Outlook қолдану арқылы SharePoint торабындағы тапсырмаларды қарап шығу және жасау

SharePoint торабындағы тапсырмалар тізіміне қосыла аласыз және Microsoft Office Outlook 2007 қолдану арқылы оларға өзгерістер енгізе аласыз.

Ескерту : Бұл мақалада көрсетілген мүмкіндіктер Windows SharePoint Services 3.0 немесе Microsoft Office SharePoint Server 2007 іске қосылатын SharePoint тораптарында жұмыс істейді. Егер сіз серверде Microsoft SharePoint өнімдері мен технологияларының қай нұсқасы іске қосылғанынан сенімсіз болсаңыз, сервер әкімшісінен сұраңыз.

Бұл мақалада

Жалпы шолу

SharePoint торабындағы тапсырмалар тізімін Outlook бағдарламасына қосу

Outlook қолдану арқылы SharePoint торабының тапсырмаларын жаңарту

Outlook қолдану арқылы SharePoint торабына тапсырма үстеу

Outlook бағдарламасынан тапсырмалар тізімін жою

Жалпы шолу

Электрондық поштамен жұмыс істеу үшін аса көп уақыт жұмсасаңыз, Веб шолғыштағы торабыңызға қосылғаннан гөрі SharePoint торабындағы тапсырмалар тізімімен тікелей Office Outlook 2007 ішінен жұмыс істеген қолайлырақ болуы мүмкін.

Outlook бағдарламасына тапсырмалар тізімін қосқаннан кейін тізімнің мазмұны Шарлау аумағы мен Орындау жолағының ішіндегі Басқа тапсырмалар астынан шығады. Outlook бағдарламасынан шықпастан жаңа тапсырмаларды қарай, жаңарта және SharePoint торабына қоса аласыз.

Outlook бағдарламасына шығатын SharePoint торабының тапсырмалар тізімі

Outlook бағдарламасында жұмыс істеу кезінде Outlook тапсырмаларымен жұмыс істегендей, SharePoint торабының тапсырмаларына жалаушалар мен санаттарды қолдана аласыз. Жалаушалар мен санаттар SharePoint торабында шықпайды, бірақ олар Outlook бағдарламасындағы SharePoint торабының тапсырмаларымен жұмыс істеу кезінде қатынаулы болады.

SharePoint торабындағы тапсырмалар тізімін Outlook бағдарламасына қосылып, оның мазмұны Шарлау аумағына шыққаннан кейін ол тапсырмаларды дербес алуыңызға және олармен жұмыс істеуіңізге болады. Егер тапсырмаларды дербес түрде жасасаңыз немесе жаңартсаңыз, шолғышта көріністі қайта қосқанда және жаңалаған кезде жұмысыңыз серверге жарияланады.

Office Outlook 2007 қолдану арқылы стандартты тапсырмалар тізімімен де, жоба тапсырмалар тізімімен де жұмыс істей аласыз. Жоба тапсырмалар тізімі негізінде тапсырмалар тізімімен бірдей, тек жоба тапсырмалар тізімінің әдепкі көрінісі Гантт көрінісі атты тапсырма элементтерінің графикалық бейнесін береді.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint торабындағы тапсырмалар тізімін Outlook бағдарламасына қосу

  1. Веб шолғыштан SharePoint торабындағы тапсырмалар тізімін ашыңыз.

    Тапсырмалар тізімін орналастыра алмасаңыз, Барлық торап мазмұнын қарап шығу пәрменін таңдап, одан соң тапсырмалар тізімінің атауын нұқыңыз.

  2. Әрекеттер мәзірінде Әрекеттер мәзірі Outlook бағдарламасына жалғау түймешігін нұқыңыз.

    Outlook бағдарламасына тапсырмалар тізімін қосу

  3. Егер тапсырмалар тізімін Outlook бағдарламасына қосуды құптау сұралса, Иә түймешігін басыңыз.

    Outlook бағдарламасында,Тапсырмалар ішіндегі Шарлау аумағы ішінде тапсырмалар тізімі Басқа Тапсырмалар астынан қосылады.

Ескерту : SharePoint торабының тапсырмалар тізімімен жұмыс істеу әдісі дәл Outlook тапсырмаларымен жұмыс істеу жолымен бірдей. Тапсырмаларды Outlook және SharePoint торабының қалталары арасында әрі-бері апара немесе көшіре аласыз. Дегенмен, Outlook бағдарламасының қайталанатын тапсырмалары мен тапсырма сұрақтары SharePoint торабындағы тұрақты тапсырмаларға түрленеді.

Кеңес : Outlook бағдарламасына тапсырмалар тізімін қосқаннан кейін топ мүшелеріне тапсырмалар тізіміне қосылуға шақыратын ортақтасу хабарын жібере аласыз. Outlook бағдарламасындағы тапсырмалар тізімін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, одан соң тапсырмалар тізімі атауыортақтасу пәрменін нұқыңыз. Бұл тапсырмалар тізіміне қосылу сілтемесін және пәрменін қамтитын электрондық пошта хабарын жасайды.

Беттің жоғарғы жағы

Outlook қолдану арқылы SharePoint торабының тапсырмаларын жаңарту

SharePoint торабындағы тапсырмалар тізімінің ішіндегі тапсырманы Outlook 2007 қолдану арқылы жаңарту үшін алдымен тапсырмаларды тізімін Outlook бағдарламасына қосу қажет. Қосымша ақпарат алу үшін осы мақаладағы SharePoint торабындағы тапсырмалар тізімін Outlook бағдарламасына қосу бөлімін қараңыз.

Тораптың орнатылуының әдісіне қарай жаңартылған тапсырма ақпараты электрондық поштамен тағайындалған адамға жіберіле алады.

  1. Тапсырмалар ішінен Outlook Шарлау аумағы ішіндегі, Басқа тапсырмалар астынан SharePoint торабының тапсырмалар тізімі атауын нұқыңыз.

    Егер тапсырма атауы шықпаса, Ағымдағы көрініс астынан таңдалған көрініс жаңартқыңыз келетін тапсырманы қамтитынын тексеріңіз.

  2. Тапсырманы ашу үшін, оны екі рет нұқыңыз.

  3. Тапсырма күйі немесе орындалу пайыздық көрсеткіші сияқты қалаған параметрлеріңізді жаңартыңыз.

  4. Төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    • Тапсырмаға енгізген өзгерістерді сақтау үшін Сақтау және Жабу пәрменін басыңыз.

    • Тапсырманың аяқталғанын белгілеу үшін Аяқталған деп белгілеу пәрменін нұқыңыз.

Кеңес : Outlook бағдарламасының ішінде тапсырманы ашпай тұрып, тапсырманың күйін жаңарту немесе тапсырманы аяқталған деп белгілеу арқылы тапсырма ақпаратын жылдам жаңарта аласыз. Арнайы элементті нұқып, оған өзгеріс енгізе аласыз, мысалы, тапсырма тақырыбын өңдеу немесе күйді өзгерту үшін ашылмалы тізімді бейнелеу әрекеттерін жасай аласыз. тапсырмаларды жай тізім ретінде қарап шығу кезінде аяқталған деп белгілеу үшін тапсырмалар жанынан құсбелгіні таңдай аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Outlook қолдану арқылы SharePoint торабына тапсырма үстеу

SharePoint торабындағы тапсырмалар тізімінің ішіндегі тапсырманы Outlook 2007 қолдану арқылы қосу үшін алдымен тапсырмаларды тізімін Outlook бағдарламасына қосу қажет. Қосымша ақпарат алу үшін осы мақаладағы SharePoint торабындағы тапсырмалар тізімін Outlook бағдарламасына қосу бөлімін қараңыз.

  1. Тапсырмалар ішінен Шарлау аумағы ішіндегі, Басқа тапсырмалар астынан SharePoint торабының тапсырмалар тізімі атауын нұқыңыз.

  2. Жаңа мәзіріндегі Тапсырмалар түймешігін басыңыз.

  3. Тапсырма үшін қалаған ақпаратты енгізіңіз.

  4. Сақтау және Жабу пәрменін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Outlook бағдарламасынан тапсырмалар тізімін жою

  1. Тапсырмалар ішінен Шарлау аумағы ішіндегі, Басқа тапсырмалар астынан жойғыңыз келетін тапсырмалар тізімі атауын нұқыңыз.

  2. Тапсырмалар тізімін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, одан соң мәтінмәндік мәзірдегі Тапсырмалар тізімі қалтасы атауыжою пәрменін нұқыңыз.

  3. Сізге жоюды растауға кеңес берілгенде, Иә түймешігін нұқыңыз.

Ескерту : Аталған іс рәсімі тапсырмаларды тек Outlook бағдарламасынан жояды, SharePoint торабындағыларды сол күйінде қалады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×