарламасында белгіленген шарттарды қанағаттандыратын хабарлардың жіберілуі немесе алынуын автоматты түрде жасалуына ереже қою арқылы жинақылықты сақтаңыз.

Онлайн көру

Вебинар: Элементтерді Outlook бағдарламасында мұрағаттау

Кіріс қалтаңызды тазарту (әсіресе сізге шектеу қойылған болса) немесе резервтік көшірмесін жасаудың бір жолы ретінде мұрағаттау мүмкіндігін пайдалана аласыз. Outlook бағдарламасындағы автоматты мұрағаттау мен онлайн мұрағаттау туралы не білуіңіз қажеттігін көрсетеміз.

Онлайн көру

Қалған Office 2013 бағдарламаларына арналған оқыту курстарын қараңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×