Outlook 2010 нұсқасына ауысу

Жалпы шолу.

Outlook 2010 Outlook бағдарламасының алдыңғы нұсқасынан Outlook 2010 нұсқасына мүмкіндігінше аз кедергімен өткізіңіз. Таспадан және жаңа Microsoft Office Backstage көрінісінде күнделікті пайдаланылатын пәрмендерді табыңыз.

Осы курсты аяқтағаннан кейін сіз:

  • Электрондық пошта хабарын оқу және жіберу, басып шығару, күнтізбедегі кездесулер мен жиналыстарды жоспарлау және контактілеріңізді пайдалану сияқты күнделікті тапсырмаларды орындауға қажетті пәрмендерді табыңыз.

Бұл курс құрамында:

  • Бір еркін сабақ.

  • Іс жүзіндегі тәжірибеге арналған бір сабақ. Тәжірибеге Outlook 2010 нұсқасы қажет болады.

  • Сабақтың соңында қысқа тексеру. Тексеру бағаланбайды.

  • Курстың соңында сақтауға немесе басып шығаруға және сақтап қалуға болатын жылдам анықтама сөз картасы.

Бұл курс Outlook бағдарламасының алдыңғы нұсқасын білетін адамдарға ғана арналған.

Outlook 2010 нұсқасынан күнделікті пәрмендерді табу.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Хабарлар жасау және жіберу

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Хабарларды оқу және оларға жауап беру

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Басып шығару және Outlook параметрлерін орнату

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Күнтізбеңізден алу

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Outlook 2010 нұсқасынан іздеу және табу

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Күнделікті пәрмендерді табу және пайдалану тәжірибесі

Outlook 2010 тәжірибесі
Outlook 2010 нұсқасындағы тәжірибе

ol_Switch_PpageAudio.wma

Енді оқып жүрген нәрселерді тәжірибе сеансында пайдаланып көретін уақыт келді.

Тәжірибе сеансы туралы

Тәжірибе түймешігін басқанда, бөлек терезе тәжірибе нұсқауларымен пайда болады.

Ескерім.    Компьютерде Outlook 2010 нұсқасы орнатылған болу керек.

Бастамас бұрын

Outlook бағдарламасы ашық болса, оны жабуды ұмытпаңыз.

Өзін-өзі тексеру

Материалды түсінгендігіңізге көз жеткізу үшін келесі сынақтан өтіңіз. Сынақ құпия болып табылады және нәтижелері бойынша ұпай есептейлмейді.

Тәжірибе кезінде іздеу құралдарын көрсету жолдарын үйреніп алдыңыз. Құралдар жабылғаннан кейін, оларды қайтадан қалай аласыз?

Іздеу өрісін таңдаңыз.

Иә, дәл өзі. Іздеу өрісінің ішін нұқыңыз, сонда іздеу құралдары іздегеніңізді табуға көмектесу үшін пайда болады.

Outlook бағдарламасын жауып, қайта ашыңыз.

Тым қарқынды. Тағы неге ұқсайды?

Таспа қойындысын екі рет нұқыңыз.

Ол көрсетіліп тұрған таспаны көрсетеді немесе ажыратады. Курстан үйренгендей, кейбір қойындылар арнайы тапсырмалар орындалған кезде шығады. Іздеу құралдарын көрсету үшін қандай әрекетті жүзеге асыру керек? Қайталап көріңіз.

Жиі пайдаланылатын таспа пәрмендерін жылдам қосуға болатын орын:

Backstage көрінісі

Жоқ, оған қарағанда қол жетімдірек. Қайталап көріңіз.

Таспа

Таспаны теңшеу мүмкін, бірақ оған қарағанда пәрмендерді қоюға арналған жылдамырақ әрі оңайырақ орын бар. Қайталап көріңіз.

Жылдам қатынау тақтасы

Нақты айтқанда. Таспа параметрін жылдам қатынау тақтасына көшіру үшін, оны екі рет қана нұқу керек.

Іс тізімі

Іс тізімі өте жақын мүмкіндік болып табылады, бірақ біз мұнда ол туралы айтып отырған жоқпыз. Қайталап көріңіз.

Ішіндегі барлық хабарды көру үшін, көп хабарлы сөйлесуді толығымен қалай кеңейтесіз?

Сөйлесу атауын екі рет нұқыңыз.

Ол сөйлесуді таңдайды, бірақ ол оны кеңейтпейді. Қайталап көріңіз.

Сөйлесу атының сол жағындағы шағын көрсеткіні немесе үшбұрышты басыңыз.

Дәл өзі. Кішкентай үшбұрыш перне болып табылады.

Үлкен қызғылт сары нүктелердің біреуін нұқыңыз.

Ол хабардың мазмұнын нүктесімен бірге көрсетеді, бірақ ол сөйлесуді кеңейтпейді. Қайталап көріңіз.

Сөйлесуді оқу аймағына апарыңыз.

Жоқ, оның күші қалағаныңыздай емес. Қайталап көріңіз.

Сөйлесудегі барлық хабарды, оның ішінде келер уақытта келуі мүмкін хабарларды қандай пәрмен жояды?

Тазалау

Тазалау пәрмені сөйлесудегі қажетсіз ескілеу хабарларды жояды, бірақ оның келер хабарларда күші болмайды. Қайталап көріңіз.

Елемеу

Дұрыс. Сөйлесуді шынымен аяқтасаңыз, Елемеу пәрмені оны «Кіріс» қалтасынан қазіргі және келер уақытта жоятын болады.

Жою

Жою пәрмені сөйлесудегі бар хабарларды жояды, бірақ оның келешектегі хабарларда күші болмайды. Қайталап көріңіз.

Қалаусыз

Сөйлесуді қалаусыз деп белгілеу пәрмені шынында сол сөйлесуден құтылады, бірақ ол келешекте бірдей жіберушілерден келетін басқа тақырыптардағы хабарларды алуға тыйым салады. Қайталап көріңіз.

Жаңа жылдам кеңестердегі тіркесімдерді қалай көрсетесіз?

CTRL+Q пернелер тіркесімін басыңыз.

Жылдам кеңестерді көрсету үшін, бір ғана пернені басасыз. Қайталап көріңіз.

ALT+Q пернелер тіркесімін басыңыз.

Жылдам кеңестерді көрсету үшін, бір ғана пернені басасыз. Қайталап көріңіз.

CTRL пернесін басыңыз.

Бір ғана пернені басу керек болған дұрыс, бірақ CTRL пернесі ол емес. (Дұрыс жауапты анықтау қазір өте оңай болуы керек.)

ALT пернесін басыңыз.

Дәл өзі. ALT пернесін басып, одан кейін қажетті қойынды, мәзір немесе пәрмен үшін пернетақтадағы пернені басыңыз.

«Басып шығару», «Анықтама» және «Ақпарат» қойындыларын алу үшін, ең алдымен таспадағы қай қойындыны басу керек?

Көрініс

Қайталап көріңіз. (Кеңес: ізделетін үш қойындының барлығы Backstage көрінісінде орналасқан.)

Қалта

Қайталап көріңіз. (Кеңес: ізделетін үш қойындының барлығы Backstage көрінісінде орналасқан.)

Файл

Дұрыс. «Басып шығару», «Анықтама» және «Ақпарат» қойындылары «Файл» қойындысын басу арқылы кіретін Backstage көрінісінде орналасқан.

Жіберу/Алу

Қайталап көріңіз. (Кеңес: ізделетін үш қойындының барлығы Backstage көрінісінде орналасқан.)

Өзіндік

Қайталап көріңіз. (Кеңес: ізделетін үш қойындының барлығы Backstage көрінісінде орналасқан.)

Outlook параметрлері тілқатысу терезесін ашатын түймешікті қайдан табасыз?

Таспадағы Көрініс қойындысының Көрініс тобында.

Көрініс қойындысында көптеген параметрлер бар, бірақ бұл түймешік олардың ешқайсысына жатпайды. Қайталап көріңіз.

Windows жүйесіндегі Бастау мәзірі.

Бастау мәзірінде көп пәрмен бар, бірақ бұл пәрмені олардың ешқайсысы емес. Қайталап көріңіз.

Backstage көрінісінде сол жақ тақтада.

Дұрыс. Ол Backstage көрінісінде орналасқан.

Жылдам қатынау тақтасында.

Бұл пәрменді сол жерге өзіңіз қойсаңыз, ол жылдам қатынау тақтасында ғана болады. Қайталап көріңіз.

Кері байланыс

Жылдам сілтемелер кәртішкесі

Келесіні де көріңіз

Таспаны қайыру немесе жаю

  • Outlook терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы шағын Қайыру/жаю параметрін таңдаңыз.

    Таспаны қайыру-жазу түймешігі

Қалтаның ретін өзгерту

Қарапайым Күн ретінен Күн (сөйлесулер) ретіне өзгерту үшін:

  • Таспадағы Көрініс қойындысындағы Сөйлесулер тобында Сөйлесулер ретінде көрсету параметріне құсбелгісін қойыңыз.

    Қарапайым Күн ретінен қайтадан кері өзгерту үшін, Сөйлесулер ретінде көрсету құсбелгісін қайтадан алыңыз.

Не Күн ретінен, не Күн (сөйлесулер) ретінен басқа ретке өзгерту үшін:

  • Таспадағы Көрініс қойындысының Реттеу тобынан Реттеу пәрменін таңдап, қажетті ретті таңдаңыз.

Жылдам қатынау тақтасына пәрменді қосу

  • Таспадағы жылдам қатынау тақтасын қосатын пәрменді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып немесе түймешікті басып, одан кейін мәтінмәндік мәзірден Жылдам қатынау тақтасына қосу параметрін таңдаңыз.

Жылдам қатынау тақтасынан пәрменді жою

  • Жылдам қатынау тақтасында жойылатын пәрменді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, одан кейін мәтінмәндік мәзірден Жылдам қатынау тақтасынан жою параметрін таңдаңыз.

Жаңа пернелер тіркесімдерін пайдалану, пернелер туралы кеңестер

  • ALT пернесін басып, одан кейін қажетті қойындыға, мәзірге немесе пәрменге сәйкес келетін пернені басыңыз.

    Пернелер туралы кеңестерді экраннан өшіру үшін, ESC пернесін басыңыз.

Электрондық пошта хабарын басып шығару

  1. Backstage көрінісінде Басып шығару қойындысына өту үшін, CTRL+P пернелер тіркесімін басыңыз.

  2. Қажетті параметрлерді таңдаңыз.

  3. Басып шығару пәрменін таңдаңыз.

Outlook параметрлері тілқатысу терезесін ашу

  • Backstage көрінісін ашу үшін, Файл қойындысын нұқып, одан кейін сол жақ тақтадағы Параметрлер тармағын таңдаңыз.

Хабарға жиналысқа шақыру арқылы жауап беру

  1. Жиналысқа шақыру арқылы жауап берілетін хабарды таңдап, одан кейін Өзіндік қойындысындағы Жауап беру тобынан Жиналыс тармағын таңдаңыз.

  2. Ашылатын жиналысқа шақыруға қамтылатын басқа адамдарды Кімге жолына қосыңыз.

  3. Тақырып жолына қажетті өзгертулерді енгізіңіз.

  4. Орнын, күнін, басталу және аяқталу уақыттарын қолмен көрсетіңіз немесе оларды көрсету үшін, Бөлмені іздеу аумағындағы параметрлерді пайдаланыңыз.

  5. Мәтінді сәйкесінше хабар мәтініне қосыңыз.

  6. Жіберу пәрменін таңдаңыз.

Қажетсіз хабарларды бір сөйлесуден немесе бүкіл қалтадан өшіру үшін, тазалау пәрменін пайдалану

  1. Өшірілетін сөйлесуді немесе өшірілетін бүкіл қалтадағы кез келген сөйлесуді таңдаңыз.

  2. Таспадағы Өзіндік қойындысында, Жою тобынан Тазалау пәрменін таңдап, одан кейін ашылмалы мәзірден төмендегі әрекеттердің бірін таңдаңыз:

    • Сөйлесуді тазалау.    Таңдалған сөйлесуді жою үшін.

    • Қалтаны тазалау.    Ағымдағы қалтадағы барлық сөйлесуді тазалау үшін, бірақ ағымдағы қалтаның қалталарындағыларға арналмаған.

    • Қалта мен ішкі қалталарды тазалау.    Ағымдағы қалта мен оның ішкі қалталарының барлығындағы сөйлесудің барлығын тазалау үшін.

Тазалау пәрмені өшірілетін хабарларды жіберетін жерді өзгерту

  1. Backstage көрінісін ашу үшін, Файл қойындысын нұқып, одан кейін сол жақ тақтадағы Параметрлер тармағын таңдаңыз.

  2. Outlook параметрлері тілқатысу терезесінде сол жақ тақтадағы Пошта қойындысын нұқып, Сөйлесуді тазалау бөліміне төмен қарай өтіңіз.

  3. Тазартылған элементтер мына қалтаға өтеді жолағында жаңа тағайындалатын қалтаны шолып таңдаңыз да, одан кейін Жарайды түймешігін басыңыз.

Мұндағы құсбелгілерінде Тазалау пәрменін теңшеуге арналған қосымша параметрлер беріледі.

Сөйлесудегі барлық хабарды, оның ішіндегі келешектегілерін де жою үшін, елемеу пәрменін пайдалану

  • Еленбейтін сөйлесуді таңдап, таспадағы Өзіндік қойындысында, Жою тобынан Елемеу пәрменін таңдаңыз.

Іздеу

  1. Элемент табылатын қалтаны көріп отырғанда, Іздеу өрісін таңдаңыз.

    Таңдалмаған іздеу өрісі

  2. Төмендегі әрекеттердің кез келгенін немесе екеуін де орындаңыз:

    • Іздеу өрісіне ізделетін элементтің кейбір сөзін енгізіңіз.

    • Іздеп отырған нәрсеңіз табылғанша, Іздеу қойындысындағы параметрлерді іздеу ауқымын кеңейту немесе тарылту үшін пайдаланыңыз.

  3. Іздеу аяқталғаннан кейін, Іздеу өрісінің соңында Іздеуді тоқтату параметрін таңдаңыз.

    Шақырылған «Жабу» түймешігі бар Outlook іздеу өрісі

Күнтізбеңізден алу

  1. Өзіндік қойындысы күнтізбе орналасқан, Өту тобының төменгі бұрышындағы шағын көрсеткіні басыңыз.

    Таспада шақырылған тілқатысу терезесін ашу құралу

  2. Өтетін күнді көрсету үшін, Күнге өту тілқатысу терезесіндегі параметрлерді пайдаланып, Жарайды түймешігін басыңыз.

  3. Бүгінге қайта оралу үшін, Бүгін түймешігін (сондай-ақ, Өзіндік қойындысындағы Өту тобынан) басыңыз.

Қолтаңба жасау

  1. Backstage көрінісін ашу үшін, Файл қойындысын нұқып, одан кейін сол жақ тақтадағы Параметрлер тармағын таңдаңыз.

  2. Outlook параметрлері тілқатысу терезесінің сол жақ бағанындағы Пошта тармағын таңдаңыз.

  3. Хабарлардың қолтаңбаларын жасау немесе өзгерту бөліміндегі Қолтаңбалар тармағын таңдаңыз.

  4. Қолтаңба жасау үшін, Қолтаңбалар және бланктер тілқатысу терезесіндегі параметрлерді пайдаланыңыз.

    Ескерім.    Бұл тілқатысу терезесін жаңа электрондық пошта хабарынан ашу үшін, таспадағы Өзіндік қойындысында, Іске қосу тобынан Қолтаңба , одан кейін Қолтаңбалар тармақтарын таңдаңыз.

Қосымша электрондық пошта тіркелгісін қосу

  1. Backstage көрінісін ашу үшін, Файл қойындысын нұқып, одан кейін сол жақ тақтадағы Ақпарат қойындысын нұқыңыз.

  2. Тіркелгіні қосу параметрін басып, нұсқауларды орындаңыз. .

Қолданылады: Outlook 2010



Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Иә Жоқ

Мұны қалай жақсарта аламыз?

255 қалған таңбалар

Құпиялылықты қорғау үшін, піікірге байланыс ақпаратын енгізбеңіз. Қарап шығу құпиялылық саясаты.

Пікіріңіз үшін рақмет!

Тілді өзгерту