Outlook 2010 бағдарламасындағы негізгі тапсырмалар

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Office 2010 бағдарламасымен жұмысқа кіріскенде Microsoft Outlook 2010 жиынтығында орындауға болатын кейбір негізгі тапсырмалар бар.

Егер іздегеніңіз осы жерде тізімделмесе, жоғарыдағы іздеу өрісін пайдаланыңыз.

Бұл мақалада:

Outlook деген не?

Электрондық пошта тіркелгісін қосу

Жаңа электрондық пошта хабарын жасау

Электрондық поштаның бағытын өзгерту немесе оған жауап беру

Электрондық пошта хабарына тіркеме қосу

Электрондық пошта хабарының тіркемесін ашу немесе сақтау

Тіркемені ашу

Тіркемені сақтау

Хабарларға электрондық пошта қолтаңбасын қосу

Қолтаңба жасау

Қолтаңбаны қосу

Күнтізбе кездесуін жасау

Басқа адамдармен жиналысты жоспарлау

Еске салғышты орнату

Кездесулер немесе жиналыстар үшін

Электрондық пошта хабарлары, контактілер және тапсырмалар үшін

Контакт жасау

Тапсырма жасау

Жазба жасау

Электрондық пошта хабарын, контактіні, күнтізбе элементін немесе тапсырманы басып шығару

Outlook деген не?

Microsoft Outlook 2010 жиынтығы дүние жүзі бойынша 500 милиионнан астам Microsoft Office пайдаланушысына айрықша бизнес және жеке электрондық поштаны басқару құралдарын ұсынады. Outlook 2010 шығарылымы арқылы жұмыстағы, үйдегі және мектептегі байланыс қажеттіліктеріңізді қанағаттандыратын ауқымды әрекеттестіктер жинағына қол жеткізесіз.

Қайта жасақталған көріністен бастап жетілдірілген электрондық пошта ұйымы, іздеу, байланыс және әлеуметтік желі мүмкіндіктеріне дейін Outlook 2010 жиынтығы жеке және бизнес желілеріңізбен өнімділігіңізді сақтап, байланыста қалу үшін жоғары деңгейдегі әрекеттестікті қамтамасыз етеді.

Беттің жоғары бөлігі

Электрондық пошта тіркелгісін қосу

Outlook 2010 бағдарламасының көмегімен электрондық пошта хабарларын жіберу немесе алу алдында электрондық пошта тіркелгісін қосу және теңшеу керек. Outlook 2010 бағдарламасы орнатылған компьютерде Microsoft Outlook бағдарламасының ескі нұсқасын пайдалансаңыз, тіркелгі параметрлеріңіз автоматты түрде импортталады.

Outlook бағдарламасын алғаш рет пайдалансаңыз немесе Outlook 2010 бағдарламасын жаңа компьютерге орнатсаңыз, «Тіркелгіні автоматты теңшеу» мүмкіндігі автоматты түрде іске қосылып, электрондық пошта тіркелгілері үшін тіркелгі параметрлерін теңшеуге мүмкіндік береді. Бұл теңшеу тек аты-жөніңізді, электрондық пошта мекенжайын және құпия сөзді талап етеді. Егер электрондық пошта тіркелгісін автоматты түрде конфигурациялау мүмкін болмаса, қосымша ақпаратты қолмен енгізу қажет.

  1. Файл қойыншасын басыңыз.

  2. Тіркелгі ақпараты тармағының астында Тіркелгіні қосу түймешігін басыңыз.

Backstage көрінісі және тіркелгі қосу пәрмені

Қосымша ақпарат алу үшін, Топ тіркелгісін қосу немесе жою бөлімін қараңыз.

Ескерту : Outlook.com тіркелгісін (бұрынғы Hotmail) қосу үшін, Outlook бағдарламасында Outlook.com тіркелгісін пайдалану бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жаңа электрондық пошта хабарын жасау

Outlook 2010 жиынтығы мүмкіндіктер және теңшеулер жинағы арқылы бір немесе бірнеше алушымен байланысуға мүмкіндік береді.

  • Home қойыншасының Пошта тармағындағы Жаңа тобынан Жаңа электрондық пошта түймешігін басыңыз.

Таспадағы жаңа электрондық пошта пәрмені

Пернелер тіркесімі    Электрондық пошта хабарын жасау үшін, CTRL+SHIFT+M пернелер тіркесімін басыңыз.

Қосымша ақпарат алу үшін, Электрондық пошта хабарын жасау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Электрондық пошта бағытын өзгерту немесе оған жауап беру

  • Басты немесе Хабар қойыншасындағы Жауап тобында Жауап беру, Барлығына жауап беру немесе Бағытын өзгерту пәрменін басыңыз.

Таспадағы жауап беру тобы

Ескерту :  Қойыншаның атауы хабарлар тізімінде таңдалғанына немесе жеке терезеде ашылғанына байланысты болып табылады.

Кімге және Көшірме жолдарынан атты жою үшін оны басып, Delete пернесін басыңыз. Алушыны қосу үшін Кімге, Көшірме немесе Жасырын көшірме өрісін басып, алушыны енгізіңіз.

Қосымша ақпарат алу үшін, Электрондық пошта хабарына жауап беру немесе оның бағытын өзгерту бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Электрондық пошта хабарына тіркеме қосу

Электрондық пошта хабарына файлдарды тіркеуге болады. Сондай-ақ, жіберілетін хабарларға хабарлар, контактілер немесе тапсырмалар сияқты басқа Outlook бағдарламасының элементтерін қосуға болады.

  1. Хабар жасаңыз немесе бар хабарды алу үшін, Жауап беру, Барлығына жауап беру немесе Бағытын өзгерту пәрменін басыңыз.

  2. Хабарлар терезесіндегі Хабар қойыншасының Қосу тобында Файлды тіркеу түймешігін басыңыз.

Таспадағы файлды тіркеу пәрмені

Қосымша ақпарат алу үшін, Электрондық пошта хабарына файлды немесе басқа элементті тіркеу бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Электрондық пошта хабарының тіркемесін ашу немесе сақтау

Тіркемені Оқу аймағы ішінен немесе ашық хабардан ашуға болады. Тіркемені ашып, қарағаннан кейін, оны дискіенгізгі сақтауды таңдауға болады. Егер хабарда бірнеше тіркеме болса, бір уақытта бірнеше тіркемені топ ретінде немесе жалғыз сақтауға болады.

Тіркемені ашу

  • Тіркемені екі рет басыңыз.

Тіркемені сақтау

  1. Оқу аймағында немесе ашық хабарда тіркемені басыңыз.

  2. Тіркемелер қойыншасындағы Әрекеттер тобынан Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз. Сондай-ақ, тіркемені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Басқаша сақтау пәрменін таңдауға болады.

Таспадағы басқаша сақтау пәрмені

Қосымша ақпарат алу үшін, Тіркемелерді ашу және сақтау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Хабарларға электрондық пошта қолтаңбасын қосу

Мәтінді, кескіндерді, Электрондық бизнес картасын, мекеме енін, тіпті қолмен жазылған қолтаңбаны қамтитын электрондық поштаңыздың хабарлары үшін жеке қолтаңбалар жасауға болады.

Қолтаңба жасау

  1. Хабарды ашыңыз. Хабар қойыншасындағы Кірістіру тобында Қолтаңба, содан кейін Қолтаңбалар түймешігін басыңыз.

    Таспадағы қолтаңбалар пәрмені

  2. Электрондық пошта қолтаңбасы қойыншасында Жаңа түймешігін басыңыз.

Қолтаңбаны қосу

  • Жаңа хабардың Хабар қойыншасындағы Кірістіру тобынан Қолтаңба түймешігін, содан кейін қажетті қолтаңбаны басыңыз.

Таспадағы қолтаңбалар пәрмені

Қосымша ақпарат алу үшін, Электрондық пошта хабарының қолтаңбасын жасау және қосу бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Күнтізбе кездесуін жасау

Кездесулер—басқа адамдарды шақыруды немесе ресурстарды сақтауды қамтымайтын күнтізбеде жоспарланатын әрекеттер.

  • Басты қойыншасындағы Күнтізбе бөлімінің Жаңа тобында Жаңа кездесу түймешігін басыңыз. Сол сияқты күнтізбе торындағы уақыт блогын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жаңа кездесу параметрін басуға болады.

Таспадағы жаңа кездесу пәрмені

Пернелер тіркесімі    Кездесуді жасау үшін, CTRL+SHIFT+A пернелер тіркесімін басыңыз.

Қосымша ақпарат алу үшін, Кездесуді жоспарлау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Басқа адамдармен жиналысты жоспарлау

Жиналыс - басқа адамдардан тұратын және конференция бөлмелері секілді ресурстарды қамтитын кездесу. Жиналыс сұрақтарына жауаптар Кіріс жәшігінде пайда болады.

  • Басты қойыншасындағы Күнтізбе бөлімінің Жаңа тобынан Жаңа жиналыс түймешігін басыңыз.

Таспадағы жаңа жиналыс пәрмені

Пернелер тіркесімі    Outlook бағдарламасындағы кез келген қалтадан жиналыс сұрауын жасау үшін, Ctrl+Shift+Q пернелер тіркесімін басыңыз.

Қосымша ақпарат алу үшін, Басқа адамдармен жиналысты жоспарлау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Еске салғышты орнату

Электрондық пошта хабарлары, кездесулер және контактілер сияқты түрлі элементтерге еске салғыштарды орнатуға немесе жоюға болады.

Кездесулер немесе жиналыстар үшін

Кездесу не Жиналыс қойыншасындағы Параметрлер тобының Еске салғыш ашылмалы тізіміндегі ашық элементте кездесу не жиналыс басталмас бұрын еске салғыштың қай уақыт аралығында көрсетілетінін таңдаңыз. Еске салғышты ажырату үшін Ешбір түймешігін басыңыз.

Электрондық пошта хабарлары, контактілер және тапсырмалар үшін

  • Басты қойыншасындағы Тегтер тобынан Кейінгі әрекеттер және Еске салғышты қосу түймешіктерін басыңыз.

    Таспаға еске салғыш пәрменін қосу

    Кеңес : Еске салғыштарды пайдаланып электрондық пошта хабарларын тапсырмалар тізімінің элементтері ретінде жылдам жалауша қоюға болады. Хабарлар тізіміндегі «Жалауша күйі» бағанын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Ал хабар ашық болса, Хабар қойыншасындағы Тегтер тобында Кейінгі әрекеттер пәрменін, содан кейін Еске салғышты қосу түймешігін басыңыз.

Қосымша ақпарат алу үшін, Еске салғыштарды орнату немесе жою бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Контактіні жасау

Контактілер де атау және электрондық пошта мекенжайы сияқты қарапайым болуы мүмкін немесе көше мекенжайы, бірнеше телефон нөмірі, сурет, туған күндер және контактіге қатысты кез келген басқа ақпарат сияқты қосымша мәліметті қамти алады.

  • Басты қойыншасындағы Контактілер бөлімінің Жаңа тобында Жаңа контакт түймешігін басыңыз.

Таспадағы жаңа контакт пәрмені

Пернелер тіркесімі    Outlook бағдарламасындағы кез келген қалтадан контакт жасау үшін, CTRL+SHIFT+C пернелер тіркесімін басыңыз.

Қосымша ақпарат алу үшін, Контактіні жасау немесе қосу бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Тапсырма жасау

 Көптеген адамдар орындайтын әрекеттер тізімін қағазда, электрондық кестеде не бірнеше парақта және электрондық әдістер арқылы құрады. Microsoft Outlook бағдарламасында бірнеше тізімді бір тізімге біріктіріп, еске салғыштарды қосып, тапсырмалардың орындалу барысын бақылай аласыз.

  • Басты қойыншасындағы Тапсырмалар тармағында Жаңа тобынан Жаңа тапсырма түймешігін басыңыз.

Таспадағы Жаңа тапсырма пәрмені

Пернелер тіркесімі    Жаңа тапсырма жасау үшін, CTRL+SHIFT+K пернелер тіркесімін басыңыз.

Қосымша ақпаратты Тапсырмаларды және тапсырмалар тізімі элементтерін жасау бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жазба жасау

Жазбалар қағаз жазбалардың электрондық баламасы болып табылады. Жазбаларды сұрақтарды, идеяларды, еске салғыштарды және қағазға жазғыңыз келетін кез келген нәрсені қысқаша жазып алу үшін пайдаланыңыз.

  • Жазбалар бөліміндегі Жаңа тобында Жаңа жазба түймешігін басыңыз.

Таспадағы жаңа жазба пәрмені

Пернелер тіркесімі    Жазба жасау үшін, CTRL+SHIFT+N пернелер тіркесімін басыңыз.

Қосымша ақпарат алу үшін, Жазбаларды жасау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Электрондық пошта хабарын, контактіні, күнтізбе элементін не тапсырманы басып шығару

Электрондық пошта хабарлары, контактілер немесе күнтізбе элементтері сияқты жеке элементтерді немесе күнтізбелер, мекенжайлық кітаптар немесе «Пошта» қалталарының мазмұн тізімдері сияқты үлкенірек көріністерді басып шығаруға болады.

Басып шығару процедурасы «Пошта», «Күнтізбе» немесе Microsoft Outlook  бағдарламасындағы басқа қалталарда бірдей — басып шығарудың барлық параметрлері мен функцияларын Backstage көрінісінде табуға болады. Файл қойыншасын Backstage көрінісін ашу үшін басыңыз.

  1. Басып шығарғыңыз келетін элементті не қалтаны Outlook бағдарламасында басыңыз.

  2. Файл қойыншасын басыңыз.

  3. Басып шығару түймешігін басыңыз.

Қосымша ақпаратты Outlook бағдарламасында элементтерді басып шығару бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Office жиынтығына арналған Microsoft сұрақтарына өту

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×